في سعيك لتحقيق الإنتاجية المثلى ، ربما تكون قد قمت بتنزيل عدد مجنون من التطبيقات على هاتفك الذكي ، بمستويات متفاوتة من النجاح. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون الحل الأفضل هو الحل الذي أمامك مباشرة - تطبيق التقويم الخاص بك.
لماذا؟ لأن كونك متعمدًا بشأن الطريقة التي تقضي بها وقتك هو أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة إنتاجيتك. وما هي الأداة الأفضل لمساعدتك في تحقيق ذلك من تطبيق التقويم الخاص بهاتفك الذكي؟ ستغطي هذه المقالة النصائح العملية لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من تطبيق التقويم الخاص بك.
1. اختر تطبيق التقويم الصحيح
التقويم واحد نوع التطبيق الذي تحتاجه ليوم مثمر، ولا عجب في أن أجهزة Android و iOS تأتي مع أجهزة مثبتة مسبقًا. توفر تقويمات الهواتف الذكية المدمجة وظائف قياسية مثل عرض الجدول الزمني الخاص بك وإعداد الأحداث. ومع ذلك ، بالنظر إلى مدى أهمية هذه الأداة في إنتاجيتك ، يجدر بك قضاء بعض الوقت في العثور على تطبيق تقويم يوفر ميزات تناسب احتياجاتك الخاصة.
مع وجود العديد من تطبيقات التقويم ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. يمكنك تضييق نطاق البحث عن طريق اختيار تطبيق تقويم للهاتف الذكي يقدم هذه الميزات الرئيسية ؛
- سهولة الاستخدام: يجب أن يكون تطبيق التقويم الجيد سهل الاستخدام وبديهيًا.
- التخصيص: يجب أن تكون قادرًا على تخصيص التطبيق ليلائم احتياجاتك وتفضيلاتك.
- اندماج: يجب أن يعمل التطبيق بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى في ترسانة إنتاجيتك.
- التوافق عبر الأنظمة الأساسية: إذا كنت تستخدم أكثر من نوع واحد من الأجهزة ، فمن الضروري اختيار تطبيق تقويم يمكنه المزامنة عبر جميع الأنظمة الأساسية.
- تكامل البيانات ومشاركتها: هذه ميزة لا غنى عنها للعاملين عن بُعد ، حيث تتيح لك مشاركة التقويم مع الزملاء وتجنب التعارضات.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، نوصي باستخدام تقويم Google أو Cal Friendly كتطبيقات تقويم الانتقال الخاصة بك. لقد وصلوا إلى جميع النقاط الرئيسية أعلاه وهي واحدة من أفضل تطبيقات التقويم المشتركة للفرق البعيدة.
2. قم بإعداد التقويم الخاص بك لتحقيق النجاح
تحتاج إلى إعداد التقويم الخاص بك لتحقيق النجاح لتحقيق أقصى استفادة منه ، وهذا يعني تخصيص الإعدادات والاستفادة من الميزات التي يوفرها. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند إعداد تقويم هاتفك الذكي:
- ابدأ بتخصيص الإخطارات. بينما تريد أن يرسل لك تطبيق التقويم إشعارات بالأحداث القادمة ، لا تريد أن تتعرض للقصف بالإشعارات طوال اليوم ، خاصةً إذا لم تكن ذات صلة في لحظة معينة.
- يمكنك أيضًا اختيار صوت إشعار محدد لأحداث التقويم الخاصة بك. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة التمييز بين إشعار التقويم والإشعارات الأخرى على هاتفك لتحديد أولوياتها حسب الحاجة.
- ضع في اعتبارك إعداد الأحداث المتكررة والتذكيرات. يمكن أن يكون هذا توفيرًا كبيرًا للوقت ، خاصة إذا كان لديك اجتماعات أو مهام منتظمة تحتاج إلى إكمالها أسبوعيًا أو شهريًا. يعني القيام بذلك أنه لا داعي للقلق بشأن إضافة الأحداث يدويًا إلى التقويم الخاص بك في كل مرة.
- اختر تقويمًا أساسيًا إذا كان لديك أكثر من تقويم واحد لأن استخدام تقاويم متعددة يمكن أن يصبح أمرًا مربكًا بسرعة.
- إذا كان لديك غالبًا أحداث ذات تفاصيل متشابهة ، فيمكنك إنشاء قوالب لتوفير الوقت عند إضافة هذه الأحداث إلى التقويم الخاص بك.
- استفد من إمكانات تكامل تطبيق التقويم إذا كنت تستخدم بشكل متكرر أدوات إنتاجية أخرى مثل قوائم المهام وتدوين الملاحظات وتطبيقات إدارة المشاريع. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء سير عمل سلس وتجنب التبديل بين التطبيقات طوال الوقت.
