تعد جداول بيانات Excel مفيدة بشكل لا يصدق لتتبع البيانات. بالإضافة إلى إدخال المعلومات يدويًا في جدول البيانات ، يمكنك تضمين ملفات PDF التي قد تحتاجها للمراجع ، مثل النسخ الأصلية من الفواتير أو تصورات البيانات. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إدراج ملف PDF في جداول بيانات Excel ، فما عليك سوى اتباع هذه الخطوات البسيطة.
كيفية تضمين ملف PDF في Excel
انت ربما لديك استخدم برنامج Excel لاستخراج جدول من ملف PDF، ولكن إذا كنت تريد فقط عرض ملف PDF الخاص بك في Excel ، فيمكنك تضمين الملف. يعني تضمين ملف PDF الخاص بك أنك ستتمكن من عرض المستند بالكامل في جدول بيانات Excel الخاص بك ، ولكنه لن يرتبط مرة أخرى بالمستند الأصلي.
- لتضمين ملف PDF الخاص بك ، انتقل أولاً إلى ملف إدراج علامة التبويب بالقرب من أعلى يسار الشاشة.
- بعد الاختيار إدراج، يختار نص على الجانب الأيمن من الشاشة.
- من القائمة المنسدلة التي تظهر ، اختر هدف.
- عندما تختار هدف ستظهر نافذة جديدة بها علامتا تبويب في الأعلى: خلق جديد إبداع جديد و إنشاء من ملف. يمكنك استخدام أي من هاتين العلامتين لإدراج ملف PDF الخاص بك.
- لإدراج ملف PDF باستخدام ملفات خلق جديد إبداع جديد، حدد نوع الملف الخاص بك من قائمة الخيارات المتوفرة ضمن نوع الكائن.
- بمجرد تحديد نوع الملف الصحيح ، انقر فوق نعم. سيؤدي هذا إلى فتح قارئ PDF الخاص بك وسيمنحك قائمة بمستندات PDF التي يمكنك فتحها.
- اختر ملف PDF الذي تريد إضافته إلى جدول بيانات Excel وانقر يفتح. سيؤدي هذا إلى فتح ملف PDF في قارئ PDF الخاص بك وإضافة ملف PDF إلى جدول بيانات Excel.
- لإدراج ملف PDF باستخدام ملفات إنشاء من ملف، يختار تصفح واختر ملف PDF الخاص بك من قائمة المستندات التي تظهر.
- بعد ذلك ، انقر فوق يفتح.
- بعد إضافة عنوان موقع الملف تحت اسم الملف، انقر نعم.
- الآن أصبح ملف PDF مضمنًا في جدول بيانات Excel.
قد ترغب أحيانًا في أن تتمكن من الوصول إلى الموقع الأصلي لملف PDF بعد إضافته إلى جدول بيانات Excel. للقيام بذلك ، يمكنك ربط ملف PDF. يكون هذا الخيار مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تخطط لإجراء تغييرات على ملف PDF ، لأن ربط ملف PDF المدرج بالملف الأصلي سيضمن احتفاظ الملف الأصلي بأي تحديثات تقوم بها.
- لربط ملف PDF ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب واختيار هدف مرة أخرى.
- عندما تظهر النافذة الجديدة ، حدد ملف إنشاء من ملف فاتورة غير مدفوعة.
- انقر تصفح وحدد ملف PDF الذي تريد ربطه من قائمة المستندات التي تظهر.
- بعد ذلك ، انقر فوق يفتح.
- عندما تعود إلى إنشاء من ملف علامة التبويب ، حدد المربع المسمى ارتباط بالملف على الجانب الأيمن من النافذة.
- بمجرد النقر فوق نعم، سيتم إدراج ملف PDF في جدول بيانات Excel مع رابط للعودة إلى الملف الأصلي.
- لرؤية الرابط ، انقر فوق ملف PDF. سيظهر العنوان في مربع النص أعلى خلايا جدول البيانات.
كيفية عرض ملف PDF كرمز في Excel
قد لا ترغب في عرض النسخة الكاملة من ملف PDF الخاص بك في جدول بيانات Excel. كبديل لإدراج ملف PDF بأكمله في جدول البيانات الخاص بك ، يمكنك إدراج ملف PDF الخاص بك كرمز. يكون هذا مفيدًا للغاية في الأوقات التي تريد فيها ربط ملف PDF في جدول البيانات الخاص بك ولكن لا يتم عرض المستند بالكامل.
