فكرة مقابل. أسانا: ما الأداة الأفضل لإدارة المشاريع؟

بالنظر إلى مدى انشغال الكثير من الناس هذه الأيام ، فإن إدارة المشاريع بكفاءة لم تكن أكثر أهمية من أي وقت مضى. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل أو تدرس عن بعد ولديك اتصال جسدي محدود بزملائك في العمل أو زملائك في الفصل.

لحسن الحظ ، ستجد الكثير من الأدوات التي تتيح لك إدارة مهامك بشكل أفضل مما كان ممكنًا في السابق. Notion و Asana هما من أكثر الحلول شيوعًا التي ستجدها في السوق. أيهما أفضل لإدارة المشروع ، رغم ذلك؟ سنقوم بتحليل هاتين الأداتين اليوم.

1. إنشاء فئات مختلفة

مع نمو سير عملك ، قد تحتاج إلى إنشاء فئات لتتبع كل شيء. Notion و Asana يختلفان في هذا الصدد ؛ في Asana ، يمكنك تنظيم عملك في مشاريع مختلفة وتطوير بطاقات داخل كل منها. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة بطاقاتك إلى مشاريع متعددة.

بالإضافة إلى ما سبق ، يتيح لك Asana إنشاء علامات وإضافتها إلى بطاقاتك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك النقر فوق علامة لعرض جميع المشاريع ضمن تلك الفئة.

في Notion ، يمكنك إنشاء صفحات مختلفة لمهامك. ضمن هذه ، يمكنك عمل مواضيع إضافية للمواضيع الفرعية. لديك أيضًا القدرة على إضافة رموز تعبيرية مختلفة للتمييز بينها.

عند استخدام Notion لإدارة المشاريع ، يمكنك أيضًا إضافة علامات للتقويمات والقوائم التي تنشئها داخل التطبيق.

2. تخصيص التخطيطات

تختلف أدوات تخصيص Notion و Asana بشكل كبير ، والأولى على وجه الخصوص بها الكثير من الأدوات الإضافية التي يمكنك استخدامها. يمكنك الاختيار من بين العديد من القوالب المجانية والمدفوعة عند استخدام Notion لإدارة المشاريع. ستجد العديد من المظاهر ، بما في ذلك نماذج متعددة يمكنك استخدامها إذا كنت مصورًا أو في مجال إبداعي آخر.

باستخدام Notion ، يمكنك أيضًا تحديد ما تريد تضمينه في كل صفحة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جداول لإنشاء قائمة قراءة. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء مستندات سير عمل المشروع والكثير من الصفحات الأخرى.

Asana أكثر صرامة عندما يتعلق الأمر بتخصيص التخطيطات. بينما يمكنك إنشاء العديد من الفئات والمشاريع ، لا يمكنك تغيير شكل بطاقاتك كثيرًا - باستثناء التحكم في ما تتضمنه.

في صفحة Asana الرئيسية ، يمكنك اختيار ما تريد رؤيته في هذا القسم. علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص لون الخلفية.

3. التعاون مع الآخرين

يعد التعاون أحد أهم العوامل عند اختيار حل إدارة المشروع. حتى إذا لم تقم بالترقية إلى خطة مدفوعة ، فإن لدى Notion و Asana بعض الميزات المفيدة.

في ديسمبر 2022 ، وسعت Notion عدد الأشخاص الذين يمكنك التعاون معهم في الخطة المجانية. مسبقًا ، يمكنك العمل مع ما يصل إلى خمسة مستخدمين ؛ الآن ، زاد العدد إلى 10. يمكنك أيضًا معرفة الأشخاص الذين تتعاون معهم عبر مساحات الفريق.

يجعل Asana أيضًا من السهل التعاون مع الآخرين. يمكنك إضافة متعاونين في الجزء السفلي من صفحتك عند إنشاء بطاقة. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين المهام للأشخاص داخل مشروعك - مما يعني أنه يمكنهم الحصول على نظرة عامة كاملة عما يحتاجون إلى العمل عليه.

متى باستخدام Asana، يمكنك أيضًا التعليق على البطاقات لإعلام المستخدمين الآخرين إذا احتجت إلى ذلك. لا يتعين عليك الترقية إلى خطة مدفوعة للوصول إلى هذه الميزة. في Notion و Asana ، يمكنك استخدام مفتاح @ للإشارة إلى المستخدمين في الصفحات والبطاقات التي تتطلب انتباههم.

4. ميزات إدارة المشروع

نظرًا لأننا نقارن بين Notion و Asana من منظور إدارة المشروع ، فمن المنطقي فقط إلقاء نظرة على الميزات التي يقدمها كلا التطبيقين في هذا الصدد. تمتلك Asana العديد من ميزات إدارة المشاريع التي تجعلها خيارًا رائعًا للفرق الصغيرة والشركات الكبيرة على حدٍ سواء.

في Asana ، يمكنك إضافة مواعيد نهائية لجميع مشاريعك. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك الحصول على نظرة عامة كاملة بالانتقال إلى قسم المهام الخاصة بي. هنا ، يمكنك تنظيم مهامك بناءً على موعدها النهائي عن طريق الضغط على تاريخ الاستحقاق فاتورة غير مدفوعة.

