هل تريد منع شخص ما من إرسال استجابة أكثر من مرة في Microsoft Forms؟ إليك كيف تفعل ذلك.
تشترك Microsoft Forms في بعض أوجه التشابه مع نماذج Google. أحدها هو أن المدعى عليه يمكنه إرسال النموذج عدة مرات. إذا كنت ترغب في القضاء على التحيز ومنع التكرار ، فيجب تجنب ذلك.
يمكنك تعديل إعداد Microsoft Forms لمنع عنوان البريد الإلكتروني نفسه من ملء نموذج أكثر من مرة. إليك الطريقة.
كيفية منع الاستجابات المتعددة في نماذج Microsoft
إزالة التكرارات طريقة نظيفة إنشاء استبيانات احترافية باستخدام Microsoft Forms. لتنشيط هذا السلوك ، ما عليك سوى تغيير بعض الإعدادات أثناء إنشاء نموذج جديد أو تحرير نموذج موجود.
إذا كنت تقوم بإنشاء اختبار بدلاً من ذلك ، فلن تحتاج إلى تغيير هذا الإعداد ، حيث تمنع نماذج الاختبار عمليات الإرسال المتعددة افتراضيًا.
أولاً ، افتح ملف نماذج مايكروسوفت موقع الويب على متصفح عبر جهاز كمبيوتر شخصي أو تجاري أو Mac منذ ذلك الحين تسمح Microsoft لأي شخص باستخدام Microsoft Forms:
- قم بإنشاء نموذج جديد عن طريق النقر صيغة جديدة في أعلى اليسار. أو يمكنك تحديد واحد موجود إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء استطلاع Microsoft Forms.
- انقر على ثلاثة قائمة أفقية النقاط أعلى اليمين.
- اذهب إلى إعدادات.
- تحت من يمكنه ملء هذا النموذج، انقر يمكن فقط للأشخاص في مؤسستي الاستجابة.
- أو يمكنك الاختيار يمكن لأشخاص محددين في مؤسستي الاستجابة إذا كنت ترغب في تضييق نطاق المستجيبين لأشخاص محددين.
- يختار إجابة واحدة لكل شخص. يمكنك أيضًا النقر فوق اسم التسجيل للحصول على أسماء المستجيبين.
بمجرد وضع هذا الإعداد ، لا تتردد في مشاركة عنوان URL للنموذج عن طريق النقر اجمع الردود في أعلى اليمين.
بمجرد تنشيط هذا السلوك ، سيحتاج المستجيبون لديك إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بهم قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى الاستبيان الخاص بك والرد عليه.
إذا أرسل شخص ما ردًا وحاول الرد مرة أخرى عبر الرابط نفسه ، فإن Microsoft Forms تخبره بأنه قد أرسل بالفعل ردًا ، مما يمنعه من تكرار بياناتك.
قم بإزالة النسخ المتماثلة من استطلاعات نماذج Microsoft الخاصة بك
تتيح لك Microsoft Forms تخصيص الاستبيانات الخاصة بك وجمع الردود في ملفات Excel. إذا كان استقصاءك مهنيًا أو بحثيًا ، يمكن أن تؤدي الردود المكررة إلى التقليل من جودة البحث.
يمنحك منع عمليات الإرسال المتعددة من البداية بيانات مسح واضحة وخالية من التحيز والنسخ المتماثلة غير المرغوب فيها. مع ذلك ، لا تتردد في أتمتة عملية جمع البيانات الخاصة بك عن طريق مزامنة الردود على ملف Excel في الوقت الفعلي.