القراء مثلك يساعدون في دعم MUO. عند إجراء عملية شراء باستخدام الروابط الموجودة على موقعنا ، فقد نربح عمولة تابعة.
تعد الطابعات أهدافًا جذابة للقراصنة لأنها تحتوي على معلومات حساسة ، على الرغم من أن معظم الناس يقللون من شأن ذلك. يمكنهم تخزين أسماء المستخدمين وكلمات المرور وأرقام بطاقات الائتمان وأرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل الشخصية الأخرى.
بمجرد أن يتمكن المهاجم من الوصول إلى طابعتك ، يمكنه القيام بكل أنواع الأشياء السيئة ، بما في ذلك الإرسال مهام الطباعة غير المعتمدة وتنفيذ هجمات رفض الخدمة الموزعة (DDoS) وسرقة البيانات ابتزاز.
إذن كيف يمكنك التخلص من البيانات الحساسة لطابعتك لمنع الوصول غير المصرح به وإساءة الاستخدام؟
1. افصل الطابعة الخاصة بك لفترة من الوقت
تحتوي معظم طابعات الفئات الاستهلاكية على ذاكرة تخزين قليلة جدًا ، وهذا عادةً ذاكرة متقلبة. لمسح الذاكرة ، افصل الطابعة واتركها لفترة من الوقت قبل إعادة توصيلها. من المحتمل أن تختفي البيانات.
ضع في اعتبارك أن بعض الطابعات تستخدم ذاكرة متقلبة مع بطارية احتياطية. في هذه الحالة ، تحقق من دليل مستخدم الطابعة للحصول على إرشادات حول المدة الزمنية لفصل الطابعة قبل مسح البيانات.
2. امسح محرك الأقراص
غالبًا ما تشتمل الطابعات متعددة الوظائف (MFP) ذات التخزين الداخلي الكبير على خيار قرص مسح آمن في إعداداتها. إذا كانت طابعتك تحتوي على محرك أقراص ، فاستخدم وظيفة مسح القرص لحذف البيانات الحساسة من الطابعة.
إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على إرشادات إعادة التعيين ، فيمكنك عادةً تحديد موقعها عبر الإنترنت من خلال إجراء بحث بسيط على الإنترنت يتضمن طراز الطابعة وطرازها.
للطابعات من فئة المستهلكين ، إذا كنت قد طبعت للتو مستندات تحتوي على معلومات سرية وترغب في إيقاف تشغيل الجهاز ، فإن الممارسة المعتادة هي طباعة عدة مستندات غير سرية بعد ذلك لمسح الذاكرة.
بينما يمكنك أيضًا مسح القرص الصلب القابل للإزالة لطابعتك باستخدام برنامج ممحاة القرص ، غالبًا ما تتضمن العملية إرشادات طويلة ومكثفة.
3. تدمير القرص الصلب
يحدد نوع الطابعة لديك إلى حد كبير ما إذا كانت تحتوي على محرك أقراص ثابت. على سبيل المثال ، غالبًا ما تحتوي الطابعات متعددة الوظائف على محركات أقراص ثابتة تسجل البيانات وتخزنها ، لذلك قد تظل أي مستندات مسحتها أو طباعتها موجودة في الجهاز.
عادةً ما يتم تخزين البيانات على محرك الأقراص الثابتة ، بحيث يمكن للطابعة الطباعة بشكل أسرع وتنفيذ العديد من المهام في وقت واحد. يمكنك تدمير القرص الصلب فعليًا لجعل البيانات غير قابلة للاسترداد.
بالنظر إلى صعوبة العثور على محركات الأقراص الثابتة للطابعة ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما الذي تبحث عنه إذا كانت الطابعة تحتوي على شكل من أشكال التخزين. تعد القدرة على إعادة طباعة ملف مطبوع مسبقًا ، وإعادة ترتيب قائمة انتظار الطابعة ، والاحتفاظ بالفاكسات الواردة أو إعادة توجيهها ، كلها علامات على وحدة التخزين الداخلية.
إذا كنت تتخلص من الطابعة تمامًا ، فقد ترغب في إتلاف محرك الأقراص بالفعل. لتدمير القرص الصلب ، أخرجه من الطابعة وضعه على سطح قوي. ثم دمرها جسديا ، أي حتى تتحطم من الداخل.
إذا كانت طابعتك تتضمن فتحات لبطاقات الذاكرة لعناصر مثل بطاقات الكاميرا ، فتذكر التحقق مما إذا كنت قد تركت أي بطاقات بداخلها أيضًا.
4. امسح وظيفة البريد الإلكتروني المباشر
لإرسال رسائل بريد إلكتروني من اللوحة الأمامية للطابعة ، طابعات الكل في واحد مع وظيفة البريد الإلكتروني المباشر (على عكس تلك التي تطرح عميلاً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) غالبًا ما تتطلب منك إعداد معلومات SMTP ، بما في ذلك كلمة المرور الخاصة بك. إذا كنت قد أعددت ذلك ، فتأكد من إزالة كلمة المرور قبل التخلص من الطابعة.
يمكن لطابعتك تخزين البيانات الحساسة
لا تختلف مخاطر الأمان المرتبطة بالطابعات عن تلك المرتبطة بأي أجهزة أخرى ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. هذا في الغالب لأن العديد من الطابعات الحديثة لديها نوع من الذاكرة الداخلية التي تسمح لهم بتخزين عدد كبير من الملفات.
يمكن للطابعات المزودة بمحركات أقراص ثابتة أو ذاكرة متطايرة تخزين البيانات الحساسة التي تقوم بنسخها أو طباعتها أو مسحها ضوئيًا أو إرسالها عبر الفاكس. أي مستندات سرية تمر عبرها ، بما في ذلك السجلات الطبية وأرقام بطاقات الائتمان والاجتماعية يتم تخزين أرقام الأمان في ذاكرة الطابعة ويمكن استردادها بواسطة أي شخص يعرف مكان البحث هو - هي. لذلك لا تأخذ هذه المخاطرة باستخفاف!