القراء مثلك يساعدون في دعم MUO. عند إجراء عملية شراء باستخدام الروابط الموجودة على موقعنا ، فقد نربح عمولة تابعة.
يتوقف نجاح الفريق في جزء كبير منه على القدرة على التخطيط الفعال لسير العمل وتبسيطه. هذا ينطبق بشكل أكبر على الفرق الافتراضية ، التي يمكن أن ينتشر أعضاؤها في جميع أنحاء العالم وفي مناطق زمنية مختلفة. عند استخدامه بشكل صحيح ، فإن برنامج إدارة المشاريع يخفف الكثير من الضغط المرتبط بإدارة المهام ، ويمكن أن يريح أعضاء الفريق من قضاء وقت أقل في العمل الإداري الشاق ، والتركيز بدلاً من ذلك على فعل ما يفعلونه أفضل.
دعونا نلقي نظرة على ما يجب أن تقدمه بعض أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية المتوفرة على Windows.
1. ميلانوت
تعتبر Milanote نفسها أداة سهلة الاستخدام لتنظيم أفكارك ومشاريعك في لوحات مرئية. في الواقع ، إنه أكثر من ذلك بكثير. يلغي Milanote النهج الهرمي النموذجي لإدارة المهام ويختار بدلاً من ذلك تنظيم كل شيء في لوحات مرئية. بالطبع ، لا يزال بإمكانك التعمق في أي مهمة على السبورة وإضافة ثروة من الخيارات مثل المعينين ، وتواريخ الاستحقاق ، وروابط لمواد أخرى ، وما إلى ذلك.
هذا يجعل ميلانوت مرنًا للغاية. بنقرة زر واحدة ، يمكنك تنظيم لوحتك في أي قالب يمكنك تخيله. من لوحات المهام الرشيقة لتطوير البرامج إلى خرائط طريق إدارة المنتجات والاستعراضات السابقة ، وحتى لوحات تصميم الألعاب والمستويات ، هناك شيء للجميع.
تتضمن خطة Milanote المجانية ؛ ما يصل إلى 100 ملاحظة أو صورة أو رابط. ما يصل إلى 10 تحميلات للملفات ولوحات مشتركة غير محدودة.
تحميل:ميلانوت (حر)
2. تريلو
يعد Trello اسمًا مألوفًا تقريبًا في هذه المرحلة ، ويستحق بالتأكيد مكانًا في أي قائمة أدوات لإدارة المشاريع. يسمح Trello للفرق بالتعاون في أي مكان في العالم وإنشاء لوحة وتشغيلها في ثوانٍ. يتبع Trello تنسيق Kanban المألوف لتنظيم المهام وسير العمل. كما أن لديها أدوات أتمتة قوية بدون تشفير ، والتي تسمح بأتمتة المهام الشاقة. إذا كنت ترغب في أتمتة المهام المتكررة الأخرى في حياتك ، فتحقق من ذلك أفضل التطبيقات لمساعدتك على أتمتة المهام المتكررة.
عند العمل في Trello ، سوف تقوم بتقسيم الأشياء إلى ملفات القوائم و البطاقات. القوائم عبارة عن مجموعة من البطاقات أو مهام محددة يمكن تنظيمها في مراحل مختلفة من التقدم. يمكن استخدام القوائم لإنشاء سير عمل حيث يتم نقل البطاقات عبر كل خطوة.
تمثل البطاقات نفسها مهامًا أو أفكارًا محددة وهي أصغر وحدات العمل وأكثرها تفصيلاً على السبورة. يمكن تخصيص البطاقات بتواريخ الاستحقاق والمرفقات والمحادثات والمزيد. يمكن أيضًا إدارة البطاقات وتعقبها ومشاركتها بسلاسة مع زملائك في الفريق.
تتضمن خطة Trello المجانية ؛ بطاقات غير محدودة ، ما يصل إلى 10 لوحات لكل مساحة عمل ، وتخزين غير محدود بسعة 10 ميجا بايت لكل ملف.
تحميل:تريلو (حر)
3. ClickUp
تم تصميم ClickUp ليكون أكثر من مجرد أداة عادية لإدارة المشروع. إنه يقدم ملاحظات وجدولة وأهداف وتذكيرات وحتى صندوق الوارد مباشرة بمجرد إخراجه من الصندوق. النظام الأساسي أيضًا قابل للتخصيص بدرجة كبيرة.
من خلال بضع نقرات بسيطة ، يمكنك عرض مهامك كقائمة أو لوحة سكرم أو تقويم أو حتى مخطط جانت. يمكنك حتى التبديل بين جميع طرق العرض بمجرد تكوينها. توفر لوحات المعلومات لمحات عامة عالية المستوى لكل شيء في مساحة العمل الخاصة بك وتحتوي على عناصر واجهة مستخدم قابلة للتخصيص لاكتساب رؤى حول المهام والتراكمات والسباقات.