- أخيرًا ، يمكنك استخدام ميزة الملاحظات في تطبيق التقويم الخاص بك لتتبع أي معلومات إضافية متعلقة بالحدث. هذه طريقة رائعة للاحتفاظ بكل التفاصيل في مكان واحد ، لذا فأنت لا تسعى جاهدًا للعثور عليها عند الحاجة.
3. استخدم تطبيق التقويم الخاص بك للبقاء منظمًا
يُعد جعل تقويم هاتفك الذكي في المقدمة وفي المنتصف في سير العمل الخاص بالإنتاجية طريقة رائعة للتأكد من أنك دائمًا على دراية بما هو موجود على طبقك. ومع ذلك ، هذا يعني أيضًا أن التقويم الخاص بك يمكن أن يصبح مزدحمًا بسرعة إذا لم تحافظ عليه منظمًا.
لمنع هذا ، يمكنك إعداد فئات لمساعدتك على البقاء على اطلاع بجدولك الزمني. يمكنك البدء بإنشاء فئات عمل وشخصية ثم الانتقال من هناك. هذا سيساعدك افصل بين عملك وحياتك الشخصية، والذي يمكن أن يكون منقذًا عند محاولة الاستمرار في التركيز.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تلوين الأحداث الخاصة بك لترى بسرعة ما هو مدرج في جدولك في لمحة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت الألوان التي اخترتها تتوافق مع فئاتك المختلفة أو تتيح لك معرفة المهام التي يجب تحديد أولوياتها.
4. شارك التقويم الخاص بك مع الآخرين
هناك طريقة أخرى رائعة لاستخدام تطبيق التقويم وهي مشاركته مع الآخرين. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تنسيق الجداول الزمنية مع الزملاء أو أفراد الأسرة. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع رؤية توافرك وجدولة الأحداث وفقًا لذلك.
بعض تطبيقات التقويم ، مثل يتيح لك تقويم Google مشاركة جدولك الزمني مع أي شخص، حتى يتمكنوا من معرفة متى تكون متفرغًا أو مشغولاً. بمجرد إعداد المشاركة ، ستتمكن من إضافة الأحداث وتحريرها في التقويم المشترك لتجنب تعارضات الجدولة.
5. اختر نظام إنتاجية مناسب
يعد استخدام تطبيق التقويم الخاص بهاتفك الذكي لإدارة وقتك أمرًا رائعًا ، لكنك تحتاج إلى استراتيجيات مناسبة لتحقيق أقصى استفادة منه. هذا يعني اختيار نظام إنتاجي يناسبك ثم استخدام تطبيق التقويم الخاص بك لدعم هذا النظام.
على سبيل المثال ، بعد إضافة مهام اليوم إلى التقويم الخاص بك ، ستحتاج إلى تحديد الترتيب الأفضل لإكمالها. أنت تستطيع قم بإعداد قوائم المهام الخاصة بك باستخدام Eisenhower Matrix، والتي تحدد أولويات المهام بناءً على إلحاحها وأهميتها.
بمجرد تحديد ترتيب مهامك ، يمكنك إضافتها إلى التقويم الخاص بك وجدولة الكتل الزمنية لكل منها. فقط تأكد من ترك بعض المرونة في جدولك في حالة ظهور شيء ما.
لتسهيل الوصول إلى التقويم الخاص بك ، يمكنك إضافة عنصر واجهة مستخدم إلى شاشتك الرئيسية. بهذه الطريقة ، يمكنك رؤية الأحداث القادمة في لمحة أو تحديد عدد التفاعلات مع شاشتك ، حيث يمكنك فقط النقر على الأداة لفتح تطبيق التقويم الخاص بك. لحسن الحظ ، يمكنك ذلك بسهولة إضافة الحاجيات على Android و تخصيص iPhone الخاص بك مع الحاجيات.
تحتوي تطبيقات التقويم الأكثر شيوعًا على خيار عنصر واجهة مستخدم يمكنك تخصيصه لعرض المعلومات التي تريد رؤيتها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إظهار مهام اليوم أو التذكيرات أو الأحداث القادمة.
عزز إنتاجيتك باستخدام تطبيق التقويم الخاص بهاتفك الذكي
يعد تطبيق التقويم الخاص بهاتفك الذكي أداة قوية يمكنها مساعدتك في الارتقاء بإنتاجيتك إلى المستوى التالي. يتيح لك استخدامه بكامل إمكاناته تبسيط سير عملك ، وتجنب تضارب المواعيد ، والاحتفاظ بجميع تفاصيل حياتك في مكان واحد.
