في الوقت الحاضر ، لا تعد قوائم القراءة كلها كتبًا وأوراقًا دراسية. إنها أشبه بقائمة تشغيل وسائط متعددة لا تفشل في إبقائك على أهبة الاستعداد. سواء كانت مقالات عبر الإنترنت أو مقاطع فيديو أو بودكاست أو أفلامًا ، فهناك الكثير مما يجب أن تظل على رأسه ، ومن السهل ترك البعض يقع بين الشقوق.
لكن تتبع قائمة القراءة الخاصة بك لا يجب أن يكون مهمة في حد ذاته. يمكنك تقديم خدمة لنفسك وإنشاء مكان لجميع التفاصيل في جدول بيانات بسيط. إذن ، كيف تنظم قائمة القراءة الخاصة بك في جداول بيانات Google؟ استمر في القراءة لتتعلم كيف.
بناء تخطيط قائمة القراءة في جداول بيانات Google
الغرض الرئيسي من قائمة القراءة الخاصة بك هو إعطائك نظرة عامة سريعة على كل شيء. يساعدك على تحديد ما تحتاج إلى قراءته والعثور بسهولة على المعلومات مرة أخرى لاحقًا عندما يحين وقت الدراسة أو الكتابة عنه. هذا يعني أنك ستحتاج إلى تضمين بعض المعلومات الأساسية لكل قطعة.
للبدء ، أضف عناوين الأعمدة التالية عبر الجزء العلوي من جدول البيانات:
- موضوع أو فئة—the الموضوع أو رمز الفصل الدراسي الخاص بك.
- عنوان—اسم القطعة.
- مؤلف—الشخص الذي كتبه.
- شكل—نوع الوسائط.
- حالة- لإظهار تقدمك.
- الارتباط / الموقع—رابط للقطعة أو مكان العثور عليها.
- ملخص- وصف موجز.
- ملحوظات—رابط محرر مستندات Google إلى ملاحظاتك — هناك العديد من الطرق ابحث عن هذه وشاركها.
نظرًا لأن دراستك فريدة من نوعها ، ستبدو هذه القائمة مختلفة للجميع. هل هناك أي شيء يمكنك إضافته لتسهيل الدراسة؟ على سبيل المثال ، قد يكون إدراج الناشر أو تاريخ الإصدار أو الوجبات السريعة الرئيسية مفيدًا للبعض. أضف أي عناوين إضافية تفكر فيها إلى جدول بياناتك ، ولكن فقط إذا كنت تعلم أنك ستستخدم المعلومات.
أذا أردت قم بتجميد الصف العلوي من الورقة، حدده بالنقر فوق رأسه وانتقل إلى منظر, تجميد، واختر صف واحد.
إضافة القوائم المنسدلة وترميز الألوان إلى قائمة القراءة الخاصة بك في جداول بيانات Google
حتى إذا لم تكن خبيرًا في جداول البيانات حتى الآن ، يمكنك أيضًا إنشاء قائمة منسدلة باستخدام تأكيد صحة البيانات. لا يتطلب الأمر سوى بضع خطوات ، وهو حل ممتاز للإجابات المتكررة في أعمدة الموضوع والتنسيق والحالة. لعمل القائمة المنسدلة الخاصة بك:
- حدد خلية في عمود الموضوع الخاص بك.
- انقر بيانات في القائمة العلوية.
- يختار تأكيد صحة البيانات من القائمة.
- ل معايير، يستخدم قائمة العناصر.
- في الحقل الموجود على اليسار ، أدخل الكلمات التي ترغب في تضمينها - افصل بينها بفاصلة.
- يضرب يحفظ.
بعد ذلك ، سترى قائمتك في الخلية. اختبرها للتأكد من أنك حصلت عليها ، وبعد ذلك ، ستضيف الترميز اللوني. لنفعل ذلك:
- انقر شكل في القائمة العلوية.
- يختار تنسيق مشروط من القائمة.
- في الشريط الجانبي ، تحت قواعد التنسيق، انقر فوق القائمة المنسدلة أدناه تنسيق الخلايا إذا ...
- يختار يحتوي النص على.
- اكتب المواضيع في الحقل الذي يظهر أسفله.
- قم بتغيير لون الخلفية أو لون النص الموجود تحته أسلوب التنسيق.
- يضرب منتهي.
- كرر هذه الخطوات مع الموضوعات الأخرى.
بمجرد أن تصبح القائمة المنسدلة جاهزة للعمل ، يمكنك لصقها أسفل العمود بأكمله:
- انسخ الخلية.
