القراء مثلك يساعدون في دعم MUO. عند إجراء عملية شراء باستخدام الروابط الموجودة على موقعنا ، فقد نربح عمولة تابعة.
اكتسبت حلول التخزين السحابي شعبية كبيرة على مدار العقد الماضي. على الرغم من استخدام الأقراص المضغوطة (CDs) ومحركات أقراص USB المحمولة على نطاق واسع في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، إلا أن عددًا قليلاً من الأشخاص يحملون هذه الأقراص في الوقت الحاضر.
ومع ذلك ، يجب ألا يتخلى العمال عن بعد عن خيارات التخزين المحلية تمامًا. تختلف احتياجات التخزين من شخص لآخر ، وسيؤدي الانتقال العشوائي إلى منصات جديدة إلى تعريض النظام البيئي للخطر. للوصول إلى قرار مستنير وموضوعي ، دعنا نستكشف مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد.
مزايا حلول التخزين السحابي للعمل عن بعد
تلعب الحوسبة السحابية دورًا رئيسيًا في تطوير حلول التخزين الحديثة. حديثا تقرير Flexera يوضح أن 93٪ من الشركات والمؤسسات تستخدم التخزين متعدد السحاب ، 87٪ منها تستخدم الشبكات العامة والخاصة. ينتقل معظم المؤسسات والأفراد إلى السحابة للأسباب التالية:
1. رسوم الاشتراك في السحابة ميسورة التكلفة
خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن التخزين السحابي أرخص من التخزين المحلي. تأتي الأنظمة السحابية برسوم شهرية متكررة ، لكنك ستحصل على مساحة تخزين أكبر لكل دولار. 10 دولارات شهريًا ستمنحك بالفعل 1 تيرابايت إلى 2 تيرابايت.
يمكنك حتى النظر في حلول التخزين السحابي المجانية. سيتيح لك معظم مزودي الخدمة استخدام أول 10 غيغابايت إلى 15 غيغابايت مجانًا. فقط توقع أن تأتي الحسابات الأساسية بميزات محدودة ، على الرغم من أنه لن تواجهك أية مشكلات في نقل الملفات وتخزينها.
بدلاً من ذلك ، فإن محركات الأقراص الصلبة الخارجية الرخيصة 1 تيرابايت ستعيدك إلى ما لا يقل عن 60 دولارًا. ليس هناك أيضًا ما يضمن إلى متى سيستمرون ؛ قد تضطر إلى الدفع مقابل الإصلاحات في حالة إتلاف الجسم أو إتلاف الملفات.
2. توفر الشبكات السحابية إمكانية الوصول متعدد الأجهزة
ربما تكون أكبر ميزة لاستخدام التخزين السحابي هي أنه سيكون لديك وصول أفضل إلى ملفاتك. يمكنك فتح السحابة طالما لديك اتصال بالإنترنت. إذا كنت أنت وفريقك تستخدمان التخزين السحابي ، فيمكن لأي شخص فتح أي ملف يحتاجه ، بغض النظر عن مكانه أو عدد المستخدمين الذين يصلون إلى نفس البيانات.
على العكس من ذلك ، تتطلب محركات الأقراص الثابتة المحمولة اتصالاً فعليًا من جهاز إلى جهاز. لنفترض أنك تدير فريقًا بعيدًا. إذا كنت تعتمد فقط على حلول التخزين المحلية ، فسيحتاج المستخدمون إلى محركات أقراص صلبة فعلية للوصول إلى المحتوى المخزن.
3. يمكن للفرق دمج تقنيات السحابة في أنظمتها البيئية
يمكنك دمج الأنظمة السحابية مع الأجهزة المختلفة. يمتلك معظم مزودي الخدمات السحابية قيودًا قليلة على نظام التشغيل ، لذا يمكنك على الأرجح ربط حساب التخزين السحابي بجهاز الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والهاتف الذكي وحتى الساعة الذكية.
