كيفية التخلص من قائمة المهام الخاصة بك باستخدام Google Keep

في بعض الأحيان يمكن أن تبتعد قائمة مهامك عنك. كلما أضفت أكثر ، كلما شعرت بعدم التنظيم. على الرغم من بذل قصارى جهدك للاحتفاظ بقائمة قيد التشغيل - أو العديد منها - تقع مهمة أو مهمتان بين الشقوق هنا وهناك. والآن أنت تبحث عن حل.

حسنًا ، ربما حان الوقت لإلغاء ترتيب قائمة مهامك. تريد أن تعرف كيف؟ تابع القراءة للحصول على خطوات حول كيفية القيام بذلك في Google Keep.

1. اكتب جميع مهامك في مستند Google

عندما تقوم بترتيب منزلك ، فإنك تتصفح جميع ممتلكاتك لترى أي منها تحتفظ به وأيها يمكنك الاستغناء عنه. الشيء نفسه ينطبق على ترتيب قائمة المهام الخاصة بك.

على الرغم من أنها ليست أشياء مادية ، إلا أنه يمكنك أخذ المخزون من خلال تقريبها في مستند Google. خذ بعض الوقت لكتابتها كلها وتجنب الإفراط في التفكير فيها. إذا كنت تعتقد أنه يجب القيام به ، فضعه في القائمة.

لتجنب أن تصبح قائمتك مفرطة في الشمول ، تجنب تضمين العناصر التي تعتبر عادات ، مثل تنظيف الأطباق أو طهي العشاء. من المحتمل أن تكون هذه المهام تلقائية ، وستجعل العملية تستغرق وقتًا أطول.

بدلاً من ذلك ، ركز على المهام والمشروعات والواجبات التي كنت تقصدها أو نسيت القيام بها. ونظرًا لأنك ستقوم بنسخها إلى Google Keep لاحقًا ، فتأكد من إنشاء سطر جديد لكل عنصر عن طريق الضغط على يدخل أو يعود بين كل واحد.

2. أنشئ ثلاث قوائم جديدة لتطبيق Google Keep To-Do

ستكون الخطوة التالية هي فرز المهام إلى قوائم أصغر. حقًا ، يمكنك إنشاء أي عدد تريده من القوائم والاتصال بها بكل ما تريد متابعته. في هذا المثال ، سيتم تنفيذ الأعمال المتراكمة والأعمال المنزلية والعمل.

لإنشاء قائمة تحقق جديدة في Google Keep:

1. انقر فوق مربع الاختيار داخل ملف سجل ملاحظة… في الجزء العلوي من الشاشة.
2. اكتب العنصر الأول واضغط على Enter لإنشاء سطر جديد.
3. بمجرد إضافة جميع المهام الخاصة بك ، انقر فوق يغلق، وستنتقل القائمة إلى ملاحظاتك.

إذا كنت تقوم بالوصول إلى Google Keep من تطبيق Google آخر ، فقد تلاحظ أن Google تقدم مديري مهام اثنين ، Google Keep و Google Tasks. الكبير الفرق بين Google Keep ومهام Google القائمة على القوائم هو أن Google Keep يشبه إلى حد كبير لوحة الإعلانات.

عند إضافة ملاحظات وقوائم إلى Google Keep ، تتغير البطاقات الرقمية ، لذا ستحتاج إلى تثبيتها بالأعلى باستخدام رمز دبوس الورق في الزاوية العلوية اليسرى. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء تسمية قائمة مهام ، بحيث يمكن لـ Google Keep تقريب جميع قوائمك في علامة تبويب في الشريط الجانبي.

3. انسخ المهام الخاصة بك إلى قوائم Google Keep وفقًا لذلك

حان الوقت الآن لفرز مستند المهام الأكبر حجمًا إلى قوائم أصغر في Google Keep. يمكنك القيام بذلك عن طريق نسخ العناصر ولصقها في القائمة الصحيحة. نظرًا لأن الفكرة كانت تجنب الإفراط في التفكير في قائمتك ، فقد يكون ترتيبها عشوائيًا. حسنا.

تصفح القائمة واختر بعناية أهم المهام الخاصة بك لكل قائمة ، باستثناء الأعمال المتراكمة. على سبيل المثال:

• واجبات منزلية—هي مهام التدبير المنزلي والمهمات التي يتعين عليك القيام بها ، والمتعلقة بالمنزل.
• عمل—هذه القائمة مخصصة للمهام والواجبات المتعلقة بعملك ، والتي يمكن تبديلها بسهولة للمدرسة أو مشروع أو قائمة متعلقة بالهواية إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالعمل منفصلاً.
• تراكم—إنه مكان للاحتفاظ بجميع العناصر التي تريدها أو تحتاج إلى القيام بها ، ولكنها ليست أولوية في الوقت الحالي. عند إكمال العناصر الموجودة في قائمة الأعمال والأعمال المنزلية الخاصة بك ، يمكنك استبدالها بمهام في الأعمال المتراكمة الخاصة بك.

