سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو تعمل بشكل مستقل ، فإن إدارة العقود الخاصة بك هي جزء حيوي من أي مؤسسة. يمكن أن تستغرق كل خطوة في عملية العقد وقتًا طويلاً ، كما أن فرص حدوث أخطاء في إدخال البيانات عالية.
بغض النظر عن برنامج إدارة العقود الذي تختاره ، سوف تستفيد من الكفاءات. يمكن أن يساعدك وأي من أعضاء الفريق في نفس الصفحة حول أي تغييرات على المستند. يمكن أن تضمن معظم منصات البرامج المذكورة أدناه عدم تفويت أي تجديدات للعقود ، حتى لا تخسر أي إيرادات.
يقوم Trackado بتخزين جميع العقود الخاصة بك في مكان واحد ، بحيث يمكنك الوصول إليها على الفور من أي مكان. يتم إخطارك تلقائيًا بالمهام والتواريخ الهامة وتكتشف رؤى حول السلامة المالية لعقودك.
من خلال التذكيرات التلقائية بمعالم العقد والتواريخ المهمة والقدرة على مراقبة النشاط ، يمكنك إدارة العقود الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة. يمكنك أيضًا الحصول على شفافية مالية كاملة بشأن البيانات المالية للعقد ، مع جميع تفاصيل فواتير العقد في مكان واحد.
تحافظ Trackado على أمان وخصوصية بياناتك من خلال TSL / SSL وتشفير الملفات لضمان بقاء ما يخصك. نظرًا لأن النظام الأساسي قائم على السحابة ، يمكنك الوصول إليه باستخدام مستعرض ويب من أي مكان دون تنزيل برامج معقدة.
لا داعي للقلق بشأن التدريب المكثف لنفسك أو لأي من أعضاء الفريق لأن البرنامج سهل الاستخدام. يمكنك التسجيل مجانًا ، وإذا كانت لديك أسئلة ، فيمكنك الاتصال بفريق دعم Trackado.
يتضمن الخيار المجاني مستخدمًا واحدًا و 15 عقدًا وحقلين مخصصين. إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فستبدأ الخيارات المدفوعة بثلاثة مستخدمين و 60 عقدًا وخمسة حقول مخصصة. إذا كنت تعمل بالقطعة ، فقد ترغب في معرفة الأسباب التي تجعل العاملين لحسابهم الخاص يجب أن ينشئوا عقود عمل.
PandaDoc عبارة عن منصة إدارة عقود خدمة كاملة. يمكنك التفاوض على العقود المعقدة وتخصيصها والتوقيع عليها إلكترونيًا والحفاظ على استمرارية الاتصال بمنصة تعمل بنفس السرعة التي تعمل بها.
يمكنك إنشاء قوالب واستخدام اختيارات البنود المعتمدة مسبقًا لتخصيص العقود الخالية من الأخطاء وإنشاؤها وتعبئتها بسرعة. يحتوي PandaDoc على تكاملات CRM تتيح لك السماح لمنصة CRM التي اخترتها بالقيام بالعمل الجاد وإدخال بيانات العملاء في اتفاقياتك.
يتيح لك PandaDoc جعل عملية البيع أكثر كفاءة من خلال نظام موافقة بسيط وتوقيع و الطلب ، وأذونات المستخدم القابلة للتخصيص للمساعدة في الحفاظ على البث منظمًا والأتمتة الممل مهام. قد تكون مهتمًا بـ الأشياء التي يجب تضمينها في عقد العمل المستقل الخاص بك إذا كنت تقوم حاليًا بإنشاء واحد.
يمكنك التعاون بسهولة ، مما يسمح للجميع بالبقاء على نفس الصفحة عند حدوث تغييرات العقد. يمكنك وضع خطوط حمراء على أجزاء من العقد والتعليق على أقسام معينة من المستندات. يمكنك أيضًا استخدام ميزة الدردشة العامة للتعاون أو التفاوض بسرعة.
تشمل الميزات الأخرى لـ PandaDoc تذكيرات حول تجديد العقد. ستعلمك المنصة عندما يحين وقت تجديد العقد ، بحيث يمكنك تجنب أي مشاكل قبل تجديد العقد من خلال إعداد رسائل بريد إلكتروني لإشعار التجديد.
يمكنك تخزين وإدارة جميع العقود الخاصة بك في مكان واحد باستخدام مستودع مستندات PandaDocs. يمكنك الاحتفاظ بالعقود والمستندات الأخرى وتنظيمها في مكان واحد مناسب والاستفادة من إمكانات البحث والتصفية القوية.
يتيح لك ContractSafe تخزين وإدارة جميع العقود الخاصة بك. باستخدام ContractSafe ، يمكنك البحث بسرعة عن أي شيء ، بما في ذلك المستندات الممسوحة ضوئيًا ، والتوقف عن فقدان العقود والمجلدات في محركات الأقراص المشتركة.
تأخذ ContractSafe سلامة عقودك على محمل الجد. برنامج إدارة العقود المستند إلى السحابة الخاص بالشركة حاصل على شهادة SOC2 ويخزن بياناتك في مراكز البيانات المعتمدة من أمازون AMS ISO 27001 مع التشفير للحفاظ على أمان مستنداتك.
