بالنسبة للجزء الأكبر ، يتطلب أن تصبح عاملاً عن بُعد ما هو أكثر قليلاً من مجرد الرغبة في العمل خارج مساحة العمل الفعلية - فأنت بحاجة إلى ترجمة بعض المهارات المكتبية الأساسية إلى العالم الافتراضي. هذا يعني أن هناك بعض المهارات التقنية التي تحتاج إلى امتلاكها وعرضها في سيرتك الذاتية للتأهل لفرص بعيدة.
ومع ذلك ، فإننا لا نشير إلى المهارات التي ستحتاجها لتزدهر في صناعة أو وظيفة معينة. هذه هي المهارات التقنية الأكثر عمومية والأساسية التي ستساعدك على أن تكون عاملاً فعالاً عن بُعد بأي صفة.
1. التواصل والتعاون الافتراضي
تتطلب معظم الوظائف شكلاً من أشكال التواصل مع الآخرين ، سواء مع العملاء أو أعضاء الفريق. ومع ذلك ، يختلف الاتصال داخل المكتب إلى حد ما عن الاتصال الافتراضي في مكان العمل البعيد. يمكنك بسهولة الاقتراب من شخص ما في مكتب تقليدي لإجراء محادثة أو مناقشة سريعة.
ومع ذلك ، عند العمل عن بُعد ، خاصةً مع الزملاء من مناطق زمنية مختلفة ، يجب أن تكون أكثر وعيًا بكيفية ووقت التواصل الافتراضي. من المحتمل أن تعتمد بشكل كبير على تطبيقات الدردشة وأدوات مؤتمرات الفيديو للتواصل والتعاون مع الآخرين أثناء العمل عن بُعد.
نتيجةً لذلك ، من الضروري أن تكون على دراية ببعض أكثر أدوات الاتصال شيوعًا مثل Slack و Zoom. يمكن أن يؤدي إساءة استخدام هذه الأدوات إلى الإحباط من جانبك ويؤثر أيضًا على إنتاجية الفريق بأكمله. لذلك ، سوف تقوم بعمل جيد لتعلم هذه الأمور العملية نصائح آداب سلاك للفرق البعيدة.
ستحتاج أيضًا إلى أن تكون استباقيًا من خلال تعلم بعض تحديات الاتصال والتعاون المحتملة التي قد تواجهها عند العمل مع فريق عالمي ، مثل تنسيق الجداول الزمنية عبر المناطق الزمنية. ومع ذلك ، فبالإضافة إلى التعرف على الأدوات المناسبة ، يمكنك أيضًا تحسين إنتاجيتك باستخدام الاتصال غير المتزامن.
2. إدارة المشاريع الرقمية
في مساحة العمل البعيدة ، لن يكون لديك ملاحظات لاصقة أو لوحة بيضاء لمساعدتك على تتبع المواعيد النهائية ، ولن يتنفس أحد من عنقك لضمان إكمال المهام المعينة لك. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إدارة المشاريع افتراضيًا باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello و Asana و Jira.
لذا ، فإن أفضل مكان للبدء هو التعرف على أساسيات إدارة المشاريع الافتراضية. سيساعدك تعلم كيفية استخدام هذه الأدوات بكفاءة على تتبع المواعيد النهائية والتقدم والمهام المعينة.
سيكون مفيدًا أيضًا عند التعاون مع الآخرين في مشروع ما. أضف إلى هذه العقلية الاستباقية والانضباط الذاتي ، وستكون في طريقك لتصبح عاملًا ناجحًا عن بُعد.
3. معالجة الكلمة
سوف تقوم بالكثير من الكتابة والتحرير أثناء العمل عن بُعد ، سواء كان ذلك في صياغة الرسائل الإلكترونية أو إنشاء العروض التقديمية أو كتابة التقارير. على هذا النحو ، من المهم أن تعرف كيفية استخدام برنامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word أو محرر مستندات Google.
كحد أدنى ، يجب أن تعرف كيفية تنسيق المستندات ، وإدراج الصور ومقاطع الفيديو ، وإنشاء ارتباطات تشعبية ، واستخدام ميزات أخرى لجعل المستند الخاص بك أكثر قابلية للتقديم. إذا لم تكن معتادًا على هذه البرامج ، فسيكون الآن وقتًا ممتازًا لتعلم الحبال. ومع ذلك ، لا يضر بالتأكيد أن تخطو خطوة أخرى إلى الأمام من خلال تعلم هذه الأشياء ميزات Microsoft Word المتقدمة.
4. جداول البيانات
جداول البيانات هي مهارة تقنية أساسية أخرى ستكون مفيدة أثناء العمل عن بُعد. سواء كنت تعمل على ميزانية أو تتبع تقدم عملك أو تدير مشروعًا ، فستحتاج إلى معرفة كيفية إنشاء جداول البيانات واستخدامها. يعد Excel هو برنامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا ، ولكن هناك خيارات أخرى متاحة ، مثل Google Sheets و Apple Numbers.
