هناك شيء مغر بشكل خاص حول تحديد الأهداف حول العام الجديد (بعد كل شيء ، إنه العام الجديد ، هل أنت جديد ، أليس كذلك؟). نظرًا لأن كل من حولك يقوم بإنشاء لوحات الحالة المزاجية ومشاركة أهدافهم لهذا العام ، يمكنك التركيز على تحقيق توازن رائع بين العمل والحياة.
فيما يلي بعض الأفكار لتكون أكثر إنتاجية في العام الجديد وتحسين عملك لبدء العام بشكل صحيح.
1. قم بتعيين (والتزم) بجدول عمل محدد جيدًا
على الرغم من أن العمل الإضافي لا يزال شائعًا جدًا في مكان العمل الحديث ، إلا أنه من المعروف أن العمل الإضافي ضار بصحتك. إلى جانب ذلك ، لقد ولت منذ فترة طويلة الأيام التي تم فيها قياس إنتاجيتك بمقدار الوقت الذي استثمرته في وظيفتك. ابدأ العام الجديد بالتخطيط بقوة لحياتك على التقويم.
استخدم تقويم Google: حدد جدول عملك والتزم به باستخدام أداة مجانية مثل تقويم جوجل، لذلك يمكنك دائمًا إخبار زملائك عندما تكون بعيدًا. أنت تستطيع اضبط ساعات عملك في تقويم Google، ولكن لا تنسَ وضع حالة OOO عندما يحين وقت الراحة.
تحميل: تقويم Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
2. العمل في كتل
هذه نصيحة أساسية لجميع الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة. سواء كنت تعمل في مشاريع متعددة أو تقوم بوظيفة بدوام كامل مع صخب جانبي ، لا تنس أن تحدد أوقاتًا للبدء والتوقف حتى لا ترهق نفسك. تأكد أيضًا من تقسيم مهام عملك ومعرفة مقدار الوقت الذي يتطلبه كل واحد بالضبط - وبالطبع ، لا تقلل أبدًا من أهمية أخذ فترات راحة قصيرة بينهما.
استخدم تطبيقات إدارة المهام وتتبع الوقت: نظّم عملك في مجموعات وتتبع تقدمك باستخدام أدوات تقويم الفريق مثل خطة Toggl لتسهيل إدارة المهام. توغل تراك هو تطبيق آخر لا بد منه ، لأنه سيساعدك على تتبع الوقت الذي تستثمره في كل مهمة. تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل كتلة وضبطها وفقًا لاحتياجاتك!
تحميل: خطة Toggl لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
تحميل: Toggl Track for ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
3. تخلص من المشتتات
التسويف هو أسوأ عدو لإنتاجيتك. عليك فقط إلقاء نظرة على وقت شاشة هاتفك المحمول لمعرفة مقدار ما يهدر على عوامل التشتيت مثل وسائل التواصل الاجتماعي. لحسن الحظ ، هناك طرق للتخلص من الانحرافات وزيادة تركيزك حتى تتمكن من تحقيق المزيد في وقت أقل.
استخدم مانعات الإلهاء: تطبيقات مثل برنامج RescueTime تكون في متناول يديك عندما تحتاج فقط إلى التركيز على العمل. في حين أن الغرض الأساسي منه هو استخدامه كمتعقب للوقت ، يمكن لهذه الأداة إنشاء قوائم بمواقع الويب (تقسيمهم إلى أنشطة متعلقة بالعمل ونشاط شخصي) وحظرهم عند الحاجة ركز. علاوة على ذلك ، سوف يساعدك على إعداد مساحة العمل الخاصة بك والوصول إلى العقلية الصحيحة للتركيز على العمل من خلال تذكيرك بلطف بتنظيف مساحاتك المادية والرقمية.
تحميل: برنامج RescueTime لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
4. حدد أولويات مهامك بناءً على مدى إلحاحها
تعد قائمة الأولويات المحددة جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لرفع مستوى إنتاجيتك. طريقة بسيطة لتحديد أولويات مهامك هي باستخدام مصفوفة أيزنهاور. أولاً ، يجب تقييم كل مهمة من مهامك على أنها عاجلة / غير عاجلة ومهمة / غير مهمة لتقسيمها في إحدى هذه الفئات: للقيام الآن ، أو لجدولتها لاحقًا ، أو لتفويضها ، أو حذفها تمامًا.