عند إنشاء بطاقة في Asana ، يمكنك أيضًا عرض أحدث نشاط عن طريق فتحه والذهاب إلى الأسفل. وإذا قمت بالترقية إلى خطة مدفوعة ، يمكنك استخدام قسم الأهداف لتتبع ما تريد تحقيقه.

عند استخدام Notion ، يمكنك عرض ما كان يحدث في مساحة العمل الخاصة بك عن طريق التحديد التحديثات> الكل. يمكنك أيضًا إضافة صفحات تحدد فيها مهام سير عمل المشروع مع فريقك.

5. التوافق مع الأجهزة المتعددة

إذا كنت تعمل عبر أجهزة متعددة ، فستحتاج إلى التأكد من أنه يمكنك استخدام أدوات إدارة المشروع في أكثر من مكان. والخبر السار هو أن كلا من Notion و Asana تم تحسينهما جيدًا للاستخدام عبر الأجهزة.

يحتوي Notion على تطبيقات متوفرة لنظامي التشغيل iOS و Android ، ويمكنك أيضًا تنزيل الأداة لنظامي التشغيل Windows و Mac. علاوة على ذلك ، تم تحسين Notion لمتصفحات الويب.

تحميل: فكرة ل شبابيك | ماك | iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)

لدى Asana أيضًا تطبيقات لأجهزة iOS و Android ، ويمكنك استخدامها على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية على حدٍ سواء. يمكنك أيضًا استخدام الخدمة في متصفح الويب الخاص بك ، بينما توجد أيضًا تطبيقات قابلة للتنزيل لمستخدمي Windows و Mac على حد سواء.

تحميل: Asana لـ Windows (64 بت) | Windows (32 بت) | ماك | iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)

6. تكامل الطرف الثالث

سواء كنت تعمل عن بُعد أو شخصيًا ، فأنت على الأرجح استخدام تطبيقات متعددة لإكمال عملك. يصبح كل شيء أسهل بكثير عندما تقوم بتجميعها في مكان واحد ، وستجد خيارات للقيام بذلك مع Notion و Asana على حدٍ سواء.

يتيح لك Notion دمج العديد من تطبيقات الطرف الثالث المعروفة. Slack هو أحد الأمثلة - وإذا كنت مصممًا ، يمكنك عرض مشاريع Figma الخاصة بك داخل Notion. تشمل الأدوات الأخرى التي يمكنك دمجها OneDrive و Dropbox و Google Drive.

يتكامل Asana أيضًا مع العديد من التطبيقات، بما في ذلك Outlook و Gmail. تشمل الميزات الأخرى التي يمكنك استخدامها داخل Asana ما يلي:

• أدوبي سحابة الإبداعية
• قوة المبيعات
• فرق مايكروسوفت

7. تحميل ملفات مختلفة

قد تحتاج إلى تحميل مجموعة كبيرة من الملفات عند إدارة مشاريعك. في Asana ، يمكنك تضمين روابط خارجية ، مثل مقاطع فيديو YouTube. لهذه ، يمكنك مشاهدة معاينة لهم داخل التطبيق.

يتيح لك Asana أيضًا تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك و Google Drive و Dropbox والعديد من الأماكن الأخرى. يمكنك تحميل الملفات الصوتية والصور وملفات PDF والمرفقات الأخرى.

في Notion ، يمكنك أيضًا إضافة روابط خارجية. علاوة على ذلك ، يمكنك تضمين ملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؛ إذا لم يكن لديك اشتراك مدفوع ، فإن الحد الأقصى لحجم كل ملف هو 5 ميغابايت.

8. التسعير

بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Notion أو Asana ، ستجد الكثير من الأدوات المفيدة في إصداراتها المجانية. ومع ذلك ، يمكنك الترقية إذا لزم الأمر.

إذا كنت ترغب في الترقية إلى إصدار مدفوع من Asana ، فيمكنك الحصول على خطة Premium مقابل 10.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع دفعة سنوية - و 13.49 دولارًا أمريكيًا إذا كنت تدفع شهريًا. وفي الوقت نفسه ، تبلغ تكلفة العمل 24.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا (سنويًا) و 30.49 دولارًا أمريكيًا إذا كنت تدفع على أساس شهري.

لدى Notion ثلاث خطط مدفوعة: Plus و Business و Enterprise. بالإضافة إلى تكلفة 96 دولارًا في السنة و 10 دولارات شهريًا إذا حصلت على اشتراك شهري. وفي الوقت نفسه ، تبلغ تكلفة الأعمال 180 دولارًا سنويًا للاشتراك السنوي و 18 دولارًا أمريكيًا إذا كنت تدفع شهريًا. ستحتاج إلى الاتصال بفريق مبيعات الشركة للحصول على خطة Notion Enterprise.

فكرة مقابل. أسانا: ما الذي ستختاره لإدارة مشاريعك؟

يتمتع كل من Notion و Asana بسمعة طيبة في مجال الإنتاجية لأسباب وجيهة. تقدم هذه التطبيقات الكثير من الأدوات الفريدة لمساعدتك في إدارة مشاريعك والتعاون مع الآخرين. ستجد أيضًا سهولة دمج العديد من تطبيقاتك المفضلة من مكان آخر.

حتى إذا لم تقم بالترقية إلى خطة مدفوعة ، فستستفيد كثيرًا من Notion و Asana. سيعتمد الخيار الأفضل بالنسبة لك على احتياجاتك الفردية والتجارية ، ولكن الأمر يستحق تجربتهما في البداية.