كيفية استخدام Scenario Manager في Excel لتبديل القيم بسرعة

هل سبق لك أن نظرت إلى بيانات Excel الخاصة بك وتساءلت ماذا لو كانت لبعض الخلايا قيم مختلفة؟ كيف سيؤثر ذلك على النتيجة النهائية؟ أتساءل لا أكثر. مدير سيناريو Excel موجود هنا للإجابة على هذا السؤال بالضبط.

يعد Scenario Manager ميزة مفيدة في Excel تتيح لك التبديل بسرعة بين مجموعات مختلفة من القيم لخلية واحدة أو أكثر. يتيح لك هذا مقارنة السيناريوهات والنتائج المختلفة دون تغيير البيانات الأصلية.

يمكن أن توفر لك هذه الميزة الكثير من الوقت والجهد في Excel ، حيث لن تضطر إلى إعادة إنشاء نفس الجدول ببيانات جديدة. تابع القراءة لمعرفة كل شيء يمكن معرفته حول Scenario Manager في Excel.

ما هي السيناريوهات في Excel؟

السيناريوهات هي مجموعات بديلة من البيانات التي يمكنك حفظها والتبديل بينها بسرعة. يمكنك إنشاء واستخدام السيناريوهات من خلال Scenario Manager ، وهو جزء من أدوات تحليل ماذا لو في Excel. يمكن أن تكون هذه السيناريوهات أرقام مبيعات مختلفة أو أسعار فائدة أو أسعار صرف أو أي شيء يدور في ذهنك. تتضمن سيناريوهات Excel الخلايا المتغيرة التي تحددها فيها فقط ، ولكن يمكنها تغيير أي خلية في جدول البيانات.

جوهر السيناريو هو الخلايا المتغيرة. تحتوي هذه الخلايا على البيانات التي تتغير بين السيناريوهات المختلفة. هذا المفهوم مربك بعض الشيء ، حيث لا تعتبر كل خلية تتغير خلية متغيرة للسيناريو الخاص بك. على سبيل المثال ، تتغير الصيغ بناءً على مدخلاتها. عندما يتغير إدخال الصيغة ، تتغير نتائج الصيغة أيضًا.

وبالتالي ، تحتاج فقط إلى تحديد خلايا الإدخال ذات القيم الثابتة كخلايا متغيرة للسيناريو الخاص بك. ستتغير خلايا الصيغة وفقًا لذلك عند تبديل السيناريوهات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، فأنت جاهز لإنشاء السيناريوهات واستخدامها في Excel. دعنا نذهب اليها!

كيفية إنشاء سيناريوهات في Excel

يعد إنشاء سيناريو في Excel أمرًا بسيطًا إلى حد ما. يتكون سيناريو Excel من اسم السيناريو والخلايا المتغيرة وقيم الخلايا الخاصة بها.

لنبدأ هذا بمثال شامل. في جدول البيانات هذا ، لدينا تكاليف وأرباح إنتاج وبيع المنتج. ولكن ماذا لو جعلت المنتج أكثر تميزًا؟ بالتأكيد ، سيكلف الإنتاج أكثر ، لكن يمكنك بدلاً من ذلك بيعه بسعر أعلى. هل سيعطي القيام بذلك ربحًا أكثر؟ هذا سؤال يجب على مدير السيناريو الإجابة عليه.

في هذا المثال ، دعنا نحدد ثلاثة سيناريوهات. منتج أساسي مثل المنتج الحالي ، منتج ممتاز ومنتج فاخر. يمكنك استخدام Scenario Manager لمعرفة أي من هذه المنتجات يحقق ربحًا أكبر.

كما ذكرنا سابقًا ، ستتغير الخلايا الديناميكية مثل خلايا الصيغة تلقائيًا دون تضمينها في السيناريو. في جدول البيانات هذا ، يتم حساب إجمالي تكلفة الإنتاج والإيرادات وصافي الربح تلقائيًا من خلال الصيغ ، لذلك لن نقوم بتضمينها في السيناريو كخلايا متغيرة.

شيء آخر يجب ملاحظته هو أن سعر الشحن يظل كما هو بغض النظر عن جودة المنتج. وبالتالي ، سوف نستبعد سعر الشحن من السيناريو كخلية متغيرة.

