هل تريد تحقيق أقصى استفادة من Evernote؟ تحقق من هذه الحيل التي يمكن أن تساعدك على تحسين لعبة تدوين الملاحظات والتنظيم.

إذا سئمت القيود المفروضة على تطبيق تدوين الملاحظات الحالي وتبحث عن طريقة جديدة وأفضل لتخزين أفكارك وتنظيمها ، فإن Evernote هو بالتأكيد تطبيق يجب مراعاته.

تطور Evernote بشكل كبير منذ إصداره الأول منذ أكثر من 10 سنوات. إذا كنت قد استخدمت Evernote في الماضي ، فمن المحتمل أن يكون هناك العديد من الميزات الجديدة في انتظارك لاستكشافها. ستغطي هذه المقالة بعض ميزات Evernote الأقل شهرة لزيادة إنتاجيتك. فيما يلي ست طرق لتحقيق أقصى استفادة من Evernote ، سواء كنت تستخدمه للعمل أو للدراسة.

1. استفد من ميزات محرر النص المنسق

يأتي محرر النص المنسق في Evernote مزودًا بالعديد من الأدوات الإبداعية وخيارات التنسيق. عند تطبيقها بطرق معينة ، يمكن أن تكون هذه الأدوات ذات فائدة كبيرة لإنتاجيتك.

يمكن العثور على هذه الميزات في شريط التنسيق أعلى نافذة التحرير. ستجد الخيارات الأساسية مثل الخط الغامق والمائل والتسطير ، ولكن الأمر الأكثر إثارة للإعجاب هو القدرة على تغيير الخط والحجم واللون للنص المحدد ، والتي لا تظهر غالبًا في النص الحديث المحررين.

instagram viewer

مربعات الاختيار هي ميزة مفيدة أخرى لإضافتها إلى ملاحظاتك. يمكنك إدراج مربع اختيار بسرعة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + C. بدلا من ذلك ، يمكنك الكتابة [] لمربع اختيار غير مكتمل و [x] لمربع اختيار محدد. هذا بمثابة طريقة إدارة مهام فائقة السرعة لإدارة مهامك أثناء عملك.

2. اجعل ملاحظاتك ذات طابع فعال

تنسيق الصفحات في Evernote بسيط. باستخدام صفحات الملاحظات المنظمة والرائعة ، ستتمكن من العثور على المعلومات الأساسية بشكل أسرع والعمل بكفاءة أكبر. تتمثل إحدى ميزات Evernote الفريدة في القدرة على تعيين أحجام مخصصة للرؤوس الكبيرة والمتوسطة والصغيرة. لتغيير حجم العنوان:

  1. حدد نص الحجم المطلوب.
  2. انقر فوق القائمة المنسدلة المسمى نص عادي.
  3. مرر مؤشر الماوس فوق حجم العنوان الذي ترغب في تغييره ، وحدد حدِّث "حجم العنوان" للتوافق.

يمكنك تمييز النص بسرعة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + H. هناك العديد من ألوان التظليل للاختيار من بينها الموجودة بجوار أداة التسطير. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك اختيار ألوان محددة لتمثيل أشياء مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام لون واحد لإبراز الأفكار المهمة ، ولون آخر لإبراز المعلومات التي لا تزال بحاجة إلى معرفة المزيد عنها.

توفر خيارات التنسيق في Evernote عمقًا كبيرًا يوفر لك الوقت في العمل أو أثناء الدراسة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الخيارات لتكرار الكثير ميزات التصميم الاحترافي في Microsoft Word.

3. أضف تذكيرات إلى ملاحظاتك

تدوين الأشياء أمر رائع لذاكرتك قصيرة المدى. لكن التحدي بالنسبة للكثيرين هو تذكر الأشياء على المدى الطويل. تقضي التذكيرات على الحاجة إلى تذكر كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك. إن الشيء العظيم في Evernote هو أنه يمكنك تعيين تذكير لصفحة ملاحظة كاملة.

يمكنك استخدام هذا لمراجعة المعلومات في مرحلة لاحقة ، أكثر صلة بالموضوع ، أو التأكيد على أهم ملاحظاتك. لإضافة تذكير إلى ملاحظة ، توجه إلى الزاوية السفلية اليسرى من نافذة التحرير وانقر فوق رمز الجرس الصغير. من هنا ، يمكنك تحديد التاريخ والوقت للتذكير. يمكنك النقر فوق رمز الجرس مرة أخرى لتحرير أو إزالة التذكير.

