تم إطلاق Microsoft Teams في جميع أنحاء العالم في 17 مارس 2017. منذ ذلك الحين ، اختار أكثر من ربع مليار شخص Microsoft Teams كمنصة مفضلة لاتصالات الأعمال.
في ضوء هذا النجاح ، لا يبدو أن Microsoft تستريح على أمجادها أيضًا وقد جلبت باستمرار ميزات جديدة وميزات قديمة مصقولة ، مع تدفق صحي من التحديثات. لم يكن هذا العام مختلفًا مع بعض الابتكارات الرائعة والميزات الجديدة التي تشق طريقها إلى المنصة. دعنا نلقي نظرة فاحصة أدناه ، على بعض أفضل الميزات الجديدة لـ Microsoft Teams.
1. تعيين المقاعد في وضع معا
يضع وضع "معًا" دورانًا جديدًا في الاجتماعات الافتراضية ويسمح لمنظمي الاجتماع ومقدمي العروض بتعيين "مقاعد" للمشاركين في الاجتماع. الهدف هنا هو جعل المشاركين يشعرون وكأنهم في نفس الغرفة. عند اختيار المقعد ، ستظهر الصورة الرمزية للمشارك على المقعد وستكون مرئية للجميع.
بمجرد التمكين ، يمكنك الاختيار من خلفيات مختلفة لتناسب نوع الاجتماع ، بدءًا من قاعة أو مكتب وحتى مقهى أو فناء. ثم ، لتحقيق أقصى استفادة من اجتماعك ، تحقق من هذه تلميحات لعقد اجتماعات مثمرة على Microsoft Teams.
لتجربة وضع "معًا" ، ستحتاج إلى وجود أربعة أشخاص على الأقل في الاجتماع ، وعند هذه النقطة يمكنك التبديل بينها بالنقر فوق: المزيد من الإجراءات >وضع معا (معاينة.) يتم تمثيل القائمة المنسدلة لمزيد من الإجراءات بواسطة رمز الحذف في شريط التنقل العلوي.
2. انبثق المحتوى المشترك في نافذة منفصلة
سيقدر أي شخص يستخدم نظام متعدد الشاشات ميزة النشر الجديدة المضافة للمحتوى المشترك. في السابق ، كان بإمكانك فقط إخراج تجارب Teams الفردية والاجتماعات والاتصال في نافذة منفصلة.
الآن ، في أي وقت يقوم فيه مقدم العرض بمشاركة المحتوى داخل اجتماع ، سواء كان ذلك على شاشته أو PowerPoint Live أو Whiteboard ، يمكنك الآن إخراج ذلك بسهولة في نافذة منفصلة. هذه إضافة رائعة لأنه يمكنك الآن مراقبة اجتماعك بسلاسة لتتبع من يقول ماذا ، وعين أخرى على المحتوى المشترك.
لتجربة هذا بنفسك ، انقر فوق يقتلع الزر ، في شريط التنقل العلوي عندما يقوم مقدم العرض بمشاركة المحتوى في أحد اجتماعاتك. لإعادة المحتوى إلى عرض الاجتماع الرئيسي ، ما عليك سوى إغلاق النافذة.
3. تسميات توضيحية مباشرة مترجمة في Teams Premium
إحدى الميزات المتميزة المقدمة إلى Microsoft Teams هي خدمة Live Translated Captions Service. في الوقت الحالي ، هو متاح لجميع العملاء. سيتغير ذلك بمجرد إطلاق Microsoft Teams Premium وسيصبح متاحًا كإضافة اشتراك. ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أنه إذا كان لمنظم الاجتماع ترخيصًا متميزًا ، فيمكن لجميع المشاركين الاستفادة من الخدمة والاستمتاع بالشرح المباشر حتى لو كانوا يستخدمون حسابًا مجانيًا.
تقدم الخدمة ترجمات في الوقت الفعلي مدعومة بالذكاء الاصطناعي من 40 لغة منطوقة. في الاختبار الذي أجريناه ، تمكنت الخدمة من مواكبة كل من الناطقين باللغة الألمانية والإنجليزية وتقديم ترجمات دقيقة للغاية بين الاثنين.
لتمكين التعليقات المباشرة أثناء الاجتماع ، انقر فوق المزيد من الإجراءات > قم بتشغيل التسميات التوضيحية الحية في شريط التنقل العلوي.