بالطبع ، هذا لا يعني أنه يمكنك استخدام أي نظام سحابي بشكل أعمى. نقترح استخدام برامج متوافقة مع النظام البيئي لفريقك البعيد. لنفترض أن شركتك تستخدم الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Windows. على الرغم من أنه يمكنهم تشغيل iCloud Drive ، فإن أداءهم أسرع بكثير وسيقدمون وظائف أفضل إذا اخترت Microsoft OneDrive.
4. تعمل حلول التخزين السحابي على تبسيط استعادة البيانات
على الرغم من أن هناك طرق مختلفة لاستعادة البيانات المفقودة، فهي تتطلب أيضًا الكثير من الوقت والجهد من جانبك. قد لا تمانع في قضاء بضع ساعات في استعادة الملفات الصغيرة التي حذفتها عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استعادة عدة غيغابايت من البيانات التالفة أو المفقودة ، فتوقع صرف بضعة دولارات لكل ملف.
تذكر الوقاية هو أفضل من العلاج. لتقليل مخاطر الحاجة إلى استعادة البيانات ، قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك على السحابة. يمكنك القيام بذلك سواء كنت تستخدم التخزين السحابي أو التخزين المحلي. لا تقلق - نظرًا لأن النسخ الاحتياطية تتطلب عادةً مساحة تخزين أقل من الملفات العادية ، يمكنك استخدام حسابات مجانية.
5. أنظمة الحوسبة السحابية تشفير الملفات المخزنة
يعمل التشفير كميزة أمان قياسية في أنظمة التخزين السحابية. يمكنك أن تطمئن إلى أن ملفاتك المخزنة ستظل مشفرة ، بغض النظر عن مزود الخدمة السحابية الذي تختاره.
فقط لاحظ أنهم ينفذون خوارزميات تشفير مختلفة. لإعطائك فكرة ، يستخدم iCloud Drive تشفير 128 بت AES ، بينما يستخدم Google Drive و Dropbox و Microsoft OneDrive تشفير 256 بت AES.
عيوب حلول التخزين السحابي للعمل عن بعد
على الرغم من الفعالية من حيث التكلفة وإمكانية الوصول إلى حلول التخزين السحابي ، فلا يزال يتعين عليك النظر في أجهزة التخزين المحلية. لا نوصي بالتخلي عن محركات الأقراص الثابتة الفعلية بشكل أعمى. بخلاف ذلك ، قد ينتهي بك الأمر إلى إهدار مواردك إذا لم تفكر في القيود التالية لأنظمة التخزين السحابية:
1. يتم تحميل الشبكات السحابية بشكل أبطأ
لا تخطئ في فهمنا - نحن لا نقول إن التخزين السحابي بطيء. ولكن نظرًا لأنه يعتمد على الوصول إلى الإنترنت ، فقد يتسبب الاتصال المتقطع في حدوث تأخير وانقطاع في الاتصال. إذا كنت تدير فريقًا عن بُعد ، فقد تواجه مشكلة في التعاون مع العاملين عن بُعد الذين ليس لديهم اتصال إنترنت ثابت.
بدلاً من ذلك ، أنظمة التخزين المحلية مفتوحة للتكوين. اعتمادًا على تعديلات فريق تكنولوجيا المعلومات لديك ، يمكنك على الأرجح متابعة مشاركة الملفات ونقلها داخل نظامك البيئي حتى بدون الوصول إلى الإنترنت.
2. يعتمد الأمان على مزود الخدمة السحابية الخاص بك
لديك حد أدنى من التحكم في الأمان العام لبياناتك. اختيار بيانات اعتماد تسجيل دخول قوية وإدارة الوصول إلى الملفات فقط حافظ على نظام التخزين السحابي الخاص بك آمنًا إلى حد ما ، ولكن لا يزال مقدمو الخدمة يتمتعون بسلطة كاملة على الواجهة الخلفية.
