يمكن أن تكون الموارد المالية مخيفة. وعندما تفكر في جداول البيانات ، قد تتبادر إلى الذهن كلمتان: الصيغ والوظائف. ولكن بفضل جداول بيانات Google ، لا يلزم أن يكون تتبع إنفاقك مشكلة. ولا تحتاج إلى الاستثمار في برنامج آخر.
لذا ، كيف يمكنك إنشاء متتبع إنفاق مخصص بدون منحنى التعلم الذي يأتي مع إتقان جداول البيانات؟ تابع القراءة للحصول على إرشادات خطوة بخطوة.
الأعمدة التي يجب تضمينها في متتبع الإنفاق في أوراق Google
يمكن أن يبدو تتبع إنفاقك كثيرًا إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل ، ولكن إبقاء الأمور بسيطة سيساعدك على المضي قدمًا. ابدأ بثلاثة أعمدة بسيطة - أربعة ، إذا كنت ترغب في إضافة التاريخ إلى معاملاتك - وقم بإنشاء جدول بيانات أكثر تفصيلاً لاحقًا إذا لزم الأمر.
الأعمدة الثلاثة التي يجب أن تبدأ بها هي المكان والفئة والمبلغ.
- مكان- هو المتجر الذي ذهبت إليه.
- فئة—هو نوع العناصر التي اشتريتها.
- كمية- هو إجمالي المبلغ الذي دفعته في تلك المعاملة.
باستخدام هذه الأعمدة الثلاثة ، يمكنك معرفة المبلغ الذي تنفقه ضمن فئة ما ، ولكن يمكنك أيضًا البحث عن الأنماط في المتاجر التي تزورها.
من المغري الحصول على مزيد من التعمق وتتبع العناصر الفردية ، ولكن القيام بذلك سيضيف الكثير من الوقت إلى العملية ، وقد تفقد الاهتمام. إذا نسيت غالبًا ما اشتريته من متجر ، فأضف عمودًا للملاحظات العامة السريعة أو احتفظ بإيصالاتك ببساطة.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة مرمزة بالألوان لفئات الإنفاق الخاصة بك في جداول بيانات Google
يمكنك إنشاء قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات في جداول بيانات Google. يعد هذا حلاً ممتازًا لمسار الإنفاق الخاص بك لأنه يسمح لك بتحديد فئة بسرعة ببضع نقرات ، بدلاً من كتابتها يدويًا في كل مرة. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق خلية أسفل فئة.
- اذهب إلى بيانات القائمة في الجزء العلوي من شاشتك.
- يختار تأكيد صحة البيانات من القائمة.
- في معايير، يختار قائمة العناصر.
- أدخل أسماء الفئات في الحقل ، مع الفصل بينها بفاصلة.
- يضرب يحفظ.
سترى سهم القائمة المنسدلة في الخلية بعد حفظها. احتفظ بالخلية محددة - حان الوقت الآن لذلك استخدم التنسيق الشرطي في جداول بيانات Googleلتلوين الفئات الخاصة بك. لنفعل ذلك:
- اذهب إلى شكل في القائمة العلوية.
- يختار تنسيق مشروط من القائمة - سيظهر شريط جانبي بمجرد قيامك بذلك.
- تحت قواعد التنسيق، انقر فوق القائمة المنسدلة أدناه تنسيق الخلايا إذا ...
- يختار يحتوي النص على.
- ضع اسم فئة في الحقل الذي يظهر تحته.
- تحت أسلوب التنسيق، قم بتغيير لون الخلفية أو لون النص.
- يضرب منتهي.
- كرر هذا مع الفئات الأخرى.
لوضع القائمة المنسدلة في كل خلية تحت عمود الفئة ، انسخ الخلية بالتنسيق. ثم ، قبل اللصق ، انقر فوق خلية العنوان أثناء الضغط باستمرار CMD أو كنترول.
كيفية استخدام تنسيق العملة والتاريخ في جداول بيانات Google
إذا كنت تريد الاحتفاظ بتاريخ متسق وتنسيق العملة أسفل كل خلية في جداول بيانات Google ، فإليك كيفية القيام بذلك:
تنسيق التاريخ
إذا كنت تستخدم عمود التاريخ ، وتريد الحفاظ على اتساق الأشياء ، يمكنك إضافة تنسيق معين إلى خلاياك. لنفعل ذلك:
- حدد العمود بأكمله باستخدام الحرف في الأعلى.
- في شريط الأدوات الخاص بك ، انقر فوق المزيد من التنسيقات—رمزها هو 123.
