Notion مثل قماش فارغ. يأتي مع الكثير من الاحتمالات. على الرغم من أنه قد يبدو أنك بحاجة إلى معرفة ما تفعله لتحقيق أقصى استفادة منه ، إلا أن كل ما تحتاجه أحيانًا هو دفع في الاتجاه الصحيح للمضي قدمًا.
احصل على الفوضى ، وارتكب الأخطاء ، واحذف ، احذف ، احذف. سيكون الأمر يستحق ذلك لأنك ستحصل في النهاية على حل فريد يناسبك - نظرًا لأنك أنت من صنعته. إذن ، هذا هو التنبيه. الشيء الذي يوجهك في الاتجاه الصحيح. قائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها واستكشافها في Notion. دعنا نستكشف.
1. تدوين الملاحظات في الفكرة
تنقسم معظم استخدامات Notion إلى فئتين ، إدارة المشروع وتدوين الملاحظات. بفضل محرر النصوص البسيط والقوي ونظام تنظيم الصفحة داخل الصفحة ، يمكنك ذلك قم بتدوين ملاحظات شاملة والعثور عليها بسهولة لاحقًا باستخدام Notion.
بينما يمكنك الحفاظ على بساطة الأشياء من خلال التمسك بكتل Notion الأساسية ، يقدم البرنامج أكثر من 40 نوعًا لمساعدتك في الحصول على التفاصيل التي تريدها. تؤدي إضافة عناصر الدعم مثل الصور ومقاطع الفيديو والروابط والجداول وغير ذلك إلى تسهيل تجميع كل أفكارك وأفكارك في مكان واحد.
2. تتبع أهدافك في الفكرة
تحديد الأهداف هو كل شيء عن ذكرها وتتبعها. الخطوة التالية هي كتابة كل شيء في Notion. هناك طرق عديدة للقيام بذلك ، وذلك بفضل قواعد البيانات المختلفة. سواء كنت شخصًا مرئيًا أو شخصًا يفضل البيانات ، هناك تخطيط لك.
وبهذه الطريقة ، لا تترك تتساءل عن النتائج السابقة أو أين تقف مع أهدافك. والأفضل من ذلك ، يمكنك اصطحاب متتبعك إلى أي مكان باستخدام تطبيق Notion للجوّال.
3. إنشاء قوائم المهام - أو أي قائمة - في الفكرة
Notion هي أداة رائعة تساعدك على البقاء على رأس جميع قوائم المهام الخاصة بك. يمكنك حتى تعيين تذكيرات لمهام بسيطة مثل تنظيف خزانتك. نظرًا لأن Notion متعدد الاستخدامات ، فهو الحل الأمثل.
على الرغم من تخطيطات الصفحة النقية التي تراها حول الإنترنت أو ربما موجودة بالفعل في حسابك ، فإن Notion يصنع أيضًا تطبيقًا بسيطًا وقويًا لقائمة المهام. يمكنك الاحتفاظ بالكثير أنواع القوائم في الفكرة، حقًا ، وعليك أن تختار مغامرتك - رصاصة ، أو تبديل ، أو رقم ، أو مهمة. حتى قاعدة البيانات البسيطة يمكن أن تفي بالغرض.
4. تتبع ميزانيتك في الفكرة
إذا كنت تحتفظ بالفعل بقوائم المهام والملاحظات والمشاريع الخاصة بك هناك ، فلماذا لا تتبع ميزانيتك في Notion أيضاً؟ لا داعي لأن تكون معقدة. يأتي Notion مع نموذج لمساعدتك على البدء.
ليست هناك حاجة لصقل مهاراتك في الرياضيات أو الإفراط في التفكير في العملية. ما عليك سوى اختيار النموذج وستكون في طريقك. لا تقلق إذا لم يكن لديك جميع الإجابات عند تحديد الميزانية الشهرية. سيساعدك ملء هذا النموذج شهريًا على إنشاء خط أساس للفواتير والنفقات.
5. تتبع احصائيات اللياقة البدنية الخاصة بك في الفكرة
أحيانًا لا تكون تنسيقات تطبيق اللياقة البدنية هي ما تريده. لا يمكنك عرض بياناتك بطريقة مفيدة ، أو تجد نفسك تتقلب ذهابًا وإيابًا بين الإحصائيات.
Notion هو المكان المثالي لتتبع أهداف لياقتك. يسمح لك المستوى العالي من التخصيص بإنشاء أي تخطيط تريده. بهذه الطريقة ، يمكنك إتاحة جميع الإحصائيات الخاصة بك في لمح البصر ، مما يسهل عليك تتبع ومراجعة تقدمك.
6. قم بإنشاء Wiki in Notion
سواء كنت تنظم أكوامًا من السياسات والإجراءات في مكان العمل أو كنت تأخذ شغفًا إلى آفاق جديدة في المنزل ، فإن Notion هي الأداة المثالية لإنشاء موقع wiki. الأمر متروك لك إذا كنت تريد استخدامه مركز المساعدة النموذج أو البدء من الصفر.
بمجرد أن يصبح موقع wiki الخاص بك جاهزًا ، انشره عبر الإنترنت ضمن Notion’s يشارك القائمة وضبط الأذونات للسماح بالتحرير أو التعليقات أو الازدواجية. إذا كنت تفضل أن يظل التحرير حصريًا ، فيمكنك مشاركة الصفحة بشكل منفصل مع من تريدهم في الوظيفة.
