كيفية استخدام تنسيق مخصص في Excel

يعد تنسيق الأرقام جزءًا أساسيًا من Excel لأي شخص يستخدمه كثيرًا. من خلال هذه التنسيقات المضمنة ، يمكنك تلقائيًا إضافة رموز إلى خلاياك ، والحصول على تنسيقات مختلفة للقيم الإيجابية أو السلبية ، وغير ذلك الكثير.

على الرغم من أن تنسيقات Excel المضمنة مفيدة ، إلا أنها في بعض الحالات قد لا تتضمن التنسيق المحدد الذي تبحث عنه. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام تنسيق مخصص في Excel لإنشاء التنسيق الذي تريده لخلاياك بالضبط.

استخدام تنسيق مخصص في Excel

تعد تنسيقات الأرقام المضمنة في Excel كثيرة ومفيدة ، ولكن ماذا لو لم يتم تضمين التنسيق المحدد الذي تريده في التنسيقات المضمنة؟

لذلك ، سيتعين عليك إنشاء تنسيق مخصص خاص بك في Excel. كملاحظة عامة ، يمكنك تخصيص كل شيء تقريبًا في Excel. يمكنك حتى قم بإنشاء زر بوظيفة مخصصة في Excel.

لا يعد إنشاء تنسيقات أرقام مخصصة في Excel أمرًا سهلاً على الفور ، ولكن بمجرد أن تتعطل الرموز وما تفعله ، سيكون الأمر سهلاً. للبدء ، تحقق من الجدول أدناه. هذا الجدول هو ملخص لبعض الرموز المهمة في التنسيق المخصص.

عامل مهم آخر يجب مراعاته عند إنشاء تنسيق مخصص هو الترتيب. يمكنك تضمين تنسيقات مختلفة للأرقام الموجبة والأرقام السالبة والصفر في التنسيق المخصص عن طريق وضع فاصلة منقوطة (;) بينهم. ضع في اعتبارك التنسيق أدناه:

"إيجابي"; "سلبي"; "صفر"

مع تطبيق هذا التنسيق ، إذا كانت قيمة الخلية موجبة ، ستعرض الخلية السلسلة إيجابي. للقيم السالبة سيتم عرضها سلبي، وستظهر للصفر صفر. ليس من الضروري أن يتضمن التنسيق المخصص كل هذه الشروط الثلاثة. إذا أدخلت أول واحد فقط ، فسيتم استخدامه لجميع الثلاثة.

ما تحدثنا عنه هنا ليس كل ما يتعلق بالتنسيق المخصص في Excel ، ولكنه نقطة انطلاق جيدة. الآن دعنا نحول هذه المعرفة إلى مهارة ببعض الأمثلة.

1. مثال على تنسيق مخصص لـ Excel: لواحق النص

لمنحك فهمًا للتنسيقات المخصصة في Excel ، سنبدأ بمثال بسيط. لنفترض أنك تريد إدخال مدة بعض العمليات في نطاق من الخلايا.

من خلال إنشاء تنسيق مخصص يضيف ملف ساعات لاحقة الخلية ، يمكنك ببساطة كتابة القيمة الرقمية للسنوات وتخطي الاضطرار إلى كتابة النص. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. في ال بيت علامة التبويب ، انتقل إلى رقم قسم وانقر على عام.
2. من القائمة ، حدد المزيد من تنسيقات الأرقام. هذا وسوف تفتح نافذة جديدة.
3. في النافذة الجديدة ، تحت فئة، يختار مخصص.
4. حدد أيًا من التنسيقات.
5. أدخل السطر أدناه يكتب:# "ساعات"
6. يضعط نعم.

الآن تنسيقك المخصص جاهز. حدد الخلايا التي تريد تطبيق هذا التنسيق المخصص عليها ، ثم كرر الخطوات أعلاه وحدد التنسيق المخصص الذي أنشأته للتو. لاحظ كيف أن قيم الخلية لم تتغير على الرغم من وجود ملف ساعات يتم عرض اللاحقة في الخلايا.

الهاشتاج (#) في الكود يمثل أي رقم اختياري ، ولكن نظرًا لأننا لم نقم بتضمين أي فواصل عشرية في التنسيق ، فلن يتم عرض الكسور العشرية في الخلايا. في الواقع ، تم تقريب جميع الأرقام.

