من الممارسات غير الصحية أن تنتظر دائمًا الإلهام قبل إنشاء المحتوى. بدلاً من ذلك ، يجب عليك طرح أفكار المحتوى بنشاط والتخطيط لتنفيذها. تقويم المحتوى ضروري للغاية لهذا الغرض. إنه يمنع كتلة الكاتب ، ويحافظ على ثباتك ، ويساعد على تنمية جمهور متفاعل.
هناك العديد من تطبيقات تقويم المحتوى ، ولكن إذا كنت تفضل عدم التعامل مع برامج وقوالب معقدة ، فإن تقويم Google هو أفضل رهان لك. إنه بسيط وسهل والأفضل من ذلك كله أنه مجاني تمامًا. سنوضح لك كيفية استخدامه لتخطيط إستراتيجية المحتوى الخاصة بك في سبع خطوات سهلة.
1. قم بإنشاء تقويم جديد
أول شيء عليك القيام به هو إنشاء تقويم جديد للمحتوى الخاص بك. افتح تقويم Google وانتقل إلى تقاويم أخرى على الجانب الأيسر من الشاشة. اضغط على علامة زائد على يمينها وحدد إنشاء تقويم جديد.
سترى شاشة جديدة تحتوي على حقول لاسم التقويم والوصف والمنطقة الزمنية. املأها وفقًا لذلك. إذا قمت بالنشر على قنوات متعددة ، فإننا نقترح عليك إنشاء تقاويم لكل قناة نشر وتسميتها وفقًا لذلك.
إذا كان فريقك يعمل في مناطق زمنية مختلفة ، أو إذا كنت تسافر وتحتاج إلى التخطيط وفقًا للوقت بالعودة إلى الوطن ، يمكنك تحديد المنطقة الزمنية التي تريد تطبيقها على التقويم الخاص بك من القائمة المنسدلة للمنطقة الزمنية قائمة طعام.
بمجرد أن تملأ جميع الحقول ، اضغط على أنشئ التقويم، وسيتم إنشاء التقويم الجديد تلقائيًا. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تعديل هذه المعلومات. ما عليك سوى النقر فوق ملف ثلاث نقاط بجانب التقويم الذي ترغب في تحريره وتحديده الإعدادات والمشاركة. سينقلك هذا إلى صفحة إعدادات التقويم ، حيث يمكنك إجراء أي تعديلات ترغب فيها.
2. شارك التقويم الخاص بك مع فريقك
الآن وقد أصبح التقويم الخاص بك جاهزًا ، فإن الخطوة التالية هي تقاسمها مع فريقك. العودة إلى الإعدادات والمشاركة الصفحة وقم بالتمرير حتى تجد ملف شارك مع أشخاص محددين عنوان. انقر أضف أشخاصا، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم عضو فريقك.
عند المشاركة ، يمكنك أيضًا تعيين مستوى الوصول. كأفضل ممارسة ، يجب أن يحصل كل عضو في فريق المحتوى على حد أدنى من الأذونات رؤية كل تفاصيل الحدث، بينما يجب ألا يتمكن سوى عدد قليل من الأشخاص من إجراء تغييرات أو دعوة الآخرين. بهذه الطريقة ، لا توجد تغييرات غير مرغوب فيها على التقويم الخاص بك ، ويتم متابعة كل عضو في الفريق.
3. كود اللون قنوات النشر الخاصة بك
يُسهل الترميز اللوني لقنوات النشر الخاصة بك تنظيم التقويم الخاص بك وتتبعه. إذا كنت قد أنشأت تقاويم منفصلة لكل قناة نشر ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة في تقويم Google عن طريق تعيين لون لكل تقويم.
مرر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي ترغب في تعيين لون له ، وانقر فوق ثلاث نقاط. اختر أيًا من الألوان المتاحة ، أو اختر لونًا مخصصًا. تأكد أيضًا من أن الألوان التي تختارها مميزة بدرجة كافية بحيث يمكنك التمييز بينها في لمح البصر.
4. حدد جدول النشر الخاص بك
المفتاح ل أن تصبح منشئ محتوى ناجحًا هو الاتساق ، وهذا ما تدور حوله هذه الخطوة. هنا ستقرر نوع المحتوى الذي ستنشئه ، وعدد مرات النشر ، ووقت النشر. ما عليك سوى النقر على التاريخ والوقت اللذين تريدهما لجدولة الحدث وإنشاء عنصر نائب. يجب أن يبدو مثل هذا:
فكر في الأمر مثل الهيكل العظمي لتقويم المحتوى الخاص بك. ليس عليك التفكير في أفكار المحتوى على الفور. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة استخدام العناصر النائبة لتمثيل كل قطعة. الهدف هو إنشاء جدول منظم يكون متسقًا ومناسبًا للجميع في فريقك.
