كيفية إصلاح تلف مصنف Excel

إذا كنت تكافح من أجل فتح مصنف Excel تالف ، فأنت لست وحدك. كان معظمنا في مثل هذا الموقف مرة واحدة على الأقل في حياتنا. ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أن هناك فرصة جيدة لإصلاح مصنف Excel التالف باتباع بعض الخطوات البسيطة.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستتمكن على الأقل من استخراج معظم البيانات من مصنف Excel في معظم الحالات. لذا قبل أن تفقد الأمل كله ، اتبع الطرق الواردة أدناه:

الاسترداد اليدوي لمصنف Excel تالف

عند فتح مصنف Excel تالف ، سيبدأ Excel تلقائيًا ملف وضع استرداد الملفات لإصلاح الملف التالف. إذا فشل استرداد الملفات التلقائي من Excel في إصلاح المصنف التالف ، فيمكنك اتباع الخطوات أدناه لإصلاح المصنف الخاص بك:

1. افتح Excel وانقر فوق ملف في الجزء العلوي الأيسر وحدد يفتح من القائمة المنسدلة.
2. من يفتح في مربع الحوار ، حدد المجلد الذي يحتوي على الملف التالف وحدد موقع الملف. يمكنك أيضًا البحث عنه عن طريق إدخال اسمه في مربع النص.
3. حدد المصنف التالف وانقر فوق السهم الموجود بجانب ملف يفتح زر. ثم حدد فتح وإصلاح.
instagram viewer
4. ستتلقى المطالبة التالية:
5. انقر بصلح لاستعادة معظم البيانات الخاصة بك.
6. إذا لم يفلح ذلك ، يمكنك استخراج القيم والصيغ من المصنف التالف عن طريق تحديد استخراج البيانات.

ماذا لو لم ينجح ذلك؟

في بعض الأحيان ، لا يتم استرداد الملفات تلقائيًا أو الاسترداد اليدوي. لكن هذا لا يعني أنه يجب أن تفقد كل آمال التعافي.

فيما يلي بعض الطرق الأخرى التي يمكنك استخدامها لاستعادة مصنف Excel تالف:

افتح آخر نسخة محفوظة

إذا تعرض المصنف للتلف عند فتحه في Excel ، فهناك احتمال أن تكون التغييرات التي أجريتها على المصنف قد أفسدته. في مثل هذه الحالة ، يجب عليك العودة إلى آخر إصدار محفوظ من المصنف الخاص بك باتباع الخطوات المذكورة أدناه:

1. اذهب إلى ملف> فتح.
2. حدد موقع الملف التالف وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
3. سيعيد فتح إصدار المصنف قبل إجراء التغييرات التي أتلفت الملف.

تغيير إعدادات حساب Excel

إذا لم يكن المصنف التالف مفتوحًا في Excel ، ولا يمكنك الوصول إليه ، فحاول فتحه بعد إيقاف تشغيل الحسابات التلقائية. اتبع الخطوات الواردة أدناه لتغيير إعدادات حساب Excel:

1. افتح مصنفًا جديدًا في Excel.
2. اذهب إلى ملف في الجزء العلوي الأيسر وانقر فوق خيارات.
3. اختر ال الصيغ فئة في خيارات مربع الحوار وحدد يدوي تحت حساب المصنف.
4. أغلق مربع الحوار بالنقر فوق نعم.
5. اذهب إلى ملف> فتح، حدد موقع المصنف التالف وافتحه.

استخدم المراجع الخارجية

إذا لم ينجح تغيير إعدادات الحساب إلى يدوي ، فاستخدم المراجع الخارجية لمحاولة الارتباط بمصنف Excel التالف. ستقوم هذه الطريقة باستعادة البيانات فقط ، أي لن يتم استرداد أي صيغ وتنسيقات ووحدات ماكرو وما إلى ذلك. اتبع الخطوات المفصلة أدناه:

1. افتح مصنف Excel جديدًا واكتب الصيغة التالية في الخلية أ 1 للإشارة إلى الخلية أ 1 من المصنف التالف والصحافة يدخل:

   = اسم الملف! أ 1

   أدخل اسم مصنف Excel التالف بدلاً من اسم الملف. لا تقم بتضمين ملحق اسم الملف ، مثل .xls ، وما إلى ذلك.

