بصفتك عاملاً عن بُعد ، قد تبدو الانقطاعات في حياتك الشخصية أمرًا طبيعيًا ، من رسالة بريد إلكتروني بسيطة للعمل إلى تلقي مكالمات من قائد فريقك في عشاء عائلي. تتسلل هذه الانقطاعات تدريجياً إلى حياتنا وتصبح روتينية ، لذلك نفقد الوقت للتزود بالوقود ، مما يهدد صحتنا العقلية.
الحل هو خلق توازن بين العمل والحياة من خلال بناء نظام يسمح لك بفصل العمل عن وقتك الشخصي. ستوجهك هذه المقالة إلى كيفية تحقيق التوازن بين العمل والحياة ومتى تعطي الأولوية للوقت الشخصي على العمل والعكس صحيح.
1. حدد الأهداف اليومية
من خلال تعيين الأهداف اليومية ، يمكنك إنشاء نظام يساعدك في تحديد أولويات الأنشطة وتحقيق المهام. بهذه الطريقة ، ستكون أقل إغراءً لمواصلة العمل أثناء راحتك. بواسطة تحديد أهداف SMART، يمكنك صياغة تقنية عمل تمنعك من تجربة الإرهاق مع تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
يمكنك البدء برسم استراتيجيات إدارة الوقت والتخلص من الفوضى. تتضمن هذه العملية مراقبة الفترات الأكثر إنتاجية لديك وإصلاح المزيد من العمل حولها. يمكنك إنشاء جدول زمني يساعدك على اتباع هذا الجدول الزمني. قبل كل شيء ، الانضباط هو العامل الحاسم هنا.
2. تتبع وجدولة مدة عملك
بصرف النظر عن تحديد الأهداف التي تعطي توجيهات لوظيفة يومية ، فإن تتبع عدد ساعات عملك يحميك من أن تصبح مدمنًا على العمل. الآن بعد أن عرفت ساعات العمل الأكثر راحة لك ، فقد حان الوقت لقياس المدة التي تنوي تخصيصها للعمل. يمكنك أخذ فترات راحة قصيرة للتزود بالوقود والانضمام إلى أعمال شخصية أخرى كعامل عن بعد.
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي العمل لساعات طويلة ومتتالية في اليوم وإعطاء اهتمامك الكامل للعمل. حتى تتمكن من تخصيص وقت للأصدقاء والعائلة أو الاهتمام باحتياجاتك في وقت لاحق من اليوم. إذا كان يساعدك ، يمكنك استخدام أفضل تطبيقات إنتاجية Pomodoro المجانية يحب بوماتيز و بوموفوكس لتتبع الوقت والحفاظ على التركيز أثناء العمل.
3. لديك حدود واضحة
يتضمن وجود حدود واضحة لنفسك معرفة متى لا تتحقق من البريد الإلكتروني أو المهمة الخاصة بالعمل. يمكنك التفاوض على مواعيد نهائية أكثر مرونة لتجنب تسلل العمل إلى وقتك. في العديد من البلدان ، تكون عطلات نهاية الأسبوع مخصصة للاسترخاء والتراجع. ولكن إذا كانت هذه حالتك مختلفة ، ففكر في قضاء يوم واحد على الأقل لإعادة الشحن.
يتضمن إنشاء حدود واضحة أيضًا معرفة وقت إعداد الاجتماعات وقبول المشاريع والالتزام بها. ومع ذلك ، قد تكون هناك استثناءات مثل حالة الطوارئ. الشيء المهم في وضع الحدود هو إدراك متى يتم تجاوزها ، حتى تتمكن من تعويضها.
4. حدد أولويات المهام حسب أهميتها
قم بتجميع جميع المهام في ملف واحد وترتيبها وفقًا لأهميتها. يمكنك تحديدها بناءً على المواعيد النهائية ومقدار العمل المطلوب. ستساعدك هذه الطريقة على تنظيم روتينك اليومي. يمكنك استخدامه للحفاظ على إنتاجيتك في عملك ولجدولة وقت الفراغ.
يمكنك استخدام أدوات الجدولة و تطبيقات مجانية لتخطيط المهام. من المفيد أن تأخذ المهام واحدة تلو الأخرى. في مثل هذه الحالات ، قد يكون من المغري القيام بمهام متعددة ، خاصة عندما يكون هناك الكثير لفعله. لكن هذه الأنشطة تنتهي بالتسلل إلى حياتك الشخصية. من خلال تحديد أولويات كل مهمة ، يمكنك إيلاء الاهتمام الكامل للمهام الأكثر أهمية وحفظ المهام الأسهل لوقت لاحق.
