أنت تستعد لبدء البحث عن وظيفة وتتساءل عن البريد الإلكتروني الذي يجب أن تستخدمه. لديك بريد إلكتروني خاص بالعمل وبريد إلكتروني شخصي بدأته منذ 10 سنوات ، ويبدو مثل [email protected]. إذا كنت ترغب في زيادة فرصك في العثور على وظيفة ، فلا يجب عليك استخدام أي منهما.
يعد إنشاء بريد إلكتروني احترافي أمرًا سهلاً ولا يجب أن يكلف الكثير. يجب أن تعتبر بريدك الإلكتروني جزءًا من علامتك التجارية الاحترافية ، لذلك تريد أن تؤخذ على محمل الجد. يمكنك إظهار شخصيتك في خطاب الغلاف الخاص بك ، ونأمل في المقابلة.
لماذا يجب عليك إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي.
أظهر احترافك بالبريد الإلكتروني الذي تستخدمه للتواصل مع أصحاب العمل المحتملين
من المرجح أن يتم أخذك على محمل الجد عندما تتقدم لشغل منصب في الإدارة العليا باستخدام بريد إلكتروني تقوم بتنسيقه باستخدام اسمك الأول والأخير بدلاً من البريد الإلكتروني الذي أنشأته لتطبيقات المواعدة. يسمح استخدام اسمك لأصحاب العمل المحتملين بتحديد أن البريد الإلكتروني قادم من طالب وظيفة.
يجعل إدارة البحث عن الوظائف أسهل
يمكن أن يؤدي استخدام بريدك الإلكتروني الشخصي إلى زيادة فرصك في فقدان بريد إلكتروني من صاحب عمل محتمل يريد تحديد موعد مقابلة أو إرسال أسئلة حساسة للوقت ستحدد ما إذا كنت ستنتقل إلى المستوى التالي من التوظيف عملية. يتيح لك إنشاء بريد إلكتروني منفصل خصيصًا للبحث عن وظيفة تتبع رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات التي تتلقاها من أصحاب العمل المحتملين بسرعة.
إنها مقدمتك إلى أصحاب العمل المحتملين
يعد عنوان بريدك الإلكتروني من أولى المعلومات التي تتلقاها الشركة منك ، لذا يجب أن تعتبرها جزءًا من علامتك التجارية. يجب أن تكون علامتك التجارية واضحة ومهنية ، وكذلك عنوان بريدك الإلكتروني. هناك العديد من الطرق لإظهار شخصيتك ، وعنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه للبحث عن وظيفة ليس من بينها.
استخدام البريد الإلكتروني الخاص بعملك أمر مرفوض
لا ينصح مسؤولو التوظيف باستخدام بريدك الإلكتروني في العمل للبحث عن وظيفة. قد يعتقد أصحاب العمل المحتملين أنك ستفعل الشيء نفسه إذا قاموا بتعيينك ورفض طلبك. قد يعني استخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أنه يجب عليك توعية الإدارة بخططك لمغادرة الشركة في وقت أبكر مما تريد إذا رأى مشرف أو زميل بريدك الوارد.
كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي لبحثك عن الوظيفة التالي.
1. حدد موفر البريد الإلكتروني
هناك موفرو بريد إلكتروني مشهورون مثل Gmail و Outlook يمكنك استخدامهم لإعداد حساب بريدك الإلكتروني. إذا كان لديك موقع ويب ، فيمكنك التفكير في إنشاء عنوان بريد إلكتروني بنطاقك لمساعدتك في أن تبدو أكثر احترافًا لأصحاب العمل المحتملين.
قد ترغب في التفكير في التمسك بمنصات معروفة نسبيًا لتقليل فرصك في أن تنتهي رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في مجلد البريد العشوائي المحتمل لصاحب العمل. بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه ، فأنت تريد التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها يمكن الوصول إليها بسهولة على أي جهاز. قد تكون مهتمًا بالتعلم مزودي البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا أفضل من Gmail و Yahoo Mail.
2. اختر عنوانك
عند إنشاء بريد إلكتروني احترافي ، توصي أفضل الممارسات باستخدام اسمك الأول والأخير. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني لتوماس موليسون هو توماس. [email protected] أو [email protected].
