أصبحت أسابيع العمل لمدة أربعة أيام امتيازات نموذجية يبحث عنها الموظفون من أرباب عملهم. إذا كنت تحب فكرة الحصول على يوم مجاني كل أسبوع لتحديد المواعيد لك أو لعائلتك أعضاء ، قد تتساءل عما إذا كان من الممكن إقناع صاحب العمل الخاص بك بالموافقة على العمل لمدة أربعة أيام أسبوع العمل.
هناك طرق مختلفة لتنظيم أسبوع عمل أقصر ، بما في ذلك زيادة مقدار الوقت الذي تعمل فيه لمدة أربعة أيام ، للموافقة على تخفيض الراتب. سيكون من الأفضل إذا اقترحت خطة مضمونة لجعل صاحب العمل يوافق على أسبوع عمل مدته أربعة أيام.
خطوات إنشاء طلب لمدة أسبوع عمل لمدة أربعة أيام
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقديم طلب إلى صاحب العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع:
1. قم بإنشاء اقتراح
لنكن صادقين. لا يمكنك الذهاب إلى مكتب صاحب العمل لمدة أسبوع عمل مدته أربعة أيام وآمل أن يقول نعم. يجب عليك تطوير اقتراح مدروس جيدًا يسلط الضوء على الفوائد التي تعود على الشركة وزملائك الموظفين. إذا لم تكن قد كتبت اقتراحًا من قبل ، فقد ترغب في التعلم كيف تكتب اقتراح مشروع.
حدد كيف تخطط لإنجاز مسؤولياتك مع الحفاظ على إنتاجيتك أو تحسينها مع أسبوع عمل أقصر. تأكد من أن عرضك مفصل ودقيق وليس فقط حول كيفية استفادتك منه.
لنفترض أن شخصًا آخر في الشركة يعمل حاليًا لمدة أربعة أيام في الأسبوع أو لديه ترتيب عمل مرن مماثل. في هذه الحالة ، قد تفكر في تضمينها في اقتراحك ، لذلك لا يبدو أن فكرتك تأتي من المجال الصحيح.
إذا كانت لديك خبرة سابقة في العمل بجدول زمني مشابه ، فيمكنك مناقشة كيفية عمله ، البقاء إيجابيًا والتركيز على كيف يمكن لجدول العمل المقترح أن يساعد الجميع على تحقيق أهدافهم الأهداف. الهدف هو إظهار أن أدائك لن يتأثر وأن جودة عملك ستكون أفضل لأنه لن يكون هناك وقت نضيعه.
أثناء تطوير الاقتراح الخاص بك ، يرجى التشاور مع المجالات المختلفة لشركتك لفهم احتياجاتهم. يجب أن يشمل اقتراحك كل قسم من أقسام الشركة ، ويجب تضمين مدخلاتهم.
يمكن للقسم القانوني مساعدتك في توضيح صياغة الاتفاقية ، ويمكن لمديري الموارد البشرية مساعدتك في تجميع الموارد التي سيحتاجها الموظفون. تذكر أن أسبوع العمل الأقصر يمكن أن يؤثر على كل مجال من مجالات الشركة ، لذا فأنت تريد إنشاء عرض يناسب الجميع.
2. قدم أمثلة حيث عملت أسابيع العمل لمدة أربعة أيام
عند إنشاء اقتراحك ، يمكن أن يساعدك تضمين أمثلة من العالم الحقيقي للشركات التي شهدت نتائج إيجابية من أسابيع العمل القصيرة. يمكن العثور على مثال مشهور لأسبوع العمل الناجح لمدة أربعة أيام في Perpetual Guardian ، وهي تجربة شركة تخطيط عقارات في نيوزيلندا.
أندرو بارنزقرر مؤسس الشركة الانتقال إلى أسبوع العمل لمدة أربعة أيام بعد قراءة استطلاع يشير إلى نقص حاد في الإنتاجية بين موظفي المملكة المتحدة. وجدت الدراسة التي أجريت على 2000 موظف مكتب أن عددًا صغيرًا منهم يعملون يومًا كاملاً ، على الرغم من وجودهم في المكتب.
بعد قراءة أن العديد من أصحاب العمل كانوا يعملون في المتوسط ساعتين و 53 دقيقة في اليوم ، تحول بارنز إلى أربعة أيام عمل في الأسبوع دون تغيير الرواتب أو جعلهم يعملون لساعات أطول لمعرفة ما إذا كان سيتغير إنتاجية. نجحت التجربة ، ولم يكن الموظفون أكثر إنتاجية فحسب ، بل أفادوا أيضًا بأنهم أقل توتراً ، وزادت المشاركة.
مايكروسوفت اليابان حاول أيضًا قضاء أسبوع عمل أقصر ، مما أدى إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 40٪. إذا كنت تبحث عن طرق لزيادة إنتاجيتك ، فقد تكون مهتمًا بها أفضل تطبيقات حظر الوقت لزيادة إنتاجيتك.
3. كن مستعدًا لمقاومة اقتراحك
بعد تقديم الاقتراح الخاص بك ، يمكنك توقع أنه قد يكون هناك معارضة من صاحب العمل الخاص بك. سيكون من الأفضل أن تفكر في السبب الذي قد يجعل صاحب العمل الخاص بك يقول لا لتقديمك وتوقع هذه المخاوف مع الحلول المحتملة. إذا كنت تعاني من الخوف من الرفض ، فقد ترغب في معرفة المزيد تطبيقات للتغلب على الخوف من الرفض والتقدم في حياتك المهنية.
