معرفة الأهداف التي تريد تحقيقها شيء ، والتخطيط للطريقة التي تريد تحقيقها شيء آخر. يمكن أن يساعدك كتابتها بالتأكيد ، ولست بحاجة إلى برامج مدفوعة أو تطبيق آخر على هاتفك للقيام بذلك.
كل ما تحتاجه هو جداول بيانات Google ، ويمكنك إنشاء قالب لتحديد الأهداف لمساعدتك على المضي قدمًا. استمر في القراءة لتتعلم كيف.
تحديد أهدافك في جداول بيانات Google
من الأفضل أن تكون عملية تحديد الأهداف بسيطة. تستخدم بعض التطبيقات الموجهة نحو الهدف قوالب محددة مسبقًا قد لا تنطبق عليك أو على أهدافك ، والبعض الآخر مخصص لأهداف محددة فقط ، مما يتطلب منك استخدام أكثر من واحد. ولكن يمكنك جعل نموذج الهدف هذا خاصًا بك ، بدءًا من كيفية تحديد أهدافك إلى كيفية مراجعة تقدمك.
أثناء اتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، فكر في الميزات أو الأعمدة التي يمكنك إضافتها أو تغييرها لجعل القالب خاصًا بك. للبدء ، أضف العناوين التالية إلى الأعلى:
- بيان الهدف
- أهداف
- الجدول الزمني
- يوميًا
- تقدم
ستساعدك هذه الأعمدة في تحديد أهدافك ، مثل المطالبات تقريبًا ، لمساعدتك في الإجابة على الأسئلة التالية:
- بيان الهدف-ماذا تريد أن تفعل؟ كن محددًا حتى تعرف متى تحقق ذلك. هذا هو المكان الذي يصبح فيه المشي مسافة 100 ميل ، أو تعلم البرمجة ، وبناء أول صفحة ويب.
- أهداف- ماذا ستفعل للوصول إلى هناك؟
- الجدول الزمني- كم من الوقت تريد أن تستغرقه؟
- يوميًا—كيف يمكنك تتبع هدفك يوميًا؟
- تقدم-كيف حالك حتى الآن؟
على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو السير مسافة 100 ميل في الشهر ، فعليك ملء الورقة على النحو التالي:
- بيان الهدف—مشي 100 ميل.
- أهداف—مشي يوميًا ، جرب طرقًا أطول.
- الجدول الزمني-شهر واحد.
- يوميًا—3.5 أميال.
- تقدم—عدد الأميال التي قطعتها حتى الآن. ستأتي هذه المعلومات من متتبع الهدف الخاص بك ، والذي سنقوم بتغطيته قريبًا. يمكنك تحديث عمود التقدم الخاص بك يوميًا أو أسبوعيًا ، أيهما تفضل.
ملاحظة حول تحديد معايير الهدف
ليست كل الأهداف متشابهة. في بعض الأحيان لن يكون لديهم معيار رقمي واضح. على سبيل المثال ، عند تعلم البرمجة ، قد يكون هدفك ببساطة هو إنشاء أول موقع إلكتروني تشغيلي لك.
في هذه الحالة ، قد ترغب في سرد بعض المعالم كأهداف ووضع علامة على تقدمك أثناء تحديدها. يمكن أن يبدو مثل هذا:
- بيان الهدف—إنشاء موقع ويب يعمل.
- أهداف—رأس ، تذييل ، شريط التنقل ، القائمة ، حول القسم ، قسم الاتصال.
- الجدول الزمني-شهر.
- يوميًا- 30 دقيقة عمل.
- تقدم—عدد الأهداف التي أنجزتها حتى الآن — على سبيل المثال ، 5/7.
إذا كنت تشعر بأنك عالق ، فخذ بعض الوقت لإنشاء ملف خطة الهدف SMART بمجرد تحديد القالب الخاص بك.
بناء Goal Tracker في Google Sheets
تحقيق أهدافك لا يحدث فقط. تحتاج إلى القيام ببعض الأعمال وإجراء سلسلة صغيرة من التغييرات على عاداتك من أجل الوصول إليها. إن إنشاء أداة تعقب والتحقق من أهدافك يوميًا يشبه إلى حد كبير إنشاء نطاق عمل صغير لنفسك.
يمكنك إنشاء متتبع أسبوعي أسفل أهدافك باتباع الخطوات التالية:
- اكتب أيام الأسبوع في صفوف.
- أضف أهدافك كأعمدة على طول الجزء العلوي.
