عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا ، هناك الكثير من الاختصارات التي يجب الانتباه إليها. ومع ذلك ، فإن اثنين من أكثرها شيوعًا هما CC و BCC. في كل خدمة بريد تقريبًا ، يمكنك العثور على هذين الاختصارين بالقرب من أعلى كل بريد إلكتروني ترسله ، ولكن ماذا يعنيان بالضبط؟
ماذا يعني CC؟
CC لتقف على نسخة كربونية. هذا الاختصار هو بقايا من الخلف عندما اعتاد الناس على إرسال بريد فعلي بشكل متكرر.
عندما يريد شخص ما إرسال نسخ متعددة من نفس الرسالة إلى أكثر من شخص واحد ، فإنه يضيف ورق كربون بين كومة من الحروف لنسخ ما كتبوه على قطع الورق أسفل.
عُرفت هذه العملية باسم النسخ الكربوني ، حيث نسخ ورق الكربون ما هو مكتوب على الأوراق أدناه.
وبالمثل ، فإن النسخ الكربوني في سياق حديث يعني إرسال بريد إلكتروني واحد إلى عدة أشخاص. إنها في الأساس مماثلة لإضافة عدة مستلمين عند إرسال بريد إلكتروني. كل ما يفعله هو التأكد من أنك تعطي نسخة من البريد الإلكتروني الذي أرسلته إلى أكثر من شخص واحد.
سيتمكن المستلمون من رؤية أنك أرسلت البريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص ، وعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الآخرين.
ماذا يعني BCC؟
BCC هي اختصار لـ Blind Carbon Copy. تمامًا مثل CC ، يعمل BCC على إرسال نسخة من كل ما ترسله عبر البريد الإلكتروني إلى مستلم آخر.
ولكن كيف تختلف BCC عن CC؟ الفرق بين CC و BCC هو أن أي مستلم تدخله في حقل BCC سيتلقى نسخته من البريد الإلكتروني دون علم المستلم الأصلي.
هذا يعني أن المستلم الأصلي أعمى عن حقيقة إرسال نسخة. على حد علمهم ، فهم الشخص الوحيد الذي يتلقى البريد الإلكتروني.
متى يجب عليك استخدام CC و BCC؟
حتى عندما تعرف الفرق بين CC و BCC ، قد يكون من الصعب قليلاً معرفة وقت استخدام كل من هذه الأدوات.
بالنسبة إلى CC ، هناك عدد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدامه. إذا كنت تحاول إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ، على سبيل المثال ، فسيكون CC حقلاً مناسبًا للاستخدام ، على الرغم من أنه من الجدير بالذكر أنه يمكنك ببساطة إدخال عدة مستلمين في ل لهذا الغرض أيضًا.
بالنسبة لتطبيقات الأعمال ، من الشائع غالبًا إرسال نسخة من رسائلك الإلكترونية إلى جهة خارجية للتحقق من مراسلاتك. في هذه الحالة ، يعد CC مثاليًا لأنه يشير إلى أن الطرف الثالث يتلقى نسخة من البريد الإلكتروني تمامًا. هذا فرق بسيط ، مع ذلك.
هناك طريقة أخرى لاستخدام CC وهي إضافة بعض الأهمية إلى بريدك الإلكتروني. إذا كنت تواجه مشكلات قانونية ، على سبيل المثال ، يمكنك إرسال نسخة إلى محاميك حتى يعرف الطرف الآخر أن ما يقوله قد يكون له تداعيات قانونية محتملة.
إذا كنت تريد تذكير نفسك برسائل البريد الإلكتروني المهمة ، فيمكنك أيضًا التعلم كيفية إرسال نسخة إلى نفسك تلقائيًا في Outlook و Gmail. هذا يضمن أنك لن تنسى أبدًا شيئًا مهمًا عن طريق الخطأ.
مع BCC ، قد يكون من الصعب معرفة وقت استخدامه. حالة الاستخدام الأولى والأساسية هي عندما لا تريد أن يعرف شخص ما أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين.
في نفس المثال القانوني ، قد ترغب في إعلام محاميك بمراسلاتك دون تنبيه الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني لهذه الحقيقة.
بدلاً من ذلك ، قد ترغب في استخدام نسخة مخفية الوجهة لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أعداد كبيرة من الأشخاص دون أن يعرفوا أن بريدهم الإلكتروني ليس فريدًا. نظرًا لأن نسخة مخفية الوجهة لن تكشف عن أنك ترسل البريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص ، فهذه حالة استخدام مثالية.
إذا كنت من النوع الذي يعرف كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني وقائمة توزيع في Outlook، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا.
يمكن أن يكون البريد الإلكتروني باستخدام CC و BCC بسيطًا للغاية
كما تعلم الآن ، فإن الفرق بين CC و BCC بسيط جدًا في الواقع. على الرغم من أنهم قد يمثلون بعض المصطلحات التي أصبحت الآن عتيقة تمامًا ، إلا أن الطرق الفعلية لاستخدامها وفهم سبب كونها ما هي عليه هي حقًا سهلة للغاية. ستجد هذه الأدوات في جميع مزودي خدمة البريد الإلكتروني المشهورين.