لا يجب التقليل من أهمية الجداول المحورية في Excel. ذلك لأن جداول PivotTables الخاصة بـ Excel ستقدم كل ما تحتاجه لتحليل البيانات. من تكثيف صفوف البيانات إلى استخلاص المجاميع وتجميع الأعمدة المتشابهة ، هناك القليل من كل شيء في الجداول المحورية.
ومع ذلك ، قد لا يكون تحليل البيانات مباشرًا كما يبدو. لذلك ، لتحسين بياناتك ، يمكنك استخدام سلسلة من وظائف Excel PivotTable المتقدمة لتحسين بياناتك ، مما يجعل حياتك أسهل قليلاً.
إذا كنت معتادًا بالفعل على جداول PivotTable وتتطلع إلى المضي قدمًا في بعض الوظائف المتقدمة ، فيمكنك التحقق من وظائف PivotTable المتقدمة التالية.
تحضير مجموعة البيانات الخاصة بك
لفهم الوظائف المتقدمة ، يجب عليك أولاً إعداد مجموعة البيانات الأولية. للراحة ، دعنا نستخدم الصفوف والأعمدة التالية لتوضيح وظائف PivotTable المتقدمة.
يمكنك تنزيل هذه البيانات مباشرة من المصدر لممارسة الوظائف المدرجة أدناه.
تحميل:عينة سوبرستور (حر)
كيفية عمل جدول محوري في Excel؟
حدد بيانات Excel PivotTable. لإدراج جدول محوري ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي ، متبوعًا بعلامة التبويب جدول محوري خيار.
يختار من الجدول / النطاق خيار.
نظرًا لأنك حددت نطاق البيانات قبل إدراج المحور ، يتم تحديث نطاق البيانات تلقائيًا في مربع الحوار المحوري. يمكنك اختيار وجهة الجدول المحوري — يمكنك وضعه في ورقة عمل موجودة أو ورقة جديدة.
بمجرد النقر فوق نعم، المحور الخاص بك جاهز للمراجعة. يمكنك إضافة عروض الصف / العمود / القيمة الضرورية من قائمة الحقول.
بدلا من ذلك ، يمكنك إنشاء جداول محورية تلقائيًا في Excel باستخدام VBA لتوفير الوقت والجهد.
1. بيانات الشرائح والنرد مع تقطيع
تم تقديم أدوات التقطيع كجزء من مجموعة Microsoft Excel 2010 وهي متوفرة في إصدارات MS Office الأعلى. تواصل Microsoft إصدار ملفات وظائف Excel الجديدة لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من مهام البيانات المعتادة.
مثل بعض وظائف Excel الأخرى ، تعد حتى أدوات التقطيع طريقة ممتازة للتحكم في المحاور الخاصة بك عبر مرشح محوري خارجي.
على عكس المرشح المحوري المدمج ، يمكنك تخصيص أدوات التقطيع وعرض المحتويات في جميع الأوقات. يجد المستخدمون أن أدوات التقطيع فعالة جدًا حيث يمكنك تصفية عناصر متعددة وعرضها ليراها الجميع.
إضافة مقسمات طرق في PivotTable
لإضافة أداة تقطيع إلى الجدول المحوري ، انقر على الجدول المحوري وانتقل إلى ملف تحليل PivotTable ، متبوعًا بملحق أدخل القطاعة خيار.
بمجرد النقر فوق الزر Slicer ، يمكنك اختيار عمود واحد أو أكثر لاستخدامه كقطاعة شرائح. يتم عرض جميع الخيارات التي تختارها في مربعات تصفية منفصلة بجوار المحور للراحة. تقوم عناصر تقطيع الشرائح بتصفية الجدول المحوري وعرض كل ما هو ذي صلة.
تعد أداة تقطيع الشرائح مفيدة ، خاصةً عندما تريد التحكم في جداول محورية متعددة في وقت واحد مع نوافذ مقسم (مرشح).
2. العمل مع الحقول المحسوبة
تعد الحقول المحسوبة طريقة ممتازة لإضافة حسابات إلى الجدول المحوري ، وهي ضرورية عند العمل مع عدة أعمدة رقمية لحساب القيم الجديدة بسرعة.
بدلاً من مواجهة خيارات PivotTable ، يمكنك إنشاء عمود (أعمدة) جديد داخل الجدول المحوري. متى قمت بإجراء أي تغييرات على البيانات المتأصلة ، ستنعكس التغييرات تلقائيًا في الجدول المحوري. ومع ذلك ، تحتاج إلى تحديث الجدول المحوري أولاً.