1. حدد الخلايا التي تريد تغييرها في سيناريوهات مختلفة. في هذا المثال B1: B3, ب 6, ب 7، و ب 9.
2. اذهب إلى بيانات علامة التبويب وانقر فوق ماذا في التحليل في مجموعة التوقعات.
3. يختار مدير السيناريو من القائمة المنسدلة.
4. في مربع الحوار Scenario Manager ، انقر فوق يضيف لخلق سيناريو جديد.
5. أعط اسم السيناريو الخاص بك. سنقوم بتسمية هذا المنتج الأساسي.
6. انقر نعم. هذا وسوف تفتح نافذة جديدة.
7. في نافذة قيم السيناريو ، أدخل القيم التي تريدها للخلايا المحددة في هذا السيناريو. إذا كنت تريد حفظ القيم الحالية كسيناريو ، فاتركها بدون تغيير.
8. انقر نعم حينما تنتهي.

الآن بعد أن قمت بإنشاء أول واحد لأسفل ، كرر الخطوات وأضف السيناريوهات الأخرى.

بمجرد أن تصبح السيناريوهات جاهزة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم السيناريو في Scenario Manager لرؤيته في جدول البيانات. لاحظ أن قيم الصيغة تتغير أيضًا.

كيفية تلخيص السيناريوهات في Excel

يعد تبديل القيم بنقرة مزدوجة بسيطة بالفعل ترقية رئيسية من الاضطرار إلى إعادة إنشاء جدول البيانات بالكامل. لكنها لا تزال غير مريحة للغاية لمقارنة جميع السيناريوهات مرة واحدة.

بمجرد إنشاء السيناريوهات وحفظها ، يمكنك استخدام ميزة الملخص لمقارنة جميع السيناريوهات وتحليلها بسرعة.

1. اذهب إلى بيانات علامة التبويب وانقر فوق ماذا في التحليل في مجموعة التوقعات.
2. يختار مدير السيناريو من القائمة المنسدلة.
3. في مدير السيناريو ، انقر فوق ملخص.
4. تحقق من أن ملف خلايا النتيجة تم ضبطه بشكل صحيح. في هذا المثال ، هذا ب 10.
5. انقر نعم.

سيقوم Excel الآن بإنشاء ورقة جديدة تحتوي على جدول لجميع السيناريوهات في نفس المستند. يمكنك الآن مقارنة تكاليف وأرباح كل منتج بسرعة. في حالتنا ، يبدو أن المنتج الفاخر يحقق ربحًا أكبر ، على الرغم من ارتفاع تكلفة الإنتاج والضرائب.

الجانب السلبي لتقرير الملخص هو أنه لا يحصل على تسميات القيم من الخلايا المجاورة. يعد هذا أمرًا مزعجًا ، ولكن يمكنك إدخال التصنيفات يدويًا في التقرير. القدرة على إدخال الملصقات يدويًا تلمح إلى جانب سلبي آخر: تقرير الملخص ليس ديناميكيًا. لذلك عند تغيير السيناريوهات ، سيتعين عليك إنشاء تقرير جديد.

على الرغم من كل ذلك ، لا يزال التقرير الموجز أداة قيمة. نظرًا لأن السيناريوهات منظمة في جدول ، يمكنك أيضًا رسم بياني لبياناتك في مخططات Excel لتحليلها بصريًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تلخيص السيناريوهات كملف الجدول المحوري في Excel لمزيد من التحليل.

قم بتبديل القيم بسرعة باستخدام Scenario Manager في Excel

يعد الإدخال اليدوي للبيانات عملاً روتينيًا كما هو ، لذا فإن إعادة إنشاء جدول يدويًا لسيناريوهات مختلفة يمكن أن يكون مضيعة للوقت ومحبطاً. لحسن الحظ ، يمكن لـ Excel's Scenario Manager أن يهدئ ألمك في هذا الصدد.

الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام Scenario Manager ، يمكنك تحويل جداول بيانات Excel إلى أدوات ديناميكية تتيح لك التبديل بسرعة بين السيناريوهات المختلفة. من خلال بضع نقرات بالماوس ، يمكنك إجراء تغييرات على كميات كبيرة من البيانات في جزء صغير من الوقت.

يمكنك أيضًا إنشاء تقرير ملخص لجميع السيناريوهات لتحليلها وتصورها بشكل أفضل. سيساعدك استخدام Scenario Manager في Excel على زيادة كفاءة تحليل البيانات إلى الحد الأقصى ، خاصةً عند دمجها مع أدوات أخرى ، مثل الجدول المحوري.