يواصل Microsoft Office إبهار مستخدميه بصيغه الفاخرة والقيمة. ربما توجد العديد من الوظائف المفيدة في Microsoft Excel والتي لا يتم استخدامها بشكل يومي ، على الرغم من فائدتها.

قد تكون وظائف MAXIFS و MINIFS في Excel واحدة من أقل الوظائف استخدامًا ، ولكن لا يمكن التغاضي عن فائدتها. إذا كنت تريد فهم المنهجية والاستخدام والتطبيق العملي لهذين المكونين الأساسيين لأوبر وظائف في Excel ، تابعها للحصول على بعض الأمثلة ذات الصلة التي تشرح فائدة هذين الأمرين المهام.

المتطلبات الأساسية لوظائف MAXIFS و MINIFS في Excel

تعد MAXIFS و MINIFS من أكثر الوظائف المفيدة في Excel ، بعد نظيراتها COUNTIF و COUNTIFS و SUMIF و SUMIFS.

على الرغم من أن الدالتين MAXIFS و MINIFS تحسبان الحد الأقصى والحد الأدنى للقيم في نطاق من القيم ، يمكنك ذلك تعلم كيفية استخدام COUNTIFو SUMIF والوظائف المرتبطة بها لأداء مهام حسابية ذات مغزى.

تتوفر هذه الوظائف في Office 365 و Office 2019 فقط ؛ إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Excel ، فستحتاج إلى التحديث إلى أحد هذه الإصدارات الأحدث ، قبل أن تأمل في استخدامها.

ممارسة مجموعة البيانات

يمكنك استخدام نموذج مجموعة بيانات لفهم مفاهيم وظائف MAXIFS و MINIFS.

instagram viewer
تاريخ الطلب مدينة فئة تصنيف فرعي مبيعات ربح
08-11-2016 كنتاكي أثاث مكتبات 261.96 41.9136
08-11-2016 كاليفورنيا أثاث كراسي جلوس 731.94 219.582
12-06-2016 فلوريدا اللوازم المكتبية تسميات 14.62 6.8714
11-10-2015 فلوريدا أثاث الجداول 957.5775 -383.031
11-10-2015 كاليفورنيا اللوازم المكتبية تخزين 22.368 2.5164
09-06-2014 كاليفورنيا أثاث المفروشات 48.86 14.1694
09-06-2014 كاليفورنيا اللوازم المكتبية فن 7.28 1.9656
09-06-2014 كاليفورنيا تكنولوجيا الهواتف 907.152 90.7152
09-06-2014 كاليفورنيا اللوازم المكتبية المجلدات 18.504 5.7825
09-06-2014 كاليفورنيا اللوازم المكتبية الأجهزة 114.9 34.47
09-06-2014 كاليفورنيا أثاث الجداول 1706.184 85.3092
09-06-2014 شمال كارولينا تكنولوجيا الهواتف 911.424 68.3568
15-04-2017 واشنطن اللوازم المكتبية ورق 15.552 5.4432

البنية النحوية

تبحث الدالتان MAXIFS و MINIFS في Excel عن القيم القصوى والدنيا في نطاق من الخلايا ، على التوالي. بناء جملة هذه الوظائف كما يلي:

MAXIFS (أقصى_نطاق ، نطاق_المعايير 1 ، معيار 1 ، ...)
MINIFS (الحد الأدنى للنطاق ، نطاق_المعايير 1 ، المعايير 1 ، ...)

تأخذ كلتا الدالتين الوسيطات التالية على التوالي:

  • max_range / min_range: نظرًا لأن هذه هي الوسيطة الأولى ، يجب عليك تحديد النطاق الذي تريد تقييمه. تخيل هذه القيمة على أنها النتيجة النهائية التي تبحث عنها من قائمة الخيارات.
  • نطاق_المعايير 1: حدد النطاق كمرجع داخل الصيغة.
  • المعايير 1: حدد المعايير التي يجب البحث عنها داخل نطاق_المعايير 1 عمود.

يمكنك اختياريًا إضافة المزيد من وسيطات النطاقات والمعايير إلى الوظيفة على النحو التالي:

  • نطاق_المعايير 2: حدد النطاق الثاني من القيم لاستخدامه كمرجع داخل الصيغة.
  • المعايير 2: حدد المعايير التابعة للبحث عنها داخل نطاق_المعايير 2 عمود.

نظرًا لأنك تتعامل مع طبقات متعددة من الصيغ وحججها الفردية ، يجب أن تحاول دائمًا القيام بذلك فهم صيغ Excel خطوة بخطوة، لتيسير نفسك في عملية بناء الصيغة.

كيفية استخدام وظائف MAXIFS و MINIFS مع الأرقام في Excel

تعمل الدالتان MAXIFS و MINIFS مع الأرقام والنصوص وقيم التاريخ. لتوضيح الاستخدام بالأرقام ، يمكنك مراعاة مبالغ الربح (العمود و) في عينة مجموعة البيانات.

هناك العديد من الحجج التي يمكنك استخدامها عند تحديد الشروط. يمكنك بسهولة الاختيار بين شرط واحد وشروط متعددة.

