فائدة استخدام برامج مثل ClickUp أو Asana هي لوحات المشاريع الجاهزة التي تتطلب الحد الأدنى من التخصيص. ولكن إذا كنت من مستخدمي Notion ، أو كنت ترغب في أن تكون كذلك ، فيمكنك استخدامها المشاريع والمهام للحصول على التخطيط في أي وقت من الأوقات بنفس الطريقة.
لست متأكد كيف يشتغل؟ إليك دليل البدء السريع لمساعدتك على المضي قدمًا.
شرح قالب المهام في الفكرة
قالب المهمة في الفكرة هو في الأساس قائمة مهام مرتبة حسب المشروع. تظهر المشاريع كمجموعات داخل قاعدة البيانات ، والخطوط أو الصفحات التي تراها داخل المجموعة هي مهام.
بين صفحات المهام والمشاريع ، هذا هو المكان الذي ستؤدي فيه الجزء الأكبر من العمل. عند إضافة مجموعات ومهام جديدة ، ستظهر في صفحة مشاريعك ، إلى جانب أي تغييرات تجريها على البيانات والخصائص الحالية.
الخصائص الافتراضية على صفحة المهمة الخاصة بك هي اسم المهمة, حالة, تعيين, حق، و مشروع. إليك ملخص سريع لما يفعله كل شخص:
اسم المهمة
اسم المهمة تساعدك على تحديد المهام بسرعة ، لذا عليك أن تكون وصفيًا بعض الشيء وأن تجعلها فريدة. يمكنك أيضًا النقر فوق اسم المهمة لعرض أو إضافة المعلومات ذات الصلة. إذا كنت لا تريد فتحه في شاشة مقسمة ، فيمكنك ذلك
تغيير وضع النظرة الخاطفة لصفحتك في إعدادات تخطيط قاعدة البيانات بجانب افتح الصفحات بتنسيق. يمكنك العثور على هذا بالنقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من قاعدة البيانات.حالة
حالة يعطي نظرة عامة سريعة عن التقدم. هناك خيارات متعددة للحالة ، مصنفة حسب لكى يفعل, في تَقَدم، و مكتمل. أكمل المهام مثل منتهي و أرشيف سوف تملأ شريط التقدم في صفحة المشاريع الخاصة بك.
التخصيص والاستحقاق
تعيين يظهر من يملك المهمة. حق ينقل المواعيد النهائية ويسمح لك ضبط التذكيرات. هؤلاء حراس محددون في حالة التعاون مع الآخرين ، أو تفويض المهام ، أو إنشاء لوحة مهام مفتوحة.
مشروع
مشروع هي خاصية علاقة تربط المهمة بالمشروع الخاص بها. يمكن ربط المهمة بمشروع واحد فقط. إذا وجدت أن رؤية هذا العمود غير ذي صلة نظرًا لأنك قمت بتجميع مشاريعك ، فانقر فوق عنوانه وحدده إخفاء في العرض لطمسها بعيدا. سيؤدي حذفه إلى قطع الاتصال بين الصفحات.
طرق عرض قالب مهمة Notion
في الجزء العلوي من قاعدة بيانات المهام ، أسفل عنوانها ، سترى طرق العرض حسب المشروع, مِلكِي، و الناس. بشكل افتراضي ، تكون في طريقة عرض المشروع ، حيث تنظم مهامك حسب المشروع.
ال مِلكِي طريقة العرض تنشئ قائمة مهام بجميع مهامك ، وتنظيمها في قائمة تحقق. الخاصية الوحيدة التي يبدو أنها لا تظهر هنا هي حالة، ولكن إذا نظرت أعلى عمود مربع الاختيار الخاص بك ، ستلاحظ أنه يشترك في نفس رمز عمود الحالة في طريقة العرض الأخرى. وعندما تتحقق من شيء ما هنا ، فإنه يضع علامة على أنه تم القيام به في أي مكان آخر.
ال الناس يمنحك العرض نظرة عامة سريعة على المهام التي تعمل عليها أنت وزملاؤك في الفريق. هذه أداة ممتازة للتحقق مع بعضكما البعض والتأكد من أن عبء العمل لشخص ما ليس ثقيلًا للغاية.
