قد يكون تتبع النفقات أمرًا صعبًا بالنسبة لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة لأن شخصًا واحدًا قد يرتدي العديد من القبعات. يمكن أن يؤدي استخدام المفكرة لتتبع الأميال التي قطعتها إلى عدم الدقة ، وقد تنسى تدوين ملاحظات حول بعض الرحلات المتعلقة بالعمل.
ستبدأ بعض متتبعات الأميال تلقائيًا في تتبع الأميال التي قطعتها بمجرد أن تبدأ القيادة عندما تقوم بتوصيل هاتفك بالبلوتوث في سيارتك. تسمح لك العديد من التطبيقات بتصنيف رحلاتك على أنها شخصية أو متعلقة بالعمل ، مما يسهل عليك حساب نفقات الأميال مقابل الضرائب الخاصة بك.
Everlance هو تطبيق لتتبع الأميال يمكنه تتبع رحلاتك تلقائيًا. يمكنك مغادرة التطبيق لاكتشاف رحلاتك تلقائيًا ، أو يمكنك إضافة رحلة أو إيقافها يدويًا وتصنيف ما إذا كانت الرحلة للعمل أم شخصية. يمكنك تنزيل تقارير المسافة المقطوعة بالميل إلى PDF أو Microsoft Excel من هاتفك ، ويوفر النظام الأساسي تنزيلات متوافقة مع مصلحة الضرائب الأمريكية يمكنك استخدامها في وقت الضريبة.
إذا كنت تستثمر في Everlance for Business ، فيمكنك تعويض الأميال للموظفين بكفاءة ، كما أن لدى Everlance ميزة لتتبع النفقات. إذا كنت تبدأ عملك التجاري ، فقد تكون مهتمًا بالتعلم
كيفية إنشاء متتبع إنفاق شهري في جداول بيانات Google.تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
TripLog هي عبارة عن نظام أساسي لتتبع الأميال للشركات الصغيرة والأفراد العاملين لحسابهم الخاص. تتناول المنصة الاحتياجات الفريدة للصناعات التالية: مشاركة الركاب / التوصيل ، والمحاسبين ، وممثلي المبيعات ، وتكنولوجيا المعلومات / التكنولوجيا ، والقطاع العام وغير الربحي ، والبناء ، والرعاية الصحية. يوجد إصداران من النظام الأساسي: الأعمال والعاملين لحسابهم الخاص.
توفر منصة الأعمال للمستخدمين حلاً قائمًا على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع المسافة المقطوعة بالفريق. كما أنه يحتوي على دفتر عناوين مشترك للشركة ، وتصنيف سهل للرحلات ، وميزات تخطيط الطريق. يمكنك إنشاء سياسات الأميال المخصصة ، وتتم مقارنة جميع الرحلات بخرائط Google تلقائيًا.
يوفر إصدار العاملين لحسابهم الخاص من النظام الأساسي للمستخدمين حاسبة خصم ضريبة الأميال. يحتوي التطبيق ، المتوفر على نظامي iOS و Android ، على ست طرق مختلفة لتتبع الأميال تلقائيًا. يمكنك الحصول على عرض رحلة يومية في نهاية كل يوم ويمكنك التخطيط لليوم باستخدام ميزة تخطيط المسار.
يمكنك بسهولة تصنيف رحلاتك وتعيين قواعد الرحلات المتكررة لتصنيف الرحلات العادية التي تقوم بها مسبقًا. الحقول الموجودة في النظام الأساسي تفي بمتطلبات IRS و HMRC في المملكة المتحدة و CRA الكندي. يتيح لك التطبيق أيضًا تتبع مشتريات الوقود. إذا كنت تبحث عن نصائح حول إدارة أموالك ، فقد تكون مهتمًا بمراجعة بعضها المدونات والبودكاست الموفرة للمال للتعرف على التخطيط المالي الشخصي.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
Hurdlr هو تعقب تلقائي للنفقات والأميال. تتبعت الشركة أكثر من ثمانية مليارات معاملة ووفرت على المستخدمين أكثر من 300 مليون دولار من الضرائب. يبدو التطبيق سهل الاستخدام ، بمتوسط تقييم 4.7 نجوم.
صمم مطورو Hurdlr التطبيق لتتبع الأميال لزيادة خصوماتك الضريبية تلقائيًا. تشمل المهن ذات الإعدادات المسبقة في Hurdlr المستشار والمبيعات والتجارة الإلكترونية وتجارة التجزئة والمضيف والمستقل ووكيل التأمين والوكيل العقاري والسائق.
يمكن لسائقي Uber و Lyft استخدام التطبيق الذي يعمل في الخلفية أثناء العمل على مقارنة الأميال التي قطعوها بعد كل وظيفة. يستفيد جميع مستخدمي Hurdlr من التقارير التي تنشئها المنصة ، والتي يمكنك استخدامها في وقت الضريبة. يحسب التطبيق نفقاتك القابلة للخصم عندما تصنف رحلة على أنها مرتبطة بالعمل.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
MileIQ هو تطبيق آخر لتعقب الأميال يتتبع الأميال التي قطعتها من خلال التشغيل في الخلفية على هاتفك لتتبع الرحلات المتعلقة بالعمل. يمكنك تصنيف محركات الأقراص الخاصة بك بنقرة واحدة على هاتفك كعمل أو شخصي. التقارير متوفرة على التطبيق. ومع ذلك ، يمكنك الوصول إلى التقارير المتقدمة باستخدام مدخل الويب.
