كلنا كنا هناك. العمل خلال اليومين الماضيين على عرض تقديمي في PowerPoint والذي لا ينبغي أن يستغرق أكثر من بضع ساعات. وفي كل مرة تعتقد أنك على وشك الانتهاء ، تجد معلومات أو صورًا أخرى يجب عليك إضافتها.
الحقيقة هي أن تجميع عرض PowerPoint التقديمي لا يجب أن يكون مضيعة للوقت. لهذا السبب قمنا بتجميع قائمة من النصائح لتوفير الوقت عند العمل على العرض التقديمي التالي.
1. خطط لعرضك التقديمي
يمكنك البدء في توفير الوقت عند العمل على العرض التقديمي ، حتى قبل فتح PowerPoint. يمكنك استخدام أي شيء من تطبيق تحويل النص إلى صوت إلى قطعة بسيطة من الورق لتوضيح محتوى الشرائح وتصميمها. فكر في الفكرة العامة التي تريد نقلها ومن هو جمهورك.
حتى إذا كنت قد فعلت ذلك من قبل ، فإن التخطيط المسبق سيساعدك على اكتشاف ما إذا كان يجب عليك إضافة مخطط زمني أو إنشاء مخطط دائري أو إضافة مقطع فيديو.
2. قم بتحويل مستندات Word إلى عرض تقديمي لـ PowerPoint
بدلاً من العمل على تجميع نفس المعلومات مرتين ، يمكنك ذلك تحويل مستند Microsoft Word إلى عرض تقديمي لـ PowerPoint. الأداة ليست مثالية لأنك تحتاج إلى تنسيق مستند Word بشكل صحيح ، ولكنها يمكن أن توفر لك بعض الوقت أثناء تعديل العرض التقديمي.
3. استخدم قوالب PowerPoint
يعد استخدام القوالب من أكثر الطرق فعالية لتوفير الوقت عند العمل على عرض تقديمي في PowerPoint. بهذه الطريقة ، سيكون للعرض التقديمي تصميم متماسك حيث تحتوي القوالب على خطوط وتأثيرات وخلفيات وتخطيطات وحتى محتوى. يمكنك الوصول إلى قوالب PowerPoint بالانتقال إلى ملف> جديد.
أفضل جزء هو أنه يمكنك تخصيص القوالب وتخزينها لاستخدامها في المستقبل. يمكنك حتى تضمين قالب PowerPoint في علامتك التجارية الشخصية أو التجارية. إذا لم تتمكن من العثور على أي شيء تريده ، وتريد إبراز عرضك التقديمي ، يمكنك ذلك اعثر على قوالب عروض بوربوينت متحركة مجانية على الإنترنت.
4. استخدم الشرائح الرئيسية
يعد استخدام الشريحة الرئيسية طريقة رائعة للتأكد من أن جميع الشرائح سيكون لها تصميم موحد. ويمكنك تغيير التصميم العام للعرض التقديمي بسرعة عن طريق تحرير الشريحة الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشريحة الرئيسية هي أداة رائعة لإنشاء عروض تقديمية رائعة.
إذا كنت مضطرًا غالبًا إلى استخدام نفس الأمر ، فيمكنك إضافته إلى شريط أدوات PowerPoint للوصول إليه بشكل أسرع. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:
- افتح ال ملف القائمة والذهاب إلى خيارات.
- في نافذة خيارات PowerPoint ، انقر فوق شريط أدوات الوصول السريع.
- تعيين اختر الأمر من ل كل الأوامر إذا لم تكن متأكدًا من الفئة التي تم تضمين الأداة التي تحتاج إليها.
- حدد الأمر المفضل لديك.
- انقر يضيف> موافق لإضافته إلى شريط الأدوات.
6. كائنات مكررة
الطريقة التقليدية لتكرار كائن في PowerPoint هي تحديده ، اضغط على Ctrl + C ثم لصقه. عيب هذه الطريقة هو أنه ليس لديك سيطرة حقيقية على مكان وضع PowerPoint للكائن المكرر. لذلك ، إليك كيفية التحكم بشكل أفضل في الكائنات المكررة.
اضغط مع الاستمرار كنترول (أو CMD) وحدد الكائن الذي تريد تكراره. ثم اسحبه حيث يجب أن تكون النسخة. تعمل هذه الطريقة حتى مع كائنات وشرائح متعددة.