في حين أن ميزات ووظائف هذه البرامج قد تختلف قليلاً ، إلا أن الأساسيات متشابهة إلى حد ما. لذلك ، إذا كنت تعرف كيفية استخدام أحد برامج جداول البيانات ، فيجب أن تكون قادرًا على اكتشاف البرامج الأخرى بسرعة. ومع ذلك ، نوصي باستخدام هذه مواقع ودورات تدريبية مجانية على برنامج Excel لتصبح خبيرًا في جداول البيانات.
5. الكتابة باللمس واختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
في حين أن معظم المهام عن بُعد لن تتطلب منك أن تكون خبيرًا في الكتابة باللمس ، فإن معرفة كيفية الكتابة بسرعة ودقة سيكون مفيدًا. بعد كل شيء ، كلما تمكنت من الكتابة بشكل أسرع ، زادت إنتاجيتك ، خاصة بالنظر إلى أنك ستفعل الكثير منها. لحسن الحظ ، هناك العديد المواقع التي يمكنك استخدامها لتعلم الكتابة السريعة باللمس أو التدرب عليها على أجهزة الكمبيوتر.
وبالمثل ، يمكنك أيضًا قضاء بعض الوقت لتعلم اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية للبرامج التي تستخدمها غالبًا أو لأنظمة التشغيل المفضلة لديك. ستساعدك هذه الاختصارات على أداء المهام الشائعة بسرعة وكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، إذا كنت من مستخدمي نظام التشغيل Windows ، فستوفر الكثير من الوقت من خلال تعلم بعض الاختصارات الأساسية ، أو الأفضل من ذلك ، كيفية تعيين اختصارات لوحة المفاتيح للبرامج.
6. أفضل ممارسات الأمان عبر الإنترنت
مع تزايد الجرائم الإلكترونية المرتبطة بالتحول إلى العمل عن بُعد ، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى معرفة كيفية الحفاظ على أمان أجهزتك عبر الإنترنت وحماية بيانات صاحب العمل. لا يمكن المبالغة في أهمية هذه المهارة التقنية الأساسية لأنك ستصل إلى الملفات المتعلقة بالعمل و البيانات من منزلك ، لذلك ستحتاج إلى معرفة كيفية حمايتها من الفيروسات والبرامج الضارة وهجمات التصيد الاحتيالي.
لتبدأ، يمكنك تجنب بعض الأخطاء الأمنية الشائعة في العمل عن بُعد مثل استخدام شبكة Wi-Fi العامة للوصول إلى البيانات الحساسة ، وعدم إجراء نسخ احتياطي للملفات بانتظام ، والفشل في استخدام كلمات مرور قوية. قد تستغرق أيضًا بعض الوقت للتعرف على أفضل ممارسات الأمان الأخرى عبر الإنترنت ، مثل استخدام VPN والمصادقة الثنائية والتشفير.
7. إرسال بالبريد الإلكتروني
في حين أن التحول إلى العمل عن بعد قد شهد صعودًا واعتمادًا سريعًا لأدوات الاتصال الأخرى مثل Slack و Microsoft Teams ، لا يزال البريد الإلكتروني أحد أكثر طرق الاتصال شيوعًا في مكان العمل. على هذا النحو ، فإن الحصول على لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك على قدم المساواة أمر ضروري.
من المحتمل أنك تستخدم البريد الإلكتروني بالفعل في حياتك الشخصية ، لذا فإن الأمر يتعلق فقط بصقل مهاراتك واختيار بعض النصائح هنا وهناك ، مثل كيفية إدارة وتنظيم صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك. سيكون هذا مفيدًا لأنك ستشترك في العديد من الخدمات المختلفة وستتلقى رسائل بريد إلكتروني مهمة من صاحب العمل والعملاء وأعضاء الفريق.
احصل على وظيفة عن بُعد من خلال تعلم هذه المهارات التقنية الأساسية
في حين أن بعض الوظائف عن بُعد لا تتطلب منك أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا ، يتوقع أصحاب العمل أن يكون لديك بعض المهارات التقنية الأساسية لأداء واجباتك بفعالية.
لذلك ، إذا كنت ترغب في زيادة فرصك في الحصول على وظيفة عن بُعد ، فبالإضافة إلى كونك خبيرًا في مهنتك ، نوصيك بالتركيز أيضًا على صقل المهارات التقنية الأساسية التي تمت مناقشتها أعلاه. وإذا كانت لديك هذه المهارات بالفعل ، فلا تنس تضمينها عند الضرورة في سيرتك الذاتية وإبرازها أثناء مقابلات العمل.
