يأتي حلول العام الجديد مع إحساس متجدد بالأمل والتفاؤل وفرصة لإجراء تغييرات إيجابية من شأنها أن تساعدك على النمو على المستوى الشخصي والمهني. على الرغم من أن هناك عدة عوامل يمكن أن تساهم في نموك ونجاحك ، فلا أحد ينكر هذه التقنية يلعب دورًا مهمًا ، مع الأخذ في الاعتبار أنه مضمّن الآن بعمق في كل جانب تقريبًا من جوانب حياة.
بعد قولي هذا ، قد ترغب في تقييم عاداتك التقنية الحالية وإجراء بعض التعديلات لضمان حصولك على عام منتج. تتناول هذه المقالة بعض القرارات التقنية التي يمكنك اعتمادها في عام 2023 لمساعدتك على البقاء منتِجًا.
1. قم بإلغاء الفوضى في المساحات الرقمية الخاصة بك
مساحتك الرقمية هي أي بيئة افتراضية تقوم فيها بتخزين بياناتك أو الوصول إليها ، مثل سطح مكتب الكمبيوتر والشاشة الرئيسية لهاتفك الذكي وصندوق بريدك الإلكتروني وحسابات التخزين السحابي ، على سبيل المثال قليلة. بالنظر إلى أنك تقضي الكثير من الوقت في هذه المساحات الرقمية ، فمن المنطقي تطوير عادة تنظيمها من حين لآخر إدارتها من أجل كفاءة أعلى.
على سبيل المثال، تنظيم صندوق بريدك الإلكتروني عن طريق إلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية غير ذات الصلة وإعداد عوامل تصفية لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني. احذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها على سطح مكتب الكمبيوتر ، وقم بإزالة أي تطبيقات غير ضرورية من هاتفك الذكي. سيساعد منح المساحات الرقمية الخاصة بك عملية مسح نظيفة في تسريع سير عملك ، ويجعل العثور على المعلومات ذات الصلة عند الحاجة أسهل ، ويعزز إنتاجيتك.
2. احصل على التنظيم مع تطبيقات الإنتاجية
أحد أفضل الحلول التقنية التي يمكنك إجراؤها لسنة أكثر إنتاجية هو الاستفادة من تطبيقات الإنتاجية لإدارة مهامك بشكل أكثر فعالية. سواء أكنت بحاجة إلى المساعدة في تتبع الاجتماعات والتخطيط لها ، أو تنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها ، أو تذكر المواعيد النهائية المهمة ، فهناك مجموعة واسعة من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدم Cal Friendly لجدولة جميع مهامك واجتماعاتك أو Asana لتنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها وتذكر المواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك تطبيقات الألعاب مثل Habitica على البقاء متحمسًا عند بناء عادات جديدة ومتابعة أهدافك. يؤدي تنظيم حياتك باستخدام تطبيقات الإنتاجية هذه إلى التخلص من التخمين في إدارة وقتك ومواردك ، مما يسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.
3. تحسين الأمن الخاص بك على الإنترنت
بينما تنتقل إلى العام الجديد ، من الضروري أن تلاحظ ذلك عادات الأمان والخصوصية الجيدة عبر الإنترنت لحماية بياناتك وخصوصيتك عبر الإنترنت ضد العدد المتزايد من التهديدات الإلكترونية ، مثل عمليات التصيد الاحتيالي ، وبرامج الفدية ، وهجمات الرجل في الوسط ، على سبيل المثال لا الحصر. يمكن أن يساعد تحسين الأمان عبر الإنترنت في الحفاظ على أمان بياناتك من العوامل الضارة.
فيما يلي بعض الخطوات العملية التي يجب اتخاذها لتحسين الأمان والخصوصية عبر الإنترنت:
- قم بإنشاء كلمات مرور لا تنسى ولا يمكن كسرها، وتغييرها بانتظام.
- قم بتمكين المصادقة الثنائية (2FA) لحماية حساباتك كلما أمكن ذلك.
- استخدم VPN لتشفير بياناتك وإخفاء عنوان IP الخاص بك عند الاتصال بالإنترنت.
- تجنب استخدام شبكة Wi-Fi العامة.
- تجنب النقر فوق أو تنزيل الملفات من مصادر غير معروفة.
إذا وجدت صعوبة في إنشاء كلمات مرور جديدة وحفظها لجميع حساباتك ، ففكر في استخدام مدير كلمات المرور. سيساعد اعتماد احتياطات الأمان هذه في الحفاظ على حماية بياناتك وتجنب حدوث اضطرابات في إنتاجيتك.