استخدم تطبيق أيزنهاور ماتريكس: جرب الشبكات الموجودة على مصفوفة أيزنهاور تطبيق ويب لفرز أولوياتك. بمجرد أن تتعطل الأمر ، ستفاجأ بعدد المهام التي لا تتطلب انتباهك.
تحميل: مصفوفة أيزنهاور iOS ($2.99)
5. قم بإنشاء قائمة مهام أسبوعية
غالبًا ما نشعر بالإرهاق من حجم العمل في أذهاننا. سيساعدك سرد أهم مهام العمل ، مثل الاجتماعات والمواعيد النهائية للوفاء بها كل يوم ، في الحصول على نظرة عامة واضحة على أسبوعك. وبعد ذلك ، بمجرد التخطيط لكل شيء ، سيكون لديك وقت كافٍ لتقضيه مع الأصدقاء والعائلة ، والضغط في التمرين ، والراحة!
استخدم قوائم المهام الرقمية: تطبيقات مثل تودويست أو TickTick سيساعدك على تخفيف التوتر وتحسين إنتاجيتك من خلال تتبع جميع مهامك. من التخطيط وتحديد المواعيد النهائية إلى الحصول على تذكيرات بالمهام وتمييز المهام على أنها مكتملة ، يمكنك إنشاء قوائم مهام أثناء التنقل
تحميل: Todoist لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
تحميل: TickTick لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
6. توقف عن مقارنة نتائجك بالآخرين
قارن نتائجك في نهاية الشهر بنتائج الشهر السابق بدلاً من النتائج الحالية لزملائك في العمل. بدلاً من التركيز على أدائك لمكتبك بأكمله ، امتلك تقدمك وركز على رؤيتك عند محاولة تحسين نتائجك.
استخدم تطبيق اليقظة: تطبيق اليقظة والتأمل مثل ميديتوبيا يمكن أن يكون هدفك إذا كنت عرضة للحديث الذاتي السلبي والمقارنة غير الضرورية. سيساعدك ذلك على تنمية الامتنان وتحديد أهداف واعية والتعامل مع المواقف الصعبة أو المجهدة من خلال تمارين التأمل والتنفس.
تحميل: Meditopia ل ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
7. أتمتة المهام الخاصة بك
تقدم لنا التكنولوجيا العديد من الحلول لمشكلة إدارة الوقت ، وهناك أشياء لا يجب أن تضيع وقتك فيها بعد الآن. على سبيل المثال ، يمكن أتمتة رسائل البريد الإلكتروني وصياغة العقود ، لذلك لا يتعين عليك تتبعها يدويًا.
استخدام الأتمتة:IFTTT هي أداة ممتازة لربط تطبيقات متعددة وأتمتة المهام المتنوعة لتوفير الوقت. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي لا تحتاج إلى وجودك. من تتبع أموالك إلى استخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك ذلك أتمتة العديد من المهام لرفع مستوى إنتاجيتك على الفور.
تحميل: IFTTT لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
ضع أهدافًا موجهة نحو الإنتاجية لعام ناجح
التركيز على الأهداف التي ستؤثر بشكل إيجابي على التوازن بين العمل والحياة من خلال إنشاء روتين عمل أفضل يمكن أن يغير حياتك. سوف يساعدونك على النجاح في وظيفتك وإتاحة الوقت لقضائه مع الأشخاص الذين تحبهم والقيام بالأشياء التي تستمتع بها. بالإضافة إلى ذلك ، يعد التنظيم الجيد أمرًا حيويًا إذا كنت ترغب في بدء هواية جديدة أو قضاء المزيد من الوقت في العمل على صخبك الجانبي.
التوازن الجيد بين العمل والحياة ضروري لصحتك العقلية والجسدية ، لذا حدد الأهداف الصحيحة لتحقيقها واستعادة السيطرة على وقتك. هناك العديد من الطرق لتخطيط عملك من أجل عام سلس ومزدهر قادم - واليوم هو يوم جيد للبدء.