هل تحتاج إلى مساعدة في تتبع طلبات التوظيف الخاصة بك؟ عند البحث عن وظيفة ، من الشائع الشعور بالإرهاق أو تفويت مهمة مهمة. لتجنب ضغوط البحث عن وظيفة ، استخدم نموذجًا معد مسبقًا. فيما يلي بعض قوالب تتبع الوظائف التي يمكنك تنزيلها مجانًا.
Huntr هو تطبيق ويب مفيد لتتبع طلبات التوظيف الخاصة بك. يقسم قالب نمط كانبان المهام إلى خمس فئات: قائمة الرغبات, مُطبَّق, مقابلة, يعرض، و مرفوض. يمكنك أيضًا إضافة لوحات وظائف متعددة ، مما يتيح لك تتبع رحلتك المهنية واستخدام لوحة مختلفة في كل مرة تقوم فيها بتغيير الوظائف.
نموذج Huntr قابل للتخصيص بالكامل. يمكنك إعادة تسمية الأعمدة الافتراضية وإضافة تفاصيل لكل وظيفة تقدمت إليها ، مثل عنوان URL للنشر والشركة والموقع والراتب والوصف. يمكنك أيضًا عرض المواعيد النهائية وتسجيل مواعيد طلبك وجدول المقابلة.
يتيح لك الإصدار المدفوع تتبع مقاييس مثل عدد التطبيقات والمقابلات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تستمتع بالإحصاءات. ومع ذلك ، فإن القالب المجاني أكثر من مرضٍ ويتضمن تفاصيل أساسية للمساعدة في البحث عن وظيفة.
Notion هو تطبيق إنتاجي شامل يساعدك في إدارة المشاريع وتتبع الأهداف ومشاركة المعلومات وإنشاء أي شيء من صفحات Wiki إلى برنامج CRM. واحد من أشياء مفيدة يمكنك القيام بها في Notion هو إنشاء قوالب ، مثل أدوات تعقب الوظائف.
يقدم التطبيق العديد من نماذج تتبع الوظائف مجانًا ، ولكن Red Gregory's هي واحدة من أكثر النماذج تفصيلاً. هذا النموذج مخصص لأولئك الذين يرغبون في عرض شامل لطلب الوظيفة الخاص بهم. يتضمن جميع المعلومات التي تحتاجها لتقييم كل دور بعناية:
- شركات: يساعدك على تنظيم الشركات حسب الصناعة.
- القوائم المحفوظة: يمكّنك من حفظ وتتبع فرص العمل التي تهتم بها.
- المقابلات: يعرض طريقة عرض تقويم لجداول المقابلة الخاصة بك.
- معلومات أساسية: يتضمن اسم الشركة وحالة طلبك (البحث, مُطبَّق, المقابلة, قبلت، أو مرفوض) ، ورابط إعلان الوظيفة.
- نوع الدور: يشمل دور, وقت العمل (وقت كامل أو مؤقت) ومساحة لتحديد ما إذا كان مسموحًا لك بالعمل عن بُعد.
- يصف: وصف الدور.
- مؤهلات: يشمل متطلبات, الخبرة المفضلة، و مهارات للدور.
- فوائد: مزايا الوظيفة مثل الرعاية الصحية أو إجازة مدفوعة الأجر.
- يدفع: معدل بالساعة أو نطاق الراتب.
Airtable هي واحدة من أكثرها فائدة تطبيقات لإدارة البحث عن الوظائف وتتبع الطلبات والحصول على عمل. يستخدم النظام الأساسي واجهة جدول بيانات بسيطة ، والتي يمكنك تعديلها لتتبع سجلات البحث عن الوظائف الخاصة بك. كما أن لديها تطبيقًا مجانيًا للوصول إلى القالب أينما ذهبت.
قالب Airtable Job Hunting سهل التنقل فيه. إنه مقسم إلى حقول يمكنك تخصيصها: شركة, شعار, ملاحظاتي, دور, مقاس, موقع, وصلة, تاريخ العمل، و متابعة؟ إنه مفيد أيضًا إذا كنت تبحث عن معلومات محددة. في الجزء العلوي من النموذج ، انقر فوق إخفاء الحقول. سترى قائمة بإدخالات الحقول مع زر شريط التمرير الأخضر. عند تحريك أشرطة التمرير ، ستظهر باللون الرمادي ، وسيتم إخفاء الحقل.
ميزة أخرى مفيدة لهذا النموذج هي اسئلة المقابلة علامة التبويب ، والتي يمكنك رؤيتها في الجزء العلوي بجانبها يؤدي العمل. انقر اسئلة المقابلة لعرض عينات قليلة من أسئلة مقابلة العمل الشائعة وكيفية الإجابة عليها. يمكنك إضافة المزيد من الأسئلة إلى هذه القائمة وكتابة إجاباتك في العمود التالي للتدريب.
لاستخدام Airtable Job Hunting Table ، قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني. سيقوم Airtable بترقية خطتك تلقائيًا إلى Pro. لا تقلق ، حيث سيعود هذا إلى الخطة المجانية بمجرد انتهاء الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا.
Todoist هي أداة إنتاجية سهلة الاستخدام يمكنها تنظيم حياتك. الحساب الأساسي مجاني ورائع لمهامك الشخصية والعملية. باستخدام Todoist ، يمكنك بسهولة إنشاء مشاريع جديدة وإضافة أوصاف لكل مهمة.
يتيح لك هذا النموذج معرفة مكانك بالضبط في بحثك عن الوظيفة. ينقسم البحث عن عمل إلى أربع فئات: تحضير, يبحث, يتقدم، و مقابلة. يتم تقسيم كل فئة إلى تذكيرات مهمة مثل تحديث سيرتك الذاتية أو التحقق من لوحة الوظائف.
إذا كنت شخصًا ينجز ويحب أن يكون كل شيء سريعًا وفعالًا ، فستحب استخدام هذا النموذج. يجعل Todoist من السهل إضافة المهام وإعادة تنظيمها ، والتحقق من المواعيد النهائية ، ومراجعة مقدار المزيد الذي يجب القيام به. كما أنه من المقبول تحديد المهام واحدة تلو الأخرى.
ClickUp هو تطبيق إدارة مشروع متعدد الإمكانات يعد بالتخلص من جميع تطبيقاتك الأخرى. بفضل ميزاته القوية ، قد يستغرق برنامج ClickUp وقتًا للتعود عليه. ولكن إذا كان لديك الوقت للاستكشاف والتعلم ، فلن تندم على النتائج.
تم تقسيم قالب ClickUp إلى خمس فئات تعرض كل مرحلة من مراحل البحث عن وظيفة: يفتح, مُطبَّق, مقابلة عبر الهاتف, مقابلة شخصية, لا يوجد عرض، و عرض قبول. يتم تقسيم كل فئة إلى مهام أصغر تسهل تقييم الوظيفة. يمكنك إضافة تقييمات Glassdoor ، وعلامة اختيار للتأمين الصحي ، وخطابات الغلاف ، والملاحظات الشخصية (على سبيل المثال ، يمكنك إضافة انطباعاتك الأولية عن الوظيفة).
تتمثل إحدى أفضل ميزات ClickUp في أنها تتيح لك استخدام طرق عرض مختلفة لمشروعك: جانت, الجدول الزمني, المجالس, خرائط العقل, نشاط, تقويم, طاولةوالشيخ الجيد قائمة. لرؤية جميع التفاصيل في بحثك عن الوظيفة ، استخدم قائمة منظر. إذا كنت بحاجة إلى نظرة عامة بسيطة بدون التفاصيل ، فاستخدم طاولة.
إذا كان التعرف على تطبيق آخر يبدو وكأنه عمل روتيني ، فالتزم بـ Microsoft Office الموثوق به دائمًا. يساعدك سجل تطبيق Microsoft Office Job Application Log ، الذي تم إنشاؤه في Excel ، على تذكر جميع التواريخ المهمة في طلبك ، حتى لا تفوتك مقابلة عمل أبدًا. ما عليك سوى تنزيل تطبيق Excel للجوال أو استخدام جداول بيانات Google للوصول إلى جدول البيانات في أي مكان.
هذا تعقب الوظائف هو أبسط ما يمكنك أن تجده في هذه القائمة. يسجل جدول البيانات البيانات التي تحتاجها بشدة للبحث عن وظيفة:
- اسم الشركة / الموقع
- اسم جهة الاتصال / اللقب
- الهاتف / الفاكس / البريد الإلكتروني
- استئناف المرسلة
- كيف أرسلت
- المراجع المرسلة
- المسمى الوظيفي
- المتابعة (كيف / التاريخ)
- كيف سمعت عن هذه الوظيفة وتعليقات أخرى
ومع ذلك ، قد ترغب في إضافة رابط وسائط اجتماعية بدلاً من رقم الفاكس. هناك أسباب استمرار استخدام أجهزة الفاكس الى الآن. لكن معظم مسؤولي التوظيف سيتواصلون معك من خلال LinkedIn أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسائل الفورية.
استخدم نموذج تتبع الوظائف لتنظيم بحثك عن الوظائف
إذا كنت قد تقدمت إلى وظائف متعددة ، فقد حان الوقت لاستخدام أداة تعقب الوظائف. بدونها ، ستفقد حتماً بعض الاعتبارات المهمة أثناء البحث عن وظيفة. أفضل شيء في هذه المتعقبات هو أنه يمكنك تخصيصها. احصل على أفضل الأفكار من كل واحدة ، ثم استخدم التطبيق الذي يناسبك أكثر.
هل تبحث عن موارد أخرى لمساعدتك في البحث عن وظيفة؟ قد ترغب أيضًا في وضع إشارة مرجعية على بعض نصائح مقابلة العمل. يمكن أن تكون المقابلة أيضًا جزءًا مرهقًا من البحث عن وظيفة. ولكن مع التحضير ، يمكنك تجنب الأخطاء الشائعة في مقابلات العمل.
