لطالما اعتبر Excel أفضل أداة لمحللي البيانات. لكن استخدامات Excel لا تقتصر على الأشخاص الذين يعملون على البيانات بانتظام. بصفتك شخصًا عاديًا ، هناك الكثير من استخدامات Excel ، والتي يمكن أن تخفف من مسؤوليات العمل اليومية. يمكنك فعل كل شيء من الحفاظ على الحضور في مكتب / مدرسة إلى إنشاء ميزانيات مفصلة لإدارة نفقاتك الشهرية في Excel.
مرونة برنامج Excel واستخدامه متعدد الأوجه ووظائفه سهلة الاستخدام تجعله أحد أكثر التطبيقات المفضلة. إذا كنت من مستخدمي Excel العاديين ، فإليك بعض الطرق لاستخدام التطبيق في بعض الحقول ذات الصلة.
1. إدارة المعلومات
يحتوي Excel على استخدامات واسعة النطاق في بيئة الأعمال ، خاصة عند إدارة الأطر العامة. من استخدامه لدفع تقارير المبيعات إلى إعداد أدوات تعقب المخزون ، هناك القليل من كل شيء في Excel. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك استخدامها في Excel في مجال إدارة المعلومات:
- تعقب جرد المبيعات: أثبت Excel قيمته في قطاع إدارة سلسلة التوريد. نظرًا لأنه يمكن أن يحتوي على صفوف متعددة من البيانات ، فهو خيار مفضل للشركات والمؤسسات التي تتعامل مع المنتجات والخدمات. عندما تقوم بتتبع المخزون ، يمكنك إنشاء الكثير من المحاور والوظائف لتتبع مستويات المنتجات المختلفة. بهذه الطريقة ، لا يمكنك أن تخطئ أبدًا في إدارة المخزون والبقاء على اطلاع على طلباتك وإعادة الطلبات. للحصول على أفضل النتائج ، يمكنك ذلك إنشاء نموذج إدخال بيانات آليًا في Excel للتخفيف من مشاكل إدارة البيانات الخاصة بك.
- أجهزة تتبع الحضور: بصفتك شركة تتمحور حول الموظف ، يمكنك استخدام برنامج Excel لتتبع وقت تقارير موظفيك وإدارة حضورهم وإنشاء لوحات معلومات مفصلة لمتابعة جداول عملهم المعتادة. يرتبط كل عنصر بلوحة تحكم أكثر شمولاً ، حيث يمكنك الحصول على لقطة موحدة لمكان وجود موظفيك.
- تقرير اداء: تخيل أنك بحاجة إلى حساب مقاييس أداء موظفيك ومؤشرات الشخص الرئيسية (KPIs) شهريًا. يقدم Excel كل شيء بدءًا من إدارة السجلات الأساسية وحتى الحصول على كل شيء دفعة واحدة. اعمل باستخدام لوحات معلومات تفصيلية ، وطبق صيغًا مختلفة ، واستخدم وظائف VBA متعددة الأوجه لأتمتة مهامك العادية.
2. إدارة الوقت
هل تعلم أنه يمكنك استخدام أوراق Excel لإنشاء أدوات تتبع الإنتاجية والوقت؟ نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح ؛ يتمتع Excel بإمكانيات هائلة غير مستغلة لاستخدام وظائفه المستندة إلى الوقت لأداء العديد من التفاصيل المحددة حسب التاريخ والوقت. تتضمن بعض الاستخدامات الشائعة لبرنامج Excel لإدارة الوقت ما يلي:
- المخططون اليوميون
- مشروع روتا
- Roadmap Trackers لإدارة الجداول الزمنية للتدريب على العملية
هذه القائمة ليست شاملة؛ هناك الكثير من الطرق الأخرى لاستخدام Excel لإدارة الوقت. لرفع مستوى الأمور ، يمكنك حتى إنشاء Pomodoro Tracker في Excel للاستمرار في التركيز على مهامك.
3. تخطيط الهدف وتتبع التقدم
يعد تخطيط الأهداف مهمة أساسية في كل مجال من مجالات إدارة المشروع. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء أدوات متقنة لتتبع الوقت مثل مخططات جانت وأوراق الأهداف الأخرى التي تعتمد على المهام لزيادة الإنتاجية داخل Excel.
من خلال إنشاء المعالم وتحديدها ، يمكنك تتبع التقدم مقابل أهدافك وتخطيط التقدم مقابل كل جانب بسهولة نسبية. يمكنك أتمتة بعض المهام لتتبع تقدمك حيث يضيف المتعاونون الآخرون تقدمهم إلى مصنف مشترك.
