كانت هناك العديد من التغييرات في طريقة عملنا والتواصل في مكان العمل. جزء كبير من ذلك هو الشعبية المتزايدة للعمل عن بعد والعمل الهجين. إنها تتيح لنا التواصل مع الزملاء والعملاء والمزيد في أجزاء مختلفة من العالم.
ولكن مع ذلك يأتي المسؤول عن إدارة الاتصالات والاجتماعات والأنشطة المتعلقة بالعمل مع الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا في أي مكان. لهذا السبب من الجيد السماح لجهات اتصال Zoom الخاصة بك بمعرفة من أين تعمل. يحتوي Zoom على ميزة تتيح لك تعيين موقع عملك. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدامه.
كيفية تعيين موقع عملك على Zoom
تتيح ميزة الموقع في Zoom للأشخاص معرفة إعداد عملك - سواء كنت تعمل عن بُعد أو في المكتب. يقطع هذا شوطًا طويلاً في مساعدة الزملاء على التخطيط للاجتماعات ولقاءات الفريق وأنشطة بناء الفريق وغير ذلك الكثير.
إذا أراد شخص ما في فريقك التواصل معك ، فسيعرف على الفور ما إذا كان بحاجة إلى إعداد مكتب أو حجز كشك ، أو ما إذا كان ينبغي عليه إعداد مكالمة Zoom بدلاً من ذلك.
يجعل حياة الجميع أسهل بكثير ، مثل ضبط تنسيقات التاريخ والوقت على حساب Zoom الخاص بك (لا يلتزم الجميع بتنسيق التاريخ والوقت الافتراضي في Zoom). يعد Zoom نظامًا أساسيًا سهل الاستخدام ، لذا فإن إعداد موقع عملك سريع وسهل. اتبع الخطوات أدناه للبدء.
قم بتشغيل تطبيق Zoom وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. انقر فوق الخاص بك حساب تعريفي في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. تحوم فوق تعيين موقع العمل. سيكشف هذا عن ثلاثة خيارات: مكتب, بعيد، و أطفأ.
اختر الخيار المناسب. انقر فوق الخاص بك حساب تعريفي مرة أخرى ، وستلاحظ أن الموقع الذي قمت بتعيينه للتو يظهر في مكانه تعيين موقع العمل.
هذا كل شيء. الآن ، سيعرف زملاؤك في العمل كيفية التعامل مع أي اجتماعات يريدون عقدها معك. نصيحة أخرى رائعة لمساعدة الزملاء على التواصل معك هي أضف الضمائر الخاصة بك إلى ملف تعريف Zoom الخاص بك. يمكن أن يخجل الناس من السؤال ، لذا فإن القيام بذلك سيساعدك أنت وزملائك على تجنب أي محادثات محرجة.
تعيين موقعك على التكبير
لديك الكثير لإنجازه في أي يوم. آخر شيء تريد القيام به هو قضاء بعض الوقت في الشرح لزملائك والمديرين سبب حضور اجتماع عبر Zoom بدلاً من الحضور شخصيًا. لهذا السبب قد ترغب في التفكير في إضافة موقعك على Zoom.
