اطلب خطاب توصية عبر البريد الإلكتروني باستخدام هذه النصائح السبعة

قد يكون طلب خطاب توصية للدور الوظيفي الذي تريده أمرًا مخيفًا ، خاصة إذا كنت تقوم بذلك عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يمكنك جعل العملية سلسة وناجحة بالعقلية الصحيحة.

سواء كنت تتقدم لوظيفتك الأولى أو تتطلع إلى إجراء تغيير وظيفي ، فإن النصائح التالية ستضعك على المسار الصحيح لتأمين توصيات الوظيفة التي تحتاجها للنجاح.

1. اختر الشخص المناسب لطلب خطاب توصية

أثناء اختيار الشخص المناسب ، يجب أن تفكر في علاقة هذا الشخص بك. من الناحية المثالية ، يجب أن تسأل شخصًا يعرفك جيدًا ويمكنه التحدث عن مهاراتك وقدراتك وخصائصك الشخصية بطريقة هادفة. قد يشمل ذلك المشرف أو زميل العمل أو المعلم.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفكر في مصداقية الشخص وخبرته في المجال الذي تبحث فيه عن وظيفة. يمكن أن تكون رسالة من شخص لديه معرفة وخبرة ذات صلة في مجالك أكثر قيمة من شخص أقل دراية بالوظيفة أو الصناعة.

أخيرًا ، يجب أن تفكر في رغبة الشخص وقدرته على كتابة خطاب توصية قوي. من المهم أن تطلب من شخص يرغب في قضاء الوقت في كتابة رسالة مدروسة وشاملة ، ولديه المهارات الكتابية للقيام بذلك بشكل فعال.

2. اكتب سطر موضوع واضح ومحدد لبريدك الإلكتروني

بمجرد اختيار المستلم ، حان الوقت لبدء كتابة البريد الإلكتروني ، والذي يبدأ بسطر الموضوع. كتابة سطور موضوعية قوية تساعدك في توصيل رسالتك بشكل فعال ، وتتيح للمستلم فهم الغرض من بريدك الإلكتروني ، وتحديد كيفية ترتيبها حسب الأولوية.

قد يتسبب سطر الموضوع الغامض أو المضلل في إغفال المستلم بريدك الإلكتروني أو حذفه ، خاصةً إذا كان مشغولاً أو يتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعدهم كتابة سطر موضوع موجز أيضًا في الاستجابة بسرعة أكبر والحصول على خطاب التوصية الذي تبحث عنه.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد تضمين اسم الشركة أو المنصب الذي تتقدم إليه في سطر الموضوع المستلم على تخصيص خطاب التوصية الخاص به وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. فيما يلي بعض الأمثلة على سطور الموضوع التي يمكنك الرجوع إليها:

• طلب خطاب توصية لـ [الشركة / المنصب]
• طلب خطاب توصية من أجل [الصناعة / المنصب]
• طلب [اسمك] خطاب توصية لـ [الشركة / المنصب]
• طلب دعمك: خطاب توصية لـ [الشركة / المنصب]

3. ابدأ بريدك الإلكتروني بتحية رسمية

يمكن أن يساعد بدء بريدك الإلكتروني بتحية رسمية في ضبط نغمة بقية بريدك الإلكتروني. من المهم استخدام تحية مناسبة للمستلم وسياق بريدك الإلكتروني.

على سبيل المثال ، إذا طلبت خطاب توصية من شخص كبير أو مرشد ، فقد يكون "عزيزي" أو "مرحبًا" أكثر ملاءمة. إذا طلبت خطاب توصية من زميل أو نظير ، فقد يكون "مرحبًا" أكثر ملاءمة.

4. اشرح سبب خطاب التوصية

بعد ذلك ، اشرح سبب طلب التوصية. يساعد المستلم على فهم سياق طلبك وتخصيص رسالته وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. من خلال تقديم بعض المعلومات الأساسية عن الوظيفة أو الشركة التي تتقدم لها ، يمكن للمتلقي ذلك فهم أهدافك ومؤهلاتك بشكل أفضل واكتب رسالة تسلط الضوء على مهاراتك ذات الصلة و خبرة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن ذكر متطلبات وتوقعات هذا المنصب يمكن أن يساعد المستلم على فهمها بشكل أكبر ومعالجتها في رسالتهم.

