القراء مثلك يساعدون في دعم MUO. عند إجراء عملية شراء باستخدام الروابط الموجودة على موقعنا ، فقد نربح عمولة تابعة.
يعد كل من Excel و Power BI أداتين شائعتين جدًا. كلاهما يوفر مجموعة واسعة من أدوات التحليل والتصور لمساعدتك في إنشاء لوحات المعلومات والتقارير. يعد Microsoft Excel رائعًا لتحليل البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم للعمليات اليومية.
ومع ذلك ، تم تصميم Power BI خصيصًا لجعل البيانات أكثر وضوحًا وقيمة وقابلية للتنفيذ من خلال ربطها بمعلومات المؤسسة الأخرى - مما يتيح لك اكتشاف الرؤى بسرعة. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على كيفية اختلاف التطبيقين عن بعضهما البعض ونقدم توصيات لاستخدامهما.
الاختلافات الرئيسية بين Excel و Power BI
Excel هو تطبيق جداول بيانات يوفر وظائف قوية لمعالجة البيانات وتحليلها وعرضها. يمكنك إنشاء جداول البيانات وتعديلها واستخدام الصيغ والوظائف وإنشاء مخططات ورسوم بيانية واستيراد البيانات من مصادر أخرى.
Power BI هي أداة ذكاء أعمال تساعدك على تحليل المقاييس وإنشاء تقارير ولوحات معلومات جذابة بصريًا بسرعة. إنه مصمم لمساعدة المؤسسات على اتخاذ قرارات أكثر كفاءة من خلال رؤى في الوقت الفعلي للبيانات.
يمكنك توصيل جميع مصادر البيانات الخاصة بك مثل أنظمة CRM وقواعد البيانات في مكان واحد وإنشاء تصورات مثل المخططات والمقاييس والخرائط. سنلقي نظرة فاحصة على بعض اختلافاتهم في الأقسام أدناه. للبدء ، ستحتاج إلى التسجيل أو تنزيل التطبيق.
تحميل: Microsoft Excel لـ ذكري المظهر | iOS | الويب
تحميل: Power BI لـ ذكري المظهر | iOS | الويب
1. اتصالات البيانات وقدرات التكامل
عندما يتعلق الأمر ببرنامج Excel ، يمكنك استيراد ملفات من عدة أنواع من مصادر البيانات — ملفات وقواعد بيانات وصفحات ويب ، بالإضافة إلى مصادر أخرى. يستخدم كل من Excel و Power BI Power Query لاستخراج البيانات وجلبها.
لاستيراد ملف إلى Excel ، انقر فوق بيانات علامة التبويب على الشريط واستخدم ملف احصل على البيانات القائمة المنسدلة لتحديد أحد الخيارات المتاحة.
يحتوي Power BI على واجهة سهلة الاستخدام لتكامل البيانات وتحليلها. يمكنك استيراد البيانات إلى Power BI من مجموعة متنوعة من المصادر عبر الإنترنت وغير المتصلة بما في ذلك الخدمات السحابية وقواعد البيانات مثل SQL و Azure ، بالإضافة إلى الملفات النصية البسيطة. يساعدك التطبيق على تحويل أي نوع من البيانات إلى ذكاء أعمال ذي قيمة في جزء صغير من الوقت.
لاستيراد البيانات إلى Power BI ، انقر فوق إحضار البيانات> إحضار البيانات من مصدر آخر. ما عليك سوى تحديد النظام الأساسي الذي ترغب في استيراد البيانات منه ، ثم النقر فوق يتصل. قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك (حيثما كان ذلك مطلوبًا) لاستخراج البيانات من مصدر خارجي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استيراد قوالب التصور المتوفرة في السوق ، واستخدام النماذج المتوفرة مجانًا. لا يمتلك Excel هذه القدرة ، بدلاً من ذلك ، فإنه يوفر في الغالب مخططات ثابتة فقط. بعد كل ما قيل وفعل ، فإن Power BI هو الفائز الواضح من حيث العدد الهائل من مصادر البيانات التي يمكنه الاتصال بها.