2. مثال على تنسيق مخصص في Excel: فاصل الكسور العشرية والآلاف

حان الوقت للحصول على مثال للتنسيق المخصص لقيم مختلفة في Excel. كما ذكرنا من قبل ، يمكنك إنشاء تنسيقات مختلفة للقيم الموجبة والسالبة والصفر في تنسيق خلية مخصص واحد.

دعونا نبني على المثال السابق. هنا لدينا نفس جدول البيانات ، لكننا نريد تغيير القيم المعروضة للسلبيات والأصفار. لتحسين دقة وقراءة الأرقام المعروضة ، سنضيف أيضًا فاصل آلاف وعلامة عشرية.

1. في ال بيت علامة التبويب ، انتقل إلى رقم قسم وانقر على عام.
2. من القائمة ، حدد المزيد من تنسيقات الأرقام. هذا وسوف تفتح نافذة جديدة.
3. في النافذة الجديدة ، تحت فئة، يختار مخصص.
4. حدد التنسيق الذي قمت بإنشائه في القسم السابق.
5. أدخل السطر أدناه يكتب:###,###.0 "ساعات"; "القيمة سالبة!"; "-"
6. انقر نعم.

الآن إذا قمت بتطبيق هذا التنسيق على الخلايا ، فسترى أنه يضيف تنسيق ساعات لاحقة القيم الموجبة ، يعرض القيمة سالبة! حيث تكون القيم سالبة ، ويتم عرض — للأصفار. أدت إضافة علامة عشرية إلى هذا التنسيق المخصص إلى منع Excel من تقريب الأرقام ، كما أدى فاصل الآلاف إلى تسهيل قراءة الأرقام.

تسمح لك التنسيقات المخصصة ذات السلاسل النصية بإنشاء أشياء جديدة في Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تنسيق مخصص لـ قم بإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي في Excel.

3. مثال على تنسيق مخصص لـ Excel: الألوان والشروط

الآن ، دعنا نجرب شيئًا جديدًا بتنسيق مخصص. في هذا المثال ، لدينا درجات بعض الطلاب. الدرجات من 20 ، وإذا حصل الطالب على 10 أو أكثر ، فقد اجتاز الاختبار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد فشلوا للأسف.

الهدف هنا هو إنشاء تنسيق مخصص يتم عرضه يمر باللون الأخضر إذا كانت قيمة الخلية 10 أو أعلى ، وعرضها يفشل باللون الأحمر إذا كانت قيمة الخلية أقل من 10.

كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك إنشاء شروط مخصصة داخل أقواس ([ ]) واستخدم الأقواس لتحديد لون الخط. دعنا ننزل اليها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا ننشئ تنسيقًا مخصصًا بشروط.

1. في النافذة الجديدة ، تحت فئة، يختار مخصص.
2. حدد أيًا من التنسيقات.
3. أدخل السطر أدناه يكتب:[>= 10] [أخضر]"يمر";[<10] [أحمر]"يفشل"
4. انقر نعم.

بمجرد تطبيق التنسيق على الخلايا ، سيتم عرض الخلايا أدناه 10 يفشل باللون الأحمر ، وسيظهر الباقي يمر بالأخضر. مرة أخرى ، لاحظ أن قيم الخلية لم تتغير من الأرقام الأصلية.

باستخدام التنسيق المخصص ، يمكنك الحفاظ على قيم الخلية كما هي وعرض النص بناءً على قيم الخلية. إذا كنت مهتمًا باستخدام الشروط لتنسيقاتك المخصصة ، فعليك بالتأكيد التحقق من ذلك التنسيق الشرطي في Excel.

احصل على ما تريد من Excel

برنامج Excel هو أداة مصممة لتحمل العبء عن كاهلك عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع البيانات والأرقام. تنسيق الخلية هو إحدى ميزات Excel التي توفر المساعدة في هذا الجانب ، ولكن إذا لم يكن التنسيق الذي تريده مدرجًا في التنسيقات المضمنة في Excel ، فلا داعي للتنازل.

باستخدام التنسيق المخصص في Excel ، يمكنك إنشاء تنسيق خلية فريد يناسب احتياجاتك تمامًا. الآن بعد أن عرفت ما يكفي لبدء تنسيق الخلية المخصص في Excel ، حان الوقت لتجربة جداول البيانات وتحسينها.