طريقة أخرى لفرز المهام هي استخدام عوامل التصفية. يمكنك العثور عليها ضمن خيارات العرض الخاصة بك في الجزء العلوي من قاعدة البيانات الخاصة بك واستخدامها للفرز حسب الخاصية. على سبيل المثال ، عرض كل شيء بامتداد لم يبدأ الحالة أو المهام المخصصة لأشخاص محددين فقط.
شرح قالب المشاريع في الفكرة
قالب المشاريع هو المكان الذي ستجد فيه نظرة عامة سريعة على جميع مشاريعك. يستخدم تخطيط لوحة مرئي أكثر حيث يمكنك سحب العناصر وإفلاتها بين الحالات.
للوهلة الأولى ، يمكنك رؤية بعض المواصفات والتقدم في مشاريعك النشطة بفضل خصائصها. إذا قمت بملئها ، فسيتم عرضها على السبورة.
إذا كنت لا ترى خاصية تحتاجها ، فانقر فوق اللوحة لفتح صفحتها ، وستجد خصائصها أسفل العنوان. هنا يمكنك تغيير حالته وإضافة أشخاص إلى المشروع وعرض شريط التقدم وإضافة المخطط الزمني أو تحريره.
في صفحة المشروع ، سترى أيضًا مجموعة المهام الخاصة به ، حيث يمكنك إضافة معلومات وبيانات أخرى ذات صلة بالمشروع.
كيفية تخصيص نموذج المهام والمشاريع
بالطبع ، قد ترغب في تخصيص القالب وجعله خاصًا بك. إليك كيف يمكنك فعل ذلك.
إضافة خصائص في صفحة المهمة
لإضافة خصائص إلى صفحة المهمة الخاصة بك ، انقر فوق رمز إضافة في الجزء العلوي الأيسر من المجموعة. سيؤدي القيام بذلك إلى عرض قائمة لتختار من بينها ، ومن هناك ، يمكنك النقر فوق القائمة التي ترغب في إضافتها. بمجرد أن تصبح في قاعدة البيانات الخاصة بك ، انقر على عنوانها لمنحها الاسم الذي تريده.
تغيير الأوضاع في صفحة المهمة
لتحرير أو إضافة المزيد من الخيارات إلى عمود الحالة الخاص بك ، انقر فوق حالة المهمة لسحب القائمة وتحديد تحرير الملكية في الأسفل. في ال تحرير الملكية القائمة ، سترى ثلاث فئات من الحالات - المهام قيد التنفيذ ، وجاري العمل ، وكامل. يمكنك إما النقر فوق الخيارات الحالية لتحرير الاسم واللون أو تحديد رمز الإضافة بجانب عنوان الفئة لإضافة شيء جديد.
إضافة خصائص على صفحة المشروع
أسرع طريقة لإضافة خصائص إلى صفحة مشروعك هي بالنقر على إحدى اللوحات. في الجزء العلوي من صفحتها ، سترى الخيار # خصائص أخرى. انقر فوق ذلك ، والخيار أضف خاصية سيظهر. بمجرد إضافة خاصية إلى مشروع ، ستراها في جميع مشاريعك الأخرى أيضًا.
تغيير الأوضاع على صفحة المشروع
من الناحية الفنية ، يتم إخفاء عمود الخاصية في صفحة مشروعك ، لذا قد يكون من غير الواضح كيفية تحريرها. ولكن بمجرد أن تعرف المكان الذي تبحث فيه ، يصبح الأمر صعبًا.
انقر فوق النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيسر من قاعدة البيانات الخاصة بك ، وحدد ملكيات، و اختار حالة. ستكون الآن في تحرير الملكية القائمة ، حيث يمكنك النقر فوق الخيارات الحالية لتحريرها والنقر فوق رمز الإضافة لإنشاء خيارات جديدة.
نظم مهامك ومشاريعك بفكرة
في حين أنه قد يبدو معقدًا في البداية ، عند تفكيك Notion's المشاريع والمهام إلى أجزاء أصغر والعمل معها ، ستعرف بالضبط ما تفعله في لمح البصر. أفضل مكان للبدء هو التعرف على القالب كما هو وإضافة الإضافات لاحقًا.