كم مرة قمت بإنشاء تقويم محتوى فقط لنسيانه بعد أسابيع؟ أو ما هو أسوأ من ذلك ، أنك تبحث باستمرار في مكتبك عن تلك الملاحظة اللاصقة التي استخدمتها لتدوين أحدث أفكارك - لن يراها زميلك في العمل بهذه الطريقة أبدًا.
هناك بالتأكيد حل لمساعدتك على التنظيم. واحدة جاهزة متوفرة مجانًا. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون البرنامج موجودًا بالفعل على سطح المكتب الخاص بك. نموذج تحرير مدونة Notion هو الحل المثالي لتخطيط وتنظيم وصياغة كل المحتوى الخاص بك. استمر في القراءة لتتعلم كيفية استخدامه وتخصيصه.
كيفية استخدام قالب التقويم التحريري لمدونة Notion
إذا سبق لك استخدمت قالب تقويم محتوى Notion، إنه التقويم التحريري للمدونة يعتبر النموذج أكثر قوة ، ولكنه ضئيل للغاية في الطريقة التي يقدم بها كل ما تحتاجه ولا شيء أكثر من ذلك.
لتبدأ مع Notion’s التقويم التحريري للمدونة نموذج:
- اذهب إلى القوالب بالقرب من أسفل القائمة في الشريط الجانبي.
- انتقل إلى تسويق يتجه إلى اليسار. أسفله ، ستجده في القائمة.
- حدده وانقر فوق احصل على النموذج في الركن الأيمن السفلي.
ملأ Notion القالب بمعلومات العنصر النائب ، بحيث يمكنك رؤيته أثناء العمل ، ويحتوي على كل ما تحتاجه بالفعل. فيما يلي نظرة عامة سريعة على خصائصه أو أعمدته وكيفية استخدامها.
اسم
ال اسم يتجاوز العمود عنوان القطعة الخاصة بك. كل عنصر تحت هذا العنوان قابل للنقر. تحوم فوقه ، حدد يفتح، وستكون داخل مسودة العنوان المقابل. هنا ، يمكنك استخدام كتل المحتوى لكتابة مقالتك ، أو إضافة عناوين ، أو إدراج وسائط ، أو إنشاء قوائم ، أو إبراز نص المساعدة مع الاقتباسات ووسائل الشرح.
حالة
حالة يمنحك نظرة عامة سريعة على تقدمك. الخيارات هنا مصنفة حسب لكى يفعل, في تَقَدم، و مكتمل. إذا كنت ترغب في تعديلها ، فانقر في أي مكان في العمود لإظهار قائمة الخيارات وتحديد تحرير الملكية.
سيتم فتح شريط جانبي حيث يمكنك تبديل الأسماء بالنقر فوقها أو إضافة خيارات إضافية بالنقر فوق رمز الإضافة بجانب الفئة المطلوبة. يمكنك أيضًا تغيير هذا إلى قائمة تحقق بسيطة عن طريق التحديد كما تظهر واختيار خانة اختيار.
نوع المحتوى
ال نوع المحتوى يستخدم العمود أ تحديد متعدد الخاصية ، مما يسمح لك بتعيين علامات لصفحاتك. لتحريرها ، انقر في أي مكان في العمود لإظهار الخيارات. من هناك ، مرر مؤشر الماوس فوق النقطة التي تريد تغييرها ، وانقر فوق النقاط الثلاث إلى اليسار و:
- يختار يمسح للتخلص منه.
- اختر لونًا لتبديل لونه.
- استخدم حقل النص لإعادة تسميته.
انقر في أي مكان في العمود وابدأ في كتابة كلمة لإنشاء خيار جديد. اضغط على Enter بلوحة المفاتيح أو انقر يخلق لإضافته.
إذا كنت تريد استخدام هذه الصفحة حصريًا للتدوين ، فيمكنك استخدام هذا العمود لوضع علامة على موضوعاتك.
جمهور
ال جمهور العمود يعمل نفس ملف نوع المحتوى واحد ، باستثناء العلامات التي تشير إلى من هو المحتوى. إنه لأمر ممتاز للشركات الكبيرة والمطبوعات التمييز بين المحتوى الداخلي والخارجي. ولكن ، إذا كنت تستهدف مجموعة واحدة فقط ، فيمكنك حذفها بالنقر فوق العنوان وتحديد الخيار من قائمتها.
كاتب ومراجع
ال كاتب و المراجع استخدام الأعمدة شخص الخصائص لإظهار من يعمل في مشروع معين ودورها. لتعيين شخص ما ، انقر فوق العمود وحدد من تريد إضافته من قائمة الخيارات. إذا لم يكونوا مدرجين في القائمة ، فيمكنك إضافتهم باستخدام يشارك القائمة أعلى يمين الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى منحهم الوصول إلى الصفحة حتى يتمكنوا من مساعدتك في تخطيط المحتوى الخاص بك وصياغته.