يمكنك جعل هذه العملية أسهل قليلاً عن طريق تعديل عرض التقويم الخاص بك. يقع إعداد عرض التقويم في الزاوية اليمنى العليا ، بجوار رمز الترس. إذا قمت بالنقر فوقه ، يمكنك الاختيار من بين العديد من خيارات العرض ، بما في ذلك العرض اليومي والأسبوعي والشهري والسنوي. قم بتعديل هذا الإعداد للتخطيط على نطاق واسع أو محبب كما تريد.
5. قم بإعداد الأحداث المتكررة
إذا كان لديك محتوى متكرر ، على سبيل المثال ، رسالة إخبارية ترسلها كل يوم اثنين ، فيمكنك إعداده كحدث متكرر. انقر فوق الحدث المعني وحدد رمز القلم الرصاص لإنشاء حدث متكرر. سيوجهك هذا إلى تفاصيل الحدث ، حيث يمكنك اختيار تكرار محدد مسبقًا أو إنشاء تكرار مخصص من القائمة المنسدلة.
6. املأ تفاصيل التقويمات الخاصة بك
الآن بعد أن تم تعيين جدولك الزمني والأحداث المتكررة ، يمكنك البدء في تبادل الأفكار حول المحتوى وإدخالها في التقويم الخاص بك. يمكنك الاعتماد على مولدات الأفكار ، واستخدام بعضها مواقع للحصول على أفكار المحتوى، أو تطويرها بشكل مستقل.
بمجرد أن يكون لديك قائمة كبيرة بأفكار المحتوى ، ابدأ في إدخالها في التقويم الخاص بك. اضغط على رمز القلم الرصاص في أحد أحداث العنصر النائب الخاص بك ، وقم بتعديل الاسم ليعكس عنوان المنشور. في الوصف ، حدد ما يجب أن تغطيه المنشور ، وقم بتضمين أي معلومات أخرى تعتبرها مفيدة أو مهمة.
بمجرد ملء هذه التفاصيل ، قم بتعيين المشاركة إلى أحد الزملاء من خلال دعوتهم كضيف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق إضافة ضيف على الجانب الأيمن وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لعضو الفريق الذي ترغب في توليه هذه المهمة. يضرب يحفظ عندما تنتهي من تطبيق التغييرات.
7. إرفاق المواد ذات الصلة
يتيح لك تقويم Google إضافة مرفقات إلى الأحداث. يعد هذا أمرًا رائعًا لتخطيط المحتوى لأنه يعني أنه يمكنك إرفاق ملخصات المحتوى أو المستندات أو الصور أو التسجيلات الصوتية أو أي شيء آخر تحتاجه لإنشاء جزء المحتوى الخاص بك بنجاح. التحذير الوحيد هو أنه يجب عليك تحميل هذا الملف إلى Google Drive أولاً.
للبدء ، انتقل إلى تفاصيل الحدث وانقر على رمز مشبك الورق. سيؤدي هذا إلى إظهار Google Drive الخاص بك. من هناك ، يمكنك اختيار أي ملف تريد إرفاقه وإضافته إلى الحدث الخاص بك.
جدولة المشاركات باستخدام تقويم Google
هناك العديد من الأسباب التي يجب أن تفكر فيها بجدية في استخدام تقويم Google لإدارة التقويم التحريري الخاص بك ، ولكن أهم سببين هما السهولة والبساطة. لن تضطر إلى تعلم برامج جديدة تمامًا أو التعامل مع منحنيات التعلم. بدلاً من ذلك ، يمكنك القيام بكل تخطيط المحتوى الخاص بك من معرفة تقويم Google.
ومع ذلك ، إذا كنت تتعامل مع الكثير من المحتوى ، على سبيل المثال ، إذا كنت مدير وسائط اجتماعية ، فقد لا يلبي تقويم Google جميع احتياجات تخطيط المحتوى الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، قد تكون أدوات تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الأكثر تطوراً أفضل بالنسبة لك. لذلك ، قبل تبديل تقويمات المحتوى ، حدد احتياجاتك وتحقق مما إذا كان تقويم Google يقوم بعمل جيد في تلبيتها.