4. وضع الرفيق المحدث لمستخدمي Android
الميزات التي كانت متاحة سابقًا لنظام iOS فقط شقت طريقها أخيرًا إلى Android. تم تحديث الوضع المصاحب لنظام Android تمامًا وهو يدعم الآن ميزات المشاركة مثل الدردشة وردود الفعل الحية و Microsoft Whiteboard.
الآن ، من جهازك يمكنك بسهولة ؛ انضم إلى اجتماع ، واطلع على قائمة المشاركين ، وقدم ردود فعل مباشرة ، واستخدم إيماءة اليد المرفوعة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى عناصر التحكم في الاجتماع والجهاز مثل القدرة على كتم صوت الميكروفون وإلغاء كتمه ، ومشاركة شاشتك أو أي تطبيقات مفتوحة ، وتشغيل كاميرات الغرفة أو إيقاف تشغيلها.
تحميل: Microsoft Teams لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
5. سجل المكالمات التفصيلي
حتى الآن ، كان سجل المكالمات في Microsoft Teams دائمًا أمرًا صعبًا للغاية. في الماضي ، لم يكن بإمكانك حقًا جمع كل هذا القدر من المعلومات منه. الآن ، تم تحسينه ويقدم رؤية شاملة للمكالمات الواردة والصادرة ، سواء تم تحويل المكالمات أو إعادة توجيهها أم لا ، وكيف تم التحكم فيها بمجرد استلامها.
مع أحدث نسخة من Microsoft Teams ، لديك الآن القدرة على الوصول إلى تسجيلات المكالمات و نسخ من داخل تفاصيل المكالمات ، وهي ميزة يطالب بها العديد من الأشخاص في المجتمع بعض الاحيان.
6. قوالب Microsoft 365 المتصلة
القوالب المتصلة هي تكامل بين قوالب Microsoft Teams وقوالب SharePoint. حتى الآن ، يحتاج المسؤولون إلى نشر إما قالب Microsoft Teams أو قالب SharePoint بناءً على احتياجاتهم التنظيمية.
قالب Microsoft Teams عبارة عن آلية تستخدم لنشر قوالب مخصصة عبر مؤسسة بأكملها. وبالمثل ، يتم استخدام قوالب SharePoint من قبل المسؤولين والمطورين لإنشاء مواقع قابلة للتخصيص بدرجة عالية باستخدام صفحات وأجزاء ويب مملوءة مسبقًا. لمزيد من المعلومات تحقق من مقالتنا على وأوضح مواقع مايكروسوفت شيربوينت.
الآن ، باستخدام القوالب المتصلة ، يمكن للمسؤولين إنشاء قوالب متعددة الاستخدامات تتضمن عناصر وإمكانيات SharePoint.
من السهل أن تكون لاعبًا جماعيًا مع Microsoft Teams
لا يبدو أن Microsoft تتباطأ عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على Teams غنية بالميزات وتحديثها حتى الآن ، للجيل القادم من الشركات المتصلة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، التزمت Microsoft بإصدار تحديثات أصغر للفرق مرة واحدة شهريًا ، بما يتماشى مع إيقاع التطوير الجديد.
أصبحت طرق العمل البعيدة والهجينة بلا شك هي الوضع الطبيعي الجديد ، ومن المرجح أن يدفع هذا الابتكار إلى أبعد من ذلك. إنه لأمر مطمئن أن نرى Microsoft تضاعف من هذا الأمر وتقدم ميزات في كل من Teams ومنتجاتهم الأخرى التي تلبي ذلك.
ومع ذلك ، هناك منافسة قوية من أمثال Zoom و Google Meet ، ولكن هذا من غير المرجح أن يردع Microsoft بأي معنى ذي معنى. عرض Microsoft 365 الذي تم تحديثه وتغيير علامته التجارية حديثًا ، مع وجود Teams على رأس اتصالات الأعمال ، هو المجموعة الكاملة لأي مَشرُوع.
تحسين الإنتاجية مع Microsoft Teams
تستمر Microsoft Teams في إثارة الإعجاب والميزات مثل تخصيص المقاعد ووضع رفيق Android ، والشرح المترجم المباشر يقطع شوطًا طويلاً في سد الفجوة بين العمل من المنزل و مكتب.