- يختار تاريخ—إلى جانب ذلك فهو مثال على الشكل الذي سيبدو عليه التاريخ.
بدلاً من ذلك ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى ملف شكل القائمة في الأعلى وتحت رقموالاختيار تاريخ أو التاريخ والوقت المخصصان.
تنسيق العملة
لإضافة تنسيق العملة إلى عمود المبلغ الخاص بك ، حدد العمود بأكمله> المزيد من التنسيقات وانقر فوق علامة الدولار ($) في شريط الأدوات. يمكنك أيضًا العثور على الخيار في ملف شكل القائمة تحت رقم. هنا يمكنك الاختيار عملة, مدورعملة، و العملة المخصصة.
تتيح لك العملة المخصصة تبديل كيفية ظهور العلامة العشرية والرمز ، أو تحديد نوع الدولارات التي تعمل بها ، أو اختيار عملة أخرى تمامًا.
كيفية استخدام وظيفة SUM لإجمالي إنفاقك في جداول بيانات Google
الوظائف مخيفة بعض الشيء ، لكن بعضها أسهل في الاستخدام من غيرها ، لذا انتظر بشدة إذا لم تكن واثقًا تمامًا. يمكنك استخدام وظيفة SUM في جداول بيانات Google لمساعدتك في مراقبة إجمالي الإنفاق الخاص بك - وكل ما يتطلبه الأمر هو بضع خطوات.
- حدد الخلية التي تريد الاحتفاظ بالمجموع فيها.
- اذهب إلى إدراج في القائمة العلوية.
- يختار وظيفة.
- يختار مجموع في الجزء العلوي من القائمة.
- باستخدام المؤشر بين القوسين ، انقر فوق الحرف الموجود أعلى العمود.
- يضرب يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
الآن سيظهر الإجمالي الخاص بك في تلك الخلية ، متغيرًا أثناء الإضافة أو الطرح من العمود. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة = SUM () في خليتك وتعبئة الأقواس بالطريقة نفسها.
كيفية استخدام وظيفة SUMIF لإجماليات الفئات في جداول بيانات Google
استخدام وظيفة SUMIF يسمح لك بوضع شروط على ما تضيفه ، والتي يمكنك استخدامها للحصول على إجماليات الفئات. إليك الطريقة:
- حدد الخلية التي تريد أن يكون الإجمالي فيها.
- اذهب إلى إدراج في القائمة العلوية.
- يختار وظيفة، ثم رياضيات، و سوميف.
- بين الأقواس ، اكتب نطاق أعمدة الفئة - مثال ب: ب.
- أضف فاصلة واكتب اسم الفئة بين علامات اقتباس.
- أدخل فاصلة أخرى ، وأضف نطاق عمود المبلغ.
- يضعط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
- كرر هذا لكل فئة.
الآن سيظهر إجمالي فئتك ويتغير أثناء عملك. بديل للذهاب من خلال إدراج القائمة ، يمكنك كتابة = SUMIF () في الخلية الخاصة بك وملء الأقواس ، باتباع نفس الخطوات.
كيفية استخدام المرشحات لعرض فئات الإنفاق في جداول بيانات Google
إذا كنت ترغب في فرز المعاملات أو إخفائها ، يمكنك إضافة عامل تصفية إلى جدول بيانات Google الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد فرزه وانقر فوق قم بإنشاء عامل تصفية رمز في شريط الأدوات. ستظهر ثلاثة أسطر بجانب عنوان العمود.
انقر فوق الأسطر الثلاثة ، وسترى قائمة بالخيارات. في أعمدة الفئة ، يمكنك استخدام تصفية حسب اللون لعرض فئة واحدة بسرعة ، أو استخدام قائمة التحقق الموجودة في الأسفل لتحديدها وإلغاء تحديدها. تستطيع ايضا استخذام فرز من الألف إلى الياء في عمود المبلغ لعرض معاملتك من الأقل إلى الأعلى تكلفة ، أو فرز Z-A للعكس.
تتبع إنفاقك باستخدام جداول بيانات Google
يمكن أن تكون الموارد المالية والوظائف مخيفة ، لكن جداول بيانات Google تزيل القلق من كليهما. بالإضافة إلى ذلك ، على عكس النموذج الذي تقوم بتنزيله من الإنترنت ، إذا حدث خطأ ما في جدول البيانات ، فستعرف بالضبط كيفية إصلاحه.
وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك استخدام تطبيق جداول بيانات Google على هاتفك لإدخال المعاملات بسهولة أثناء التنقل. بهذه الطريقة ، لن تلعب اللحاق بالركب في نهاية الشهر.
