يمكن أن تحتوي خلايا Excel على أنواع بيانات مختلفة ، وفي بعض الأحيان تحتاج إلى الحصول على عدد نوع بيانات معين في جدول بيانات Excel. بفضل ترسانة Excel من الوظائف المضمنة ، يمكنك حساب أي نوع بيانات في جداول البيانات الخاصة بك باستخدام صيغ Excel.
على الرغم من أنه قد يبدو غير مجدي إلى حد ما بالنسبة لشخص ليس في حذائك ، فقد يكون هناك سيناريو تحتاج فيه إلى حساب الخلايا غير الفارغة في جدول البيانات الخاص بك. إذن كيف تحسب كل الخلايا التي تحتوي على أي نوع من القيم؟ Excel لديه الوظيفة المناسبة لك تمامًا.
استخدام وظيفة COUNTA في Excel
COUNTA هي وظيفة Excel مضمنة تبحث في القيم التي تغذيها وتحسب عدد القيم غير الفارغة. بناء جملة COUNTA في Excel كما يلي:
= COUNTA (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...)يمكنك إدراج القيم مباشرة أو الإشارة إلى خلية أو نطاق يحتوي عليها. يمكنك إدخال قيم متعددة لـ COUNTA للبحث خلالها.
COUNTA سهل الاستخدام لأنه يفعل شيئًا واحدًا فقط ويستوعب حجة واحدة. ومع ذلك ، فإن COUNTA ليست مرنة للغاية بشأن ما تعتبره بيانات فارغة وما تعتبره بيانات. كمثال ، فإن مسافة واحدة في الخلية ستؤهلها كخلية تحتوي على بيانات ، ونتيجة لذلك ، سيتم حسابها بواسطة COUNTA.
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند استخدام COUNTA:
- سلاسل فارغة مثل " " لا تعتبر فارغة ولا تزال تحتسب بواسطة COUNTA.
- الخلايا التي تعرض أخطاء لا تعتبر فارغة ويتم احتسابها بواسطة COUNTA.
- الرقم صفر (0) في كلا الشكلين لا يعتبر فارغًا ويتم احتسابه بواسطة COUNTA.
- الخلايا التي تم تكوينها بحيث تبدو فارغة من خلالها تنسيق مخصص في Excel لا تعتبر فارغة ويتم احتسابها بواسطة COUNTA.
بشكل أساسي ، أي نوع من القيمة أو المعلومات في الخلية يجعلها خلية غير فارغة في عيون COUNTA. إذا كنت تبحث عن شيء أكثر تحديدًا ، يمكنك ذلك استخدم COUNTIF و COUNTIFS لإضافة شروطك الخاصة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد معادلتك على وجه التحديد ما الذي تبحث عنه وتحسبه.
مع كل ما قيل ، إذا كانت COUNTA هي الوظيفة التي تبحث عنها ، فلننتقل إلى تعلم كيفية استخدام COUNTA للحصول على عدد الخلايا غير الفارغة في Excel.
كيفية حساب الخلايا غير الفارغة في Excel باستخدام وظيفة COUNTA
تتلخص السيناريوهات المختلفة التي يمكن أن تكون فيها COUNTA مفيدة في سيناريو أصغر حيث تحتاج إلى حساب الخلايا غير الفارغة. على سبيل المثال ، في نموذج جدول البيانات هذا ، لدينا جدول يحتوي على أسماء بعض الموظفين وتعليقات المشرف على كل موظف.
الهدف هنا هو حساب عدد الموظفين الذين كتبوا تعليقًا من قبل المشرف. بدلاً من عد الخلايا الفارغة واحدة تلو الأخرى ، سنطلب من COUNTA القيام بذلك نيابةً عنا.
في هذا المثال ، يتم وضع تعليقات المشرف التي نريد أن تنظر COUNTA من خلالها في الخلايا من B2 إلى B10. ومن ثم ، سنقوم بإلقاء نظرة على COUNTA من خلال هذا النطاق. إليك الطريقة:
- حدد الخلية حيث تريد عرض إخراج الصيغة.
- انتقل إلى شريط الصيغة وأدخل الصيغة أدناه:
= COUNTA (B2: B10) - يضعط يدخل.
بمجرد الضغط على يدخل على لوحة المفاتيح ، سترجع COUNTA رقمًا على الفور. في حالتنا ، كان هذا الرقم هو عدد الموظفين الذين تلقوا تعليقًا من المشرف. هذا لأن أولئك الذين لم يتلقوا تعليقًا كانت أمامهم خلية فارغة ولم يتم تضمينهم في عدد COUNTA.
عد الخلايا غير الفارغة في Excel بسهولة
يأتي Excel مليئًا بترسانة من وظائف العد المخصصة لسيناريوهات مختلفة حيث تحتاج إلى حساب خلايا معينة. إحدى هذه الوظائف هي COUNTA التي تزودك بعدد الخلايا التي تحتوي على أي نوع من القيم أو البيانات في نطاق.
تعد COUNTA انتقائية حقًا في حكمها ، حيث يتم تصنيف أي خلية تحتوي على أي نوع من القيمة (حتى مساحة فارغة) على أنها خلية غير فارغة. يمكنك دمج COUNTA مع وظائف Excel الأخرى لإنشاء صيغ تبدو كالسحر. الآن بعد أن عرفت كل شيء عن COUNTA ، لماذا لا تمضي قدمًا وتجربه؟