7. نقل الكائنات بمقدار بكسل واحد
كم مرة واجهت صعوبة في تغيير موضع كائن ما ، خاصةً إذا كان صغيرًا ، وكان لديك فأر شديد الحساسية؟ إذا كنت تريد تحريك كائن قليلاً ، فحدده واضغط على أحد مفاتيح الأسهم. سيؤدي ذلك إلى تحريك الكائن بمقدار بكسل واحد في الاتجاه المحدد.
8. تعلم كيفية البحث عن الأشياء بسرعة
إذا كنت قد أضفت الكثير من العناصر إلى عرض PowerPoint التقديمي ، فقد تواجه صعوبة عندما يتعلق الأمر بالعثور على أحدها. أثناء تداخل الكائنات أو تجميعها أو إرسالها إلى الخلف ، يصبح تحريكها أكثر صعوبة.
إذا كنت تريد العثور على كائن بسرعة ، فاستخدم فاتورة غير مدفوعة مفتاح للتنقل من خلالها. إذا كان الكائن الذي تريد تحديده مضمنًا في مجموعة ، فحدد المجموعة أولاً ، واضغط على فاتورة غير مدفوعة. بهذه الطريقة ، ستتنقل عبر الكائنات المدرجة في تلك المجموعة فقط.
9. تغيير طريقة العرض الافتراضية
تم تعيين عرض PowerPoint الافتراضي على طبيعي. ولكن إذا كنت معتادًا على استخدام إعداد مختلف ، فقد تواجه صعوبة في تجميع عرض PowerPoint التقديمي معًا. إليك كيفية تغيير طريقة العرض الافتراضية لـ PowerPoint:
- افتح ال ملف القائمة والذهاب إلى خيارات.
- من القائمة اليمنى ، انقر فوق متقدم.
- في ال عرض القسم ، افتح ملف افتح جميع المستندات باستخدام هذا العرض وحدد الخيار المفضل لديك.
- انقر نعم.
10. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
ليس هناك من ينكر أن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح سيؤدي إلى تسريع العملية ، بغض النظر عما تفعله. حتى معرفة بعض الاختصارات للأدوات الأكثر شيوعًا سيوفر لك الوقت ، حيث لا يتعين عليك المرور عبر علامات تبويب PowerPoint في كل مرة. إذا كنت من مستخدمي Windows ، فهناك الكثير من اختصارات لوحة مفاتيح PowerPoint تستحق المعرفة.
11. استخدم PowerPoint الوظائف الإضافية
الوظائف الإضافية هي برامج تكميلية مصممة لإضافة ميزات أو أوامر جديدة إلى تطبيقات Office الخاصة بك. هناك الكثير من الوظائف الإضافية المجانية عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في إدراج الصور بسرعة أو إنشاء رموز QR أو إلى اجعل العرض أكثر تفاعلية بشكل عام.
12. كرر الأمر الأخير
هناك طريقة سريعة لاستخدام الأمر الأخير مرارًا وتكرارًا ، وأفضل جزء هو أنه يعمل في جميع تطبيقات Office.
لاستخدام الأمر الأخير ، ما عليك سوى الضغط على F4. ومع ذلك ، لا تدع ذاكرتك العضلية تتجاوز نيتك ، وتضغط دون قصد Alt + F4 حيث قد تضطر إلى استعادة ملفك غير المحفوظ.
13. أعد استخدام عرض تقديمي أقدم
إذا كان لديك وقت قصير ، وكان عليك ابتكار عرض تقديمي بوربوينت حسن المظهر ، فيمكنك استخدام الأعمال السابقة. بدلاً من البدء من الصفر ، يمكنك تحرير نسخة من عرض تقديمي قديم.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أن عرضك التقديمي سيكون مطابقًا للعرض القديم. يمكنك تغيير القالب ، وتعيين سمة لون جديدة ، وإضافة بعض الرسوم المتحركة الأخرى للحصول على مظهر جديد.
لا تضيع الوقت في PowerPoint
يأتي PowerPoint مزودًا بالعديد من الأدوات والحيل التي يمكن أن تساعدك في توفير الوقت أثناء العمل على الشرائح. هناك بعض الأدوات ، مثل الشرائح الرئيسية أو الوظائف الإضافية أو القوالب ، التي يجب عليك استخدامها منذ البداية.
الآن بعد أن انتهيت من عرضك التقديمي مع بقاء متسع من الوقت ، يمكنك استخدام مدرب المتحدث في PowerPoint للعمل على مهارات العرض التقديمي.
