قد يكون توليد الأفكار أمرًا مربكًا. قد يكون الاضطرار إلى فرز هذه الأفكار أكثر صعوبة. لحسن الحظ ، هناك عدد من الأدوات والتقنيات لمساعدتك على تجاوز الضوضاء الزائدة للعثور على الفكرة الأساسية أو الموضوع الأساسي ضمن مجموعة من المعلومات.

لفرز أفكارك والعثور على سمات مشتركة لإنشاء الخطوات التالية ، ضع في اعتبارك استخدام أداة رسم تخطيطي شائعة: مخطط التقارب.

ما هو مخطط التقارب؟

واحد أداة الرسم التخطيطي لحل المشاكل والحصول على الأفكار هو مخطط تقارب. مخطط التقارب هو أداة تنظيمية تُستخدم لفرز الأفكار والبيانات بناءً على علاقاتهم ببعضهم البعض. تُستخدم مخططات التقارب لتبادل الأفكار والعثور على أنماط داخل البيانات.

لإنشاء مخطط تقارب ، عليك أولاً تسجيل الأفكار والملاحظات على بطاقات الملاحظات الفردية (أو شيء مشابه ، مثل الملاحظات اللاصقة). بعد ذلك ، تبحث عن موضوعات مشتركة بين بطاقات الملاحظات. أخيرًا ، تقوم بفرز بطاقات الملاحظات في مجموعات من الموضوعات المشتركة.

بينما يمكنك إنشاء مخططات تقارب يدويًا ، غالبًا ما يكون إنشاءها رقميًا أكثر فاعلية. يعد Google Jamboard أحد أفضل الخيارات لإنشاء مخططات تقارب رقمية ، منذ ذلك الحين يمكنك استخدام Google Jamboard للتعاون المرئي من أي مكان.

instagram viewer

1. أنشئ ملاحظات لاصقة في Jamboard

لبدء إنشاء مخطط تقارب ، ستحتاج أولاً إلى إنشاء ملاحظات لاصقة في Google Jamboard. للقيام بذلك ، انقر فوق ملاحظة خفيفة على الجانب الأيسر من الشاشة. أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL + Shift + P. يجب أن تضع فكرة أو ملاحظة واحدة فقط على كل ورقة لاصقة.

يحتوي Jamboard على خمسة ألوان مختلفة من الملاحظات اللاصقة للاختيار من بينها. يمكنك وضع كل أفكارك على لون واحد من الملاحظات اللاصقة ، ولكن من المفيد غالبًا إنشاء ملاحظات لاصقة بمجموعة متنوعة من الألوان لمساعدتك على التمييز البصري للأفكار.

بمجرد الانتهاء من تسجيل جميع أفكارك وملاحظاتك ، يجب أن يكون لديك انتشار الملاحظات اللاصقة على Jamboard (لكل منها فكرة واحدة أو ملاحظة مكتوبة عليها) للبدء التصنيف.

2. قم بإنشاء فئات للأفكار

بعد إنشاء جميع الملاحظات اللاصقة ، حان الوقت للبحث عن الأنماط الشائعة في البيانات. اسأل نفسك ، "ما هي أوجه التشابه بين هذه الملاحظات؟" و "أين أرى موضوعات مشتركة؟"

اكتب الموضوعات الشائعة وأوجه التشابه والأنماط التي تراها. هذا ضروري لاستكمال الخطوة التالية. يمكنك إضافة قائمة بالمظاهر إلى Jamboard من خلال النقر على مربع الكتابة على الجانب الأيسر من الشاشة.

قد تجد أنك لا تستخدم جميع السمات التي تكتبها. حسنا! في هذه المرحلة ، من المهم فقط إنشاء قائمة بالأنماط المحتملة.

3. تنظيم الملاحظات اللاصقة في الفئات

بمجرد أن يكون لديك قائمة بالمظاهر والأنماط ، فقد حان الوقت لفرز الملاحظات اللاصقة في مجموعات. قم بإنشاء رأس لكل سمة أو نمط باستخدام ملف مربع الكتابة أيقونة. بعد ذلك ، ضع الملاحظات اللاصقة تحت العنوان المناسب.

بمجرد تنظيم كافة الملاحظات اللاصقة ، قم بإنشاء حدود حول كل فئة. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة الشكل على الجانب الأيسر من الشاشة. سيكون عليك النقر بزر الماوس الأيمن على الشكل والاختيار طلب، ثم إرسال إلى الخلف. سيمنع هذا الشكل من حظر ملاحظاتك اللاصقة ، لكنه يسمح لك بالاحتفاظ بالحد.

الآن لديك تمثيل مرئي للموضوعات المشتركة داخل الأفكار والبيانات ، بحيث يمكنك البدء في اتخاذ الخطوات التالية في مشروعك. عندما ترى أنماطًا أمامك ، فمن الأسهل معرفة الإجراءات التي يجب اتخاذها للتقدم في مشروعك.

مخططات التقارب تؤدي إلى الخطوات التالية

تعد مخططات التقارب مفيدة عند محاولة فرز كميات كبيرة من المعلومات. من خلال فصل أفكارك أو ملاحظاتك إلى ملاحظات لاصقة فردية ، يمكنك التركيز على إيجاد أوجه التشابه داخل معلوماتك بدلاً من أن تطغى عليها.

بمجرد أن تتمكن من العثور على أوجه التشابه هذه ، يمكنك معرفة الخطوات التالية في مشروعك ، سواء كان ذلك يعني إجراء تغييرات على نموذج أولي ، أو العودة لجمع المزيد من البيانات ، أو أي شيء آخر تماما.