إدارة الوقت ليست مهمة سهلة. خاصة إذا كان لديك جدول زمني متغير ، فإن التكيف مع التغييرات عند ظهورها يمكن أن يمثل تحديًا. لحسن الحظ ، هناك طريقة أفضل للتخطيط ليومك باستمرار ، وتوفر Notion الأدوات المثالية لتحقيق ذلك.
سيأخذك هذا الدليل عبر نظام فعال لجدولة يومك في Notion ، حتى تكون مستعدًا تمامًا بغض النظر عما ينتظرك.
1. أنشئ "صفحة يومية" لكل يوم جديد من أيام الأسبوع
يمكنك الاستفادة الكاملة من بدل الأوراق النقدية غير المحدود في فكرةالخطة المجانية من خلال إنشاء صفحة جديدة لكل يوم من أيام الأسبوع. للبدء ، ستحتاج إلى مساحة مخصصة لتخزين صفحاتك اليومية. للقيام بذلك ، يمكنك الكتابة السيطرة + ن لإنشاء صفحة جديدة ، أو اضغط على أضف صفحة زر من الشريط الجانبي.
يمكنك إعطاء المجلد الجديد عنوانًا ذا مغزى ، مثل "My Daily Calendar" ، قبل أن تبدأ في ملئه. الآن ، في محرر النصوص ، يمكنك كتابة الأمر /page لإنشاء صفحة جديدة لدخول اليوم.
إدارة مجلد التقويم الخاص بك أمر بسيط - ما عليك سوى استخدام ملف
/page الأمر أسفل صفحة الأمس لإضافة إدخال جديد كل صباح (أو الليلة السابقة ، إذا كنت ترغب في التقدم بخطوة إلى الأمام).للمساعدة في تنظيم التقويم بمرور الوقت ، يمكنك إضافة عناوين فرعية لكل شهر جديد: اكتب فقط /h1-/h3، حسب الحجم الذي تريده.
2. قم بإنشاء عنوان "غير مرتب" للمهام بدون أطر زمنية
هذه الخطوة مفيدة لتلك المهام التي ليس لها أطر زمنية محددة ولكن يلزم إجراؤها في يوم معين. يمكنك استخدام العناوين عبر قائمة الأوامر لإضافة هذا القسم في بداية كل إدخال يومي.
يوفر Notion العديد من الخيارات لتنسيق هذه القائمة. يمكنك استخدام الرموز النقطية ببساطة عن طريق كتابة واصلة (-) متبوعة بمسافة. تعد قوائم المراجعة خيارًا رائعًا آخر ، مما يوفر شعورًا مرضيًا بتوقف المهام. كتابة ال /checklist سيقوم الأمر بإنشاء هذه القائمة ، أو يمكنك استخدام الاختصار السيطرة + Shift + 4.
إذا كنت تفكر في مهمة مستحقة في المستقبل القريب ، فيمكنك ببساطة إضافتها إلى القسم غير المرتب لذلك اليوم. عند حدوث ذلك ، لا داعي للقلق في البداية بشأن الاحتفاظ بمجلد التقويم بترتيب زمني. عن طريق الضرب خروج وباستخدام مفاتيح الأسهم لتمييز صفحة يومية ، يمكنك تغيير موضعها في المستند بالضغط على Ctrl + Shift + سهم لأعلى / لأسفل.
3. استخدم تبديل العناوين لتقسيم يومك
حان الوقت الآن للتخطيط ليومك ، وتوفر Notion ميزة جميلة لمساعدتك في ذلك. تبديل العناوين هي كتل مفيدة ستساعدك على تقسيم يومك إلى أجزاء مفهومة ، مما يوفر لك من النظر إلى جدول يومك بالكامل في لمحة واحدة شاقة.
ربما يكون استخدام العناوين الفرعية "الصباح" و "بعد الظهر" و "المساء" هو الأسلوب الأكثر منطقية الذي قد ترغب في استخدامه. ومع ذلك ، لا توجد قيود على الطريقة التي تقرر بها تنظيم يومك.
لإنشاء عنوان تبديل ، اكتب / للوصول إلى قائمة الأوامر ، ابدأ في كتابة "عنوان التبديل" ، وسترى ثلاثة خيارات للاختيار من بينها. تبديل العناوين مرقمة 1-3 ، من الأكبر إلى الأصغر.
