في أغسطس 2022 ، قدمت Microsoft ميزات جديدة ومثيرة و 14 وظيفة جديدة. في حين أن بعض هذه الميزات الجديدة متوفرة بشكل عام ، فإن البعض الآخر يقتصر فقط على تلك الموجودة على قنوات Insider. سيتم أيضًا طرح ميزات Insider تدريجيًا للجميع.
دعنا نلقي نظرة على كل من هذه الوظائف والميزات وكيف يمكنك استخدامها لتحليل بياناتك وحسابها بشكل أفضل في Excel.
1. وظائف النص
التوفر: Excel للويب و Office 365
تعمل الدالتان TEXTBEFORE و TEXTAFTER الجديدتان على تسهيل استخراج السلاسل النصية من خلية. ترجع الدالة TEXTBEFORE النص قبل المحدد المقصود ، بينما ترجع الدالة TEXTAFTER السلسلة النصية بعدها.
إضافة مثيرة أخرى هي وظيفة TEXTSPLIT التي تتيح لك تقسيم النص عبر صفوف أو أعمدة متعددة.
2. وظائف الصفيف
التوفر: Excel للويب و Office 365
دعونا نلقي نظرة على وظائف الصفيف الإحدى عشرة التي أصدرها Excel في تحديث أغسطس 2022 وكيف يمكنهم تحسين تجربتك مع Excel:
اجمع بين المصفوفات الديناميكية المتعددة
يمكنك استخدام وظائف VSTACK و HSTACK الجديدة لدمج مصفوفات ديناميكية متعددة رأسياً أو أفقيًا.
تحويل المصفوفات ثنائية الأبعاد إلى القوائم والعكس بالعكس
استخدم الدالة TOROW لتحويل الصفيف ثنائي الأبعاد إلى صف واحد واستخدام الدالة TOCOL لتحويلها إلى عمود. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الدالتين WRAPROWS و WRAPCOLS لتحويل صف أو عمود واحد إلى مصفوفات ثنائية الأبعاد بعد أن يصل إلى البعد المحدد (الارتفاع أو العرض).
الاحتفاظ بالصفوف / الأعمدة أو إزالتها
تتيح لك الدالتان TAKE و DROP الاحتفاظ بعدد معين من الصفوف أو الأعمدة أو إسقاطها (إما من البداية أو النهاية). ولكن إذا كنت تريد جلب صفوف أو أعمدة معينة من مصفوفة ديناميكية ، يمكنك استخدام الدالتين CHOOSEROWS أو CHOOSECOLS.
قم بتوسيع المصفوفات الديناميكية
قدم Excel أيضًا وظيفة EXPAND التي تساعدك على توسيع المصفوفات الديناميكية الخاصة بك. لا يمكنك فقط تحديد أبعاد المصفوفة الجديدة ، ولكن يمكنك أيضًا تحديد قيمة لتعبئتها داخل الخلايا الجديدة.
3. عمليات مجموعة Power Query
التوفر: Excel للويب و Office 365 (خطط الأعمال أو المؤسسة)
هناك الكثير من الخير أسباب استخدام Power Query في Excel: يتيح لك استيراد البيانات من مصادر خارجية ودمجها. يمكنك بعد ذلك إجراء العديد من العمليات عليه لاكتساب رؤى قيمة مع الحفاظ على المصدر / المصادر الأصلية دون تغيير.
تجعل الإضافات الجديدة إلى عمليات مجموعة Power Query أكثر ملاءمة وكفاءة لفرز وتحليل البيانات الموجودة في جزء الاستعلامات.
يمكنك الآن تجميع الاستعلامات معًا ، مما يساعدك على إجراء عمليات على استعلامات متعددة (من نفس المجموعة) بنقرة واحدة. على سبيل المثال ، من خلال تحديث مجموعة ، يمكنك تحديث جميع الاستعلامات داخل المجموعة.
علاوة على ذلك ، يتيح لك Excel الآن إعادة تنظيم مجموعات Power Query بشكل أكثر كفاءة. يمكنك نقل استعلام أو مجموعة إلى مجموعة أخرى أو إزالة استعلامات معينة من مجموعة. وبالمثل ، يمكنك توسيع كل مجموعات Power Query أو طيها في نفس الوقت. أخيرًا ، أصبح تغيير اسم المجموعة ووصفها أكثر وضوحًا باستخدام الخصائص.