بمجرد نقل أهم المهام الخاصة بك لكل قائمة ، انقل كل شيء آخر إلى الأعمال المتراكمة الخاصة بك ، وقم بتقييم كل منها أثناء نقلها مرة أخرى. إذا وجدت أشياء لا تحتاجها أو تريد القيام بها في قائمتك ، فاحذفها أو أضف ملف إعادة النظر قائمة في وقت لاحق. الأمر متروك لك.

تكون قائمة المراجعين في متناول يديك عندما لا تكون متأكدًا من المهمة. على سبيل المثال ، أنت في منتصف دروس الرسم. يبدو أنه لا يمكنك الوصول إلى الجلسة التالية لأنك تحتاج أو تختار التركيز على أشياء أخرى.

بدلاً من حذفه ، يمكنك وضعه هناك لوقت لاحق. إنه نوع من الأعمال المتراكمة الأخرى دون إلحاح على الإطلاق - لا تحتاج حتى إلى تثبيته في الأعلى. بهذه الطريقة ، تعرف أنها موجودة ، لكنها لا تزعجك بين مهامك الرئيسية.

أثناء نقل العناصر ، يمكنك نسخ ولصق المضاعفات كقائمة إذا كانت في سطور منفصلة.

4. تنظيم ومراجعة قوائم Google Keep الخاصة بك

يعد تنظيم قوائمك فرصة أخرى لتقييم العناصر الموجودة بداخلها. بمجرد إضافة مهامك إلى Google Keep ، يمكنك ترتيبها حسب الأولوية عن طريق إعادة ترتيب قوائمك.

لنفعل ذلك:

1. تحوم فوق العنصر الذي تريد نقله.
2. انقر مع الاستمرار فوق المقبض - ست نقاط - على يسار مربع الاختيار.
3. اسحبه لأعلى أو لأسفل.

يمكنك أيضًا تداخل العناصر داخل بعضها البعض لإنشاء مهام فرعية. هذا مفيد عند تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر. على سبيل المثال ، ضمن العرض التقديمي ، قد تسرد الخطوات مثل البحث وكتابة مسودة وجمع الصور وإنشاء مستند Google Slides وما إلى ذلك.

لا تقلق بشأن تنظيم الأعمال المتراكمة أكثر من اللازم. هذا مجرد مكان للاحتفاظ بمهامك حتى تكون مستعدًا لنسخها ولصقها في قوائم المهام. إنه أيضًا المكان الذي ستكتب فيه أي مهام جديدة تأتي إليك إذا لم تكن أولوية بعد. بهذه الطريقة لن تنساهم.

يمكنك إنشاء سجلات متراكمة منفصلة إذا وجدت أن الاحتفاظ بواحد لكل شيء طويل جدًا - على سبيل المثال ، تراكم العمل و الأعمال المتراكمة.

5. قم بتعيين تذكيرات لأهم مهامك في Keep

إذا كنت بحاجة إلى دفعة إضافية ، فيمكنك أيضًا تعيين تذكيرات لأهم مهامك في Google Keep.

لنفعل ذلك:

1. انقر فوق رمز الجرس في الزاوية اليسرى السفلية من قائمتك.
2. اختر أحد التذكيرات المعدة مسبقًا أو حدد اختر التاريخ والوقت.
3. يضرب يحفظ.

يعد Google Keep أيضًا أحد ملفات طرق قليلة لتعيين تذكيرات تستند إلى الموقع على جهاز Android أو iPhone.

تعامل مع قائمة المهام الخاصة بك مع Google Keep

قد يكون الوقت قد حان لإلغاء ترتيب قائمة المهام الخاصة بك إذا شعرت أنك فقدت المسار. بينما ستساعدك هذه العملية في جرد جميع المهام والتعيينات الخاصة بك ، ستساعدك العملية أيضًا في تحديد ما هو الأكثر أهمية.

يعد Google Keep مكانًا ممتازًا للقيام بذلك لأنه يمكنك الوصول إليه عبر جميع الأجهزة. ليس هذا فقط ، ولكنه متاح بدون تكلفة طالما أن لديك حساب Google.