إذا كان لديك اسم شائع وكان عنوان البريد الإلكتروني محجوزًا بالفعل ، فيمكنك اللعب باسمك ، بما في ذلك الأحرف الأولى من الاسم الأوسط أو أي شيء آخر يجعله فريدًا. عند تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني ، تجنب استخدام أي شيء يمكن أن يشير إلى عمرك ، مثل العام الذي ولدت فيه.
3. أضف توقيعًا
بعد إنشاء عنوان بريدك الإلكتروني ، يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني يُضاف إلى نهاية كل بريد إلكتروني ترسله. يمكنك تنسيق توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام التنسيق التالي:
الاسم الكامل |
رقم الهاتف |
التراخيص والشهادات
يمكنك أيضًا تضمين مجال عملك أو المسمى الوظيفي المحتمل في توقيعك. قد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني باستخدام Canva.
4. تأكد من أنك تتلقى إخطارات البريد الإلكتروني
انتقل إلى إعدادات حساب بريدك الإلكتروني وتأكد من ضبط الإشعارات وفقًا لاحتياجاتك ، بحيث يتم تنبيهك عندما تتلقى ردًا على رسالة بريد إلكتروني أو رسالة جديدة. نظرًا لأنك تستخدم حساب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، فأنت تريد التأكد من أنك على دراية عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني حتى تتمكن من الرد على الفور. إذا كان لديك لا تظهر إشعارات Android ، إليك بعض الإصلاحات التي يمكنك تجربتها.
5. أنشئ مجيبًا آليًا
لنفترض أن لديك حاليًا وظيفة أو لديك التزامات يومية أخرى يمكن أن تجعل من الصعب الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو الوصول إليها على الفور. في هذه الحالة ، قد ترغب في التفكير في إنشاء رد تلقائي. يمكنك إنشاء رد تلقائي يتيح للمرسلين معرفة أنك تتلقى بريدهم الإلكتروني وسوف يرد عليهم قريبًا.
تعتبر عمليات الاستجابة التلقائية طريقة ممتازة أخرى لإثبات احترافك لأصحاب العمل المحتملين. قد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية تعيين الرد التلقائي على حساب Gmail غير نشطر.
6. قم بإعداد هاتفك لتلقي رسائل البريد الإلكتروني
بمجرد إنشاء عنوان بريدك الإلكتروني ، فأنت تريد التأكد من أنه يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني على هاتفك. تحتوي معظم الهواتف الذكية على تطبيق بريد إلكتروني خاص بها للاتصال بحساب بريدك الإلكتروني. إذا كنت تواجه صعوبة في توصيل بريدك الإلكتروني بهاتفك ، فتحقق لمعرفة ما إذا كان لدى مزود الخدمة تطبيقه الخاص الذي يمكنك تنزيله واستخدامه بدلاً من ذلك.
7. اشترك في إخطارات الوظائف
يمكنك استخدام بريدك الإلكتروني الاحترافي الذي تم إنشاؤه حديثًا للاشتراك في تنبيهات الوظائف. تسمح لك معظم مواقع العمل بإنشاء تنبيهات لأنواع الوظائف التي تبحث عنها وترسل لك قوائم يومية أو أسبوعية للوظائف المتاحة. يمكنك استخدام المعلومات الواردة من التنبيهات للعثور على وظائف محتملة ، والتقدم لها ، وتطوير مهاراتك في البحث عن وظيفة لمساعدتك في المقابلات وعندما تحصل على عرض عمل.
قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي وقم بتنظيم البحث عن الوظائف
يعد إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي أمرًا سهلاً وفعالاً من حيث التكلفة. إن تلقي جميع اتصالاتك من عنوان بريد إلكتروني واحد يعني أنه يمكنك العثور على معلومات حول رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من مديري الموارد البشرية والقائمين بالتوظيف.
إذا قمت بتوصيل حساب بريدك الإلكتروني بالتقويم الخاص بك ، فستتمكن من البقاء على المسار الصحيح من خلال المقابلات المجدولة وأي مواعيد نهائية حرجة. إذا كنت قلقًا بشأن أمان مزود البريد الإلكتروني الذي تختاره ، فقد تكون مهتمًا بالتعرف على الميزات الرئيسية التي يجب أن تتوقعها من موفري البريد الإلكتروني الآمن.
