هناك أيام يمكن أن تشعر فيها أن هناك قائمة لا تنتهي بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها. يبحث العديد من المتخصصين في العمل عن أدوات تساعدهم في إدارة حياتهم المهنية ، والتي يمكن أن تساعدهم على النجاح.
مع التقدم التكنولوجي الذي حدث في السنوات القليلة الماضية ، أنشأ المطورون العديد من المنصات والتطبيقات لمساعدتك في إدارة أي جزء من حياتك المهنية. سواء كنت تعمل لحسابك الخاص ، أو صاحب شركة صغيرة ، أو لديك منصب رفيع المستوى داخل مؤسسة ، يمكن لبعض الأنظمة الأساسية والتطبيقات مساعدتك في تحسين إنتاجيتك.
Dropbox عبارة عن منصة توفر لك تخزينًا آمنًا. يمكنك حفظ المستندات والصور والوصول إليها من أي مكان. يعد هذا خيارًا أفضل من إرسال الملفات بالبريد عندما تحتاج إلى العمل على ملفات بعيدًا عن المكتب.
إذا كنت تعمل مع الآخرين في مشروع ما ، فيمكنك جعل الملفات قابلة للمشاركة ، حتى يتمكنوا من الوصول إليها بسهولة. يمكن للباحثين عن عمل الاستفادة من هذا التطبيق عن طريق حفظ نسخة من سيرتهم الذاتية في Dropbox ، حتى يتمكنوا من التقدم للحصول على وظيفة من أي مكان.
Dropbox متاح على الويب وعبر تطبيق الهاتف المحمول. يمكنك استخدام مساحة تصل إلى 2 جيجا بايت مجانًا. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فإن Dropbox لديه اشتراكات مدفوعة شهريًا أو سنويًا تبدأ من 2 تيرابايت للاستخدام الشخصي و 3 تيرابايت للاستخدام التجاري. تتضمن الإصدارات الأخرى من Dropbox Family و Professional و Standard و Advanced.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
Todoist هو تطبيق لإدارة المهام متوفر في إصدارات الأجهزة المحمولة والويب ويعمل مع Microsoft Outlook. يمكنك تعيين المهام والمهام الفرعية للآخرين ونفسك.
هناك طرق متعددة لتأسيس المشاريع والعمل مع الآخرين. يتكامل التطبيق مع منصات مثل Sunrise Calendar و Cloud Magic و Google Drive و Zapier و IFTT ، مما يسمح لك بربط خدمتين مختلفتين معًا بطريقة تفاعلية آلية.
يمنحك استخدام Todoist اليقين بأن كل شيء منظم ومحسوب ، بحيث يمكنك التركيز على العمل المهم الذي تحتاج إلى تحقيقه. يمكنك تخصيص طريقة عرض مهامك وتبسيط سير عملك من خلال ربط Todoist بالبريد الإلكتروني والملفات والتقويم. يمكنك أيضًا عرض تقدمك في المهام واتجاهات الإنتاجية.
يوفر لك الإصدار المجاني من Todoist 5 ميغابايت من تحميلات الملفات ، وخمسة مشاريع نشطة ، وخمسة متعاونين لكل مشروع ، وثلاثة فلاتر ، وسجل نشاط أسبوع واحد. تتوفر خطط للمستخدمين المتميزين والفرق مقابل رسوم. قد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية تنظيم أي مشروع بهيكل تنظيم العمل.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
Evernote متاح كتطبيق على الويب وتطبيق جوال. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لتدوين الملاحظات ، ويسمح لك Evernote بقص المقالات التي تصادفك أثناء البحث على الويب.
يتيح لك التطبيق إنشاء قوائم وجداول مهام ومشاركة دفاتر الملاحظات والملاحظات وإرفاق المستندات. إذا كان لديك اجتماع قادم ، فيمكنك إنشاء قالب لجدول أعمال الاجتماع وإضافة ارتباطات خارجية ليقوم الحاضرون بمراجعتها. قد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية إعداد خانات المواعيد في تقويم Google.
يحتوي Evernote على تكامل مع تطبيقات مثل Microsoft Teams و Slack و Salesforce وتقويم Google و Gmail. يسمح لك الإصدار المجاني بإرفاق ملفات PDF ، والإيصالات ، والملفات ، والصور ، والصور. يمكنك قص صفحات الويب ، والعثور على العناصر بسرعة باستخدام العلامات والبحث ، والبقاء على اطلاع دائم بالمهام الواردة في الملاحظات ، والمزامنة مع جهازين ، ويكون الحد الأقصى لحجم الملاحظات 25 ميجابايت و 60 ميجابايت للتحميلات الشهرية.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
Camscanner هو تطبيق ممتاز لمن ليس لديه ميزانية ماسح ضوئي. إنه مثالي لأي شخص يحتاج إلى مسح المستندات ضوئيًا وتخزينها ومشاركتها مع الآخرين. باستخدام كاميرا هاتفك الذكي ، يمكنك مسح بطاقات العمل والفواتير والملاحظات والإيصالات.
بعد مسح ملفات PDF ضوئيًا ، يمكنك تحريرها. يمكنك أيضًا إزالة الخلفيات الفوضوية في الصور وإنشاء صور عالية الدقة. يوفر Camscanner أيضًا ميزة تتيح لك إنشاء ملفات PDF. يمكنك الطباعة لاسلكيًا وإرسال فاكس إلى أكثر من 30 دولة حول العالم من هاتفك. يحتوي التطبيق أيضًا على ميزة التعرف على النص ، مما يسمح لك باستخراج كميات كبيرة من النصوص بسرعة من الصور ، ويدعم 40 لغة.