الفائز: باور بي
2. ميزات الإبلاغ: لوحات المعلومات والتفاعل
بينما يحتوي Excel على مجموعة قوية من الأدوات لتحليل البيانات ، بما في ذلك الجداول المحورية ، يقدم Power BI خيارات تخطيط وتقارير أكثر تقدمًا.
في Excel ، يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من المخططات ، مثل الرسوم البيانية الخطية ، والمخططات الدائرية ، والمخططات الشريطية ، المخططات العمودية المكدسة وتقارير PivotTable (التي تسمح لك بالفرز عبر أجزاء مختلفة من بيانات). يمكنك أيضًا إنشاء مخططاتك باستخدام Power Pivot أو Power View (تمت إزالة هذه الوظائف من أحدث إصدارات Excel أو Microsoft 365) ، لعرض البيانات بطرق مختلفة.
يمكن استخدام تقارير Power BI لإنشاء رؤى ذات مغزى من بياناتك ، ومساعدتك في فهم مقاييس عملك أو مؤسستك ، واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات. يمكنك مشاركة هذه الأفكار مع فريقك والتعاون معهم في اتخاذ القرارات. بعض ميزاته البارزة هي:
- تصورات تشبه الجدول باستخدام R و Python وأدوات أخرى.
- مربعات لوحة القيادة التي يمكنك تحريكها وإضافة المزيد من المعلومات إليها.
- القدرة على تصفية بياناتك وفرزها وتحليلها بسرعة من خلال عوامل تصفية فريدة تتيح لك تصور الاتجاهات عبر أبعاد متعددة.
بينما تستطيع قم بإعداد لوحات المعلومات التفاعلية في Excel، قد تكون وظائف التصور الخاصة به محدودة إلى حد ما. في Power BI ، يمكنك أيضًا العثور على مجموعة متنوعة من المرشحات والمقطعات لإضافة التفاعلية - مرشحات الحفر المتقاطع والمرشحات اليدوية ومرشحات الحفر والمزيد.
الفائز: باور بي
3. قدرات الأتمتة والتخصيص
يحتوي كل من Excel و Power BI على الكثير من الميزات التي تجعلهما رائعين لتحليل البيانات. لكن لديهم أيضًا بعض الاختلافات ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بتخصيص لوحة القيادة وإعدادات التشغيل الآلي.
لفتح خيارات التخصيص في Excel ، ما عليك سوى النقر فوق بيت فاتورة غير مدفوعة. انقر بزر الماوس الأيمن واختر تخصيص الشريط. بعد ذلك ، يمكنك اختيار الأوامر التي تريد عرضها وإضافتها إلى الشريط.
يساعدك Power BI على تخصيص لوحة المعلومات الخاصة بك من خلال توفير إعدادات يسهل العثور عليها على يمين الشاشة. فقط اضغط على التصورات. من هناك ، يمكنك تغيير أشياء مثل أنواع المخططات أو أحجام الخطوط أو إضافة عناصر تفاعلية.
عندما يتعلق الأمر بالأتمتة ، يتيح لك Power BI إعداد مهام سير عمل مخصصة عبر أتمتة الطاقة التي تم تصميمها لتسهيل تنفيذ المهام المعقدة عليك. يحتوي Excel على أداة مضمنة تسمى Visual Basic for Applications (VBA) الذي يسمح لك بتشغيل وحدات الماكرو (برامج قصيرة) داخل المصنفات الخاصة بهم. يمكن استخدام وحدات الماكرو هذه لأغراض مختلفة ، بما في ذلك أتمتة المهام المعقدة.
يتمتع Excel بالتأكيد بميزة طفيفة عندما يتعلق الأمر بعدد كبير من خيارات التخصيص المتاحة للعمل معها.
الفائز: مايكروسوفت اكسل
4. نمذجة البيانات والاعتماد على اللغة
يدور برنامج Excel حول بساطة تنظيم مجموعات البيانات وتحليلها ، بينما يتم ضبط Power BI للتعامل مع البيانات من مصادر مختلفة مع السماح بإنشاء نماذج معقدة.