يحتوي ClickUp أيضًا على نظام إدارة سير عمل مدمج يساعدك على تخصيص موارد الفريق بسهولة وقياس الأداء أثناء التنقل. يتكامل ClickUp أيضًا بسهولة مع مجموعة متنوعة من البرامج الأخرى مثل Microsoft 365 و Slack و Discord على سبيل المثال لا الحصر.
تتضمن خطة ClickUp المجانية للأبد مهام غير محدودة وأعضاء خطة مجانية غير محدودة ومستندات تعاونية وسعة تخزين تبلغ 100 ميجابايت.
تحميل:ClickUp (حر)
4. أنيق
Nifty هو تطبيق لإدارة المشاريع والدردشة في الوقت الفعلي والفيديو مدمج في واحد. يهدف إلى توحيد خرائط الطريق والمهام والمستندات والمحادثات في تجربة مستخدم واحدة سلسة. إنه سريع ومرن ، ويحدد ما يكفي من المربعات المناسبة في كل من إدارة المشروع وإدارات التعاون للارتقاء إلى فرضيته. يمكن للفرق تنظيم العمل اليومي وتحديد أولوياته وتعقبه إما في طريقة عرض Kanban أو قائمة أو تقويم أو مسار السباحة.
نحن نحب بشكل خاص القدرة على إنشاء مركز معرفة ، حيث يمكنك إنشاء مستندات وويكي لمشاركة الأفكار ووضع اللمسات الأخيرة على المواصفات وجمع التعليقات من فريقك. من المحتمل أيضًا أن يحتوي على أفضل ميزات إعداد التقارير التلقائية المضمنة لأي أداة مجانية لإدارة المشاريع قمنا بتجربتها. مع عدم وجود إعداد فعليًا ، يمكنك جمع المعلومات عبر جميع مشاريعك وأنشطة فريقك.
يتضمن الإصدار المجاني من Nifty ؛ عدد غير محدود من أعضاء الفريق والضيوف ومشروعين وأدوار وأذونات مخصصة واختيار مظهر فاتح أو داكن و 100 ميغا بايت من التخزين.
تحميل:أنيق (حر)
5. خلية نحل
على الرغم من أن Hive قد تم بناؤه في الأصل مع وضع فرق صغيرة في الاعتبار ، إلا أن هناك بعض الأسماء الكبيرة التي تدعمه الآن.
تفتخر Hive بنفسها في تمكين الفرق من "التحرك بشكل أسرع" معًا ، وهذا يظهر. تم تصميم كل شيء يتعلق بالتطبيق مع مراعاة الإنتاجية والسرعة. يمكن تخطيط المخططات الزمنية المعقدة ببضع نقرات فقط في طريقة عرض جانت. يتيح لك التبديل إلى عرض Kanban سحب المهام وإفلاتها ، لتمييزها على أنها في تَقَدم, مكتمل، أو لم يبدأ.
تمكنك طريقة عرض التقويم من تصور جميع الإجراءات في مشروعك بشكل سريع مرتبة حسب الموعد النهائي. أخيرًا ، طريقة عرض الحافظة هي طريقة عرض عالية المستوى لجميع الإجراءات والمهام عبر المشاريع. يمكن أيضًا تخصيص عرض الحافظة على الفور من خلال الإجراءات والحقول المخصصة وحتى المشاريع الجديدة تمامًا.
تقدم Hive أيضًا لوحة تحكم مركزية ، مع مئات عمليات الدمج مع الأدوات والتطبيقات الأكثر شيوعًا للاختيار من بينها. إنها حقًا حزمة جيدة التقريب خاصة إذا كنت تفضل البساطة على التخصيص والتعقيد اللانهائي.
تتضمن خطة Hive Solo Free Forever ؛ تخزين غير محدود ، ومشاريع ومهام غير محدودة ، وملاحظات تعاونية غير محدودة ، وتكامل التخزين السحابي ، والدردشة الأصلية.
تحميل:خلية نحل (حر)
إدارة المشاريع أصبحت سهلة
لم نكن أبدًا في حيرة من أمرنا للاختيار في مجال برامج إدارة المشاريع. تستحق جميع الإشارات الواردة في هذه القائمة ميزة ، ونحن على يقين من أنك إذا قضيت وقتًا كافيًا مع أي منها ، فلا بد أن تلائم احتياجاتك.
لقد ولت أيام العمل في صوامع ، ومع تطور العالم بأساليب جديدة للعمل ، فقد ولت أيضًا البرامج التي تدعم جهودنا التعاونية اليومية. الآن بعد أن تم تجهيزك أنت وفريقك للنجاح باستخدام أفضل أدوات إدارة المشاريع لنظام التشغيل Windows ، ما الذي ستحققه بعد ذلك؟