المهمات والمهام والأعمال المنزلية - يبدو أن هناك دائمًا مهمة لم يتم إنجازها بعد. تعني الأيام المختلفة مسؤوليات وأشياء مختلفة يجب إنجازها ، ولكنها ليست دائمًا بسيطة مثل مجرد الوصول إليها والقيام بها. أحيانًا يكون أصعب مهمة يومية هي أن تكون منتجًا.
بعد كل شيء ، من الأسهل بكثير تشتيت انتباهك ، خاصة إذا كانت وظائفك اليومية تبدو مملة بالنسبة لك. وغالبا ما يؤدي الملل إلى إضاعة الوقت. ذلك ما يمكن أن تفعله؟ حسنًا ، دعنا نلقي نظرة على بعض بدائل الإنتاجية لما يُعرف باسم ضياع الوقت.
ما هو مضيعة الوقت؟
أولاً ، دعنا نتناول ما هو واضح ونعرّف المصطلح. إضاعة الوقت واضح وبسيط. في كثير من الأحيان ، يعني إضاعة الوقت القيام بشيء غير مهم وليس ما يجب القيام به. مضيعة الوقت هي السلوك الذي تنخرط فيه عندما تضيع وقتك.
يمكن لأي شيء أن يكون مضيعة للوقت ، حيث يمكنك إضاعة الوقت في فعل أي شيء. وأفضل طريقة للتعامل مع ضياع الوقت والتوقف عن فعلها هي الاعتراف بأنك مذنب بها في المقام الأول. لذا ، دعنا نشير إلى بعض أبرزها ونرى كيف يمكننا تحويل سلوكياتنا والتوقف عن إضاعة الوقت الذي يُفضل قضاءه في الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، ستعمل هذه الأمثلة على تسهيل فهمك للمصطلح.
في عالمنا المعاصر ، مع سهولة العيش عبر الإنترنت ، تعد وسائل التواصل الاجتماعي هي الأفضل والأسوأ. يربطك بأشخاص آخرين ويسمح لك بتكوين علاقات والمشاركة وغير ذلك الكثير. لكنه أيضًا ، كما يمكن القول ، أكثر الأشياء تشتيتًا في حياتنا.
من العدل أن نقول أنك إذا لم تفتح تويتر بشكل دوري على مدار اليوم ، ستظل حياتك كما هي ، دون أي تغييرات كبيرة. الشيء نفسه ينطبق على الانتعاش بقلق شديد انستغرام, تيك توك, فيسبوك، وما إلى ذلك وهلم جرا. تعد وسائل التواصل الاجتماعي جذابة ، ولكنها ليست مهمة للغاية في المخطط الكبير للأشياء. خصوصًا ليس أكثر أهمية من أداء مهامك اليومية ، سواء أكانت متعلقة بالعمل أو المنزل.
لذا كيف حالك تجنب التحقق من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ألف مرة في اليوم? حسنًا ، يمكنك فرض حظر على الإنترنت بنفسك. قرر أنك لن تتصل بالإنترنت لفترة معينة ، والتي قد تكون ساعة أو ساعتين ، أو حتى طوال اليوم ، اعتمادًا على ما تتطلع إلى تحقيقه. بعد ذلك ، بمجرد أن تنتهي من مهامك ، وتكون منتجة أكثر من أي وقت مضى ، فإن رفع حظر الإنترنت يعد بمثابة مكافأة.
إذا كنت لا تثق في نفسك بعدم الاتصال بالإنترنت والتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، فيمكنك أن تجعل من المستحيل عليك القيام بذلك. يمكنك حظر الوصول إلى مواقع الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وفي حالة التطبيقات ، يمكنك تقييد وصولك إليها على هاتفك أيضًا. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك جعلها تعمل كجهاز تقييد — فهي تمنعك من استخدام هاتفك لفترة محددة.
ال تطبيق الغابة يكون أداة رائعة للحد من إدمان هاتفك. ولكن ، إذا كنت تفضل شيئًا آخر ، فهناك الكثير التطبيقات التي تساعدك في إنجاز مشاريعك بشكل أسرع وتحسين إنتاجيتك بإبعادك عن هاتفك.
