تعقب التغييرات هي ميزة في Microsoft Word تسمح لك بتحرير المستند مباشرة. إنه مفيد عندما تتعاون مع الآخرين.
تتيح لك الميزة تتبع أي تغييرات تجريها على المستند الخاص بك ، واقتراح التعديلات ، وترك التعليقات. إذا كنت ترغب في الحصول على ملخص لكيفية عملها ، فتابع القراءة.
كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word
إذا لم يكن لديك برنامج Microsoft Word ، فيمكنك اختبار ما إذا كانت ميزة تعقب التغييرات مفيدة أم لا الحصول على Word مجانًا.
لتشغيل الميزة ، انتقل إلى الجزء العلوي من مستند Word الخاص بك وانقر فوق مراجعة فاتورة غير مدفوعة. على الجانب الأيمن ، سترى تعقب التغيرات. اضغط عليها لتبدأ إذا كنت تريد إيقاف تشغيل تعقب التغييرات ، فانقر فوقها تعقب التغيرات مربع مرة أخرى.
يمكنك البدء في تحرير المستند عند تشغيل تعقب التغييرات. عند إجراء التغييرات ، يتتبع المستند عمليات التحرير التي أجريتها ويجعلها تظهر بالخط الأحمر. يمكنك الحذف والكتابة كما يحلو لك.
سيظل أي شيء تفعله مرئيًا ، ولكنه سيظهر أيضًا خطًا متوسطًا حتى تتمكن من تتبع المكان الذي قمت بتحريره.
لترك تعليق في المستند ، تحتاج إلى تمييز النص الذي ترغب في ترك تعليق له ، ثم الانتقال إلى مراجعة علامة التبويب مرة أخرى ، وانقر فوق تعليق جديد. سيظهر مربع في هامش المستند يحتوي على اسمك ويسجل الوقت الذي علقت فيه.
للرد على تعليق تركه شخص آخر ، انقر فوق رد في مربع التعليق ، أو حل إذا تم التعامل مع المشكلة بالفعل. إذا قمت بالنقر فوق حل، سيظل التعليق مرئيًا في هامش المستند ، لكنه سيظهر باهتًا.
إذا كنت تريد حذف التعليق بالكامل ، فانقر فوق النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من مربع التعليق واختر حذف موضوع.
تحرير مستند Word الخاص بك
التحرير أكثر من مجرد التحقق من الأخطاء الإملائية. في الحقيقة، هناك إيجابيات وسلبيات لاستخدام المدقق الإملائي المدمج في Microsoft Wordولهذا السبب يجب أن تحصل دائمًا على محرر حقيقي للتحقق من عملك. بغض النظر عن عدد الأخطاء التي تجدها أنت أو المحرر الخاص بك ، فإن معالجة الأخطاء على الأقل تكون سهلة باستخدام ميزة تتبع التغييرات.
إذا قمت بتشغيل "تعقب التغييرات" ، يمكنك متابعة التحرير كالمعتاد. ومع ذلك ، كما يوحي الاسم ، يتم ملاحظة كل تغيير. سيبقى كل تغيير تجريه مرئيًا ، لذلك عليك أن تعتاد على ذلك.
كيفية قبول التغييرات أو رفضها
عندما تتلقى مستندًا محررًا ، يمكنك قبول التغييرات المقترحة التي أجراها المحرر أو رفضها. ارجع إلى مراجعة فاتورة غير مدفوعة. على الجانب الأيمن من الأدوات في الجزء العلوي ، سترى علامة تحديد خضراء لـ يقبل والصليب الأحمر ل يرفض.
افتح أي علامة تبويب تريدها واختر منها يقبل أو يرفض خيارات متاحه. استمر في الاطلاع على المستند الخاص بك حتى لا يكون هناك المزيد من التعديلات لمراجعتها.
كيفية إخفاء تعقب التغييرات
إذا كنت تريد إخفاء التغييرات ، فيمكنك الانتقال إلى ملف مراجعة علامة التبويب واختر من خيارات الترميز. ستتمكن من عرض المستند الخاص بك في أشكال مختلفة عن طريق الاختيار بين توصيف بسيط, كل العلامات, لا توصيف، أو إبداعي.
في نفس القائمة ، تحت إظهار العلامات، يمكنك أيضًا مشاهدة المراجعات الخاصة بك عن طريق النقر فوق مراجعة جزء. ستظهر المراجعات الخاصة بك على الجانب الأيسر من الشاشة.
الاختصار لإخفاء التغييرات بسرعة في المستند (دون الانتقال إلى علامة التبويب مراجعة) هو النقر على الخط العمودي على الجانب الأيسر من المستند. عند النقر فوق الخط مرة أخرى ، تظهر التعديلات أو تختفي.
Microsoft Word يجعل التحرير سهلاً
تسهل تغييرات تعقب Word تحرير المستندات والتعاون مع الآخرين. من السهل عرض التعديلات أو قبولها أو رفضها. إذا لم تستخدم هذه الميزة من قبل ، فحاول تحديد ما إذا كانت مفيدة لعملك.
