Microsoft To Do هو تطبيق مثير للإعجاب بقائمة مهام يقدم حلولاً إبداعية لتنظيم حياتك. عندما يكون الوقت محدودًا ، يكون الوصول السريع إلى إنشاء المهام وتعديلها أمرًا أساسيًا.
لحسن الحظ ، يوفر هذا التطبيق ذلك فقط — يسمح لك بإنشاء قوائم مصقولة مع تقليل الوقت المستغرق في إنشائها. فيما يلي خمس نصائح للاستخدام المثمر لـ Microsoft To Do للبقاء على اطلاع دائم بيومك واستعادة الوقت.
1. أضف اختصارات القائمة إلى شاشتك الرئيسية
في أي تطبيق لقائمة المهام ، يعد الحصول على مساحة منظمة لمهامك أولوية ، خاصة إذا كنت في الخارج. لحسن الحظ، Microsoft To Do يجعل هذا لا مشكلة. باستخدام إمكانية اختصار الشاشة الرئيسية ، سيكون لديك وصول فائق السرعة إلى عرض أنيق وفعال لجميع قوائمك مباشرة من شاشتك الرئيسية.
لإعداد اختصار للشاشة الرئيسية ، توجه إلى صفحة القائمة التي اخترتها واضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا. من قائمة الخيارات التي تظهر ، اضغط على إضافة اختصار إلى الشاشة الرئيسية. ثم اسحب الرمز الذي يظهر إلى أي مساحة متوفرة على شاشتك الرئيسية لإضافة الاختصار.
يمكنك الآن الوصول إلى أي قائمة تم إنشاؤها بنقرة واحدة.
2. احصل على اقتراحات ذكية لمهامك
Microsoft To Do's اقتراحات الميزة توفر وقتًا رائعًا عندما يتعلق الأمر بإعداد قوائم المهام اليومية الخاصة بك. تمنحك هذه الميزة اقتراحات ذكية للمهام بناءً على سجل المهام الحديثة والمهمة.
يمكن العثور على هذا في يومي علامة التبويب ، حيث سترى رمز مصباح صغير. اضغط على هذا لعرض المهام الموصى بها.
يتم تصنيف الاقتراحات إلى أقسام مختلفة:
- ال أمس يجلب القسم أي مهام غير مكتملة من مهام الأمس يومي قائمة.
- ال أضيف مؤخرا يعرض القسم الاقتراحات الذكية من جميع قوائمك.
- ال في وقت سابق من يمنحك القسم قائمة بالمهام المتأخرة مرتبة حسب تاريخ استحقاقها.
مع هذه الخيارات مجتمعة ، ستتمكن من إنشاء ملف يومي قائمة دون تردد.
لإضافة اقتراح ، انقر فوق + بجانب المهمة ذات الصلة ، أو يمكنك استخدام الاختصار السيطرة + T. إذا كنت تعمل من تطبيق Windows.
يمكن أن تكون الاقتراحات مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعتمد على الروتين. إن وجود توصيات بشأن المهام التي تلتزم بها كل أسبوع يوفر عليك الحاجة إلى إعادة إنشائها ، ويمكن أن تكون أيضًا بمثابة تذكيرات مفيدة.
3. عرض محفوظات المهام التي تم إجراؤها عبر جميع القوائم
كما هو الحال مع أي تطبيق لإدارة المهام ، فإن التخلف عن الركب أو الإرهاق ليس بالأمر الصعب عند مواجهة الكثير من المهام. في حين أن الوصول إلى قوائم غير محدودة يعد مكافأة إنتاجية ، إلا أنه يجعل من السهل تفويت مهمة.
يتم حل هذا مع الجميع علامة التبويب ، التي تعرض قائمة بكل مهمة غير مكتملة تم تعيينها عبر جميع القوائم. يوفر هذا الوقت في البحث يدويًا في كل قائمة للتحقق مما تم وما لم يتم القيام به.
لمعاينة السجل المرتب لجميع المهام:
- انتقل إلى الجميع فاتورة غير مدفوعة.
- اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- يختار ترتيب حسب.
- ثم حدد تاريخ الإنشاء من قائمة الخيارات.
يمكنك أيضًا فرز المهام حسب تاريخ استحقاقها أو إجراء فرز أبجدي وفقًا لتفضيلاتك. مع ال الجميع علامة التبويب ، فلن تضطر أبدًا للخوف من فقدان شيء مهم مرة أخرى.
تعد ميزة الأدوات المصغّرة في Microsoft To Do واحدة من أكثر الميزات تقدمًا من نوعها. تسمح لك شاشته القابلة للتخصيص بعرض وتحرير قوائم متنوعة دون الحاجة إلى فتح التطبيق - وهو مثالي لـ تقليل استخدام الهاتف.
يمكن إعداد الأداة مثل أي عنصر واجهة مستخدم آخر على جهازك المحمول. العرض الافتراضي هو ملف يومي الصفحة ، ومع ذلك ، يمكن تغيير ذلك بسهولة عن طريق النقر على القائمة المنسدلة في الشعار العلوي ، حيث يمكنك تحديد القائمة التي ترغب في معاينتها.
هنا ، يمكنك التحقق من المهام بالإضافة إلى إضافة مهام جديدة بالنقر فوق + الزر الموضح أدناه.
كل هذا يمكن القيام به دون فتح التطبيق ، مما يجعل إدارة المهام سهلة عندما تكون في عجلة من أمرك.
يمكن العثور على المزيد من ميزات التخصيص من خلال النقر على رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الواجهة. هنا يمكنك تغيير حجم الخط والتعتيم واختيار التشغيل إظهار المهام المكتملة، مما يمنحك منظورًا واضحًا لما قمت به مقابل ما يجب القيام به.
5. مزامنة المهام مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لحسن الحظ ، مع هذا التطبيق ، لا داعي للاعتماد على جهاز واحد لعرض جميع مهامك. يقوم تطبيق Microsoft To Do Windows المتوفر على متجر Microsoft بمزامنة جميع المهام والقوائم الخاصة بك مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك التبديل بين القوائم عبر لوحة الشريط الجانبي ، حيث ستجد أيضًا خيارات لإنشاء قائمة أو مجموعة جديدة ، كما هو موضح في تطبيق الهاتف المحمول. هناك أيضًا خيار عملي لإعداد إشعارات سطح المكتب باستخدام ملف ذكرني وظيفة.
كيفية إعداد تذكير سطح المكتب
لإنشاء تذكير على سطح المكتب ، انقر فوق المهمة التي تريد أن يتم تذكيرك بها وحدد ملف ذكرني الخيار من القائمة التي تظهر. ستحصل هنا على قائمة من الاقتراحات بالإضافة إلى خيار تعيين وقت مخصص.
مع تمكين إشعارات سطح المكتب والتشغيل عبر الأنظمة الأساسية لـ Microsoft To Do ، لن تقلق أبدًا بشأن تذكر مهامك مرة أخرى.
تثبيت قوائم المهام على سطح المكتب الخاص بك
تتمثل إحدى الميزات الذكية لتطبيق سطح المكتب في خيار عرض قائمة المهام الخاصة بك كنافذة مثبتة ، على غرار تلك التي تظهر في تطبيقات الملاحظات اللاصقة هذه لنظام التشغيل Windows.
استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + Up سيصغير التطبيق إلى نافذة صغيرة معروضة أعلى سطح المكتب تحدد مهامك. يعد هذا مفيدًا سواء كنت من أصحاب البساطة الرقمية أو متعدد المهام متعطشًا مع فيض من النوافذ المفتوحة.
عزز إنتاجيتك بهذه النصائح
يعد Microsoft To Do أحد أكثر تطبيقات إدارة المهام تنوعًا في السوق. إنه أكثر من مجرد تطبيق قائمة مهام بسيط - استخدم هذه الميزات الموسعة لنهج محكم لإدارة المهام دون إضاعة وقتك.