عند استيراد البيانات إلى جدول بيانات Excel ، هناك احتمال أن يكون النص الذي قمت باستيراده إما بأحرف صغيرة أو كبيرة. ولكن ماذا لو كنت تريدهم أن يكونوا في قضية الحكم؟ هل سيكون عليك إعادة كتابة كل شيء؟
لحسن الحظ ، يمكنك استخدام صيغة مركبة لجعل Excel يقوم تلقائيًا بتحويل النص إلى حالة جملة. تتكون هذه الصيغة من وظائف مختلفة ، حيث لا توجد وظيفة Excel حصرية لهذا الغرض.
تحويل الحالة في Excel
هناك ثلاث وظائف أصلية في Excel لتحويل الحالة. تأخذ هذه الوظائف في النص ، وتغير الغلاف ثم تخرجه.
- أعلى: تحويل النص إلى أحرف كبيرة.
- أدنى: يحول النص إلى أحرف صغيرة.
- سليم: يحول النص إلى حالة الأحرف المناسبة أو حالة العنوان.
كما لاحظت ، لا توجد وظيفة Excel لتحويل النص إلى حالة جملة. لحسن الحظ ، تعطينا الوظائف المذكورة المكونات الصحيحة لبناء صيغة تحول النص إلى حالة جملة في Excel.
في حالة الجملة ، يكون الحرف الأول من النص بأحرف كبيرة ، بينما يكون الحرف الباقي بأحرف صغيرة. بالطبع ، توجد استثناءات مثل الأسماء والضمائر ، لكننا سنحذفها في الوقت الحالي.
تحويل النص إلى حالة جملة في Excel
لإنشاء صيغة لهذا الغرض ، سنستخدم خمس وظائف. سنستخدم الدالتين UPPER و LOWER في Excel لتغيير الغلاف. سنستخدم أيضًا LEFT و RIGHT و وظائف LEN Excel للإشارة إلى الأحرف التي يجب أن تكون كبيرة أو صغيرة.
كمثال ، في جدول البيانات هذا ، لدينا جملة في الخلية A2 ، والتي من الواضح أنها ليست في حالة الجملة. الهدف هنا هو كتابة صيغة تحول النص من A2 إلى حالة الجملة وعرضها في D2. دعنا نذهب اليها.
- حدد الخلية حيث تريد عرض الإخراج. سنقوم بالاختيار د 2.
- في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:
= العلوي (اليسار (A2،1))&LOWER (RIGHT (A2، LEN (A2] -1)) - يضعط يدخل.
بمجرد الضغط على يدخل، سيأخذ Excel الجملة من A2 ، ويجعلها حالة جملة ، ثم يعرضها في D2 ، حيث أدخلت الصيغة. يمكنك استخدام مقبض التعبئة لاستخدام الصيغة لخلايا متعددة ، وهذا كل شيء. ومع ذلك ، إذا كنت تتساءل عن كيفية عمل هذه الصيغة ، فإن القسم التالي يناسبك.
تحطيم الصيغة
تستخدم هذه الصيغة خمس وظائف مختلفة لتحويل النص إلى حالة أحرف الجملة. الوظائف وماذا تفعل ، هي على النحو التالي:
- غادر: إرجاع عدد محدد من الأحرف من بداية السلسلة أو النص.
- يمين: إرجاع عدد محدد من الأحرف من نهاية السلسلة أو النص.
- لين: تحسب طول السلسلة بالأحرف.
- أعلى: يحول السلسلة إلى أحرف كبيرة.
- أدنى: يحول السلسلة إلى أحرف صغيرة.
ألقِ نظرة الآن على الصيغة ، وستتمكن على الأرجح من معرفة كيفية عمل الصيغة بنفسك:
= العلوي (اليسار (A2،1))&LOWER (RIGHT (A2، LEN (A2] -1))تتكون هذه الصيغة من جزأين. ال أعلى تعمل قبل علامة العطف ، و أدنى تعمل بعد ذلك. في البدايه، غادر ينظر إلى أ 2 سلسلة وإرجاع الأحرف من 0 إلى 1وهو الحرف الأول. ثم أعلى وظيفة تجعل هذا الحرف كبير.
التالي، لين تحسب الأحرف في أ 2 ويطرح 1 منه (لأن الحرف الأول من السلسلة يجب أن يظل بالأحرف الكبيرة) ، ثم يغذي الرقم الناتج إلى يمين وظيفة. يمين يأخذ في أ 2، وإرجاع جميع الأحرف باستثناء الحرف الأول. وأخيرا، فإن أدنى وظيفة تحويل الأحرف إلى أحرف صغيرة.
أخيرًا، أعلى يتم نشره على الحرف الأول من الجملة ، و أدنى يتم نشرها على كل شيء آخر ، وبالتالي ، يتم تحويل السلسلة إلى حالة الجملة.
دع Excel يتعامل معها
في بعض الحالات ، مثل تحويل النص إلى حالة جمل في Excel ، لا توجد وظيفة مضمنة تقوم بما يدور في ذهنك. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن الأتمتة في Excel. يمكنك الجمع بين وظائف مختلفة وإنشاء صيغة تقوم بالضبط بما تريد أن تفعله.