بالإضافة إلى محرر PDF ، يمكنك تقسيم ودمج ملفات PDF وحذف وفرز صفحات PDF وإضافة صورة إلى PDF وتحويل ملفات PDF إلى أنظمة Microsoft الأساسية مثل Word و Excel و PowerPoint والعكس. يمكنك أيضًا مسح الكتب وبطاقات الهوية ضوئيًا. إذا كنت تبحث عن أدوات تعاون ، فيمكنك التفكير في تطبيق بينها ProofHub أو Asana.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
مع وتيرة الحياة المحمومة ، يمكن أن تشعر أنه ليس هناك أي وقت للتفكير الإبداعي أو العصف الذهني للأفكار. Brainsparker هو تطبيق جوال يستخدم محفزات لإثارة خيالك وتحفيز الإبداع.
يمكنك استخدام التطبيق في أي وقت تحتاج فيه إلى شرارة إبداع أو عندما تعاني من عرقلة الكاتب عند القيام بالكتابة الإبداعية. بينما لا يتوفر التطبيق حاليًا إلا على أجهزة Apple ، يشير موقع Brainsparker على الويب إلى أنهم يعملون على تطبيق Android يأملون في إطلاقه في الأشهر الـ 12 المقبلة.
إذا لم يكن لديك جهاز Apple ، فيمكنك الاشتراك والحصول على مطالبات يومية ، أو يمكنك الانتقال إلى موقع الويب الخاص بهم ، حيث لديهم مجموعات مختلفة من البطاقات للاختيار من بينها بطاقة عشوائية. هناك سبع حزم من البطاقات ، بما في ذلك الأطفال ، والسبار ، والمجلة ، والتخيل ، واللانهائي. لديك أيضًا خيار إنشاء بطاقاتك الخاصة باستخدام القالب الفارغ المتاح على موقع الويب.
تحميل: iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
Toggl Track هو تطبيق يساعدك على التنظيم من خلال تتبع وإدارة كيفية قضاء وقتك. إذا كنت تستخدم Google Chrome كمتصفحك ، فيمكنك إضافة ملحق Toggl Track ، الذي يضيف مؤقتًا إلى أي منصة ويب لمساعدتك في تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه على كل نظام أساسي. يمكن لهذه الميزة أن تجعل إدارة وتنظيم كيفية تحديد الأولويات وقضاء يومك أسهل.
يوفر Toggl Track ميزات متقدمة مثل اكتشاف الخمول ، مما يساعدك على مراقبة الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية في اليوم وعندما لا تكون كذلك. يتكامل التطبيق مع تقويم Google و Microsoft Outlook و Evernote و Asana و Salesforce و Jira و Notion و GitLab و GitHub. إذا كنت تبحث عن مساعدة لجدولة الاجتماعات ، فقد تكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن أفضل تطبيقات جدولة الاجتماعات المجانية للعثور على فترة زمنية مشتركة.
يوفر لك التطبيق تقارير موجزة وأسبوعية ومفصلة وتتبع المشروع والإيرادات مع لوحة معلومات المشروع التي تساعدك على توقع الجداول الزمنية والميزانيات وتتبع تقدمك. يمكنك تعيين أسعار قابلة للفوترة حسب مساحة العمل أو عضو الفريق أو عضو المشروع أو المشروع للحصول على صورة أوضح للأنشطة التي تولد إيرادات. أضف ميزانية ثابتة للرسوم لمعرفة ما إذا كانت لديك فواتير كافية للساعات التي تم وضعها.
يمكن أن يرسل لك Toggl Track تنبيهًا عندما يصل المشروع إلى نهايته المقدرة ، حتى تعرف ما إذا كنت ستحدد الموعد النهائي. يمكنك الحصول على فكرة عن الربحية باستخدام ميزة Insights التي تحدد تكاليف العمالة لكل عضو في الفريق لمعرفة كيف ترقى المصروفات إلى المعدلات القابلة للفوترة.
التطبيق مجاني لما يصل إلى خمسة مستخدمين مع تتبع وقت غير محدود ، ومشاريع ، وعملاء ، وعلامات ، وتقارير قابلة للتصدير ، وتتبع آلي للوقت المشغلات ، واكتشاف وقت الخمول ، ووقت بومودورو ، وواردات CSV ، وتتبع النشاط الشخصي ، ومراقبة وقتك في أكثر من 100 شائع أدوات. يمكنك التسجيل مع جوجل أو عبر آبل.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (حر)
كيف ستدير حياتك المهنية؟
تتوفر العديد من التطبيقات لمساعدتك على زيادة الإنتاجية وإدارة وقتك. إذا كنت تتعاون مع الآخرين كثيرًا ، فمن المفيد استخدام تطبيق حيث يمكنك إضافة أعضاء الفريق ، ويمكن للجميع معرفة المسؤوليات وأين توجد فجوات.
سواء كنت تبحث عن ترقية أو تبحث عن وظيفة جديدة ، يحب أصحاب العمل أن يروا أنك منظم ، واستخدام أي من التطبيقات المذكورة في هذه المقالة يمكن أن يساعدك في تحقيق ذلك. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإبقاء نفسك ومن تعمل معهم على المسار الصحيح ، مما يجعل أي مشروع يعمل بسلاسة دون مشاكل.
