مع مرور الوقت ، أثبتت العروض الترويجية الحارة أنها إحدى الطرق السلسة لجذب انتباه العلامة التجارية أو الفرد الذي تريد العمل معه أو من أجله. يمكنك استخدام بضع جمل لإنشاء علاقة قوية مع العملاء المحتملين والتي يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على حياتك المهنية. ومع ذلك ، قد تكون كتابة عرض تقديمي مقنع ودافئًا أمرًا صعبًا ، لا سيما عندما تكون هذه هي المرة الأولى لك.
وبالتالي ، فقد حددنا 10 نصائح لمساعدتك في تنظيم العروض التقديمية الرائعة التي ستضع منتجاتك أو خدماتك في قلب العملاء المحتملين. اتبع كل واحد منهم بعناية. دعنا نتعمق!
1. تضييق نطاق البحث ليشمل الآفاق في مجال تخصصك
الخطوة الأولى لكتابة عرض تقديمي دافئ هي تحديد جمهورك المستهدف. بدلاً من الوصول إلى أشخاص عشوائيين ، قم بتضييق نطاق البحث ليشمل العلامات التجارية والأشخاص في نفس المجال الذي تعمل فيه. يوفر لك الوقت والطاقة والموارد. ومع ذلك ، إذا كان يجب عليك التنويع ، فتأكد من أن آفاقك مرتبطة بطريقة أو بأخرى بخبرتك أو قد تحتاج إلى منتجاتك أو خدماتك.
لتضييق نطاق البحث ، استخدم الكلمات الرئيسية الخاصة بمكانتك على أي نظام أساسي متصل بالإنترنت ، مثل Google و LinkedIn و Facebook. يمكنك أيضًا الاطلاع على الصحف أو المجلات أو البرامج التلفزيونية أو وسائل الإعلام الأخرى.
2. ابحث عن شيء يثيرك وكن حازمًا بشأن اهتمامك
للإحماء للناس ، عليك أن تظهر أنك معجب بهم أو ما يفعلونه. لذلك ، أثناء البحث عن عملاء محتملين ، ابحث عن الأشياء التي تثيرك بشأنهم. يمكن أن تكون منتجاتهم أو ثقافة العمل أو مساحة العمل أو سجل الإنجازات. مهما كان الأمر ، استخدمه لتعزيز اهتمامك بالعلامة التجارية.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد تخمين في الترويج الدافئ. يجب أن تكون حازمًا وواثقًا بشأن اهتمامك قبل التواصل معه. يوضح هذا للعملاء المحتملين أنك قد أنجزت واجبك بشأن علامتهم التجارية ويمكن أن يؤدي إلى استجابة إيجابية.
بعد تحديد جمهورك المستهدف وتسليط الضوء على الأشياء التي تهمك ، فإن الخطوة التالية هي الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بهم. يمكن أن يكون رقم هاتفهم أو معالجات وسائل التواصل الاجتماعي أو عنوان بريدهم الإلكتروني. علاوة على ذلك ، كن حذرًا أثناء البحث عن معلومات الاتصال الخاصة بهم. هذا بسبب أنواع مختلفة من الاحتيال والاحتيال عبر الإنترنتوحتى انتحال الهوية في تزايد في الفضاء الرقمي.
استخدم تقديرك لفحص أي معلومات عبر الإنترنت ، والتأكد من دقتها. يمكنك أيضًا البحث داخل شبكتك عن صديق أو زميل مشترك مع تفاصيل الاتصال الخاصة بهم. ما لم يُطلب منك ذلك ، يمكنك إبقاء مصدرك مجهولاً عند الترويج.
4. اكتب العرض
هذا هو المكان الذي تصنع فيه السحر. يمكنك استخدام أي من أكثرها موثوقية دفاتر الملاحظات على الإنترنت لتدوين أفكارك حول العملاء المحتملين. بعد ذلك ، حول تلك الأفكار إلى جسدك. ابدأ بعنوان قصير وجذاب أو موضوع. تبادل المجاملات ، ثم انغمس في الملعب المناسب.
أيضًا ، قم بتضمين خطاف بكلمات الحركة وأبق القارئ ملتصقًا حتى النهاية. على الرغم من أنه من المتوقع أن تبيع نفسك ، لا تجعل عرضك بالكامل متعلقًا بك. بدلاً من ذلك ، استفد مما يمكن أن تربحه آفاقك من استخدام منتجك أو خدمتك.
هذا يوضح لهم أنك لست مهتمًا فقط بجني الأموال ، ولكن في تقديم القيمة. ومع ذلك ، لا تبالغ أو تبالغ. وقبل أن تختتم ، اعطِ تصويتًا لشكر وأضف دعوة للعمل لبدء محادثة.
5. إضفاء الطابع الشخصي على العرض الخاص بك
لا تحتاج إلى أن تكون على اتصال مباشر مع آفاقك لتكون أنيقًا. قد تكون الإيماءات الصغيرة مثل مخاطبتهم بأسمائهم وكشف ما يعجبك فيهم هي كل ما تحتاجه لجذب انتباههم.
علاوة على ذلك ، كن أصليًا وتجنب أي شكل من أشكال الانتحال. هناك عدد كبير جدًا من العروض الترويجية العامة على الإنترنت والتي يعرفها معظم العملاء بالفعل. قد يؤدي استخدام أي منها إلى تعريضك لخطر التجاهل. ومع ذلك ، يمكنك استخدامها كمصدر إلهام ، ولكن لا تنسخ الحرف - كن فريدًا!