بصفتك عاملًا وحيدًا عن بُعد ، قد تكون على ما يرام مع الافتقار إلى التحكم. ومع ذلك ، إذا كنت تدير شركة صغيرة أو مؤسسة متوسطة المستوى ، فقد ترغب في التفكير في خيارات التخزين المحلية التي تتيح للمستخدمين تكوين أنظمة الأمن السيبراني الخاصة.
3. تترك أنظمة السحابة SaaS ثغرات التحكم في الوصول
يجد المستقلون المستقلون والعاملون عن بُعد أنظمة SaaS السحابية مريحة لأنها تعمل خارج الصندوق. لسوء الحظ ، تأتي الراحة أيضًا مع قيود. لا يتحكم موفرو الخدمات السحابية في أمان نظام التخزين فحسب ، بل يتحكمون أيضًا في وظائفه العامة.
يؤدي الافتقار إلى التحكم إلى حدوث ثغرات في التحكم في الوصول ، مما يعيق المستخدمين عن التخفيف الفعال لمختلف مشكلات خصوصية البيانات والتهديدات الأمنية وأوجه القصور في سير العمل. إذا كنت تريد المزيد من التحكم ، ففكر في بدائل تخزين IaaS و PaaS.
4. يعد الترحيل إلى أنظمة سحابية مختلفة أمرًا صعبًا
يعد نقل الملفات بين السحابة وأجهزة التخزين المحلية أمرًا سهلاً ، لكن الترحيل من السحابة إلى السحابة ليس كذلك. قد يستغرق نقل بيانات بقيمة تيرابايت عدة أيام. تفضل العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات متوسطة المستوى تجنب تبديل البائعين تمامًا بدلاً من إنفاق الموارد على ترحيل البيانات.
على هذا النحو ، ابحث على نطاق واسع عن جميع خياراتك. جرب عدة أنظمة سحابية قبل دفع رسوم الاشتراك ، ونقل البيانات الحساسة ، وتهيئة فريقك البعيد.
5. خطط الاشتراك السحابي تحبسك
غالبًا ما يستخدم مقدمو الخدمات السحابية الخصومات والعروض الترويجية الهائلة لتشجيع العملاء على اختيار الفواتير السنوية. في بعض الحالات ، قد يقومون بخفض الرسوم الخاصة بك بنسبة تزيد عن 50٪.
ستوفر الكثير على المدى الطويل. ومع ذلك ، أعد التفكير في خياراتك لأنه من المحتمل أنك لن تسترد أموالك إذا ألغيت اشتراكك فجأة.
بدلاً من ذلك ، نقترح تعظيم التجارب المجانية كلما أمكن ذلك. قد يتمكن العمال عن بُعد الذين يخزنون عددًا قليلاً فقط من الملفات عبر الإنترنت من استخدام حسابات مجانية لعدة أشهر قبل أن يحتاجوا إلى ترقية.
هل تستحق حلول التخزين السحابي كل هذا العناء؟
يعتمد ما إذا كان يجب عليك الاستثمار في التخزين السحابي أم لا على الإعداد الحالي الخاص بك. لا يوجد حل تخزين واحد يناسب الجميع. قم بتقييم أنواع البيانات التي تخزنها ، وتحقق من كيفية إرسال شركائك للملفات ، واختبر ما إذا كان بإمكانك دمج تقنيات الحوسبة السحابية بسلاسة في نظامك البيئي.
مع ذلك ، ما زلنا نشجع جميع العاملين عن بعد للتحقق من الأنظمة السحابية. نظرًا لأن العلامات التجارية مثل iCloud Drive و Google Drive و Dropbox توفر مساحة تخزين مجانية ، يمكنك استخدامها كما تريد مجانًا. على الأقل حاول استخدامها أولاً. يمكنك الانتقال تدريجيًا بمجرد استكشاف مختلف موفري الخدمات السحابية في السوق.