الآن لديك مساحة مخصصة للتخطيط لكل جزء من يومك. لفتح وإغلاق التبديل ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + أدخل مع تحديد المؤشر على العنوان.
هناك عدة طرق يمكنك اتباعها للتخطيط ليومك. يعد حظر الوقت أحد المبادئ التي يقسمها الكثير من الناس ، ولكن هناك العديد من المبادئ الأخرى تقنيات الإنتاجية البديلة قد ترغب في المحاولة.
توفر لوحة التحرير الشاملة في Notion أدوات متعددة يمكنها تمثيل ميزات مختلفة لتقويمك اليومي. تغيير لون الخط في Notion هو أحد الأساليب المفيدة لتحديد الأطر الزمنية للمهام ، مما يساعدك في التعرف على الوقت الذي ستستغرقه مهمة معينة ، والطاقة المطلوبة لهذه المهمة على الفور.
أداة أخرى مفيدة هي القدرة على تغيير لون الخلفية للكتلة. يمكنك ضبط لون الخلفية لأي كتلة عن طريق كتابة شرطة مائلة للأمام ( / ) متبوعًا باسم اللون ، ثم تحديده أسفل ملف خلفية خيار. يعد هذا أمرًا رائعًا للدلالة على الأحداث ، أو يمكن استخدامه للمساعدة في إبراز أي معلومات أخرى في جدولك اليومي:
هناك طريقة مختلفة يمكنك استخدامها وهي تحديد أولوية المهام اليومية باستخدام نظام الألوان هذا. يمكن أن يساعدك هذا إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإنجاز المهام الأكثر أهمية. وعلى عكس تدوين الملاحظات المادية ، يمكنك تغيير لون (الأولوية) لأي مهمة باستخدام نفس الأمر.
5. ارتباط بصفحات أخرى في التقويم الخاص بك
إنشاء روابط الصفحة في الفكرة هي إحدى ميزاته البارزة. يمكن أن تكون هذه فائدة كبيرة إذا كنت تستخدم Notion لأغراض أخرى إلى جانب الجدولة ، مثل إدارة مشروع إبداعي أو إدارة ميزانيتك.
يعد إنشاء ارتباط صفحة أمرًا بسيطًا ، ويمكنك استخدامه للإشارة إلى أي صفحة في مساحة العمل الخاصة بك. فقط اكتب ملف @ متبوعًا باسم الصفحة المراد الارتباط بها. يوضح المثال أدناه ارتباطًا بالمجلد "موقع الويب الخاص بي":
يمكن أن يساعد ذلك في توفير الوقت إذا كنت تتعامل مع جدول أعمال مزدحم ، خاصة إذا كان لديك مساحة عمل فوضوية بها صفحات يصعب العثور عليها. كمكافأة ، ستقوم Notion تلقائيًا بإنشاء رابط خلفي على صفحتك المرتبطة ، مما يعني أنه يمكنك بسهولة الرجوع إلى عرض التقويم الخاص بك بنقرة زر واحدة.
يمكنك أيضًا التفكير في استخدام قالب
إذا كنت تبحث عن طريقة بديلة لإنشاء جدول يومي ، فإن Notion تقدم عددًا قليلاً من النماذج الجاهزة والقائمة على المجتمع والتي قد ترغب في استكشافها. هذه الأدوات سهلة التطبيق على مساحة العمل الخاصة بك وتوفر عليك مجهود إنشاء جدولك اليومي يدويًا.
يتم الدفع مقابل بعض القوالب ، ولكن إذا كنت تتطلع إلى خفض النفقات ، فيمكنك استكشاف بعض أفضل الأماكن للعثور على قوالب Notion مجانًا.
سوف يساعدك Notion على إدارة يومك بشكل فعال
الآن لديك طريقة موثوقة لجدولة يومك في Notion. خيارات تنسيق ملاحظاتك في Notion لا حصر لها ، ولكن الأدوات المذكورة أعلاه هي بعض من أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها اعتماد طريقة جدولة متسقة ومتماسكة. جرب هذا النظام ، ولا تقلق أبدًا بشأن الطريقة التي ستنظم بها يومك مرة أخرى.