4. تحسينات على اتصال Excel و Power BI
التوفر: Excel لـ Web & Windows Insider (إصدار Beta Channel 2208)
في Excel ، يمكنك إنشاء جداول PivotTable وربطها بملفات مجموعة بيانات Power BI للتحليل المرئي من بياناتك. للحصول على تحليل أكثر كفاءة ، أدخل Excel تحسينين جديدين:
- بلح هي الآن كائنات التاريخ والوقت بدلاً من السلاسل. هذا يعني أنه يمكنك إعادة تنظيم البيانات من الأقدم إلى الأحدث أو العكس.
- PivotTables متصلة بـ Power BI تدعم الآن تجميعات السحب والإفلات. في السابق ، كان عليك إنشاء مقاييس لتحليل البيانات.
5. إدراج الصور في الخلايا
التوفر: Windows و Mac و iOS و Android Insider
تتيح لك وظيفة الصورة الجديدة في Excel إعادة صورة داخل خلية Excel. في السابق ، عندما أدخلت صورة في جدول البيانات ، كانت تحوم فوق الخلايا.
نظرًا لأن وظيفة الصورة الجديدة ترجع الصور مباشرة إلى الخلايا ، فلن يؤثر ضبط جداول البيانات والخلايا المتحركة على الصورة.
ما عليك سوى إدخال موقع المصدر في صيغة وظيفة الصورة للحصول على الصورة. تتيح لك الصيغة أيضًا إدخال نص بديل وتحديد أبعاد الصورة مسبقًا.
6. إظهار خيار التغييرات
التوفر: Excel للويب و Excel لـ Microsoft 365 و Excel لـ Microsoft 365 لنظام التشغيل Mac
تفتح ميزة "إظهار التغييرات" أبوابًا جديدة للتعاون. يمكنك تحديد خيار إظهار التغييرات في علامة التبويب مراجعة لرؤية التغييرات التي تم إجراؤها في المصنفات الخاصة بك. يتضمن جزء التغييرات التغييرات التي تم إجراؤها حتى 60 يومًا (لمراجعة التغييرات الأقدم ، يجب عليك الانتقال إلى محفوظات الإصدارات) مع المزيد من التغييرات الحديثة في الأعلى.
يوفر جزء التغييرات معلومات حول من أجرى التغييرات ، ومتى وأين تم إجراؤها ، وما هي قيمة الخلية السابقة (مما يسمح لك بالعودة.)
يمكنك مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها داخل ورقة أو خلية أو نطاق خلية معين عن طريق تحديد مجموعة البيانات ذات الصلة والنقر إظهار التغييرات الخيار في قائمة السياق.
7. وظائف جديدة في Excel للويب
بصرف النظر عن الصيغ والتحسينات التي ناقشناها أعلاه ، يتم تقديم بعض الميزات فقط في Excel للويب. يتم سرد هذه على النحو التالي:
- تنسيق جزء من خلية باستخدام تنسيق نص منسق.
- قم بفرز خلايا Excel بناءً على لونها أو أيقوناتها باستخدام ملف فرز تلو اللون أو خيارات الأيقونة.
- يمكنك حذف عناصر المخطط. ما عليك سوى تحديد سلسلة بيانات في المخطط والضغط على مفتاح Delete أو Backspace على لوحة المفاتيح.
- يمكنك توسيع (وطي) شريط الصيغة لرؤية أفضل.
- قم بتحرير الملفات ذات اتصالات البيانات القديمة (مثل استعلامات الويب) والوصول إلى البيانات من هذه الاتصالات دون تغييرها أو تحديثها.
- قم بتحرير الملفات باستخدام ميزة المصنف المشترك القديمة.
جرب وظائف Excel الجديدة
نأمل أن تعمل هذه الإضافات على تحسين تجربتك في استخدام Excel. ولكن إذا كنت لا تزال تتعلم الأمور ، فمن الأفضل التسجيل في دورة Excel - فهناك العديد من دورات Excel التدريبية الرائعة.