كانت إحدى الميزات المفقودة في Evernote التي شوهدت في التطبيقات الأخرى هي القدرة على توصيل ملاحظاتك باستخدام مراجع الصفحات. ولكن الآن ، باستخدام روابط الملاحظات، يمكنك بسهولة ربط أفكارك وأفكارك. سيساعد هذا في تحسين فهمك بشكل أسرع مع إزالة الحاجة إلى البحث عن أفكار محددة.

يعمل المبدأ بنفس طريقة عمل ربط الصفحات في الفكرة. لإضافة ارتباط صفحة:

  1. انقر فوق رمز زائد صغير (+) في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة التحرير.
  2. من قائمة الخيارات ، حدد رابط الملاحظة.
  3. حدد الآن موقع الملاحظة التي تريد الارتباط بها واضغط عليها إدراج.

يؤدي هذا إلى إدراج ارتباط تشعبي يوجهك تلقائيًا إلى صفحة الملاحظة المشار إليها عند النقر فوقها. إذا كنت بحاجة إلى الرجوع بسرعة إلى الصفحة الأصلية ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + سهم لليسار.

لتغيير شكل ارتباط الملاحظة ، مرر مؤشر الماوس فوق الارتباط وحدد المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط). ال معاينة الخيار عملي للغاية ، مما يسمح لك بالحصول على لمحة عن الصفحة المرجعية دون الحاجة إلى الانتقال إليها.

العلامات هي طريقة مفيدة للغاية للعثور على ملاحظاتك بسرعة. يوفر Evernote عمقًا إضافيًا لتنظيم ملاحظاتك بعلاماتها وعلاماتها الفرعية.

يمكنك إضافة علامة عن طريق الضرب F3 أو عن طريق الكتابة في الجزء السفلي من نافذة التعديل. يمكنك عرض جميع العلامات في اللوحة الجانبية على الجانب الأيسر من واجهة التحرير. هنا ، يمكنك أيضًا إنشاء علامات فرعية لإنشاء تسلسل هرمي متداخل. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى العلامات وتحديدها إنشاء علامة فرعية في ...

العلامات هي طريقة فريدة أخرى يمكنك من خلالها ربط أفكارك والعثور على المعلومات بسرعة. لتحديد موقع المحتوى بسرعة ، يوجد خيار تصفية يمكن الوصول إليه في ملف ملحوظات علامة التبويب أو أي دفتر ملاحظات. يختار أضف عوامل تصفية. بعد ذلك ، يمكنك تحسين نتائج البحث عن طريق تحديد علامات معينة. هناك أيضًا عوامل تصفية تستند إلى الوقت مثل آخر 30 يومًا.

نصيحة إضافية يمكنك استخدامها: من خلال إعطاء ملاحظاتك أكثر من علامة واحدة ، ستجعل البحث و تصفية الملاحظات بسهولة - لن تحتاج إلى الاعتماد على علامة واحدة لإنشاء الصفحة التي تبحث عنها لايجاد.

6. خذ أفكارًا سريعة على Scratch Pad

تُعد لوحة التسويد من Evernote ميزة لتدوين الأفكار السريعة دون الحاجة إلى فتح التطبيق بالكامل. هذا مفيد لأي شرارات من الإلهام قد تكون لديك أثناء يومك ، كما أنه يوفر جهد تحميل تطبيق معقد لتدوين الملاحظات.

يمكنك الوصول إلى لوحة التسويد في أيقونات العلبة على شريط مهام Windows — ما عليك سوى النقر فوق رمز شريط مهام Evernote لفتح النافذة الصغيرة وتدوين ملاحظة سريعة.

يتضمن الحد الأدنى من واجهة نافذة لوحة التسويد الميزات الضرورية فقط ، بحيث يمكنك التركيز بشكل كامل على كتابتك. يمكنك تبديل الحسابات أو التقاط شاشتك أو تحويل لوحة التسويد إلى ملاحظة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + N.

خذ ملاحظات أفضل باستخدام حيل Evernote هذه

يوفر Evernote طرقًا متعددة لتخزين ملاحظاتك بشكل فعال ، بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى أفكارك. إذا كنت مدونًا متعطشًا للملاحظات ، فقد يكون من الصعب العثور على المعلومات ذات الصلة عندما تحتاج إليها. باستخدام هذه النصائح ، ستبقى على دراية بمعلوماتك وستكون قادرًا على النمو بسهولة في أي شيء تعمل عليه. استكشف هذه الميزات لتحسين سير عملك والبقاء منظمًا.