خانات المواعيد هي أشياء سهلة الاستخدام ، ولكنها ليست جزءًا من معظم خدمات التقويم المجانية عبر الإنترنت. لذلك ، إذا كنت تستخدم تقويم Google ، فأنت بحاجة أيضًا إلى استخدام خدمة مثل Cal Friendly أو WhenIsGood لجدولة الأحداث بالفعل مع شخص آخر. يمين؟
إذا كان لديك حساب شخصي في Google ، فلا يزال هذا هو الحال. ومع ذلك ، إذا كان لديك حساب Google من خلال صاحب العمل أو المؤسسة التعليمية ، فيمكنك الآن الوصول إلى خانات المواعيد في تقويم Google. هنا ، سنتحدث عن كيفية إعداد هذه الأداة لأول مرة وكيفية استخدامها من الآن فصاعدًا.
إعداد خانات المواعيد في تقويم Google
لبدء استخدام أداة "خانات المواعيد" ، انتقل إلى تقويم Google الخاص بك وانقر فوق يخلق زر في أعلى اليسار. هذا يفتح قائمة منسدلة. حدد الخيار السفلي ، جدول المواعيد. في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، سيتم إرشادك خلال سلسلة من الصفحات التي تقوم بإعداد الميزة للاستخدام في المستقبل.
1. إنشاء التقويم الخاص بك
يبدأ هذا باسم تقويم موعدك. إذا كنت تستخدم حساب نشاط تجاري ، فقد يكون هذا هو اسم نشاطك التجاري. إذا كنت تستخدم حسابًا تعليميًا ، فقد يكون هذا هو اسمك واختصاصك ، أو دورك في المؤسسة. في كلتا الحالتين ، يمكنك أيضًا إضافة صورة ووصف موجز.
يمكنك أيضًا ملء التوفر العام الخاص بك (في أي ساعات وفي أي أيام من الأسبوع) ومدة مواعيدك. يمكنك أيضًا تعيين ملف الإتاحة العامة إلى أي مدى أنت مستعد مسبقًا لجدولة المواعيد.
حتى الآن ، كان معظم هذا يحدد كيفية عمل خانات المواعيد الخاصة بك. في حالة عدم رغبتك في استخدام تقويم Google لهذا الغرض ، فإليك بعض ملفات أفضل تطبيقات جدولة الاجتماعات للاستخدام بدلاً من.
2. إنشاء الصفحة والنماذج الخاصة بك
من هنا ، تبدأ في إنشاء العناصر الخارجية في تقويم Google. يحصل تقويم المواعيد على صفحة الحجز الخاصة به ، ونموذج به ارتباط قابل للمشاركة يمكنك إرساله للآخرين حتى يتمكنوا من جدولة الاجتماعات معك. يمكن أن يحتوي كل اجتماع أيضًا على وصف لهذا الموعد المحدد.
يمكنك أيضًا التحكم في إعدادات تذكيرات الأحداث ومواقع الاجتماعات ، سواء كانت مساحة فعلية أو رقم هاتف أو رابط اتصال فيديو. عند اكتمال جميع عمليات الإعداد الموجهة ، انقر فوق الزر الأزرق منتهي زر في نافذة المواعيد ، وأنت على استعداد لبدء جدولة المواعيد.
إذا تغير جدولك الزمني ، فانتقل إلى نفس التسلسل لضبط التوافر أو الموقع أو المعلومات الأخرى أثناء تغييرها.
استخدام تقويم المواعيد الخاص بك
بالنظر إلى تقويم Google الخاص بك عندما لا يكون لديك أي مواعيد ، يتم عرض مدى توفر موعدك كعمود ضيق على الجانب الأيسر من يومك المعتاد بنظرة سريعة. يفتح رمز الشبكة في الأعلى قائمة خاصة حيث يمكنك عرض الجدول الزمني الخاص بك والوصول إلى رابط نموذج الجدولة الخاص بك.
يمكنك إرسال هذا الرابط للآخرين حتى يتمكنوا من الجدولة معك ، ولكن يمكنك أيضًا ملء ذلك بنفسك ، بما في ذلك إضافة عناوين بريد إلكتروني أخرى إلى الحدث كضيوف. لماذا تريد حجز المواعيد الخاصة بك؟
- إنه أسهل من الرجوع إلى إعدادات الموعد لتغيير توافرك.
- يساعدك على إدارة الأحداث والتوافر عبر تقاويم متعددة.
- من الأسهل جدولة موعد عبر الهاتف أو شخصيًا بدلاً من البريد الإلكتروني.
عندما يكون لديك موعد ، فإنه يبدو مثل الأحداث الأخرى في تقويم Google الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى مراجعة الموعد أو تعديله أو حذفه ، فانقر عليه في التقويم الخاص بك.
توجد جميع الخيارات في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الحدث ، بما في ذلك رمز سلة المهملات لحذف الحدث من جدولك الزمني. علاوة على ذلك ، هناك البعض الوظائف الإضافية المفيدة لتقويم Google التي يمكنك استخدامها لتحسين تجربتك.
ميزة مفيدة أخرى لـ Google Suite
لا تتوفر خانات المواعيد في تقويم Google لجميع المستخدمين ، وهي ليست بديهية تمامًا مثل ميزات Google Suite الأكثر شيوعًا. ولكنه يضيف الكثير من الفوائد ، لا سيما للأشخاص الذين يستخدمون تقويم Google بانتظام في سير عملهم المهني أو التعليمي.