يمكنك أيضًا وضع علامة على زملائك في الفريق في أي مكان على الصفحة عن طريق كتابة @ وأسمائهم.
تاريخ النشر والمرئيات وعنوان URL
ال تاريخ النشر يُظهر العمود للجميع التاريخ الذي تريد نشره أو إرسال مقالتك. بهذه الطريقة ، يعرف الجميع إرسال أعمالهم قبل ذلك الوقت. يمكنك أنت وزملائك في العمل أيضًا اطلب من Notion إعطائك تذكيرات للجداول القادمة الحق في العمود.
ال المرئيات العمود عبارة عن قائمة تحقق بسيطة لإظهار ما إذا كانت الرسومات والصور ومقاطع الفيديو جاهزة أم لا. و ال URL العمود هو رابط المنشور المباشر.
طرق عرض نماذج التقويم التحريري لمدونة Notion
تساعدك طرق العرض الموجودة أعلى قاعدة البيانات في رؤية عبء العمل في تخطيطات مختلفة.
- جميع المواد—هذا هو العرض الافتراضي حيث يمكنك رؤية كل شيء ، ومن المحتمل أن تقوم بمعظم عملك هنا.
- عرض التقويم—يتيح لك رؤية تواريخ النشر داخل التقويم.
- حسب نوع المحتوى—هنا ، يقسم Notion صفحتك حسب العلامات التي تستخدمها في هذا العمود.
- حسب الحالة—في طريقة العرض هذه ، يمكنك مشاهدة نظرة عامة سريعة على المكان الذي تتواجد فيه مع كل مشروع.
- من قبل الكاتب—هذه نظرة عامة على عبء العمل على الجميع.
كيفية إضافة خصائص إضافية إلى التقويم التحريري لمدونتك
لإضافة خصائص أو أعمدة إضافية إلى صفحتك:
- انقر فوق رمز الإضافة الموجود بجانب عنوان العمود في أقصى اليمين. سيظهر شريط جانبي مع قائمة من الخيارات.
- حدد الشخص الذي ترغب في استخدامه.
- اكتب العنوان في قائمة الخاصية ، وبمجرد النقر عليه ، سيبقى.
بعض الاقتراحات الخاصة بالأعمدة الإضافية هي:
- الملفات والوسائط—إذا كنت تستخدم المستندات الداعمة في عملك كثيرًا.
- انشأ من قبل- يعرض هذا الشخص الذي أضاف المهمة. إنها طريقة سهلة لإظهار من يجب عليك الإبلاغ عنه أو الذهاب إليه بأسئلة.
- نص—طريقة ممتازة لتوصيل ملاحظات سريعة دون الحاجة إلى نقر زملائك على الصفحة.
- أولوية-إستخدم يختار للإبلاغ عن الحاجة الملحة للقطعة.
- رقم—تتبع واعرض مؤشرات الأداء الرئيسية باستخدام ملف رقم ملكية.
هل يمكنك مشاهدة التغييرات السابقة على المشاركات في الفكرة؟
تتمثل فائدة استخدام سجل الصفحة في أنه يمكنك رؤية أي تغييرات تجريها أنت أو زملائك في الفريق على صفحة Notion. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد التغييرات التي يجريها الآخرون والعودة إلى الإصدار السابق في حالة حدوث خطأ.
إذا كنت تستخدم Free Plan in Notion ، فيمكنك الاطلاع على سجل الصفحات لمدة 7 أيام. والآخرون كالتالي:
- خطة بلس ، 30 يومًا.
- خطة العمل ، 90 يومًا.
- خطة المؤسسة ، غير محدودة.
يمكنك دائمًا ترك ملاحظات لبعضكما البعض على التغييرات في قسم التعليقات أيضًا. أو ، إذا كنت قلقًا بشأن إفساد عمل شخص ما بشكل ملكي ، فيمكنك نسخ الصفحة وإجراء تعديلات هناك.
احصل على أفكارك تتدفق مع الفكرة
مع إنشاء المحتوى ، يكون التنظيم والتخطيط نصف المعركة. ليس من المفيد فقط أن يكون لديك مكان لتدوين أفكارك والعمل عليها ، ولكن الاحتفاظ بها معًا سيساعدك على قضاء المزيد من الوقت في الإنشاء ووقت أقل في البحث عن الملاحظات.
يقدم Notion أفضل قالب لمساعدتك أخيرًا في الحصول على رأس التقويم التحريري الخاص بك والحصول على الكتابة. لما لا تعطها محاولة؟