القراء مثلك يساعدون في دعم MUO. عند إجراء عملية شراء باستخدام الروابط الموجودة على موقعنا ، فقد نربح عمولة تابعة.

كيف تستقيل بشكل صحيح من وظيفتك؟ في حين أن بعض الظروف قد تجعلنا نترك وظائفنا بشكل سيئ ، فمن الجيد في الغالب الخروج بأمان والحفاظ على الأمور المهنية قدر الإمكان. إليك ما يمكنك فعله للبقاء على علاقة جيدة مع صاحب العمل وزملائك عندما تقرر الاستقالة.

1. قابل رئيسك شخصًا على واحد

كمجاملة أساسية ، تجنب جعل مكتب العنب أو وسائل التواصل الاجتماعي على علم بخططك قبل رئيسك في العمل. قم بإنشاء جدول زمني لاستقالتك ، مع التأكد من منح مشرفك المباشر الوقت الكافي للاستعداد لخروجك.

إذا كنت تعمل عن بعد ، فقم بتعيين اجتماع عبر الإنترنت. إذا كنت ، لأي سبب من الأسباب ، لا تشعر بالراحة لإخبار رئيسك في العمل ، فيمكنك طلب المساعدة من الموارد البشرية. إليك ما يجب مناقشته مع رئيسك في العمل أثناء اجتماعك:

  • اذكر أسبابك للاستقالة. ابقَ محترفًا وحافظ على مشاعرك السلبية طي الكتمان.
  • ضع خطة انتقالية مع رئيسك في العمل.
  • قرر كيفية إخبار فريقك باستقالتك.
  • أشكر رئيسك في العمل. نعم ، حتى لو لم توافق على كل قرار اتخذوه.
instagram viewer

2. تقديم خطاب استقالة رسمي

بعد أن قابلت مشرفك المباشر ، حان الوقت لذلك اكتب خطاب استقالة جيد. يمكنك الحصول على أفكار عن طريق تنزيل قالب خطاب استقالة مجاني من موقع مثل النماذج الإلكترونية. يمنح الموقع وصولاً غير محدود إلى مستنداتهم في نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام. فقط تأكد من التحقق مما يلي قبل إرسال رسالتك:

  • اجعلها قصيرة واحترافية. تجنب الرسائل الطويلة والعاطفية.
  • اشرح سبب مغادرتك وحدد تاريخ آخر يوم عمل لك.
  • حدد لهجة إيجابية من خلال التقدير.
  • اذكر رغبتك في جعل خروجك سلسًا قدر الإمكان للشركة.

3. احترم مدة الإشعار في عقدك

من الناحية القانونية ، قد لا يُطلب منك تقديم فترة إشعار إذا لم يكن لديك عقد. وفق معهد المعلومات القانونية بكلية كورنيل للقانون، قد يكون لدى بعض الولايات الأمريكية ترتيب توظيف حسب الرغبة ، مما يعني أنه يمكنك الاستقالة (أو قد يقوم صاحب العمل بإنهاء عملك) في أي وقت دون اتفاقية توظيف.

إذا كان صريحًا أو ضمنيًا لإعطاء فترة إشعار في اتفاقية العمل الخاصة بك ، فقم بخدمة فترة الإخطار الخاصة بك. ومع ذلك ، حتى إذا لم يكن لديك اتفاق ، فلا يزال من الحكمة منح صاحب العمل بعض الوقت إذا كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة معهم. ضع في اعتبارك هذه العوامل عند تحديد طول فترة الإشعار:

  • لديك مشروع معلق قد يستغرق بعض الوقت للانتهاء.
  • لديك مهام يصعب إكمالها في فترة قصيرة فقط.
  • تستغرق شركتك وقتًا طويلاً لتوظيف بدائل.
  • زملائك في الفريق الذين يعملون في نفس المشروع لديهم إجازات مخططة.

4. تسليم المهام الخاصة بك بشكل صحيح

من الطبيعي الشعور بالقليل من الذنب حيال عدم الانتهاء من مشروع معين لك. لكن عليك أن تكون واقعيًا. على سبيل المثال ، لا يمكنك إكمال مشروع مدته عام واحد إذا غادرت بعد شهر. أفضل طريقة للقيام بخروج رشيق ومساعدة فريقك هي إنهاء ما تستطيع وتفويضه.

بعض نصائح لإتمام التسليم المهني: قم بإنشاء قائمة مهام أو ملف Excel للمهام والمسؤوليات المعلقة ، وقم بتضمين جدول زمني واضح لما لا يزال يتعين القيام به.

5. المساعدة في تدريب البديل الخاص بك

تساعد المساعدة في تدريب البديل على بذل جهد إضافي ، ولكن يمكنك القيام بذلك إذا قمت بتضمينه في الجدول الزمني للاستقالة. لا تحتاج إلى حمل الشخص التالي في الخط أو أن تكون حاضرًا جسديًا.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء لوحات إدارة المشروع على أداة عبر الإنترنت مثل تريلو ومشاركتها باستخدام ميزات التعاون. يمكنك تعيين اجتماع مكالمة فيديو مع الشخص البديل الخاص بك في حالة احتياجهم إلى توضيح بشأن الدور الوظيفي والمهام.