العمل بشرط واحد

للعثور على أقصى ربح لفئة فرعية معينة ، على سبيل المثال الجداول، استخدم الصيغة الموضحة أدناه:

= MAXIFS (F2: F14، D2: D14، "الجداول")

تأخذ الصيغة أعلاه الحجج التالية:

  • ماكسيفس: وظيفة Excel لحساب القيمة القصوى بناءً على الشرط.
  • F2: F14: تقوم الدالة بإرجاع أساس القيمة القصوى إلى الشرط الذي تحدده.
  • D2: D14: تتوفر قيمة البحث الشرطي في هذا العمود (الجداول).
  • الجداول: القيمة المطلوب البحث عنها في نطاق البحث.

على أسس مماثلة ، يمكنك حساب الحد الأدنى للربح للجداول عن طريق تحديد النطاق والمعايير على النحو التالي:

= MINIFS (F2: F14، D2: D14، "الجداول")

القيمة القصوى هي 85.3092 والحد الأدنى للقيمة هو -383.031.

العمل مع شروط متعددة

لا يوجد اختلاف كبير في الكود عند العمل بشروط متعددة. بدلاً من تعريف شرط واحد ، يمكنك توسيع الصيغة لتشمل شرطًا تابعًا آخر. استخدم الصيغ المدرجة أدناه لحساب الحد الأقصى والحد الأدنى لقيمة المبيعات للأثاث في كاليفورنيا.

= MAXIFS (E2: E14، B2: B14، "كاليفورنيا"، C2: C14 ، "أثاث")
= MINIFS (E2: E14، B2: B14، "كاليفورنيا"، C2: C14 ، "أثاث")

لاحظ استخدام شرطين في الصيغة. بعبارات عامة ، يقوم Excel بتصفية بيانات California and Furniture قبل حساب الحد الأقصى والحد الأدنى لقيم المبيعات.

القيمة القصوى هي 1706.184 بينما الحد الأدنى للقيمة هو 48.86.

استخدام العوامل المنطقية داخل الأعداد

تُستخدم العوامل المنطقية بالاقتران مع وظائف MAXIFS و MINIFS لتحديد شروط إضافية يمكنك استخدامها لتحسين فعالية حساباتك. العوامل المنطقية الموجودة في Excel هي:

المشغل أو العامل معنى
= يساوي
> أكثر من
< أقل من
>= أكبر من يساوي
<= أقل من يساوي

الآن ، إذا كنت تريد استخدام أي من هذه العوامل لإرجاع قيمة بناءً على شرط ، فيمكنك استخدامه على النحو التالي:

= MAXIFS (E2: E14، E2: E14،"<50")
= MINIFS (E2: E14، E2: E14،"<50")

ترجع هذه الصيغة القيمة القصوى لـ 48.86 من عمود المبيعات. ترجع الصيغة الثانية الحد الأدنى للقيمة ، وهو 7.28.

كيفية استخدام وظائف MAXIFS و MINIFS مع التواريخ في Excel

في بعض الأحيان ، عندما تحتاج إلى البحث عن قيم تقع ضمن نطاق تاريخ ، يمكنك استخدام وظائف MAXIFS و MINIFS بسهولة. للعثور على قيمة تقع بعد تاريخ محدد ، يمكنك استخدام ما يلي:

= MAXIFS (E2: E14، A2: A14، ">02-01-2016")
= MINIFS (E2: E14، A2: A14، ">02-01-2016")

كما قد تكون خمنت ، فإن الصيغة الأولى ترجع القيمة 731.94، وهي أقصى قيمة بين تواريخ الطلب 02-01-2016 و 15-04-2017. بعد ذلك ، ترجع الصيغة الثانية القيمة 14.62، لأن شروط التاريخ هي نفسها كما كانت من قبل.

إذا كنت تريد توسيع هذه الصيغة وتضمين نطاق من التواريخ ، فيمكنك القيام بذلك بالطريقة التالية:

= MAXIFS (E2: E14، A2: A14، ">02-01-2015"، A2: A14، "<02-01-2017")
= MINIFS (E2: E14، A2: A14، ">02-01-2015"، A2: A14، "<02-01-2017")

الدالة السابقة ترجع القيمة 957.5775، بينما يُرجع الأخير القيمة المقابلة لـ 14.62.

كيفية استخدام وظائف MAXIFS و MINIFS مع قيم النص في Excel

قد لا يكون هناك الكثير لنتطلع إليه عند استخدام وظائف MAXIFS و MINIFS بقيم نصية. تتكون النتيجة عادةً من قيمة لشرط معين محدد ضمن نطاق الصيغة.

افترض أنك تريد حساب الحد الأقصى والحد الأدنى مبيعات قيم كاليفورنيا. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد اسم المدينة داخل الصيغة مباشرة.

= MAXIFS (E2: E14، B2: B14، "كاليفورنيا")
= MINIFS (E2: E14، B2: B14، "كاليفورنيا")

عند العمل بمعايير النص ، تأكد من مطابقة حالة قيمة البحث مع قيمة النص الأصلي. كما هو متوقع ، فإن الحد الأقصى لقيمة كاليفورنيا هو 1706.184، والحد الأدنى للقيمة هو 7.28.

العمل مع الدالات الشرطية في Excel

يقدم Excel الكثير من الصيغ الشرطية ، مما يجعل من السهل التعامل مع عبارات منطقية مختلفة. تجعل العبارات الشرطية مثل AVERAGEIF و SUMIF و SUMIFS والوظائف الأخرى ذات الصلة من Microsoft Excel متعة لمحللي البيانات.

على الرغم من أن مفهوم هذه العبارات هو نفسه إلى حد ما ، إلا أن بعض الاختلافات تجعلها تبرز من قائمة الوظائف المتاحة.