5. سلط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك

علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك ذكر مهاراتك وإنجازاتك عند طلب خطاب توصية يفهم المستلم بشكل أفضل مؤهلاتك وما الذي يجعلك مرشحًا جيدًا لـ موضع. من خلال تقديم أمثلة محددة لمهاراتك وإنجازاتك ، يمكنك إعطاء المتلقي ملموسًا دليل على قدراتك ومساعدتهم في كتابة خطاب أكثر تفصيلاً وإقناعًا توصية.

على سبيل المثال ، قد تذكر مشاريع أو مهام معينة أكملتها أو تصف مهارات أو قدرات معينة لديك ذات صلة بالوظيفة التي تبحث عنها. يمكنك أيضًا إرفاق أي شهادات تقدير حصلت عليها أو وصف أي خبرات في القيادة والعمل الجماعي مررت بها.

6. أرفق جميع المعلومات الضرورية

أثناء تقدمك في البريد الإلكتروني ، تأكد من إرفاق جميع المعلومات الضرورية التي تعزز طلبك وتعمل كدليل. يمكنك تضمين سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم أو عينات الكتابة ، ومنحهم مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك ، ومساعدتهم على تكييف رسالتهم وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تزويدهم بكل ما يحتاجون إليه مقدمًا ، يمكنك توفير الوقت والجهد اللازمين لطلب معلومات أو مواد إضافية.

7. أنهِ بريدك الإلكتروني بشكر الشخص

أخيرًا ، أنهِ بريدك الإلكتروني بشكر الشخص على وقته ومساعدته. تأكد من استخدام نغمة مناسبة لعلاقتك مع الشخص وسياق البريد الإلكتروني. على الرغم من أن اللهجة الرسمية قد تكون مناسبة إذا كنت تشكر زميلًا ، إلا أن اللهجة غير الرسمية قد تكون مناسبة إذا كنت تشكر صديقًا.

التحرير والتدقيق اللغوي هي بعض من نصائح بسيطة لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل. لضمان الدقة والاحتراف ، خذ دقيقة لمراجعة بريدك الإلكتروني قبل إرساله.

قوالب البريد الإلكتروني لطلب خطاب توصية

إليك نموذج يمكنك استخدامه كنقطة بداية أثناء الكتابة إلى زميل أو مشرف أو معلم.

عزيزي [الاسم] ،

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة. أكتب لأطلب منك ما إذا كنت على استعداد لكتابة خطاب توصية لي.

أتقدم حاليًا لشغل منصب [Job Title] في [الشركة] ، وسأكون ممتنًا للغاية لدعمكم. الموعد النهائي لتقديم الطلب هو [التاريخ] ، ومتطلبات خطاب التوصية هي [قائمة متطلبات].

لطالما أقدر فرصة العمل معك وتعلمت الكثير من خبرتك وتوجيهاتك. ستثبت وجهة نظرك بصفتك [كبير / مشرف / موجّه] أهميتها بالنسبة لطلبي ، وأنا سأكون ممتنًا لو تفضلتم بتسليط الضوء على [مهاراتي وإنجازاتي المحددة] في التوصية خطاب.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وشهادات التقدير للرجوع إليها ، ويسعدني تقديم أي معلومات أو دعم إضافي قد تحتاجه.

شكرا لك مقدما للنظر في طلبي.

بإخلاص،

[اسمك]

اقرأ أكثر

يمكنك استخدام نموذج البريد الإلكتروني التالي إذا كنت تكتب إلى صديق أو زميل يمكنك الارتباط به.

مرحبًا [الاسم] ،

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة. أنا أكتب لأطلب معروفًا. أنا حاليًا بصدد التقدم لوظيفة جديدة وسأكون ممتنًا للغاية لو قدمت لي خطاب توصية.

أعتقد أن تجربتك [صديقي / زميلي] ستكون إضافة قيّمة لطلبي. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الرائع أن تبرز [أذكر المهارات والإنجازات المحددة] في خطاب التوصية.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وشهادات التقدير للرجوع إليها. إذا كنت قادرًا على كتابة خطاب توصية لي ، فيرجى إبلاغي بوقت مناسب لنا لمناقشة التفاصيل.

شكرا جزيلا للنظر في طلبي.

أطيب التحيات،

[اسمك]

اقرأ أكثر

احصل على توصية وظيفية باستخدام بريد إلكتروني واثق ومهني

قد يكون طلب خطاب توصية عبر البريد الإلكتروني أمرًا مخيفًا بعض الشيء ، ولكن مع القليل من التحضير والنهج الصحيح ، يمكن أن تكون عملية سلسة وناجحة.

باتباع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك بثقة التواصل مع زملائك والمشرفين للحصول على التوصية التي تحتاجها للنجاح.