2. إذا كان المصنف التالف موجودًا في مجلد مختلف ، فسترى ملف تحديث القيم صندوق المحادثة. ابحث عن المصنف التالف وحدده وانقر فوق نعم.
3. إذا كان المصنف التالف يحتوي على أوراق متعددة ، فسترى ملف حدد الورقة صندوق المحادثة. ابحث عن الورقة التي تريد إصلاحها وحددها وانقر عليها نعم.
4. الآن سترى قيمة الخلية أ 1 المصنف التالف في الخلية أ 1 من مصنف Excel الجديد الخاص بك.
5. تحديد الخلية أ 1 و اضغط Ctrl + C لنسخ.
6. حدد الآن منطقة من الخلايا (بما في ذلك الخلية أ 1) مماثل في الحجم للمنطقة الموجودة في المصنف التالف الذي يحتوي على البيانات المطلوبة.
7. يضعط السيطرة + V. للصق القيم من المصنف التالف في المصنف الجديد.
8. انسخ المنطقة المحددة مرة أخرى بالضغط على Ctrl + C.
9. اذهب الآن إلى بيت في أعلى اليسار (بجانب ملف) وانقر على السهم أدناه معجون. انقر قيم تحت لصق القيم لإزالة الارتباطات إلى المصنف التالف.
10. الآن لديك كل القيم من المصنف التالف في المصنف الجديد الذي يمكنك حفظه.

انقل المصنف التالف

في بعض الأحيان ، لا يكون مصنف Excel تالفًا ، ولكن لا يزال يتعذر الوصول إليه بسبب وجود خطأ في القرص أو في الشبكة. في مثل هذه الحالات ، لن يتمكن Excel من إصلاح الملف (لأنه لم يكن تالفًا في المقام الأول).

للوصول إلى هذه المصنفات ، ما عليك سوى نقل الملف إلى محرك أقراص ثابت آخر أو مجلد أو خادم آخر ، ويجب أن يعمل.

كيفية منع تلف مصنف Excel

يمكن أن تتلف مصنفات Excel لأسباب مختلفة ، يمكنك تجنب معظمها. تأكد مما يلي وقلل من فرص تلف مصنف Excel:

• احفظ دائمًا مستند Excel قبل الإغلاق وتجنب إيقاف تشغيل النظام أو إعادة تشغيله عندما يكون مصنف Excel مفتوحًا.
• قم بمسح مصنفات Excel بانتظام باستخدام ملف موثوق به لمكافحة الفيروسات.
• تجنب توصيل الكمبيوتر المحمول الخاص بك بشبكة عامة ، حيث يمكن أن يحتوي على برامج ضارة يمكن أن تضر بملفات الكمبيوتر ، بما في ذلك مصنفات Excel. وبالمثل ، لا تقم بتوصيل محرك أقراص USB بجهاز كمبيوتر عام لتجنب الإصابة بالبرامج الضارة.
• سواء كنت تقوم بالتثبيت ملحقات Excel لإنشاء جداول بيانات ممتعة بصريًا أو ل توفير الوقت في مهام عملك، تأكد من أنك تقوم بتثبيتها فقط من ناشرين موثوق بهم.
• قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية من بيانات Excel الخاصة بك.

دعنا نتوسع في النقطة الأخيرة بمزيد من التفصيل.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مصنفات Excel الخاصة بك

يجب عليك دائمًا نسخ ملفات Excel احتياطيًا لمنع فقدان البيانات في حالة تلف مصنف Excel. لحفظ نسخة احتياطية من ملفات Excel تلقائيًا ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Excel وانقر فوق ملف> حفظ باسم.
2. سترى حفظ باسم صندوق المحادثة.
3. انقر فوق السهم الموجود بجانب أدوات واختر خيارات عامة.
4. سيظهر مربع حوار الخيارات العامة.
5. افحص ال قم دائمًا بإنشاء نسخة احتياطية مربع وانقر نعم.

من الأساليب الوقائية الأخرى إنشاء ملف استرداد لمصنف Excel تلقائيًا بعد كل بضع دقائق أو نحو ذلك باتباع الخطوات الواردة أدناه:

1. اذهب إلى ملف> خيارات.
2. يختار يحفظ في ال خيار Excelمربع الحوار ق.
3. تأكد من أن حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل المربع محددًا.
4. أدخل عدد الدقائق لتعيين الفاصل الزمني ، وبعد ذلك سيقوم Excel تلقائيًا بحفظ المصنف الخاص بك.
5. أدخل الموقع الذي تريد حفظ ملف الاسترداد بتنسيق موقع ملف الاسترداد التلقائي صندوق.
6. قم بإلغاء تحديد ملف تعطيل الاسترداد التلقائي لهذا المصنف فقط مربع وانقر نعم.

حافظ على استمرار العمليات الحسابية

في المرة التالية التي يتلف فيها مصنف Excel ، لا تقلق. اتبع الطرق المفصلة أعلاه حتى يصلح أحدهم المصنف أو يساعد في استخراج البيانات القيمة.

لكن مصنفات Excel ليست هي الملفات الوحيدة التي تتعرض للتلف ؛ يمكن أيضًا أن تتلف ملفات الكلمات و JPEG والملفات المهمة الأخرى. لحسن الحظ ، يمكنك العثور على العديد من أدوات البرامج المصممة خصيصًا لاستعادة الملفات المهمة ذات التنسيقات المختلفة التي يمكنك استخدامها لاستعادة تلك الملفات.