2. التحقق من رسائل البريد الإلكتروني
آخر وقت مضيعة هو المرور عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرات أكثر مما تحتاج فعلاً للقيام بذلك. بالتأكيد ، من الجيد أن تتصفح رسائلك الإلكترونية ، لكن هل عليك أن تفعل ذلك أكثر من مرتين أو ثلاث مرات في اليوم؟
لتجنب إضاعة الوقت بالذهاب إلى صندوق الوارد الخاص بك مرارًا وتكرارًا ، حاول تعيين خانات محددة لفحص البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، قرر قضاء من عشر إلى خمس عشرة دقيقة في فحص رسائل البريد الإلكتروني كل خمس ساعات من يومك ثم العودة إلى ما كنت تفعله. ولا تسرف في استخدام الفتحات أيضًا.
إذا كنت لا تثق بنفسك في الالتزام بالأوقات المخصصة لك ، فيمكنك ذلك حظر الرسائل الجديدة مؤقتًا من الظهور في بريدك الوارد أو تتحول إلى خدمة مثل البريد الوارد وقفة.
3. التحقق من الرسائل الخاصة
من السهل قضاء يوم كامل في تصفح التطبيقات والتحقق من الرسائل. سواء كان تطبيق مراسلة مثل ال WhatsApp أو برقية، أو تلك التي تسمح بالرسائل الخاصة مثل جميع تطبيقات الوسائط الاجتماعية ، إنه وقت ممتع. لكنها مضيعة للوقت أيضًا.
الانتقال من تطبيق إلى آخر ، وقراءة الرسائل وإرسالها يعيق إنتاجيتك بشكل كبير. إذا كنت تريد التخلص من هذه العادة ، سواء كانت واعية أو غير واعية ، فحاول كبح جماح نفسك. بعد كل شيء ، لا يعني تلقي رسالة أنه يجب عليك التسرع في فتحها على الفور.
فكر في الأمر. إذا تلقيت إشعارات كل خمس دقائق واندفعت للتحقق منها ، فلن تتمكن من إنجاز أي شيء. لذلك ، من الطرق الجيدة للتعامل مع إهدار وقت الرسائل الخاصة المقاطعة هو إيقاف تشغيل الإشعارات الفورية.
لن يشتت انتباهك إذا لم تستطع سماعها ورؤيتها منبثقة. يمكنك حتى أن تصبح نوويًا وتستخدم وضع الطائرة لإغلاق جميع الاضطرابات. إنه تكتيك رائع عندما تحاول التركيز. وتذكر أنه لا يزال من الممكن أن يكون مضيعة للوقت ، حتى لو كان للعمل.
4. تعدد المهام
بالتأكيد ، يعد تعدد المهام أمرًا رائعًا من الناحية النظرية ، لكنه لا ينجح دائمًا بشكل جيد في الممارسة. في بعض الأحيان بدلاً من المساعدة في تحسين إنتاجيتك ، فإن محاولة تعدد المهام تضر بها. وقد تبدو محاولة القيام بمهام متعددة مختلفة حسب اليوم الذي تقضيه.
على سبيل المثال ، إذا كنت في المنزل ، فمن السهل جدًا الانتقال من مهمة إلى أخرى ولكن لا تنتهي فعليًا من مهمة واحدة. يمكنك بسهولة إلهاء نفسك عن مهام عملك من خلال محاولة القيام بمهامك المنزلية ، والعكس صحيح ، ثم تدرك أنك لم تقم بعمل مناسب في كلا المجالين في نهاية اليوم.
وإذا كنت في العمل بعيدًا عن المنزل ، فيمكنك الانزلاق على نفس المنحدر الزلق. يمكنك أن تجد نفسك تقوم بمهام جديدة قبل إكمال المهام القديمة ، والانطلاق للتحقق من زملائك في العمل ، ومساعدتهم في مهامهم ، وما إلى ذلك.