6. إعادة معدات العمل

لا تنس إعادة هاتف العمل والكمبيوتر المحمول ومعدات العمل الأخرى في حالة جيدة إذا كنت لا تريد أن يتم تغريمك أو اتهامك بالسرقة! بالنسبة للمبتدئين ، هناك العديد منها الأشياء التي يجب عليك القيام بها قبل إعادة كمبيوتر العمل الخاص بك.

تأكد من تنزيل / نقل أي مستندات أساسية (مثل المشاريع التي تريد تضمينها في ملف محفظة) ، احفظ عناوين البريد الإلكتروني لجهات اتصال العمل ، وامسح أي بيانات شخصية من الأدوات الذكية لك يستخدم.

7. أكمل عملية الخروج

لا تنتهي عملية الخروج بخطاب الاستقالة. في بعض الوظائف ، يجب عليك توقيع تصريحك وحضور مقابلة إنهاء الخدمة. تأكد من إكمال التخليص الخاص بك ، فقد يكون هذا مطلبًا لك للحصول على راتبك الأخير.

قد تكون مقابلة الخروج الخاصة بك ، والتي قد يتم إجراؤها بواسطة شخص من الموارد البشرية أو فريق القيادة ، فرصتك أيضًا لإعطاء صاحب العمل ملاحظات غير متحيزة ومهنية.

8. اسأل عن راتبك الأخير والمزايا

لتجنب سوء التفاهم مع شركتك ، راجع عقدك واسأل فريق الموارد البشرية لديك عن التعويضات والمزايا التي لا يزال يحق لك الحصول عليها.

ال موقع وزارة العمل الأمريكية يذكر أن الأفراد المؤهلين يمكنهم اختيار الاستمرار في خطة الصحة الجماعية الخاصة بهم لفترة محدودة بموجب قانون تسوية الميزانية الموحد الشامل (COBRA). قد ترغب في إبقاء هذه الحقيقة تحت رادارك عندما تستقيل.

9. أبلغ زملائك

تعتمد هذه الخطوة على خطة الاتصال الخاصة بك مع رئيسك في العمل. قد يكون لدى بعض المشرفين أو المديرين تفضيل شخصي للسماح للآخرين بمعرفة الاستقالة. على سبيل المثال ، قد ينظمون غداء وداعًا أو يرسلون بريدًا إلكترونيًا للشركة.

يمكنك إرسال رسالة تسجيل خروج خاصة عبر البريد الإلكتروني أو محادثة العمل إذا كانت لديك علاقة جيدة بزملائك في الفريق أو كانت لديك ثقافة شركة أكثر انفتاحًا. فقط تأكد من تقديم نفسك بشكل احترافي وإظهار التقدير.

التنفيس له فوائد - فهو يساعدنا على التخلص من الغضب والتوتر المكبوتين. لكن، هناك أشياء لا يجب عليك مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن للشكوى علنًا من وظيفتك أو رئيسك أو زملائك أن تجعلك تشعر بالندم والإحراج لاحقًا. قد يمنحك حتى سمعة سيئة مع أصحاب العمل الآخرين.

هناك قنوات صحية يمكنك من خلالها التعبير عن مظالمك بأمان. يمكنك ترك مراجعة مجهولة المصدر (ولكن عادلة) على Glassdoor أو في الواقع لمساعدة الآخرين على التعرف على ممارسات الشركة. يمكنك أيضًا التحدث إلى صديق موثوق به أو استخدام تطبيقات تعمل على كسر التوتر للتحدث مع الغرباء عبر الإنترنت أو التنفيس عن الفراغ. ممارسات الشركة المسيئة مختلفة. قد تضطر إلى طلب الإجراءات القانونية.

قل وداعا لعملك دون ندم

من الأفضل أن تغلق الباب بلطف بدلاً من أن تغلقه في وجوه الجميع إذا كنت تريد تقليل الشعور بالندم عند ترك عملك. ستوفر على نفسك وشركتك الكثير من التوتر. أنت لا تعرف أبدا. قد يفتح رئيسك أو زملائك أبواب الفرص ويقدمون لك إحالة جيدة.

بينما أنت متأكد من رغبتك في ترك وظيفتك الآن ، فقد يتغير مسار حياتك المهنية. قد تدرك أنك تريد العودة إلى وظيفتك أو شركتك السابقة. حتى لو لم تفعل ، فلن تعرف أبدًا متى ستقابل زملائك مرة أخرى. لذا ، راجع هذه القائمة ، وطبق ما تستطيع ، وستتمكن من بدء عملك التالي دون أي توقف.