- لعرض ملف PDF الخاص بك كرمز ، ارجع إلى ملف إدراج علامة التبويب وحدد هدف.
- إذا كنت تريد ربط ملف PDF الخاص بك بالرمز الخاص بك ، فاختر إنشاء من ملف فاتورة غير مدفوعة.
- انقر تصفح وحدد ملف PDF الخاص بك.
- حدد المربع الموجود على الجانب الأيمن المسمى عرض كرمز.
- انقر نعم.
- الآن سيظهر ملف PDF الخاص بك كرمز في جدول بيانات Excel.
- إذا كنت ترغب في تغيير الرمز ، اختر تغيير الايقونة فوق ال نعم زر.
- يمكنك اختيار أحد خيارات الرمز المتوفرة أو اختيار رمز من ملفاتك باستخدام امتداد تصفح زر.
تنسيق ملف PDF في Excel
يمكنك ضبط حجم ملف PDF الكامل أو الرمز من خلال النقر على ملف PDF أو الرمز وسحبه من النقاط التي تظهر ، كما تفعل أدخل صورة في Excel. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تنسيق ملف PDF أو الرمز الخاص بك لضبطه أثناء تغيير أحجام الخلايا الخاصة بك.
- للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF أو الرمز وحدد تنسيق الكائن.
- من النافذة الجديدة التي تظهر ، حدد ملف ملكيات فاتورة غير مدفوعة.
- تمنحك علامة التبويب هذه ثلاثة خيارات للتعديل: التحرك والحجم مع الخلايا, تحرك ولكن لا تتناسب مع الخلايا، و لا تتحرك أو تحجم مع الخلايا.
- ال التحرك والحجم مع الخلايا يعني الخيار أن ملف PDF أو الرمز الخاص بك سيغير الحجم والموقع مثلك نقل الأعمدة الخاصة بك وتغيير حجم الخلايا الخاصة بك في Excel.
- على سبيل المثال ، إذا كان ملف PDF الخاص بك موجودًا في العمود B ، وقمت بتوسيع العمود A ، فإن PDF سينتقل إلى اليمين بينما يتحرك العمود B إلى اليمين. إذا قمت بتوسيع العمود B ، فسيتم توسيع ملف PDF به.
- ال تحرك ولكن لا تتناسب مع الخلايا يعني الخيار أن ملف PDF أو الرمز الخاص بك سيغير الموقع ولكن ليس الحجم عند تغيير حجم خلاياك.
- باستخدام نفس المثال ، إذا قمت بتوسيع العمود A ، سينتقل ملف PDF إلى اليمين بينما يتحرك العمود B إلى اليمين. ومع ذلك ، إذا قمت بتوسيع العمود B ، فلن يتسع ملف PDF معه.
- ال لا تتحرك أو تحجم مع الخلايا الخيار يحافظ على ملف PDF أو الرمز مرتبطًا بالمكان الذي أدخلته فيه.
- لن يكون لتغيير حجم الخلايا أي تأثير على حجم ملف PDF أو الرمز أو موقعه — سيظل الملف في مكانه دائمًا.
- من المهم ملاحظة أنه إذا كنت إخفاء عمود أو صف في Excel، لن يختبئ ملف PDF مع العمود أو الصف.
- تؤثر وظيفة الإخفاء على حجم ملف PDF للمستندات المنسقة بامتداد التحرك والحجم مع الخلايا خيار. لا يؤثر على الخيارين الآخرين.
أدخل ملف PDF في مشروع Excel التالي
يمكن أن يكون إدراج ملفات PDF في جداول بيانات Excel مفيدًا جدًا لعدد من المهام ، مثل الرجوع إلى المعلومات وتأكيدها. بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لإدراج ملف PDF الخاص بك ، فإن إمكانية الوصول إليه أثناء ملء جدول البيانات أو تقديمه أمر مفيد.
تجعل القدرة على تنسيق ملف PDF الخاص بك في جدول البيانات من السهل دمجها دون المساس بسلامة جدول البيانات الخاص بك. في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى إدخال فاتورة أو مقارنة البيانات الأولية برسم بياني للعرض التقديمي ، حاول إدراج ملف PDF في جدول بيانات Excel.