4. افصل وافصل بانتظام
النظر في الآثار الضارة لهذا اليوم ثقافة العمل على الدوام، من الضروري أن تمنح نفسك وقتًا كافيًا لإعادة الشحن والاسترخاء. أخذ فترات راحة منتظمة من أجهزتك الرقمية و تقليل وقت الشاشة يمكن أن تصنع المعجزات من أجل صحتك وإنتاجيتك.
يمكن أن يكون هذا أي شيء من أخذ فترات راحة قصيرة خلال أيام العمل إلى الابتعاد عن التكنولوجيا الخاصة بك لمدة يوم أو يومين خلال العطلات. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك تجربة الأنشطة التي لا تتطلب شاشات ، مثل قراءة كتاب مادي أو العزف على آلة موسيقية أو الرسم. يمكن أن تساعدك هذه الأنشطة على إعادة شحن طاقتك وتسمح لك بالتركيز عند العودة إلى العمل.
أحد الحلول التقنية التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على إنتاجيتك هو التغلب على عادة التمرير الطائش. لماذا؟ لأنها واحدة من تلك الأشياء التي تقوم بها دون وعي دون تقدير مقدار الوقت الذي تقضيه منك. من السهل التقاط الهاتف أو الكمبيوتر المحمول ، وفتح Instagram أو Twitter ، والوقوع في حلقة لا نهاية لها من التمرير الطائش.
يمكن أن يساعدك إيجاد طرق للتخلص من هذه العادة على استعادة السيطرة على وقتك واستخدامه بشكل أكثر فاعلية لتحقيق أهدافك. تتضمن بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على التخلص من هذه العادة تتبع وقتك على تطبيقات أو مواقع ويب معينة ووضع حدود لنفسك.
يمكنك استخدام ال ميزة Screen Time على جهاز iPhone الخاص بك أو تطبيق Digital Wellbeing الذي تم تشغيله Android للتحقق من وقت الشاشة. يمكنك أيضًا تثبيت امتداد متصفح مثل StayFocusd على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحظر مواقع ويب معينة تجدها مشتتة للانتباه.
6. أتمتة سير العمل الخاص بك
ما هي أفضل طريقة لتحسين إنتاجيتك في عام 2023 من توفير المزيد من الوقت للتركيز على المهام الأكثر أهمية؟ أتمتة سير العمل العادي والمتكرر يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتوفير الوقت والطاقة والقضاء على الأخطاء. أدوات الأتمتة مثل IFTTT و Zapier هي حلول معروفة يمكن أن تعمل كمساعدين افتراضيين خلف الكواليس ، ويتعاملون مع المهام اليومية نيابة عنك.
تتيح لك هذه الأدوات توصيل جميع أنواع الخدمات أو التطبيقات ، مما يوفر لك وقتًا ثمينًا يمكن استخدامه في مهام أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد أتمتة لتسجيل ساعات عملك في تقويم Google أو مشاركة الصور أو مقاطع الفيديو الجديدة تلقائيًا على Facebook.
7. تعلم مهارات تقنية جديدة
هناك قرار تقني آخر يمكنه رفع إنتاجيتك في عام 2023 إلى آفاق جديدة وهو تعلم مهارات تقنية جديدة. سواء كنت تعمل في صناعة التكنولوجيا أم لا ، يمكن أن تكون مواكبة أحدث الاتجاهات التقنية وتعلم مهارات جديدة طريقة رائعة للبقاء في المنافسة. فكر في الأمر على أنه إضافة أدوات جديدة إلى مجموعة الأدوات الخاصة بك - فكلما زاد عدد الأدوات لديك ، ستكون أكثر استعدادًا للتعامل مع المهام وتطوير حلول مبتكرة.
يمكنك البدء بإجراء بحث سريع عبر الإنترنت عن أحدث الاتجاهات التقنية في مجال عملك ، أو حضور ندوات مجانية على الإنترنت أو ورش عمل. هل يمكن أيضا تعلم مهارات جديدة عبر الإنترنت من خلال مواقع الويب مثل Udemy أو MasterClass أو Udacity.
اجعل عام 2023 أكثر أعوامك إنتاجية مع هذه القرارات التقنية
تهانينا على الوصول إلى نهاية العام وهذه القائمة من القرارات التقنية. حان الوقت الآن لوضع قراراتك موضع التنفيذ لتحقيق أقصى استفادة من عام 2023. يمكن أن تكون هذه القرارات التقنية نقطة انطلاقك نحو أسلوب حياة أكثر إنتاجية وذكاءً من الناحية التقنية. لذا اربط حزام الأمان واستعد لعام مثير قادم.