تمكّنك إمكانات الأذونات الخاصة بالمنصة من ضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى كل عقد. يضمن ContractSafe عدم تفويت أي مواعيد نهائية للعقد من خلال توفير ميزة ترسل لك تنبيهًا عند اقتراب الموعد النهائي للعقد ، حتى تتمكن من الاستعداد قبل موعد التجديد.
هناك نسخة تجريبية مجانية ، وتبدأ الخطط الشهرية من 299 دولارًا شهريًا. تتضمن الخطة الأساسية 500 عقدًا ، ومستخدمين غير محدودين ، وتذكيرات بالتاريخ ، ومرفقات ، وأرشيفات ، وتتبع التعديلات ، وسرعة البحث عن العقود السريعة ، وأمن OCR على مستوى البنك. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ بالعقود ، فقد تكون مهتمًا بالتعلم كيف تكتب عقد العمل الحر (مع القوالب).
يسمح لك ContractHound بتعيين تذكيرات ، حتى لا تفقد مسار عقد آخر. يمكنك بسهولة تخزين وتنظيم الترتيبات الخاصة بك ، ولن تقلق بشأن العثور على ملف مرة أخرى.
مثل برامج إدارة العقود الأخرى ، يمكنك تعيين تذكيرات تلقائية لتلقي تذكير بالبريد الإلكتروني عندما يقترب العقد من تاريخ انتهاء صلاحيته. إذا كنت بحاجة إلى إدارة المستندات وتوقيعها ، فإن ContractHound لديه نظام لتتبع العقود وسير العمل الذي يساعدك على إدارة الاتفاقيات الخاصة بك. يمكنك استخدام تكامل DocuSign الخاص به لإنشاء توقيعات ملزمة قانونًا.
من السهل فهم ContractHound ، لذلك لا يتعين عليك إنفاق الكثير من المال على التدريب. يمكن لفريق دعم الشركة مساعدتك إذا كان لديك أي أسئلة. لا توجد رسوم لإضافة مستخدمين إضافيين إلى النظام الأساسي ، وتعتقد ContractHound أنها تقدم منصتها بسعر معقول. تعتقد الشركة أن برنامجها يؤدي المهمة دون الأجراس الإضافية والصفارات والميزات المعقدة التي لا تحتاج إليها.
يمكنك اختبار البرنامج مجانًا بعشرة عقود ، وتبدأ الاشتراكات الشهرية بسعر 95 دولارًا شهريًا مقابل 50 عقدًا. إذا كنت على الحياد بشأن الاستثمار في البرنامج ، فقد ترغب في معرفة فوائد استخدام برامج إدارة العقود في العمل عن بعد.
كونكورد تجعل إدارة العقود وتوقيعها أمرًا سهلاً. يمكنك إدارة دورة حياة عقدك في النظام الأساسي حيث يمكنك إنشاء المسودات وإدارة الموافقات والسماح بالتوقيعات الإلكترونية وتخزين المستندات في مكان واحد.
توفر لك المنصة حلاً متعدد الإمكانات ، لذلك لا يتعين عليك التبديل بين البرامج للتعامل مع العقود الخاصة بك. يلغي Concord الحاجة إلى العمل على العقود باستخدام Microsoft Word أو Google Docs أو Adobe Acrobat أو DocuSign أو أنظمة التوقيع الإلكتروني الأخرى.
إذا كنت تعمل مع فريق ، فيمكنك التعاون في Concord ، مع منح أذونات التحرير لزملائك من أعضاء الفريق أو للجهات الخارجية. تجعل Concord عملية الموافقة أكثر كفاءة لأنها توجه المستندات تلقائيًا إلى الشخص المناسب وفقًا لإعداداتك ، مما يحسن السرعة والامتثال.
مثل برامج إدارة العقود الأخرى المذكورة في هذه المقالة ، يحتوي Concord على ميزات تضمن أنك لن تفوتك أي موعد نهائي أو تجديد مع تنبيهات البريد الإلكتروني الآلية. يقدم النظام الأساسي أيضًا تقارير لمساعدتك في إدارة عمليات التجديد والإنهاء القادمة بشكل استباقي.
يمكنك تجربة Concord مجانًا ، وتبدأ الأسعار من 17 دولارًا في الشهر. تتلقى عددًا غير محدود من التوقيعات والمستندات وتعاونات الضيف وطرق العرض غير المقيدة والقوالب على مستوى الاشتراك هذا. تتلقى أيضًا أدوات التفاوض وتذكيرات الموعد النهائي والإرسال الجماعي وإدارة التعديل والقواعد المخصصة والفرق.
حان الوقت للتنظيم
أن تكون منظمًا هو أحد العناصر الأساسية للنجاح الشخصي والمهني. أنت تعرف كيف تبدو الحاجة إلى مستند سريعًا وتضيع الوقت في البحث عنه. قد يكون الأمر قد كلفك عملك في الماضي.
يمكن أن يساعدك برنامج إدارة العقود في التنظيم ، بغض النظر عن حجم عملك. يحتفل مراجعو كل برنامج مذكور أعلاه بالوقت الذي وفروه باستخدام البرنامج المعني. قد ترغب في التعرف على مقترحات العقود إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا.