تعد إدارة الوقت موضوعًا شائعًا في دوائر الإنتاجية ، ولكنها قد تؤثر أيضًا على إحساسك بالرفاهية. إليك كيفية استخدام بعض مهارات إدارة الوقت الشائعة للمساعدة في دعم أهدافك الصحية ، حتى خلال تلك الأيام المحمومة.
إدارة الوقت ورفاهيتك
بالنسبة للجزء الأكبر ، قد يساعد استخدام مهارات إدارة الوقت الفعالة في تحسين الشعور بالكفاءة الذاتية و (المحتمل) حتى احترام الذات. في الواقع ، قد يكون لإدارة الوقت تأثير أكبر على شعورك العام بالرفاهية أكثر من تأثيره على الإنتاجية. قد يكون الشعور بإحساس أكبر بالتحكم في جدولك الخاص وتخصيص وقت للأنشطة التي توفر إحساسًا بالغرض أمرًا إيجابيًا بشكل لا يصدق.
وأفضل ما في الأمر أنه من الممكن تعلم مهارات إدارة الوقت بشكل أفضل في أي وقت. فيما يلي بعض الطرق لتعديل عاداتك الحالية في إدارة الوقت للمساعدة في تحقيق أهدافك المتعلقة بالعافية والرعاية الذاتية أيضًا.
1. تحديد احتياجات إدارة الوقت الخاصة بك
لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لإنشاء جدول يعمل بشكل أفضل للجميع. تعلم كيف
فهم احتياجات إدارة الوقت الخاصة بك يمكن أن يساعد في لفت الانتباه إلى الأمور الأكثر أهمية بالنسبة لموقفك الخاص.على سبيل المثال ، تعرف على الأوقات من اليوم التي تشعر فيها بالنشاط الشديد ، وحاول جدولة الأنشطة الأكثر تطلبًا خلال تلك النوافذ. إذا لم تكن بالتأكيد شخصًا صباحيًا ، على سبيل المثال ، فحاول تحديد أوقات التمرين في المساء أو بعد الظهر عندما تكون أكثر يقظة.
بالإضافة إلى ذلك ، ليس كل شخص لديه نفس الاحتياجات عندما يتعلق الأمر بإنشاء جدول زمني. على سبيل المثال ، قد تستفيد من الأفضل أدوات تخطيط الوقت للأشخاص الذين يعانون من اضطراب الوظيفة التنفيذية أو ترغب في تجربة بعض الاستراتيجيات المختلفة تمامًا. جرب مجموعة متنوعة من الأساليب والأساليب لإدارة الوقت والجدولة للعثور على الأساليب التي تناسبك بشكل أفضل.
2. ابحث عن (واستخدم) المخطط الذي تحبه
إنها ليست النصيحة الأكثر ثورية ، ولكن الاحتفاظ بكل قوائم المهام والأهداف في مكان واحد يمكن أن يفعل المعجزات لتحسين مهارات إدارة الوقت. من الأسهل أن ترى أين يذهب كل وقتك وجهدك خلال اليوم أيضًا.
سواء كنت تستخدم مجلة ورقية ، فإن ملف مخطط أسبوعي مجاني، أو تطبيق مثل Structured ، فإن اختيار أداة تخطيط والالتزام بها يمكن أن يجعل إدارة الوقت أكثر سهولة.
يتيح لك التطبيق المهيكل إعداد جدول زمني بسيط لجميع المهام اليومية ، بما في ذلك التمارين وأوقات الوجبات والتأمل. إنه اختيار سهل لمن يريد أن يكون جدوله الزمني في متناول اليد في جميع الأوقات.
تحميل: منظم - مخطط يومي لـ iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
3. احفظ وقتك
بمجرد أن يكون لديك خطة إدارة الوقت التي تسير على ما يرام ، حاول تجنب عوامل التشتيت التي يمكن أن تعمل ضدك. قد يعني هذا التخلي عن الأنشطة أو العادات القديمة التي لم تعد مفيدة (مثل تمرير هاتفك في وقت متأخر من المساء وتعطيل جدول نومك).
فضلاً عن ذلك، وضع حدود صحية في العمل يمكن أن تساعدك في تحقيق أقصى استفادة من وقتك على مدار الساعة أيضًا. يمكن أن يمنع هذا أيضًا الشعور بالإرهاق والإرهاق.
4. أتمتة وتفويض حيثما أمكن ذلك
حاول تقليل الاحتكاك في جدولك اليومي وأتمتة قدر الإمكان. يساعد ذلك في تحرير الوقت والمساحة الذهنية ، وكذلك تقليل التوتر. على سبيل المثال ، استثمر في مكنسة روبوتية لقضاء بعض الوقت من روتين التنظيف المعتاد. ضع الفواتير على الدفع التلقائي. فكر في استخدام خدمة توصيل البقالة ، أو قم بتنزيل ملف تطبيق رائع لتخطيط الوجبات لتبسيط عملية تحضير الطعام بالكامل.
قد يؤدي النظر إلى جدولك بعين ناقدة وإجراء بعض التعديلات إلى توفير ساعات طوال الأسبوع — الوقت الذي يمكنك استخدامه للأنشطة الترفيهية أو الراحة.
5. حدد وقتًا للعافية والاسترخاء
أيًا كان نوع الجدول الزمني الذي تختاره ، خصص بعض الوقت للتدريبات أو جلسات التأمل أو إجراءات اليوجا أو أي شيء آخر مهم لرفاهيتك. أثناء تواجدك فيه ، حدد فترات زمنية تقضيها بالطريقة التي تريدها ، سواء كان ذلك للعب مع الأصدقاء أو مجرد مشاهدة فيلم.
في بعض الأحيان ، يؤدي تدوين هذه الأهداف في الجدول الزمني إلى تسهيل المتابعة كثيرًا. إذا لم يكن لديك نشاط معين في الاعتبار ، فخصص جزءًا من الوقت المخصص لعدم القيام بأي شيء على الإطلاق.
6. تجنب تعدد المهام
على الرغم من وجود العديد من الطرق المختلفة للتعامل مع إدارة الوقت ، إلا أن هناك ممارسة واحدة من الأفضل تجنبها غالبًا: تعدد المهام. على الرغم من أن تعدد المهام قد تشعر وكأنك تتمتع بكفاءة فائقة ، إلا أن تعدد المهام غالبًا ما يزيد من مقدار الوقت الذي تستغرقه لإكمال المهام ، وفقًا لـ الجمعية الامريكية لعلم النفس.
في كثير من الحالات ، هناك أيضًا علاقة بين تعدد المهام على الإنترنت وزيادة مستويات التوتر ، وفقًا لما ذكرته البحث في علم النفس الإعلامي. لذا ، بالإضافة إلى عدم العمل بشكل جيد ، يمكن أن يؤدي تعدد المهام أيضًا إلى إحداث ضغط غير ضروري في يومك.
على الجانب الآخر، يمكن أن تؤدي المهمة الفردية إلى تحسين إنتاجيتك لأنك تركز بعمق على نشاط واحد في كل مرة. إنه بالضبط ما يوحي به الاسم: إعطاء كل الاهتمام لمهمة واحدة في كل مرة على مدار اليوم. القضاء على عوامل التشتيت هو مفتاح هذه التقنية.
للمساعدة في التركيز ، اضبط مؤقتًا لكل نشاط ، أو استخدم تطبيقًا مثل Pomodoro - Focus Timer للمساعدة في تقسيم المهام إلى فترات زمنية منتظمة. الفكرة بسيطة: ركز على المهمة المقصودة طالما أن المؤقت يعمل ، ثم خذ فترات راحة منتظمة عندما يقول لك التوقف. إنها طريقة مباشرة للتنظيم كل يوم ، وكذلك (نأمل) تقليل التوتر والإرهاق الذي يمكن أن يتماشى مع تعدد المهام.
يتضمن هذا التطبيق الخاص أيضًا مجموعة مختارة من مقاطع الصوت المريحة لتحسين تركيزك بشكل أكبر.
تحميل: بومودورو - مؤقت التركيز لـ iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
تلبية أهداف الرعاية الذاتية والعافية الخاصة بك مع نصائح إدارة الوقت
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يعد الحفاظ على جدول منظم وممارسة الإدارة الذكية للوقت طريقة ممتازة لتقليل التوتر وتوفير المزيد من الوقت للأنشطة الممتعة كل يوم. عن طريق تنزيل بعض التطبيقات ، والتلاعب بجدولك الزمني ، وتخصيص وقت لصحتك و احتياجات الرعاية الذاتية ، يمكنك استخدام مهارات إدارة الوقت الشائعة لخلق أقل توترًا وأكثر متعة نمط.