كيفية إنشاء حقل محسوب في الجدول المحوري
افترض أنك تريد حساب إجمالي المبيعات لكل فئة فرعية. الصيغة الظاهرة هي اشتقاق منتج المبيعات وحقول الكمية.
لإجراء مثل هذه الحسابات بكفاءة ، يمكنك إنشاء حقل محسوب داخل الجدول المحوري.
لإنشاء حقل محسوب ، انقر فوق الجدول المحوري وانتقل إلى ملف تحليل PivotTable فاتورة غير مدفوعة. انقر فوق الحقول والعناصر والمجموعات زر من الشريط.
انقر فوق حقل محسوب من القائمة المنسدلة. في مربع الحوار ، داخل ملف اسم العمود ، قم بتعيين رأس العمود. بعد ذلك ، من مجالات القائمة ، حدد أسماء الأعمدة التي تريد استخدامها داخل الصيغة.
بحث عن مبيعات خيار. اضغط على أدخل الحقل زر. يتم إضافة خيار المبيعات تلقائيًا إلى ملف معادلة عمود. وبالمثل ، يمكنك النقر فوق كمية، تليها أدخل الحقل زر.
إضافة النجمة (*) رمز بين اسمي المجالين داخل شريط الصيغة. اضغط على يضيف زر.
ضمن الجدول المحوري ، يتوفر العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا.
وبالمثل ، يمكنك إنشاء عدة حقول محسوبة داخل الجداول المحورية لتحسين حساباتك.
3. كيفية تحديث جداول محورية متعددة
عندما تتعامل مع بيانات معقدة ، هناك احتمال كبير بأن تقوم بإنشاء جداول محورية متعددة في وقت واحد.
اعتمادًا على بنية البيانات الخاصة بك ، قد تفضل وضع بعض المحاور على ورقة واحدة ، بينما يمكن أن يكون هناك العديد من المحاور الأخرى في الأوراق الأخرى داخل نفس المصنف.
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تحديث جداول محورية متعددة في المصنف الخاص بك. الخيار الأول هو استخدام Excel VBA لأتمتة عملية التحديث.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا القيام بذلك يدويًا. انقر فوق أي جدول محوري ، وانتقل إلى ملف تحليل PivotTable علامة التبويب في قائمة الشريط العلوي. اضغط على ينعش القائمة المنسدلة للزر. يختار تحديث كافة من القائمة.
ستلاحظ أن جميع الجداول المحورية في المصنف يتم تحديثها بمجرد النقر فوق هذا الزر. ستنعكس أي تغييرات جديدة في الجدول المحوري.
غالبًا ما تريد تجميع نقاط بيانات محددة حتى يتمكن المستخدمون النهائيون من فهم بنية البيانات بشكل أفضل. كخبير ، ربما تفهم البيانات جيدًا ومدى ارتباطها بالفئات الأوسع. على العكس من ذلك ، قد يواجه المستخدمون النهائيون صعوبة في فهم هذه المجموعات داخل الجداول المحورية.
لتسهيل العملية ، يمكنك استخدام ملف مجموعة تعمل على تجميع الفئات الفرعية معًا وإعادة تسمية المجموعة لتكوين رؤى مفيدة.
لإنشاء مجموعة ، اضغط على كنترول مفتاح و حدد عدة عناصر من قائمة العناصر دفعة واحدة. انقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول المحوري وانقر على مجموعة خيار.
يقوم Excel بإنشاء مجموعات افتراضية ، والتي يمكنك تحريرها بتحديد عناصر متعددة.
بمجرد أن تصبح المجموعات جاهزة ، يمكنك إعادة تسمية أسماء المجموعات حسب احتياجاتك.
لإزالة المجموعات ، انقر بزر الماوس الأيمن في الجدول المحوري ، وحدد ملف فك التجميع خيار.
استخدام وظائف Pivot المتقدمة في Excel
لا تقتصر وظائف الجدول المحوري على Microsoft Excel فقط. تقدم العديد من لغات البرمجة مثل هذه الوظيفة ، و Python ليست استثناء لهذه القاعدة.
يمكنك استخدام الجداول المحورية في Python والتلاعب بميزاتها الفريدة لمعالجة بياناتك وتحليلها بفعالية. كن مطمئنًا ، توفر Python العديد من الميزات لجعل عملك أسهل وأسرع.