5. افصل عن العمل خارج ساعات العمل الخاصة بك
سيكون تعلم فصل العمل عن العمل إضافة كبيرة لصحتك ، ويجب أن تكون جريئًا حيال ذلك. أثناء الاستراحة ، قاوم الرغبة في التحقق من Slack أو Microsoft Teams. إذا كان ذلك مفيدًا ، فقم بإلغاء تثبيت تطبيقات العمل من هاتفك الذكي وقصرها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى إغلاق هاتفك والراحة. بهذه الطريقة ، يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل فقط خلال ساعات العمل.
تبدو هذه الطريقة صارمة ، لكنها تساعد بشكل فعال في بناء هيكل أفضل ومنع الإرهاق. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يمنحك إحساسًا بالتحكم في وقتك ويساعد في بناء مرونة أفضل. يمكنك استبدال العمل بهوايات غير الشاشة لتجنب إغراء العودة إلى العمل. كما أنه يساعد في إيقاف تشغيل إشعارات العمل ومغادرة مساحة العمل الخاصة بك.
6. تجنب فخ الكمال
تجنب فخ الكمال هو أبعد ما يكون عن كونه متواضعا أثناء العمل من المنزل. ومع ذلك ، حاول تجنب البقاء عالقًا في إصلاح أدنى عيوب. قد تحتاج إلى متابعة هذا المشروع أكثر من مرة ، ولكن ليس بالضرورة في تلك اللحظة. ماذا عن القيام بذلك عندما تكون منتعشًا؟
بالنسبة لعدد قليل من الآخرين ، فإن فخ الكمال يجعلهم يشعرون أنه يمكنهم القيام بذلك بشكل أفضل. ومع ذلك ، من المفيد أن يكون لديك عين ثانية ويدان إضافيتان لإنهاء المشروع نيابة عنك. إذا وقعت في هذا الفخ أحيانًا ، فحاول تقليل الضغط الذي تمارسه على نفسك وتواصل مع الآخرين للحصول على المساعدة.
7. تعلم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل
تعلم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل هو بمثابة تكملة لتجنب الوقوع في فخ الكمال. أثناء تفويض العمل للآخرين ، تذكر أنه يمكنهم القيام بهذه المهمة بشكل مختلف عن عملك. تتطلب هذه الخطوة أيضًا أن يكون لديك قدر من الثقة في زملائك في العمل.
حاول تجنب الإفراط في تحليل المشروع عند إرساله إليك. يجب أن تعطي الأولوية لإنجاز العمل على مستوى مثير للإعجاب بدلاً من الاستحواذ على الكمال. يمنحك عمل الاستعانة بمصادر خارجية المرونة وإنجاز المزيد من العمل في إطار زمني أقصر. لذلك ، ستشعر بأنك أقل إرغامًا على العمل خارج ساعات العمل.
8. الانخراط في الأنشطة الترفيهية خارج العمل
يبحث معظم الناس عن وظائف لمنحهم شعورًا بالرضا. وبالتالي ، يقعون في فخ العيش من أجل العمل بدلاً من العكس. من المفترض أن يوفر عملك وسيلة لكسب العيش والحصول على حياة جيدة. ومع ذلك ، إذا كنت منخرطًا في الكثير من العمل ، فقد لا يكون هناك وقت لذلك.
يجب أن تجد طرقًا للتخلص من الفوضى والعثور على الرضا خارج العمل. امنح نفسك استراحة وجدد قوتك لوقت لاحق. يحاول لعب ألعاب خالية من الإجهاد مع الأصدقاء أو مشاهدة فيلم أو تمارين العقل والجسم. يساعد العثور على الرضا خارج العمل على تقليل ميلك لأن تصبح مدمنًا على العمل.
9. تقليل تسرب الوقت
من خلال فحص الأشخاص الذين يجب أن تقضي معهم الوقت والأنشطة التي يجب أن تنخرط فيها ، ستتمكن من تحديد مضيعة الوقت. الأنشطة التي تستهلك وقت فراغك أو ، والأسوأ من ذلك ، تسبب عدم توازن في جدول عملك.
قد لا تحقق التوازن بين العمل والحياة أبدًا إذا قضيت كل وقتك في محاولة أن تكون متاحًا للجميع ولكل نشاط. وجه طاقتك بحذر إلى المناطق التي ستؤدي إلى نتائج إيجابية. إدارة الوقت والانضباط من الصفات الأساسية التي تحتاجها للحد من علق الوقت.
عيش حياتك الأفضل كعامل عن بعد
يتيح لك العمل عن بُعد مزيدًا من المرونة ويبقيك مسؤولاً عن حياتك. ومع ذلك ، فإن قضاء المزيد من الوقت على يديك بدون هيكل يمكن أن يجعلك تخلط بين العمل والحياة الشخصية. إذا كنت تريد أن تعيش حياتك بشكل أفضل كعامل عن بُعد ، فيمكنك البدء بتعلم كيفية التكيف مع العمل من المنزل. ستساعدك هذه الخطوة على الاستمتاع بامتيازات العمل عن بُعد بشكل كامل.