- أدخل مربعات الاختيار من خلال تمييز الخلايا الموجودة داخلها والانتقال إلى إدراج و خانة اختيار. في بعض الحالات ، يعمل الرقم بشكل أفضل من مربع الاختيار ، وإذا كنت تحب البيانات ، فإنها تساعدك على أن تكون أكثر تحديدًا.
بمجرد أن يصبح جهاز التعقب جاهزًا ، املأه يوميًا. يمكنك تحديث تقدمك أعلاه أثناء تقدمك ، أو الانتظار حتى يتم ذلك بمجرد ملء أداة التتبع. قد يكون من المغري تتبع أكثر من أسبوع في كل مرة. لكن تتبع تقدمك خلال إطار زمني أصغر يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تعديل هدفك.
إنشاء نظرة عامة على التقدم في جداول بيانات Google
إذا كنت تعمل نحو هدف أكبر ، وتريد نظرة عامة على نتائجك على طول الطريق ، فأنشئ علامة تبويب نظرة عامة على التقدم. على الرغم من أنها قد تبدو خطوة إضافية ، إلا أن الاحتفاظ بهذه البيانات قد يساعدك في تحديد الاتجاهات لاحقًا.
على سبيل المثال ، عند تتبع هدف للياقة البدنية ، قد تلاحظ تقدمًا أكبر في الأسابيع التي غيرت فيها روتينك ، وأقل عندما حافظت عليه كما هو. لذلك ، لديك الآن فكرة أفضل عما ينجح. لإنشاء نظرة عامة على التقدم:
- أضف علامة تبويب جديدة عن طريق النقر فوق علامة زائد (+) في الزاوية السفلية اليسرى من شاشتك.
- ضع اسم هدفك في صف.
- أضف المخطط الزمني على طول الأعمدة أعلاه باستخدام التواريخ.
- بدلاً من حذف تقدمك أثناء تحديثه في علامة تبويب الأهداف ، انقل البيانات هنا.
نظرًا لأن جميع أهدافك سيكون لها جداول زمنية ومعالم مختلفة ، كرر هذا لكل هدف. لأرشفة الأهداف القديمة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفوفها وحدد يخفي.
نصائح لتتبع أهدافك في جداول بيانات Google
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تحديد أهدافك وتتبعها في جداول بيانات Google:
- تتبع أهدافك الحالية فقط للحفاظ على الأشياء مرتبة ومرتبة.
- قلل من عدد الأهداف التي حددتها لنفس السبب - ولكن أيضًا لتجنب الإرهاق.
- انقل أهدافك المكتملة إلى ورقة أخرى ، أو قم بإخفاء الصف الموجود فيها بالنقر بزر الماوس الأيمن والاختيار يخفي.
- تأكد من أن أي أعمدة تضيفها ذات صلة ولن تنشئ ببساطة خطوة إضافية.
- تحقق يوميًا للتأكد من مواكبة أهدافك.
- الجداول الزمنية مهمة. إذا كان هدفك طويلًا جدًا ، فأنت تخاطر بسحبه أو الشعور بالارتباك ؛ قصير جدًا ، وقد تضيف ضغطًا غير مرغوب فيه. قم ببعض الأبحاث حول الموضوع إذا لم تكن متأكدًا ، ولا تقلق بشأن تعديل هذا إذا لزم الأمر.
- تجنب الانتظار حتى نهاية الإطار الزمني الخاص بك لتقييم تقدمك. سيؤدي القيام بذلك أثناء التنقل إلى معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات.
- في حين أن الأهداف يمكن أن تكون صعبة للغاية ، إلا أنها يمكن أن تكون سهلة للغاية. الأمر كله يتعلق بإيجاد التوازن الصحيح كما تذهب.
- إذا وجدت نفسك تتبع طقوسًا يومية صغيرة مثل تناول الفيتامينات أو ترتيب سريرك ، فقد يكون من الأفضل نقل هذه العناصر إلى تطبيق تعقب العادة.
- بعض اقتراحات الأعمدة الأخرى التي يجب تضمينها هي ملاحظات أو صور تقدم أو روابط إلى موارد أو مواقع ويب ذات صلة.
ابق على اطلاع بأهدافك باستخدام جداول بيانات Google
لا يجب أن يكون تحديد أهدافك وتتبعها أمرًا صعبًا. ولا تحتاج إلى الاستثمار في برامج جديدة أو تنزيل تطبيق آخر. تتوفر جداول بيانات Google مجانًا ، ويمكنك الوصول إليها عبر أجهزتك.