MileIQ هو الحل الأفضل للشركات الصغيرة مع الفرق. يمكنك ضم أعضاء الفريق بسهولة ببضع نقرات ، وإذا واجهت أي مشكلة ، فيمكنك الاتصال بفريق الدعم الخاص بهم. يمكن للمنصة التعامل مع العديد من المركبات ، ويمكنك إعداد التطبيق لتصنيف الرحلات المتكررة تلقائيًا ، ويمكنك تسمية المواقع التي تزورها بشكل متكرر.
عند العمل مع الفرق ، يمكنك إضافة برامج التشغيل وإزالتها عند الضرورة ، وإنشاء تقارير موحدة ، وإنشاء العديد من المسؤولين ، وإنشاء معدلات سداد مخصصة. يمكنك إدارة كل هذه الميزات عبر لوحة معلومات التقارير الخاصة بـ MileIQ.
تتلقى تقارير الأميال الأسبوعية والشهرية من التطبيق تلقائيًا. لا داعي للقلق إذا كانت بياناتك آمنة على MileIQ لأنها تتميز بأمان على مستوى البنك لحماية معلوماتك.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
SherpaShare هي شركة تقنية تبتكر أدوات لتمكين العمال المستقلين وتزعم أنها أفضل مساعد للسائق المشترك. توفر المنصة أدوات وميزات لإدارة أموالك وتقليل الضرائب. تقدم SherpaShare تأمينًا صحيًا ميسور التكلفة وخصومات حصرية وإمكانية الوصول إلى الذكاء الاصطناعي في الوقت الفعلي لمساعدة مستخدميها على زيادة دخلهم ومدخراتهم الضريبية.
توفر المنصة أدوات القيادة الذكية ، والتي تتضمن ميزة يمكنك من خلالها تخطيط إيراداتك وأرباحك لكل ساعة ، والإشارة إلى التقاطعات التي تزيد الإيرادات إلى الحد الأقصى ، وتحديد المناطق المحرومة. بالإضافة إلى هذه الأدوات ، تساعدك المنصة على تتبع الأميال التي قطعتها والنفقات.
يبدأ SherpaShare تلقائيًا في تتبع الأميال التي قطعتها بمجرد أن تبدأ القيادة. سيسمح لك التطبيق بإنهاء الرحلة يدويًا ؛ ومع ذلك ، لا يمكنك البدء بهذه الطريقة. إذا ، لسبب ما ، لم يتم تتبع رحلتك تلقائيًا ، يمكنك إرسال التفاصيل في التطبيق ، وسيقوم التطبيق بحساب نفقات الأميال الخاصة بك.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
يساعدك تطبيق Stride على تتبع النفقات وجمع المعلومات التي ستحتاج إليها في وقت الضريبة. يمكنك ضبط التطبيق تلقائيًا لتتبع الأميال التي قطعتها عند القيادة للعمل. التقارير التي يمكنك الوصول إليها متوافقة مع IRS ، لذا يمكنك إرسالها إلى محاسبك دون قلق.
ابتكرت Stride أداة تعقب الأميال والنفقات بسبب المجتمع الذي تخدمه مع عروض المنتجات الأخرى. توفر الشركة مزايا التأمين الصحي وطب الأسنان والرؤية والتأمين على الحياة لأكبر مجتمعات العالم المستقلين والمقاولين المستقلين وأرباب العمل للموظفين بدوام جزئي. كانوا يعلمون أن قاعدة عملائهم يمكن أن تستفيد من تطبيق يتتبع الأميال المقطوعة ونفقاتهم.
يستخدم أكثر من 1.8 مليون شخص Stride للحصول على الفوائد ، وقد وفر مستخدمو Stride أكثر من مليار دولار. تدعي Stride أن متوسط المبلغ الذي يوفره مستخدم Stride كل عام هو 6000 دولار. إذا كنت تعمل بالقطعة وتكافح من أجل تحديد الرسوم الخاصة بك ، فقد ترغب في قراءة بعضها نصائح لتحديد معدلات العمل المستقل الخاص بك بالطريقة الصحيحة.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (حر)
Shoebox هو تطبيق للأفراد العاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة لمسح إيصالاتهم وتنظيمها وإنشاء تقارير النفقات. يستخدم التطبيق نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاص بهاتفك لتتبع المسافة المقطوعة بدقة. تتكامل المنصة مع Xero و QuickBooks و Evernote و FreshBooks وغيرها لتسهيل مسك الدفاتر.
يسمح لك التطبيق بإسقاط الدبابيس في رحلتك عندما تتوقف على طول الطريق ، حتى تتمكن من تخصيص الأميال الخاصة بك بشكل صحيح عند التوقف لعملاء مختلفين. يحسب Shoebox سداد الأميال باستخدام الأسعار القياسية في قسم الإيصالات. إذا كنت تعمل بالقطعة وأموالك محدودة ، فقد تكون مهتمًا بالتعلم أدوات سهلة الاستخدام عبر الإنترنت للعاملين لحسابهم الخاص بميزانية محدودة.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
تنظيم اموالك
يعد استخدام تطبيق لتتبع الأميال التي قطعتها ومسح الإيصالات خطوة أولى ممتازة لتنظيم الشؤون المالية لأعمالك بشكل أفضل. بدلاً من الانتظار حتى الوقت الضريبي ، يمكنك الاطلاع على أموالك أسبوعيًا أو شهريًا للحصول على صورة أوضح لمكانك المالي وإجراء التغييرات عند الحاجة.
أفضل طريقة لتوضيح الأمور المالية لأعمالك هي استخدام برنامج محاسبة من نوع ما. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا ، ومعظم المنصات لديها دعم فني ودعم محاسبي إذا كنت في حاجة إليه. يجب أن تفكر في الاستثمار إذا كنت لا تستخدم بالفعل برنامج محاسبة في عملك.