7. الدراسة بفكر
تقدم Notion حساب Personal Pro مجانيًا للطلاب الذين قاموا بالتسجيل باستخدام عنوان بريد إلكتروني للمدرسة ، وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام البرنامج للبقاء على اطلاع دائم بدراساتك. يتيح لك البرنامج تدوين وتنظيم الملاحظات ومسودات الأوراق وتتبع المهام والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامه كلوحة رسائل مع زملائك في الغرفة ، ومكانًا لمراقبة إنفاقك ، وتخزين جميع معلومات الاتصال الخاصة بالعائلة والأصدقاء وزملاء الدراسة والوجوه الجديدة الأخرى التي تقابلها.
8. بناء CRM مخصص في الفكرة
إذا كنت تعمل في المبيعات أو الخدمة أو التسويق ، فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في التواصل مع العملاء. يمكن أن يُحدث حفظ الملاحظات طوال الوقت وتنظيمها فرقًا في البقاء على اطلاع دائم بمحادثاتك.
يعد إنشاء أداة علاقة عميل مخصصة طريقة أخرى لاستخدام Notion ، سواء كنت تستخدمه مبيعات CRM أو شيء جديد تمامًا. بهذه الطريقة ، عندما يتصل أحد العملاء ، أو تقوم بتسليم المحادثة ، فلن يفوت أحد أي شيء.
9. صمم صفحة ويب حية في Notion
خاصة إذا كنت قد بدأت للتو في مشروع جديد ، فقد يكون إنشاء موقع ويب واستضافته مكلفًا. في الوقت الحالي ، لما لا استخدم صفحة عامة في Notion لتوصيل الرسالة هناك؟
لا تحتاج مواقع الويب بالتأكيد إلى أن تكون معقدة. إذا كنت لا تستخدمها لبيع منتجاتك وخدماتك ، فستقوم صفحة الكتيب بمشاركة المعلومات مع العملاء المحتملين.
بفضل محرر النصوص والكتل متعدد الاستخدامات في Notion ، لست بحاجة إلى معرفة أول شيء عن الترميز لإنجاز المهمة. بينما تحتوي Notion بلا شك على بعض منحنيات التعلم ، يمكنك العثور على الكثير من البرامج التعليمية لمساعدتك في الوصول إلى هناك.
10. حدد مسار عمل في الفكرة
إذا كنت تبحث عن طريقة لإدارة المهام المتكررة ، فيمكنك أنت وفريقك الوصول إلى الإيقاع باستخدام Notion من خلال تحديد مسارات العمل. سيؤدي القيام بذلك إلى مساعدتك أنت وفريقك في الحصول على ملخص سريع لمكان وجود المشاريع ومن المسؤول عن كل خطوة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التواصل داخل اللوحة ، لذلك لن تضطر إلى التدقيق في البريد الوارد أو الرسائل للعثور على التفاصيل لاحقًا.
حتى إذا كنت تعمل بمفردك ، فإن تحديد سير عملك في Notion سيساعدك على مراقبة عبء العمل وتقسيم المهام الأكبر حجمًا إلى أجزاء صغيرة الحجم.
11. إدارة تقويم المحتوى الخاص بك في الفكرة
لقد أنجزت Notion بالفعل معظم العمل نيابةً عنك قالب تقويم المحتوى. كل ما عليك فعله هو ملء الفراغات. التصميم الأول مرئي للغاية ، وذلك باستخدام نظام بطاقة يحتوي على صور لمساعدتك في تحديد المنشورات.
إذا كنت تفضل أنت وزميلك في العمل ، فيمكنك البحث في علامات تبويب عرض قاعدة البيانات في الأعلى للعثور على شيء يناسب احتياجاتك ، دون الحاجة إلى تغييره لبعضكما البعض. ربما يكون عرض الجدول أو التقويم أكثر من أسلوبك.
12. التعاون في "المشاريع في الفكرة"
تحل أنظمة إدارة المشاريع العديد من الأشياء ، بدءًا من تقليل الإفراط في التواصل إلى منع التداخل. إنه شيء تقوم به Notion بشكل جيد. مثل برامج إدارة المشاريع الأخرى مثل ClickUp و Asana ، ستجد الأعمدة - أو خصائص قاعدة البيانات - التي تحتاجها لتفويض المشاريع وتخطيطها.
ضمن صفحات Notion ، ستجد أيضًا قسمًا للتعليقات يمكنك استخدامه لطرح الأسئلة أو تقديم التعليقات أو المتابعة. أفضل للجميع ، أنت تحدد التخطيطات.
13. تراكم مهامك في الفكرة
كل شخص لديه قائمة بالمهام التي يدفعونها إلى الخلف ، سواء كانت مسألة توقيت أو أشياء أخرى لها الأولوية. Notion هو مكان ممتاز لتتبع العناصر المتراكمة الخاصة بك ، ووضعها في صفحة حتى لا تنساها لاحقًا ، لكنها لا تشغل عقلك الآن.
عندما يحين وقت تنفيذ المهام ، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واستخدام الانتقال إلى خيار الانزلاق عليه. أو قص ولصق ، كل ما يناسبك.
ابدأ مع الفكرة
مع وجود العديد من الاحتمالات ، من السهل تجميد الأمر عند تحديد مكان البدء بـ Notion أو ما يجب فعله بعد ذلك. هذه مجرد بعض الأشياء التي يمكنك فعلها في Notion ، ولكنك سترغب قريبًا في استخدامها في كل شيء.
فقط ضع في اعتبارك أنه يأتي مع القليل من منحنى التعلم ، ولكن بمجرد تجاوزه ، يصبح إعداد المخططات أمرًا سهلاً.