يعتمد Microsoft Excel على لغة MDX (التعبيرات متعددة الأبعاد) ، والتي تُستخدم للاستعلام عن قواعد البيانات متعددة الأبعاد ومعالجتها. يعتمد Power BI على لغة وظيفية تسمى DAX ، والتي تعني تعبيرات تحليل البيانات.
يوفر Excel مجموعة كبيرة من أساليب إعداد البيانات - فرز البيانات وإزالة الإدخالات المكررة من قائمة القيم ودمج جداول متعددة وغير ذلك الكثير. يمكنك أيضًا استخدام عوامل التصفية المتقدمة وطرق التحقق من الصحة في Excel لتحديد مجموعة فرعية معينة من بياناتك الأولية بناءً على المعايير التي تحددها.
من ناحية أخرى ، يوفر Power BI المزيد من الميزات ، بناءً على تركيزه الواسع على استيعاب البيانات وتحليلها ، وقدرات التخزين. يمكن استخدامه مع أي نوع من مصادر البيانات ، بما في ذلك التنسيقات المهيكلة وغير المهيكلة.
كما أشرنا أعلاه ، فإنه يمنحك القدرة على إنشاء التقارير بسرعة باستخدام التصورات والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث. يمكنك فرز بياناتك ، وبناء العلاقات بين نقاط البيانات المختلفة ، واستخدام تلك المعلومات لبناء نماذج تنبؤية ستساعدك على التنبؤ بالنتائج المستقبلية.
الفائز: باور بي
5. ميزات التعاون
يسهل Microsoft Excel التعاون في المشاريع من خلال السماح لك بإرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني و OneDrive والخدمات الأخرى عبر الإنترنت إلى أعضاء فريقك.
يمكنك تعقب التغييرات باستخدام الملاحظات والتعليقات في Power BI و Excel. أدوات التعاون هذه مدمجة بحيث يمكن للفرق العمل معًا في المشاريع.
يمكن أن يساعدك Power BI في إنشاء مجموعات البيانات. ومع ذلك ، ستحتاج إلى الترقية إلى إصدار Pro (بدءًا من 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر) لمشاركة التقارير والتعاون فيها.
لمشاركة ملفاتك ، افتح مساحة العمل الخاصة بك ، وانقر فوق الملف الذي ترغب في مشاركته. بمجرد فتحه ، انقر فوق يشارك واكتب عنوان البريد الإلكتروني لعضو (أعضاء) فريقك. يمكنك التعاون في الوقت الفعلي باستخدام ميزة الدردشة في Microsoft Teams أيضًا.
الفائز: مايكروسوفت اكسل
6. التوفر عبر الأنظمة الأساسية
إذا كنت تبحث عن أداة مجانية لمساعدتك في مهامك اليومية ، مثل الجداول الزمنية ، أو تتبع مبيعاتك ومخزونك ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من Excel. إنه أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا ، بعد كل شيء.
إذا كنت تبحث عن بديل مدفوع ، فإن Power BI يعد خيارًا رائعًا. يحتوي على إصدار مجاني يتيح لك الوصول إلى الكثير من الميزات ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات المتقدمة الوظائف أو إذا كانت بياناتك تتضمن صيغًا ووظائف معقدة ، فإن Power BI Pro أو Plus يستحق ذلك الاستثمار.
يتوفر Excel على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. بالنسبة لـ Power BI ، تتوفر خيارات مجانية ومدفوعة. ومع ذلك ، لا يمكنك الوصول إلى الميزات المتقدمة لـ Power BI إلا إذا قمت بالتسجيل للحصول على ترخيص.
الفائز: مايكروسوفت اكسل
Excel مقابل. Power BI: أي واحد تحتاج؟
إذا كنت تبحث عن أداة تسمح لمؤسستك بتحليل وتصور بياناتك في الوقت الفعلي ، فمن المحتمل أن يكون Power BI هو خيارك الأفضل. إن المرونة وسهولة الاستخدام والقدرة على إنشاء تصورات معقدة كلها تميزه عن Excel. من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد أداة سهلة الاستخدام تتيح لك إنشاء المخططات بسرعة وسهولة ، فقد يكون Excel أكثر ملاءمة.