قد يكون لدى صاحب العمل أسئلة مثل ماذا يحدث إذا احتاج شخص ما إلى الاتصال بك في اليوم الذي لا تكون فيه في المكتب. قد يرغبون أيضًا في معرفة كيفية قيامك بالعمل الذي تتعامل معه حاليًا مع تقليل وقت العمل بنسبة 20٪.
قبل تقديم اقتراحك ، عليك أن تسأل نفسك ما إذا كنت على استعداد لتقليل الأجر للعمل في أسبوع عمل أقصر. يعمل العديد من الموظفين في أسابيع العمل لمدة أربعة أيام ويحصلون على راتب معدل بناءً على جدول العمل الأقصر.
إذا كنت مرتاحًا لتخفيض الراتب ، فقد ترغب في توضيح ذلك في عرضك. يرى المزيد من الشركات قيمة أسبوع العمل الأقصر. إنهم يتبنون هذه الممارسة دون تخفيض الراتب ، لذلك قد ترغب في النظر في ذلك في اقتراحك ، اعتمادًا على ثقافة شركتك.
4. كن محددًا بشأن ما الذي يظل على حاله وما الذي يتغير
تأكد من أن عرضك سهل الفهم والقراءة حتى يعرف صاحب العمل ما يمكن توقعه إذا وافق على الطلب. يمكن أن يكون أسبوع العمل المختصر تغييرًا مهمًا ، لذلك يحتاج اقتراحك إلى تحديد ما سيتغير ويظل كما هو.
سيجد صاحب العمل أنه من الأسهل تقييم المخاطر إذا حددت الإيجابيات والسلبيات بوضوح ، وسيكون من المرجح أن يوافق على طلبك إذا كان واضحًا. إذا كنت تفكر في الحصول على صخب جانبي ، فقد تكون مهتمًا به إيجابيات وسلبيات العمل بالقطعة على الإنترنت.
من الطرق القيمة لتنظيم التغييرات والثوابت مراجعة كل قسم من أقسام الشركة ومناقشة التغييرات والخطوات التي سيتم اتخاذها لضمان استمرار عمل العمليات.
يمكنك اتباع نهج من أعلى إلى أسفل ، والانتقال من أعلى المستويات في الشركة إلى الفرق والعاملين. باستخدام هذا النهج ، يمكنك إظهار صاحب العمل الخاص بك ما الذي سيتغير ومن سيتأثر أكثر.
5. اقترح فترة تجريبية
يمكنك تحسين فرص موافقة صاحب العمل على اقتراحك باقتراح فترة تجريبية. يعني وضع اقتراحك كتجربة أنه لفترة محدودة ، ويمكن لصاحب العمل اختباره ومعرفة ما إذا كان يعمل مع الجميع.
إذا لم ينجح الأمر ، فستعود الأشياء إلى ما كانت عليه ، أو يمكنك تجربة شيء مختلف. لا تصاب بخيبة أمل إذا لم يوافق صاحب العمل على اقتراحك.
اسأل عما إذا كان يمكنك إعادة النظر في الاقتراح في وقت آخر. أصبحت أسابيع العمل التي تستغرق أربعة أيام أكثر شيوعًا ، ويمكن أن تتغير الأمور ، وقد تكون الشركة وصاحب العمل على استعداد لاحتضان أسبوع عمل أقصر.
6. تحديد الفوائد المرجوة من العرض
جزء أساسي من اقتراحك هو إبراز فوائد طلبك. يمكنك الرجوع إلى دراسات حول فوائد أسبوع العمل لمدة أربعة أيام.
إذا لم تؤكد على فوائد الاقتراح في وقت مبكر من المستند ، فقد لا يتخطى القارئ الصفحة الأولى. تشمل المزايا توازنًا أفضل بين العمل والحياة لأن يومًا شخصيًا إضافيًا يمنح الموظفين وقتًا للعمل على الهوايات والمشاريع الشخصية وقضاء الوقت مع أسرهم.
يمكن أن يساهم العمل لساعات طويلة في التوتر ، مما يؤثر سلبًا على الصحة. يمكن لأسبوع العمل الأقصر أن يحسن التوازن بين العمل والحياة وأن يؤثر بشكل إيجابي على صحتهم حتى يتمكنوا من القيام بعملهم على أكمل وجه.
يصبح الموظفون أكثر إنتاجية عندما يُمنحون الوقت الكافي للاسترخاء والراحة. لن يعانون من الإرهاق من العمل لساعات طويلة.
يمكن أن يكون أسبوع العمل القصير ميزة توظيف تنافسية. يبحث الموظفون بشكل متزايد عن عمل مع المنظمات التي تقدر الجدولة المرنة والتوازن بين العمل والحياة. يحب الموظفون العمل في شركة تقدر فيها الإدارة رضا الموظفين.
استعد لأسبوع عمل أقصر!
تريد إنشاء عرض تثق فيه أن صاحب العمل لا يمكنه رفضه. راجعها عدة مرات ، وتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية ، واطلب من شخص ما قراءتها ولعب دور محامي الشيطان لتأكيد أن المستند الخاص بك صلب.
بينما تستعد لأسبوع عمل أقصر ، قد ترغب في تعلم تقنيات لمساعدتك على استخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن تساعدك ممارسات مثل التحميل المسبق لأسبوع عملك على إنهاء عملك في وقت أقل دون الشعور بالضغط.