- حدد عنوان العمود ، ثم قم بتمييز كل شيء.
- قبل اللصق ، قم بإلغاء تحديد خلية العنوان بالنقر فوقها أثناء الضغط CMD أو كنترول.
- معجون.
كيفية جعل قائمة القراءة الخاصة بك أقل إرهاقًا في جداول بيانات Google
عند إضافة عناصر إلى قائمة القراءة الخاصة بك ، قد تجد نفسك غارقًا في الأمر. في هذه الحالة ، قد يكون من المفيد تضمين عمود تقدير الوقت في الورقة. سيُظهر لك القيام بذلك تقريبًا الوقت الذي ستستغرقه للحصول على قطعة للمساعدة في إدارة الوقت. إذا لم تكن متأكدًا من سرعة القراءة ، فيمكنك ببساطة تضمين عدد الصفحات أو تخمينها بأفضل ما لديك.
يمكنك أيضًا تقسيم قراءتك إلى أجزاء والاحتفاظ بعمود التقدم. ليس من الضروري أن تكون دقيقًا ، افعل ما يناسبك. فيما يلي بعض الأمثلة لما قد يبدو عليه الأمر:
- 3/4 قراءة
- 75٪ قراءة
- صفحة 75/100
- اوشكت على الوصول!
عندما يحين وقت القراءة ، ولا تكون متأكدًا من أين تبدأ ، اختر الموضوع الذي يعجبك أقل أو ابحث عن الأكثر صعوبة وانطلق. ولكن إذا كنت تكافح ويمكنك استخدام أداة "انتقاء" ، فابحث عن بعض المكاسب السريعة واختر جزءًا لطيفًا وسهلاً من القراءة لإلغاء تحديد قائمتك.
من الأشياء الأخرى التي يمكنك تجربتها إذا لم تكن في حالة مزاجية لقراءة صفحة أخرى هو ضبط مؤقت. امنحها عشر أو خمس عشرة دقيقة. انظر ماذا تنجز إذا كنت تشعر بذلك ، فاستمر ، وإلا حاول مرة أخرى بعد فترة راحة.
نصائح للاحتفاظ بقائمة قراءة في جداول بيانات Google
- أضف قطعًا لأنها تلفت انتباهك. إذا انتظرت ، يمكنك نسيانها.
- احذف أي أعمدة غير ضرورية - سيؤدي ملء هذه الأعمدة إلى إنشاء خطوات إضافية فقط.
- تجنب إضافة عدد كبير جدًا من الأعمدة — الغرض الرئيسي هو الحصول على نظرة عامة سريعة ، والتي تصبح صعبة إذا أصبحت الورقة صاخبة.
- الملخص مخصص لك فقط ، لذلك لا داعي لقضاء الكثير من الوقت في التفكير في هذا الأمر. قد تكون جملة واحدة تستخدمها لوصف القطعة ، أو شيئًا بسيطًا يضيف سياقًا.
- إذا كنت ترغب في إضافة قائمة تحقق إلى التخطيط الخاص بك بدلاً من عمود الحالة - أو لمرجع سريع للغاية - أضف عمودًا جديدًا إلى أقصى اليسار ، وانقر فوق رأسه ، وانتقل إلى إدراج، و خانة اختيار.
- تأكد من تحديث قائمتك باستمرار وإضافة المعلومات ذات الصلة فقط. بهذه الطريقة ، سيبقى منظمًا ، وسيكون التخطيط أمرًا سهلاً.
- أنشئ مجلدًا لملاحظات القراءة في Google Drive للاحتفاظ بالأشياء معًا وتنظيمها. ضمن ، امنح محرر مستندات Google الذي تنشئه مطابقًا لعنوان القطعة التي تقرأها - على سبيل المثال ، ملاحظات تخطيط قائمة القراءة - واربطها في جدول البيانات.
- يمكنك أيضًا إنشاء المستندات مسبقًا حتى تكون جاهزة عند الحاجة إليها.
ابق على رأس قائمة القراءة الخاصة بك باستخدام جداول بيانات Google
عندما تكون مشغولًا جدًا بكل شيء آخر ، فمن السهل ترك القراءة تقع بين الشقوق. يعد تتبع كل شيء في جداول بيانات Google هو الحل الأمثل لأنه سريع ويمكن الوصول إليه ، بالإضافة إلى أنه متاح بدون تكلفة.
ستقدم لنفسك معروفًا كبيرًا من خلال معرفة ما تحتاج إلى قراءته في لمح البصر والعثور عليه مرة أخرى لاحقًا عندما يحين الوقت لوضع ملاحظاتك موضع التنفيذ.