4. إدارة الميزانية وتتبع التمويل
الإكسل هو صديق كل محاسب. عندما يتعين عليك إنشاء أدوات تتبع إنفاق شهرية مفصلة لمؤسستك ، يمكنك استخدام وظائف مختلفة متعلقة بالمحاسبة والرياضيات لتتبع أموالك وميزانياتك و حسابات. تستخدم المنظمات والمؤسسات من مختلف الأشكال والأحجام والنماذج برنامج Excel جنبًا إلى جنب مع أدوات المحاسبة والمالية الأخرى لتحسين معاييرها المحاسبية.
يمكنك إنشاء محاسبة مفصلة ومهام متعلقة بالتمويل لتحسين تقاريرك. في الواقع ، باستخدام المحاور والتنسيق الشرطي والصيغ ، يمكنك إنشاء تنبيهات مضمنة في Excel لإبراز الجوانب المهمة ذات الصلة بعملك.
5. تحليل البيانات
يعد تحليل البيانات جزءًا لا يتجزأ من كل مؤسسة ، ويستمر العديد من محللي البيانات في تفضيل Excel لأداء المهام التي تعتمد على البيانات. يمكنك القيام بكل شيء بدءًا من إنشاء تقارير أداء تفصيلية إلى حسابات الفرضيات القائمة على التحليل في Excel. لقد احتلت وظائف Excel وتعدد استخداماته مع أنظمة وأدوات تحليل البيانات الأخرى الأسبقية على أي نظام تتبع آخر في السوق.
يتكامل مع برامج متعددة ، ويمكنك تخزين صفوف لا حصر لها من البيانات داخل الأوراق. أنت تستطيع اجمع بين العديد من مصنفات Excel مع Python ولغات البرمجة الأخرى ، دون رفع إصبع.
6. عرض مرئي للمعلومات
تعتمد الشركات والمؤسسات على البيانات لتغذية رؤاهم. هذه الأفكار مفيدة عندما يتعين عليك اتخاذ قرارات مستنيرة للتنبؤ بالمستقبل.
ما هي أفضل طريقة لاستخلاص الرؤى؟ انه سهل؛ تتخيل البيانات ، حتى يتمكن الأشخاص من فهم ما تحاول إخبارهم به بسرعة. قم بإنشاء رسوم بيانية متعددة ، أو قم بتحميل أوراق البيانات هذه في برامج التصور مثل Tableau و PowerBI لإضفاء الحيوية على بياناتك.
يأتي تعدد استخدامات Excel في المقدمة ، حيث يمكنك إنشاء رسوم بيانية وتصورات مفصلة داخل التطبيق دون المخاطرة بالانتقال إلى الأنظمة الأساسية الأخرى. ومع ذلك ، من الجيد معرفة أن خيارات التكامل الخارجي متاحة إذا احتجت في أي وقت إلى السير في هذا الطريق.
7. إدارة حساب
ربات البيوت وأصحاب المنازل يستخدمون برنامج Excel لتتبع نفقاتهم اليومية. تخيل وجود ورقة بسيطة تحتوي على كل دخلك الشهري وكل مصروفات دقيقة ممكنة ، من الإنفاق الكبير إلى المصروفات الصغيرة.
أضف الصيغ لحساب الدخل المتبقي وبراعة الإنفاق للشهر تلقائيًا. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى إنشاء أدوات تعقب محاسبية مفصلة لنفسك ، إلا أنه يمكنك دائمًا العمل باستخدام أدوات تعقب بسيطة لإدارة دخلك ونفقاتك الشهرية. إذا كنت من محبي أجهزة تعقب النفقات الورقية ، فيمكنك حتى استخدامها أدوات تعقب النفقات القابلة للطباعة مجانًا لمساعدتك على البقاء في حدود الميزانية.
8. حسابات سريعة
أصبح Excel أداة الانتقال للأشخاص الذين يرغبون في إجراء حسابات مختلفة. تخيل أنك تريد حساب قسط الرهن العقاري التالي ، ولكن بدلاً من استخدام القلم والورقة لإجراء الحسابات ، يمكنك إنشاء مصنف Excel بسرعة والبدء في إجراء التقديرات.
يعد Excel ، كتطبيق ، مفيدًا ومفيدًا جدًا لإجراء عمليات حسابية سريعة نظرًا لأنه يحتوي على مجموعة متنوعة من الصيغ الوظيفية لمساعدتك على المضي قدمًا.
استخدام برنامج Excel في الحياة اليومية
تعد Excel لغة رائعة ، ويمكنك تحقيق أقصى استفادة منها ، خاصة إذا كنت تتقن الوظائف والصيغ والإجراءات المختلفة. ومع ذلك ، للتأكد من أنك تستخدمه بشكل صحيح ، عليك أن تتعلمه من الخبراء. تتوفر الكثير من الدورات المجانية والمدفوعة على بعض المنصات الشهيرة ، بما في ذلك Udemy وعدد قليل من المنصات الأخرى. يمكنك اختيار واختيار الدورة التي تتوافق مع متطلبات التعلم الخاصة بك.