لتجنب فعل كل شيء باستثناء عدم إنهاء أي شيء ، حاول ألا تشتت انتباهك. عندما تبدأ مهمة ، ركز على إكمالها دون تشتيت انتباهك بالقيام بمهام جانبية. إذا شحذت انتباهك ، يمكنك التخلص من الوظائف واحدة تلو الأخرى. ألن يكون ذلك أفضل في نهاية اليوم؟
عندما تنظر إلى ما أنجزته ، يمكنك رؤية مهمة أو أكثر من المهام المنتهية بدلاً من العديد من المهام التي هي في مراحل مختلفة من الإكمال. هناك طريقة رائعة لتجنب إضاعة الوقت في تعدد المهام وهي جعل الإنهاء الكامل لمهمة ما هو البديل الأفضل—استفد من إنتاجيتك. هناك الكثير من التطبيقات التي تكافئك على إكمال الوظيفة. استخدمها ، ويمكنك إنجاز المزيد بأقل قدر من الإلهاء.
5. الحيوانات الأليفة والأطفال
من الظلم بعض الشيء استدعاء الحيوانات الأليفة والأطفال بسلوك مبذر للوقت ، ولكن إليك الصفقة. إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن الممكن أن تشتت انتباهك عن طريق حيواناتك الأليفة أو أطفالك. وينطبق الشيء نفسه حتى إذا كنت لا تعمل من المنزل ، ولكنك ببساطة في المنزل وتقوم بمهمة.
تنظر من شاشتك إلى الأعلى ، وها هو ابنك يبتسم لك - كيف يمكنك أن تقاوم؟ أو يقفز حيوانك الأليف بالقرب منك طالبًا الانتباه. قد يكون من الصعب قول لا والعودة إلى الإنتاج.
أفضل طريقة لتجنب الاستسلام وإضاعة وقت الإنتاج الثمين ، بقدر ما هو ممتع القيام بذلك ، هو أن يكون لديك مساحة مخصصة ، ويفضل أن يكون ذلك مع باب ، حيث يمكنك الذهاب والتركيز عليه إنتاجية. أيضًا ، يمكنك الاحتفاظ بالحيوانات الأليفة في غرفة النوم أثناء تواجدك في غرفة المعيشة ، وإنهاء العمل بعد العمل ، والعكس صحيح.
إنه أمر أصعب قليلاً مع الأطفال ، ولكن يمكنك دائمًا محاولة تشتيت انتباههم من خلال إعادة التشغيل المليون للرسوم المتحركة المفضلة. كلما أغلقت بيئتك أكثر أثناء القيام بالمهام ، زادت سرعة إكمالها. لا تدع إنتاجيتك تعاني لأنك لا تستطيع مقاومة الجاذبية من حولك - اختبئ بعيدًا عنها بوضع الحدود.
الإنتاجية جيدة ، لكنها ليست كلها
يمكن أن يكون للإنتاجية فترات هدوء أيضًا. يُسمح لك بالانزلاق من وقت لآخر. بعد كل شيء ، ليس من السهل أن تكون منتجًا طوال الوقت ، يومًا بعد يوم. في بعض الأحيان تستسلم للإلهاءات ؛ في أوقات أخرى ، لا يمكنك التركيز ببساطة - يمكن أن يكون هناك مليون سبب لانخفاض إنتاجيتك.
لا تكن قاسيًا جدًا على نفسك. الاستسلام لنشاط مضيعة للوقت بين الحين والآخر ليس نهاية العالم. ولكن إذا قمت بذلك إلى الحد الذي لا تكون فيه منتجًا على الإطلاق ، فقد حان وقت التغيير.
هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي يمكنك تغييرها في حياتك اليومية للمساعدة في تحسين إنتاجيتك. ولا يجب أن تكون تغييرات كبيرة أيضًا. كل ما يتطلبه الأمر هو تنفيذ بعض العادات الصغيرة هنا وهناك ، ويمكنك أن ترى نتائج إيجابية وزيادة في الإنتاجية في وقت قصير.