6. لا تكن ميكانيكيًا
الهدف الأساسي من عرضك هو الإحماء للعملاء. والقيام بذلك يتطلب شكلاً من أشكال اللمسة الإنسانية وقابلية الارتباط. على الرغم من أهمية أن تكون محترفًا في أسلوبك ، فلا داعي لأن تكون رسميًا بشكل مفرط. كن مرنًا وودودًا ، وافسح المجال لمزيد من التفاعلات. يمكنك أيضًا إضافة قصة قصيرة ذات صلة بأعمال المستلم.
علاوة على ذلك ، لا تكتفِ بإلقاء نبرة صوتك الدافئة في صندوق الوارد الخاص بهم وابتعد عنها. يمكنك التواصل مع العملاء المحتملين عبر أي منصة وسائط اجتماعية ينشطون عليها ، وإسقاط بعض التعليقات على منشوراتهم ، والتفاعل والمشاركة قدر الإمكان. سيساعدهم ذلك في التعرف على اسمك ومن المرجح أن يستجيبوا بسرعة.
7. أبقيها قصيرة وبسيطة
البساطة لا تنفد أبدًا ، حتى في النغمة الدافئة. تذكر أن العملاء المحتملين لم يطلبوا أن يتم الاتصال بهم. هناك احتمالية أن يكونوا مشغولين وقد لا يكون لديهم الوقت لقراءة الرسائل الطويلة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديهم بالفعل تدفق يومي للنغمات الدافئة.
لذلك ، وفر عليهم التوتر واجعل جملك بسيطة وقصيرة. على الأقل ، تأكد من أن نغمة الصوت الدافئة في حدود 200 كلمة. أي شيء أكثر من ذلك يمكن أن يضجر المتلقين ويدمر هدف الملعب.
8. التدقيق اللغوي والشكل
يزيد الفشل في تصحيح عرضك اللغوي من فرص إلقائه في سلة المحذوفات. بعد كتابة عرضك التقديمي ، قم بتشغيله بواسطة صديق موثوق أو تطبيق محرر نصوص ، مثل Grammarly ، للتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم قبل إرسالها إلى عملائك المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن عرضك يتخذ التنسيق المناسب من البداية إلى النهاية.
ابدأ بالموضوع ، والتحية باسم المستلم ، والمقدمة (سبب التواصل) ، والجسم (الرسالة المركزية) ، والخاتمة ، والدعوة إلى العمل ، والتصويت للتعبير عن الشكر. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل أخرى مثل الروابط إلى موقع الويب / المحفظة الخاصة بك ومقابض الوسائط الاجتماعية. هذا يسهل عليهم متابعة ملفك الشخصي والاطلاع عليه. الأهم من ذلك ، استخدام خط وحجم خط احترافيين.
9. أرسل العرض الخاص بك من خلال القنوات / المنصات النشطة
بالإضافة إلى الحصول على معلومات دقيقة حول عملائك المحتملين ، حاول إرسال عرضك التقديمي عبر القنوات النشطة حيث تكون متأكدًا من أنهم سيتلقون الرسالة على الأرجح. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال عرضك إلى رقم WhatsApp الصحيح لأحد العملاء المحتملين ، ولكن قد لا يكون نشطًا على WhatsApp في ذلك الوقت. وبالتالي ، فمن غير المرجح أن يروا عرضك.
خذ وقتًا لتصفح جميع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم لفهم طريقة تفاعلهم. سيساعدك هذا في معرفة النظام الأساسي الأكثر نشاطًا عليه. يمكنك أيضًا التحقق من سيرهم للحصول على معلومات إضافية حول كيفية الوصول إليهم.
يوفر معظم الأشخاص أسرع وسيلة للوصول إليهم في سيرهم الذاتية. يمكن أن يكون لينكتري رابط أو بريد إلكتروني أو رقم هاتف. الهدف هو جعلهم يتلقون رسالتك في أقرب وقت ممكن ومنحك الجمهور الذي تبحث عنه.
10. تتبع عروضك
يساعدك تتبع عروضك التقديمية على مراقبة تقدمك والبقاء منظمًا وخاضعًا للمساءلة. يمكنك التعرف على من قام بالرد ومتى ، ومن يحتاج إلى متابعة ، والعروض الناجحة. يساعدك أيضًا على التقييم الذاتي قدر الإمكان واكتشاف أفضل السبل للتحسن في الترويج الدافئ.
يمكنك استخدام جدول بيانات Excel أو بدائل Excel الأخرى لتتبع جميع عروضك. قم بإنشاء أعمدة للتفاصيل التالية:
- اسم المستقبل
- المكانة
- معلومات الاتصال
- المنتجات أو الخدمات
- ما الذي يثير اهتمامك في الشركة
- ما تنوي تقديمه
- تاريخ إرسال الملعب
- التاريخ الذي تلقيت فيه الرد
لاحظ أنك حر في إضافة المزيد من الأعمدة وفقًا لتفضيلاتك.
قم ببناء عملائك من خلال العروض الدافئة
الترويج الدافئ هو أحد أسهل الطرق لبناء عملائك. ومع ذلك ، فإنه يتطلب الكثير من الصبر والمرونة والعزم ، خاصة إذا كنت مبتدئًا في إرسال الملاعب الدافئة. تحتاج إلى تعلم كيفية التعامل مع الرفض عند بدء مسار وظيفي جديد ، حيث قد تتلقى الكثير من "غير مهتم" وتشعر بالإرهاق في معظم الأوقات.
ومع ذلك ، كن مطمئنًا أنك تبني شبكة من العملاء المحتملين. يتعلق الأمر كله بخلق انطباع دائم وتعزيز العلاقات طويلة الأمد. استمر في إرسال عروضك ومتابعتها قدر الإمكان وابقَ إيجابيًا.
